Foxit AI Assistant
Beveiligingsoverzicht

Dit overzicht beschrijft de belangrijkste kenmerken van Foxit AI Assistant op het gebied van beveiliging, privacy, architectuur en gegevensverwerking in PDF Editor, geïntegreerde Editor AI-functies en Foxit Workspace. Het is bedoeld voor technische en beveiligingsbeoordeling door klanten.

De beschikbaarheid van functies en de verwerkingspaden variëren per release, platform, locatie, account, configuratie en gebruiksrechten. Waar dit overzicht in strijd is met een toepasselijke klantenovereenkomst, gegevensverwerkingsovereenkomst, privacyverklaring, bekendmaking van subverwerkers of productspecifieke documentatie, is laatstgenoemde doorslaggevend.

In één oogopslag

  • Door de gebruiker gestuurde verwerking: Inhoud wordt verwerkt wanneer een gebruiker deze selecteert, uploadt, ernaar verwijst of deze op een andere manier aan een ingeschakelde functie verstrekt.
  • Doelbinding: Foxit gebruikt geen—en machtigt of instrueert haar subverwerkers niet om—klantdocumenten, prompts, AI-uitvoer of andere klantinhoud te gebruiken om AI- of machine learning-modellen te trainen of te fine-tunen, tenzij de klant dat gebruik uitdrukkelijk autoriseert.
  • Verwerkingskeuzes: In aanmerking komende Editor-workflows kunnen gebruikmaken van Cloud-modus, On-Device-modus met Lokale SLM's, of Aangepaste modus met een door de klant geconfigureerd endpoint. Foxit Workspace is beschikbaar via cloudgekoppelde clientervaringen, waaronder de Workspace-desktoptoepassing. Hoewel gebruikers Projects, Sources en Artifacts via deze clients kunnen beheren, wordt AI-verwerking uitgevoerd via cloudservices en wordt On-Device-verwerking voor Workspace niet ondersteund.
  • Gegevensminimalisatie: Workflows gebruiken de inhoud en context die redelijkerwijs nodig zijn om het verzoek van de gebruiker te voltooien.
  • Menselijke controle: Gebruikers dienen AI-gegenereerde uitvoer te controleren voordat zij zich erop baseren of deze toepassen, met name in contexten met een grote impact. Gebruikers zijn als enige verantwoordelijk voor hun vertrouwen op of gebruik van de AI-gegenereerde uitvoer.
  • Beveiligingscontroles: Afhankelijk van het verwerkingspad past Foxit versleuteld transport, toegangscontroles, logische scheiding, gebruikersgoedkeuringen, providerbeoordeling en bewaringscontroles toe.

Productoverzicht

Foxit AI Assistant omvat de volgende productgebieden:

  • AI Assistant in Editor — de AI-ervaring binnen Foxit PDF Editor, inclusief AI-chat en documentgerichte AI-mogelijkheden.
  • Mogelijkheden op het tabblad AI Assistant — AI-mogelijkheden die beschikbaar zijn via het tabblad AI Assistant in Foxit PDF Editor, waaronder AI-chat, AI-bladwijzers, Document vertalen, Voorlezen, Slimme podcast en formuleherkenning / MathML-generatie.
  • Foxit Workspace — een projectgebaseerde AI-werkruimte, los van de Editor, voor AI-werk met meerdere documenten en ondersteunde Connectors.

AI Assistant in Editor

AI Assistant in Editor stelt gebruikers in staat om in de Foxit PDF Editor-omgeving met AI te werken. Met AI-chat kunnen gebruikers met de AI chatten over de geopende PDF of algemene vragen stellen. Andere ondersteunde workflows kunnen samenvatten, herschrijven, Document vertalen, schrijfhulp, AI-bladwijzers, Voorlezen, Slimme podcast en gerelateerde mogelijkheden op het tabblad AI Assistant omvatten.

Het volgende profiel vat de huidige AI Assistant-mogelijkheden in Foxit PDF Editor samen. De beschikbaarheid hangt af van de toepasselijke release, het platform, het account, de modelconfiguratie en de gebruiksrechten.

