eSign Подписание электронных документов и управление ими.
Сервис юридически действительного электронного подписания документов для подготовки, отправки, подписания и отслеживания договоров.
Краткий обзор продуктов
-
-
PDF EDITOR
suite Pro
for teams
Управление несколькими учетными записями пользователей через консоль администрирования Foxit.
Foxit PDF Editor Pro (Windows & Mac)
Foxit PDF Editor Cloud
FOXIT PDF EDITOR ДЛЯ MOBILE
Foxit eSign
Foxit Admin Console
Microsoft Teams Integration
-
-
ESIGN
Для организационных подразделений и небольших компаний.
ЭФФЕКТИВНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ПОДПИСАНИЯ
БЫСТРОЕ, УДОБНОЕ И БЕЗОПАСНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛОК
-
-
ESIGN
PRO
Для полномасштабного использования в развивающихся и крупных компаниях.
ВСЕ ФУНКЦИИ Foxit eSign
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ШАБЛОНЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ
ОНЛАЙН-ФОРМЫ
-
-
ESIGN
ENTERPRISE
Возможность адаптации под конкретные задачи крупных компаний.
ВСЕ ФУНКЦИИ Foxit eSign PRO
Массовое подписание
Интерфейс прикладного
программированияИнтеграции
Приложение Microsoft
SharePoint
Foxit eSign
Комплексное эффективное решение для электронного подписания
Foxit eSign дает возможность использовать электронную подпись для подготовки и получения документов с соблюдением правовых норм. Это комплексное решение для работы с электронными подписями, позволяющее загружать и отправлять документы, создавать шаблоны, добавлять получателей. Foxit eSign автоматизирует рабочие алгоритмы и формирует бесперебойный процесс, посредством которого вы можете отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также управлять сбором подписей через браузер.
Краткий обзор функций
Подготовка документов, договоров, форм, шаблонов и других материалов.
- Удобное создание и оформление документов и договоров за несколько минут, загрузка файлов и добавление полей для подписей.
- Упрощение процесса подготовки документов путем создания и сохранения шаблонов, в том числе готовых шаблонов Foxit eSign.
Отправка документов из любого места за считанные секунды.
- Для отправки и получения документов в любых точках земного шара и практически на любых устройствах достаточно нескольких кликов.
- Мы формируем подробный аудиторский след, чтобы отправители могли оперативно контролировать все этапы процесса подписания.
Подписание договоров и оформление документов.
С Foxit eSign процесс подписания документов становится максимально простым и точным.
- Подписать документ, заполнить договор и получить сертификат оформления легко и удобно, где бы вы ни находились.
- Процесс подписания можно персонализировать: использовать печатный оттиск или сохраненное изображение или ставить подпись собственноручно.
- На получение оформленных и подписанных документов в PDF, Word и других форматах уходит не более нескольких минут.
Интеграция возможностей электронного подписания документов в приложение или веб-сайт
- Более быстрая и простая интеграция.
- Расширенные возможности при меньших затратах на масштабируемость.
- Доступные консультации экспертов по API для создания персонализированных решений.
Простая интеграция Foxit eSign с ежедневно используемыми приложениями всего за несколько щелчков мыши.
- Пользователи смогут легко создавать формы и поля для подписи, отправлять, подписывать, отслеживать и сохранять договоры.
- Быстрое и простое внедрение процессов электронного подписания документов в любое делопроизводство благодаря интеграции и возможности подключения Foxit eSign к популярным приложениям и программному обеспечению.
- Возможность подключить Foxit eSign к Zapier для автоматизации и настройки процесса электронного подписания документов через тысячи приложений, включая Gmail, HubSpot, Slack, Zoho и другие.
- Использование Foxit eSign в приложениях Google Workspace (например, Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации) для подготовки, отправки, подписания, получения и выполнения различных операций с подписью.
- Синхронизация хранилища документов посредством интеграции Foxit eSign с облачными решениями, такими как DropBox, Box, Google Drive и др.
- Создание многоразовых шаблонов, сбор подписей, безопасное хранение документов и выполнение других операций с Foxit eSign for Salesforce®
Упорядочение подписанных документов, алгоритмов и отчетов
В Foxit eSign доступны продуманные функции управления подписанными документами и устранения проблем, часто возникающих в процессе обработки. Удобные напоминания и процедуры подписания и подробная отчетность значительно упрощают оформление подписанных документов в PDF, Word и других форматах.
Как управлять подписанными документами
Хранение оформленных подписанных документов
После подписания документы маркируются и помещаются на надежное хранение в папки Foxit eSign, где к ним можно получить доступ, скачать их на компьютер или другое устройство для локального хранения или выгрузить в облачные хранилища, например Google Drive или Dropbox.
Как хранить подписанные документы
Повышение безопасности документов
Приоритетное внимание в Foxit eSign уделяется защите и безопасности документов. Применяя двухфакторную аутентификацию (2FA), понятные и наглядные инструменты контроля и другие ресурсы, пользователи получают реальный контроль и возможность обезопасить свои документы.
Как управлять безопасностью подписанных документов
Поддержание соответствия отраслевым нормативам
Соблюдение регулятивных и отраслевых требований обязательно для многих организаций, в которых применяется электронное подписание цифровых документов. Foxit eSign отвечает всем требованиям нормативного соответствия, оговоренным, в частности, в UETA и ESIGN, 21 CFR Часть 11 и FINRA.
Какие нормативные требования действуют в отношении электронных подписей
Практически повсеместное использование подписей, обладающих юридической силой
Электронные подписи в Foxit eSign надежны и обладают юридической силой, их можно использовать с соблюдением требований конфиденциальности для заполнения важных кадровых форм, оформления коммерческих операций и благотворительных взносов, а также предъявить в качестве надежных судебных доказательств.
Как использовать электронные подписи, обладающие юридической силой
Общий доступ к шаблонам документов и командное взаимодействие
Когда необходимо собрать несколько подписей или привлечь к работе над документом сотрудников из нескольких отделов, требуются оптимизированные инструменты взаимодействия. Для совместного доступа к шаблонам PDF, электронной почте и аудиту процесса подписания документов предусмотрен удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Как наладить совместную работу и открыть общий доступ к шаблонам документовПреимущества решения Foxit eSign
- Им легко пользоваться
Продуманный интерфейс Foxit eSign сокращает количество кликов на 30 %. - С ним легко работать в команде
Можно получать совместный доступ к шаблонам и адресным книгам для быстрого и удобного оформления договоров. - Им законно пользоваться
Применяя Foxit eSign, пользователи могут быть уверены в том, что электронные подписи примут к рассмотрению в суде. Аудиторский след и сертификат оформления каждого документа послужат неопровержимыми доказательствами, если по какой-либо причине подпись будет оспорена.
- Им удобно пользоваться
Не нужно тратить время и деньги на доработку черновиков, распечатку, отправку по факсу, сканирование и архивирование бумажных договоров. В Foxit eSign подписи оформляются в электронном формате. - Им безопасно пользоваться
Foxit eSign обеспечивает нормативное соответствие и высочайший уровень защиты документов. - Его можно настраивать
Через программный интерфейс Foxit eSign можно легко интегрировать электронные подписи на веб-сайте или платформе.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Получите больше возможностей
Инструкции по работе с Foxit eSign
Больше возможностей с электронными подписями
-
Техническое описаниеРуководство по электронным подписям
-
Техническое описаниеБольшой шаг на пути к внедрению электронных документов и подписей, отвечающих нормативным требованиям
-
БлогЭлектронные подписи: возможность повысить качество банковского сервиса
-
БлогТри способа использовать цифровые подписи для развития бизнеса