Panoramica delle funzionalità
Flusso di lavoro completo di firma elettronica
Carica un documento, crea un modello, aggiungi i destinatari e invia. Foxit eSign automatizza il flusso di lavoro, invia notifiche, raccoglie le firme di tutti i destinatari e consente di tenere traccia dell’avanzamento della procedura di firma. Dopo il completamento, avrai in archivio un documento con firma legale, senza rischi di falsificazione.
Documenti a uso singolo o riutilizzabili
Crea un documento a uso singolo e/o modelli di documenti riutilizzabili che possono essere compilati e firmati da destinatari diversi ogni volta. Crea entrambi i tipi di documento usando la funzione di trascinamento dei campi compilabili e i tag di firma e poi inviali ai firmatari. Puoi inviare uno o più documenti in un set di documenti (cartella).
Facile da usare
Generare contratti e inviarli per la firma elettronica è semplice e rapido, sia dal Web sia dai dispositivi mobili. Foxit eSign riduce del 30-50% la quantità di clic necessari per inviare un documento per la firma. Con i modelli riutilizzabili serve meno tempo per creare un contratto ogni volta e inviarlo più volte.
Sicurezza
La sicurezza è la massima priorità quando si inviano e ricevono contratti. Foxit eSign supporta la crittografia a 256 bit, audit trail, certificazione della compilazione, controllo della visibilità e autenticazione e-mail per garantire la massima sicurezza in qualsiasi momento.
Conformità legale
Foxit eSign è conforme agli standard SOC 2 Tipo 2, eSign, SSAE 16 e FINRA. Questa conformità consente a Foxit eSign di fornire firme elettroniche legalmente vincolanti in numerosi Paesi in tutto il mondo.
Collaborazione
Indipendentemente dall’ubicazione dei membri di un team, che si trovino in ufficio, a casa o all’altro capo del mondo, tutti possono collaborare su qualsiasi documento. Le modifiche di collaborazione e alla versione di un documento consentono di completare il lavoro in corso, salvare e attendere l’approvazione di tutti prima di inviare il documento definitivo.