Mogelijkhedengroep
Documentchat en teksthulp
Huidige productscope
Document-Q&A, samenvattingen, herschrijven, vertaalhulp en gerelateerde tekstworkflows in ondersteunde Editor-ervaringen
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Ondersteund voor in aanmerking komende desktopworkflows
Aangepast
Ondersteund voor in aanmerking komende desktopworkflows
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
De beschikbaarheid van lokale AI hangt af van het apparaat, het model en de ondersteunde workflow.
Mogelijkhedengroep
Document vertalen
Huidige productscope
Windows, macOS en Editor Cloud, onder voorbehoud van de toepasselijke release en gebruiksrechten
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Ja op ondersteunde desktopconfiguraties
Aangepast
Ja op ondersteunde desktopconfiguraties
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
De verwerking varieert per platform en documentinhoud.
Mogelijkhedengroep
AI-bladwijzers
Huidige productscope
Windows, macOS, Editor Cloud en Mobiel
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Ja op ondersteunde desktopconfiguraties
Aangepast
Ja op ondersteunde desktopconfiguraties
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
OCR-documenten kunnen een clouddocumentanalysepad vereisen. Mobiel gebruikt een uploadverwerkingspad.
Mogelijkhedengroep
Voorlezen en Slimme podcast
Huidige productscope
Voorlezen wordt ondersteund in in aanmerking komende Editor-ervaringen; Slimme podcast is een afzonderlijke Windows- en macOS-ervaring waar dit wordt ondersteund
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Nee
Aangepast
Nee
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
Audioverwerking is functie- en platformspecifiek.
Mogelijkhedengroep
Agentic en tool-ondersteunde workflows
Huidige productscope
PDF-acties in natuurlijke taal, het maken van diagrammen, Skills en ondersteunde Connectors in in aanmerking komende desktopreleases
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Nee
Aangepast
Ondersteund wanneer het geconfigureerde model en endpoint de vereiste toolmogelijkheden bieden
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
Documentacties met gevolgen kunnen controle of bevestiging door de gebruiker vereisen.
Mogelijkhedengroep
Vision-ondersteunde workflows
Huidige productscope
Formuleherkenning, MathML-generatie en ondersteunde acties voor beeldinterpretatie
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Nee
Aangepast
Ondersteund wanneer het geconfigureerde model de vereiste vision-mogelijkheden biedt
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
Platform- en bestandsondersteuning zijn releasespecifiek.
Mogelijkhedengroep
Alleen-cloudservices
Huidige productscope
Beeldgeneratie, webzoeken en andere services die in de toepasselijke release als alleen-cloud zijn aangemerkt
Cloud-AI
Ja
Lokale SLM's
Nee
Aangepast
Nee
Wezenlijke verwerkings- of beschikbaarheidsopmerking
Verwerking door een externe service is van toepassing wanneer de gebruiker de mogelijkheid start.

De beschikbaarheid van Cloud, On-Device, Custom en Local SLM hangt af van de toepasselijke release, het platform, het account, de configuratie en de gebruiksrechten.

Opmerkingen over geïntegreerde Editor-functies

De verwerking voor mogelijkheden op het tabblad AI Assistant hangt af van de functie, het platform, het documenttype en de geselecteerde modus. De beschikbaarheid van Cloud-, On-Device- en Custom-verwerking voor belangrijke Editor-mogelijkheden is samengevat in het huidige mogelijkhedenprofiel hierboven.

Foxit Workspace

Foxit Workspace is een projectgebaseerde AI-werkruimte, los van de Editor, gebouwd voor AI-creatie met meerdere documenten, kenniswerk, documentanalyse, AI-ondersteunde contentcreatie, het genereren van Artifacts en Connectors. Foxit Workspace organiseert werk in Projects. Elk Project kan Sources, chatsessies, gegenereerde Artifacts en Project Context bevatten. User Memory, Instructions, Skills, Connectors en algemene voorkeuren zijn configuratie op gebruikers- of Workspaceniveau en kunnen, wanneer ze zijn ingeschakeld of geconfigureerd, in meerdere Projects worden gebruikt.

Kernmogelijkheden van Workspace kunnen het beheer en ophalen van Sources, AI-chat en contentgeneratie, het maken en bewerken van Artifacts, en optioneel webzoeken, Skills en Connectors omvatten waar dit wordt ondersteund.

