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Foxit Volume Automation

6 façons d'accroître l'efficacité de la gestion des documents

 

Réduire la taille du fichier

Réalisez des économies sur les coûts de stockage grâce à la compression des fichiers, qui permet généralement de réduire l'espace de stockage d'environ 50 %. Cela permet d'améliorer la qualité des documents en les numérisant à une résolution plus élevée et/ou en couleur.

Gagnez du temps lors du transfert ou du téléchargement de fichiers plus petits. Cela augmente également la satisfaction des clients et la productivité des employés.

Augmentez l’interopérabilité

Normalisez les documents au format PDF pour éviter les problèmes de compatibilité des documents dans les processus commerciaux en aval.

Le format PDF universel signifie que les utilisateurs peuvent visualiser le document sur n'importe quel appareil et à tout moment.

Protégez vos informations confidentielles

Automatisez votre processus de rédaction en rédigeant instantanément des centaines de documents volumineux.

Créez des rapports de rédaction qui vous montrent où se trouvent toutes les occurrences associées à la tâche de rédaction.

Trouvez rapidement des fichiers

Générez des ressources PDF permettant la recherche à partir de documents papier et d'images grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).

Les environnements réglementés exigent souvent la soumission d'un PDF avec possibilité de recherche en texte intégral.

Sécurisez vos archives

Garantissez l’ouverture des documents dans plusieurs décennies en archivant les fichiers au format PDF/A.

Protégez-vous contre la falsification, les modifications actives de contenu ou les logiciels malveillants.

Standardisez le format de vos documents

Donnez une apparence commune à tous vos documents en ajoutant beaucoup de filigranes, d'en-têtes, de pieds de page, etc.

Apposez un cachet de réception et de date sur tous vos documents entrants afin de suivre la date d'arrivée des documents ainsi que d'autres informations de conformité.

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