Foxit eSign Essentials en eSign Business
Verzenden, bijhouden, ondertekenen, bekrachtigen en betalingen ontvangen
Nu kopen

Juridische handtekeningen vrijwel overal gebruiken

Gebruik uw ondertekende documenten met vertrouwen

Nu kopen
Gebruik juridische handtekeningen vrijwel overal.

Juridisch bindende elektronische handtekeningen

Als betrouwbare aanbieder van elektronische handtekeningen zorgen wij dat alle componenten aanwezig zijn die uw document juridisch bindend maken, waaronder duidelijk bijgehouden associatierecords, audit trails, robuuste bewaarmethoden en eenvoudig en duidelijk vastgelegde intenties om elektronisch te ondertekenen en zaken te doen.

Gerechtelijk toelaatbare ondertekende documenten

Wees er zeker van dat uw digitaal ondertekende document manipulatiebestendig is en beschermd tegen ongeoorloofde toegang en gebruik, verifieerbaar en verdedigbaar is en auditdetails bevat die nauwkeurige ondertekeningsacties aantonen — alle details die rechters zullen bekijken bij het bepalen van de juridische geldigheid van een document.

Gebruiken in vrijwel elke branche

Elektronische handtekeningen worden steeds vaker gebruikt in populaire sectoren zoals gezondheidszorg, vastgoed, financiën, zakelijk, onderwijs en meer om processen te stroomlijnen en meer te bereiken. Voltooi snel en eenvoudig veelgebruikte belastingformulieren, contractovereenkomsten, facturering, medische documentatie, koopovereenkomsten, donatie-inzamelingen en meer met elektronische handtekeningen.

Juridische geldigheid van elektronische handtekeningen per land

De Verenigde Staten

Wet op elektronische handtekeningen

De VS hebben het gebruik van eSignatures juridisch erkend met de Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), aangenomen in 2000. Daarnaast is de Uniform Electronic Transaction Act (UETA) uit 1999 aangenomen door 49 staten, het District of Columbia en de Amerikaanse Maagdeneilanden. Beide wetten hebben de weg vrijgemaakt voor de geldigheid en brede toepassing van elektronische handtekeningen om zakelijke overeenkomsten in de Verenigde Staten te vergemakkelijken.

Samenvatting van de wet

Krachtens de ESIGN Act mogen handtekeningen niet worden ontzegd juridische werking, geldigheid of afdwingbaarheid alleen omdat ze in elektronische vorm zijn. De wet definieert een elektronische handtekening als een “elektronisch geluid, symbool of proces, gekoppeld aan of logisch geassocieerd met een contract of ander document en uitgevoerd of aangenomen door een persoon met de intentie het document te ondertekenen”.

Volgens beide wetten wordt een eSignature juridisch erkend zolang aan vier criteria wordt voldaan:

  1. 1Intentie tot ondertekening — partijen moeten duidelijk de intentie tonen het document te ondertekenen.
  2. 2Toestemming om elektronisch zaken te doen — partijen moeten toestemming geven om elektronisch zaken te doen.
  3. 3Koppeling van handtekening aan het document — wanneer elektronisch ondertekend, moet het systeem dat de transactie vastlegt een gekoppeld record bewaren dat weergeeft hoe de handtekening is geproduceerd, inclusief datum- en tijdstempels.
  4. 4Bewaring van records — een record van de ondertekening moet worden bewaard en reproduceerbaar zijn voor partijen die het contract hebben ondertekend.

Uitzonderingen

Elektronische handtekeningen worden niet aanbevolen voor documenten zoals:

  • Testamenten, codicils en testamentaire trusts
  • Huwelijken en adopties
  • Echtscheidingsdocumenten en gerechtelijke bevelen
  • Volmacht
  • Hypotheekovereenkomsten en bepaalde vastgoedtransacties
  • Documenten die notarisatie vereisen

Foxit eSign is geconfigureerd om te voldoen aan alle lokale wetten in dit land die relevant zijn voor elektronische handtekeningen.

Juridische disclaimer

De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Ze mag niet worden gebruikt of geïnterpreteerd als juridisch advies. Lokale wetten en regelgeving voor elektronische handtekeningen veranderen snel, daarom kan Foxit niet garanderen dat de verstrekte informatie actueel is ten opzichte van de huidige versie van de wet. Als u verdere vragen heeft over informatie op deze site, raadpleeg dan een bevoegde advocaat in uw regio.

En nog veel meer

Bereid documenten, contracten, formulieren, sjablonen en meer voor.

Documenten, contracten, formulieren, sjablonen en meer voorbereiden

Meer ontdekken