Verwerkingsmodi

Foxit AI Assistant heeft verschillende verwerkingsgrenzen, afhankelijk van het productgebied en de geconfigureerde modus:

Productgebied
AI Assistant in Editor
Verwerkingsmodus
Foxit PDF Editor AI Assistant — Cloud-verwerkingsmodus
Bereik
Door de cloud ondersteunde Editor-AI-mogelijkheden worden verwerkt via de toepasselijke, door Foxit beheerde cloudworkflow.
Productgebied
AI Assistant in Editor
Verwerkingsmodus
AI Assistant in Editor — On-Device-modus met Lokale SLM's of Aangepaste modus
Bereik
Documentverwerking en productzijdige gegevensopslag zijn lokaal; modelverzoeken in Aangepaste modus gaan naar de door de gebruiker geconfigureerde externe service.
Productgebied
Mogelijkheden op het tabblad AI Assistant en functiespecifieke Editor-workflows
Verwerkingsmodus
Cloud-modus, On-Device-modus, Aangepaste modus of functiespecifiek pad
Bereik
De verwerkingsmodus hangt af van de afzonderlijke functie, het platform, het documenttype en de toepasselijke productconfiguratie.
Productgebied
Foxit Workspace
Verwerkingsmodus
Workspace-cloudverwerkingsmodus
Bereik
Workspace werkt via cloudgekoppelde services en ondersteunt geen On-Device-verwerking.

On-Device-modus en Aangepaste modus zijn verwerkingsmodi en geen productnamen. In ondersteunde On-Device-workflows vinden documentverwerking, productzijdige opslag en modelinferentie plaats op het apparaat van de gebruiker. In Aangepaste modus blijven documentverwerking en opslag aan de productzijde van Foxit lokaal, terwijl modelverzoeken naar het door de klant geconfigureerde externe endpoint worden verzonden.

On-Device-modus en Aangepaste modus ondersteunen de volgende configuraties:

  • Lokale SLM's: compatibele kleine taalmodellen die naar het apparaat van de gebruiker worden gedownload en daar worden uitgevoerd. De beschikbaarheid hangt af van de mogelijkheden van het apparaat en de toepasselijke productrelease.
  • Aangepast: een door de gebruiker geconfigureerde, OpenAI-compatibele externe modelservice. De beschikbaarheid van tool- of vision-afhankelijke functies wordt bepaald door de mogelijkheden van dat model en endpoint.

Ondersteunde besturingssystemen, modellen, lokaal opslaggedrag en functiecompatibiliteit worden bepaald door de toepasselijke productrelease en configuratie.

Architectuur en gegevensstromen

Foxit AI Assistant scheidt door de klant beheerste clients en lokale verwerking van door Foxit beheerde cloudservices, Foxit-serviceproviders en door de klant geselecteerde services. Het diagram toont logische vertrouwens- en verwerkingsgrenzen, geen fysieke netwerktopologie.

  • Klantomgeving: Foxit-clientervaringen, On-Device-componenten, gebruikersinstellingen en door de klant geautoriseerde referenties werken in de door de klant beheerste omgeving. In ondersteunde On-Device-workflows blijven documentverwerking, productzijdige context, opslag en Local SLM-inferentie op het apparaat.
  • Door Foxit beheerde servicegrens: Door de cloud ondersteunde functies en Workspace kunnen gebruikmaken van door Foxit beheerde identiteit, toegangscontrole, workfloworkestratie, documentverwerking, opvraging en productgegevensservices.
  • Foxit-serviceproviders: Foxit gebruikt beoordeelde cloud-, AI-model-, documentverwerkings-, infrastructuur- en webzoekservices, afhankelijk van de functie en de implementatieconfiguratie.
  • Door de klant geselecteerde derden: Custom-endpoints en door de klant geautoriseerde gekoppelde services worden door de klant geselecteerd en geautoriseerd. De verwerking daarvan wordt beheerst door de configuratie van de klant en de voorwaarden en controles van de derde.

Elke workflow gebruikt alleen de componenten die vereist zijn door het geselecteerde product, de functie, het platform, de verwerkingsmodus en de klantconfiguratie.

Verwerkingspaden van Editor

De volgende gegevensstromen laten zien hoe documentinhoud en gebruikersinvoer worden verwerkt door AI Assistant in Foxit PDF Editor en door geïntegreerde Editor-functies. Een workflow kan alleen de stappen en services gebruiken die voor de geselecteerde functie vereist zijn.

