Fonctionnalités en un coup d'œil
Flux de travail de signature électronique complète
Il vous suffit de charger votre document, de créer votre modèle, d'ajouter des destinataires et d'envoyer. Foxit eSign automatise le flux de travail, envoie les notifications, recueille les signatures de tous les destinataires, et vous permet de suivre la progression de votre processus de signatures. Vous disposez ensuite d'une preuve infalsifiable archivée d'un document signé légalement.
Documents ponctuels et réutilisables
Créez des modèles de documents ponctuels et/ou réutilisables pouvant être remplis et signés par un ensemble de destinataires différents à chaque fois. Créez-les en faisant glisser et en déplaçant les champs à remplir et les étiquettes de signature, puis envoyez-les aux signataires. Vous pouvez envoyer un ou plusieurs documents dans un ensemble de documents (dossier).
Utilisation facile
Sur le Web ou avec un mobile, il est facile et rapide de générer des contrats et de les envoyer pour recueillir des signatures électroniques. Lors de l'envoi d'un document pour signature, Foxit eSign permet de réduire le nombre de « clics » de 30 à 50 %. Utilisez des modèles réutilisables afin de diminuer le temps passé à créer un contrat à chaque fois et à l'envoyer à plusieurs reprises.
Sécurisé
La sécurité est la priorité absolue pour l'envoi et la réception de contrats. Foxit eSign prend en charge le chiffrement 256 bits, le certificat d'achèvement, le contrôle de la visibilité et l'authentification des e-mails afin de garantir que vous êtes en sécurité en permanence.
Conformité juridique
Foxit eSign est conforme aux normes SOC 2 Type 2, eSign, SSAE 16 et FINRA. Cette conformité permet à Foxit eSign de fournir des signatures électroniques juridiquement contraignantes dans de nombreux pays du monde.
Collaboration
Peu importe l'endroit où se trouvent les membres de votre équipe, au bureau, à domicile ou à l'autre bout du monde, l'ensemble de l'équipe peut collaborer sur n'importe quel document. La version des documents et les modifications collaboratives vous permettent de terminer le travail en cours, de l'enregistrer et d'attendre l'approbation de tous avant d'envoyer le produit fini.