Cloud-verwerkingsmodus

  • De gebruiker start een AI-mogelijkheid en selecteert of verstrekt de inhoud die voor de taak nodig is.
  • De Editor bereidt de prompt, de relevante documentinhoud en de verzoekcontext voor.
  • Het verzoek wordt verzonden naar door Foxit beheerde services, waar naar gelang van toepassing controles voor identiteit, gebruiksrechten, beleid, documentverwerking en orkestratie worden toegepast.
  • De toepasselijke Foxit-serviceprovider verwerkt de taak en stuurt de service-uitvoer terug naar Foxit.
  • Foxit bereidt het antwoord, de bronverwijzingen of het functieresultaat voor en stuurt dit terug naar de Editor voor controle of toepassing door de gebruiker.

Grens: Geselecteerde invoer en relevante documentinhoud verlaten het apparaat en worden verwerkt via de toepasselijke cloudworkflow.

On-Device-modus met Lokale SLM's

  • De gebruiker start een ondersteunde On-Device-mogelijkheid.
  • Foxit PDF Editor en de On-Device-componenten daarvan verwerken het document en bereiden de taakcontext op het apparaat voor.
  • Een compatibel, op het apparaat aanwezig model voert inferentie lokaal uit.
  • Het resultaat wordt teruggegeven aan de Editor voor controle of toepassing door de gebruiker.

Grens: Documentverwerking, productzijdige context en opslag, en modelinferentie blijven voor de ondersteunde workflow op het apparaat.

Aangepaste modus

  • De gebruiker of organisatie configureert een ondersteund extern, OpenAI-compatibel model-endpoint.
  • Foxit PDF Editor en de lokale verwerkingscomponenten daarvan verwerken het document en houden de productzijdige context lokaal bij.
  • Het voor de taak vereiste modelverzoek wordt rechtstreeks naar het geconfigureerde externe endpoint verzonden.
  • De externe service geeft de modeluitvoer terug, die de Editor presenteert voor controle of toepassing door de gebruiker.

Grens: Documentverwerking en opslag aan de productzijde blijven lokaal, terwijl het modelverzoek en -antwoord worden verwerkt door de door de klant geselecteerde provider, onder de configuratie van de klant en de voorwaarden van die provider.

Geïntegreerde en functiespecifieke verwerking

  • De gebruiker start AI-bladwijzers, Document vertalen, Voorlezen, Slimme podcast of een andere geïntegreerde mogelijkheid.
  • De Editor bepaalt het toepasselijke pad op basis van de functie, het platform, het documenttype en de geconfigureerde modus.
  • Ondersteunde desktopworkflows kunnen documentinhoud lokaal verwerken. Waar clouddocumentanalyse, spraak-, model- of andere services vereist zijn, wordt de voor die taak benodigde inhoud via het toepasselijke cloudpad verzonden.
  • De resulterende bladwijzers, vertaalde inhoud, audio of andere functie-uitvoer wordt teruggegeven aan de Editor.

Grens: De verwerkingsgrens is functiespecifiek. AI-bladwijzers voor OCR-documenten kan een clouddocumentanalyseservice gebruiken, en ondersteunde Mobiel-workflows gebruiken een uploadverwerkingspad.

Workspace-verwerkingspad

Het Workspace-diagram onderscheidt Project-inhoud van configuratie op gebruikers- of Workspaceniveau en toont het afzonderlijke pad voor door de klant geautoriseerde externe services.

Workspace-verzoekstroom

Het volgende diagram laat zien hoe een typisch Workspace-verzoek van gebruikersinvoer en geselecteerde Sources via toegangsvalidatie, contextassemblage en toepasselijke serviceverwerking naar een antwoord of Artifact gaat. Wanneer een taak een clienttool of gekoppelde service vereist, volgt deze een afzonderlijk configuratie- en goedkeuringspad via Connectors.

  • De gebruiker voegt bronmateriaal toe of voert een verzoek in in een Workspace-Project.
  • Foxit Workspace slaat Project-inhoud op en verwerkt documenten waar nodig tot doorzoekbare of opvraagbare representaties.
  • Workspace stelt het verzoek samen uit de huidige sessie, geselecteerde Sources, Project Context, ingeschakelde Skills en beschikbare tools.
  • Het toepasselijke model, de documentverwerking, het webzoeken of een andere service voert de gevraagde taak uit. Tools aan de clientzijde of van derden worden alleen gestart via de toepasselijke Connector- en goedkeuringsstroom.
  • Workspace geeft het antwoord of het gegenereerde Artifact terug en koppelt bewaarde inhoud aan het Project volgens de toepasselijke productcontroles.

Grens: Workspace is een cloudservice. Project-inhoud wordt verwerkt en opgeslagen binnen de toepasselijke, door Foxit beheerde servicegrens, met taakspecifieke doorgiften naar Foxit-serviceproviders of door de klant geautoriseerde externe tools waar dat vereist is.

Verantwoordelijkheidsgrenzen

Verwerkingsrelatie
Door Foxit beheerde cloudworkflow
Verantwoordelijkheid van Foxit
De Foxit-productgrens beheren; toepasselijke toegangs-, beveiligings-, providerbeheer- en gegevensverwerkingscontroles toepassen; en de gevraagde productfunctie leveren.
Verantwoordelijkheid van de klant of derde
Het product passend configureren en gebruiken; geautoriseerde gebruikers beheren; bepalen of ingediende inhoud is toegestaan; en AI-uitvoer controleren.
Verwerkingsrelatie
On-Device-modus met Lokale SLM's
Verantwoordelijkheid van Foxit
De ondersteunde productmogelijkheid en lokale verwerkingsintegratie bieden.
Verantwoordelijkheid van de klant of derde
Het apparaat en het lokale account beveiligen, lokaal opgeslagen gegevens beheren en modeluitvoer verifiëren.
Verwerkingsrelatie
Aangepaste modus
Verantwoordelijkheid van Foxit
Ondersteunde documentverwerking en opslag aan de productzijde van Foxit lokaal houden en het modelverzoek naar het geconfigureerde endpoint verzenden.
Verantwoordelijkheid van de klant of derde
De modelprovider selecteren, configureren, beveiligen en contractueel vastleggen; referenties en bewaringsinstellingen beheren; en de verwerkingsvoorwaarden van de provider beoordelen.
Verwerkingsrelatie
Connector of andere door de klant gekoppelde service
Verantwoordelijkheid van Foxit
Ondersteunde Connector-controles, toolzichtbaarheid en toepasselijke goedkeuringsmechanismen bieden.
Verantwoordelijkheid van de klant of derde
De service en scopes autoriseren, de gekoppelde provider beoordelen, gevraagde acties goedkeuren en gegevens beheren nadat deze die provider hebben bereikt.

Gegevensverwerking

Foxit AI Assistant verwerkt gegevens volgens de mogelijkheid die de gebruiker start. De volgende categorieën beschrijven de huidige productbasis; een specifieke workflow kan slechts een subset gebruiken.

Gegevenscategorie
Account- en gebruiksrechtgegevens
Voorbeelden
Accountidentificatoren, organisatie-identificatoren, account-e-mail, abonnementsstatus en gebruiksrechten
Primair doel
Gebruikers authenticeren, toegang autoriseren, abonnementen beheren en toepasselijke product- en gebruikslimieten afdwingen.
Gegevenscategorie
Door de gebruiker aangeleverde inhoud
Voorbeelden
Prompts, geselecteerde tekst, geüploade documenten, afbeeldingen en Project- of integratie-inhoud
Primair doel
De door de gebruiker gevraagde AI-, documentverwerkings-, zoek-, bewerkings-, vertaal-, audio- of andere taken uitvoeren.
Gegevenscategorie
AI-invoer en -uitvoer
Voorbeelden
Voorbereide verzoekcontext, relevante documentsegmenten, gegenereerde antwoorden, bronverwijzingen en functieresultaten
Primair doel
Gevraagde resultaten genereren en teruggeven en de actieve workflow in stand houden.
Gegevenscategorie
Workspace Project-inhoud
Voorbeelden
Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context en toepasselijke deelmetagegevens
Primair doel
De projectgebaseerde Workspace-ervaring van de gebruiker in stand houden en laten functioneren.
Gegevenscategorie
Configuratie op Workspaceniveau
Voorbeelden
User Memory, Instructions, Skills, Connectors, instellingen en voorkeuren
Primair doel
Projectoverschrijdende personalisatie, herbruikbare mogelijkheden en configuratie van externe services bieden.
Gegevenscategorie
Tool- en Connector-gegevens
Voorbeelden
Toolverzoeken en -resultaten, webzoekopdrachten, Connector-metagegevens en gegevens van Connector- of Custom-endpoints
Primair doel
Door de gebruiker gevraagde zoekopdrachten, toolaanroepen, externe modelverzoeken of acties van gekoppelde services uitvoeren.
Gegevenscategorie
Operationele gegevens en gebruiksgegevens
Voorbeelden
Servicegebeurtenissen, gebruiks- en creditinformatie, beveiligingssignalen, diagnostiek en metagegevens over resourceverbruik
Primair doel
De service exploiteren, beveiligen, ondersteunen, beheren en verbeteren, met inachtneming van toepasselijke instellingen, kennisgevingen en overeenkomsten.

Foxit AI Assistant is gebruikersgestuurd: documentinhoud wordt alleen verwerkt wanneer een gebruiker deze selecteert, uploadt, ernaar verwijst of deze op een andere manier aan een ingeschakelde mogelijkheid verstrekt. De hoeveelheid en het type verwerkte inhoud hangen af van de taak en de verwerkingsmodus. Gebruikers dienen geen persoonsgegevens, vertrouwelijke, gereguleerde of andere gevoelige informatie in te dienen, tenzij hun organisatie het beoogde verwerkingspad toestaat.

Gegevenslevenscyclus

Verwerkingsmodus of gegevensklasse
PDF Editor AI Assistant — aanvraaggegevens van de Cloud-verwerkingsmodus
Typische behandeling
Geselecteerde prompts, relevante documentinhoud en gegenereerde resultaten worden verwerkt via de toepasselijke, door Foxit beheerde cloudworkflow.
Bewaringsbeheer
Tijdelijke verwerkingslevenscyclus; het exacte interval wordt bepaald door toepasselijke product-, privacy-, contractuele of implementatiespecifieke documentatie.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
PDF Editor AI Assistant — On-Device-modus met Lokale SLM's
Typische behandeling
Ondersteunde documentverwerking, productzijdige context en opslag, en modelinferentie vinden plaats op het apparaat.
Bewaringsbeheer
Beheerd door het lokale product, het apparaat en de door de klant beheerde omgeving.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
PDF Editor AI Assistant — Aangepaste modus
Typische behandeling
Documentverwerking en opslag aan de productzijde van Foxit blijven lokaal; modelverzoeken en -antwoorden worden afgehandeld door het geconfigureerde externe endpoint.
Bewaringsbeheer
Lokale gegevens volgen de levenscyclus van het product en het apparaat. De bewaring van verzoeken en antwoorden die door het externe endpoint worden verwerkt, wordt beheerst door de configuratie van de klant en de voorwaarden van de provider.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
Workspace Project-inhoud
Typische behandeling
Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context en gerelateerde Project-gegevens worden opgeslagen om de Project-ervaring in stand te houden.
Bewaringsbeheer
Bewaard totdat de gebruiker de betreffende inhoud verwijdert, het Project, Workspace of account wordt verwijderd, of een toepasselijk ondernemingsbeleid verwijdering activeert.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
Configuratie op Workspaceniveau
Typische behandeling
User Memory, Instructions, Skills, Connectors en algemene voorkeuren zijn gekoppeld aan de Workspace-ervaring van de gebruiker en kunnen in meerdere Projects worden gebruikt.
Bewaringsbeheer
Bewaard totdat de gebruiker de betreffende configuratie verwijdert of opnieuw instelt, Workspace of het account wordt verwijderd, of een toepasselijk beleid opschoning activeert.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
Tijdelijke verwerkingsgegevens van Workspace
Typische behandeling
Werkbestanden, toolresultaten, voorvertoningen, caches en uitvoeringsstatus ondersteunen actieve workflows.
Bewaringsbeheer
Verwijderd volgens de toepasselijke levenscyclus voor tijdelijke gegevens en de service.
Verwerkingsmodus of gegevensklasse
Operationele en compliancerecords
Typische behandeling
Beperkte service-, beveiligings-, ondersteunings-, facturatie-, fraudepreventie- of juridische records.
Bewaringsbeheer
Bewaard overeenkomstig toepasselijke operationele, wettelijke, contractuele en beveiligingsvereisten.

Van Workspace afgeleide gegevens zijn beperkt tot de inhoud waaruit zij zijn gemaakt. Geparseerde documentrepresentaties, opvraagindexen, embeddings, chunks en soortgelijke verwerkingsartefacten blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke Source en Project. Wanneer een Source wordt verwijderd, worden gekoppelde afgeleide gegevens via het toepasselijke productproces verwijderd. Wanneer een Project wordt verwijderd, worden gekoppelde Project-inhoud en gerelateerde afgeleide gegevens via het toepasselijke productproces verwijderd, met inachtneming van toepasselijke bewaarvereisten voor back-up, wetgeving, beveiliging en compliance.

Wanneer een Project, Workspace of account wordt verwijderd, wordt gekoppelde primaire inhoud via het toepasselijke productproces verwijderd. Resterende back-upkopieën volgen de levenscyclus van de back-up, en beperkte records kunnen worden bewaard waar dat vereist is voor beveiliging, fraudepreventie, wettelijke verplichtingen, geschillenbeslechting of contractuele naleving.

Gebruik van klantinhoud

Foxit gebruikt door de klant aangeleverde inhoud om de door de gebruiker gevraagde mogelijkheid te bieden, zoals document-Q&A, samenvatten, vertalen, bewerken, opvraging, het maken van Artifacts, webondersteund onderzoek of het uitvoeren van een geautoriseerde toolworkflow. Foxit gebruikt niet, en zal haar subverwerkers niet machtigen of instrueren om, klantdocumenten, prompts, AI-uitvoer of andere klantinhoud die namens de klant aan de producten wordt aangeboden of daarin wordt verwerkt, te gebruiken om enig artificial intelligence- of machine learning-model te trainen of te fine-tunen, tenzij de klant dat gebruik uitdrukkelijk heeft geautoriseerd.

Productanalyses en operationele telemetrie staan los van de inhoudelijke inhoud van AI-interacties. Zij worden gebruikt om gebruik en gebruiksrechten te beheren, de betrouwbaarheid van de service in stand te houden, misbruik of beveiligingsgebeurtenissen te detecteren, ondersteuning te bieden en de productwerking te verbeteren, in overeenstemming met toepasselijke instellingen, kennisgevingen en overeenkomsten.

Foxit AI Assistant vereist niet opzettelijk persoonsgegevens van een bijzondere categorie, zeer gevoelige of gereguleerde persoonsgegevens. Dergelijke informatie kan desondanks aanwezig zijn in documenten of prompts die door gebruikers worden ingediend. Klanten blijven verantwoordelijk voor het bepalen of hun beoogde inhoud en verwerkingspad zijn toegestaan door toepasselijk recht, organisatorisch beleid en het contract.

Verwerkingslocaties en internationale doorgiften

Foxit PDF Editor AI Assistant in Cloud-verwerkingsmodus en Foxit Workspace gebruiken Foxit Account voor authenticatie en werken op dezelfde regionale Foxit-cloudarchitectuur. Beschikbare regionale service-instances kunnen de Verenigde Staten, Canada, Australië, de Europese Unie en Japan omvatten. Waar regionale implementatie wordt ondersteund, wordt bedrijfsdata van de klant naar de aan de klant toegewezen regionale instance gerouteerd en logisch geïsoleerd van bedrijfsdata in andere regionale instances. Gegevens van het Foxit Account van de gebruiker, inclusief e-mailadres en wachtwoord, worden momenteel opgeslagen in de Verenigde Staten, ongeacht de locatie van de gebruiker.

De twee verwerkingspaden gebruiken de regionale architectuur op verschillende manieren:

  • Foxit PDF Editor AI Assistant — Cloud-verwerkingsmodus: De prompt van de gebruiker, de documentinhoud of -context die voor de taak nodig is, en het gegenereerde resultaat worden verwerkt via de toepasselijke regionale cloudworkflow. Deze aanvraaggegevens worden verwerkt met het doel de door de gebruiker gevraagde taak te voltooien en volgen de toepasselijke tijdelijke verwerkingslevenscyclus.
  • Foxit Workspace: Verzoeken worden verwerkt via dezelfde regionale cloudarchitectuur. Sources, Project Chats, Artifacts, Project Context en gerelateerde Project-gegevens worden ook opgeslagen in de aan de klant toegewezen regionale instance, volgens de toepasselijke bewaringscontroles.

Sommige functies gebruiken cloud-, AI-model-, documentverwerkings- of zoekdiensten van derden. Foxit gebruikt regionale serviceopties waar ondersteund en passend, maar niet elke provider of dienst is in elke Foxit-regio beschikbaar. Als vereiste verwerking buiten de toegewezen regio plaatsvindt, geldt dit onder de toepasselijke Foxit-klantvoorwaarden en de afspraken van Foxit met die provider; regio, endpoint, retentie en instellingen voor gegevensverwerking van de provider variëren per dienst en configuratie.

Een wereldwijd beschikbare service of endpoint betekent op zichzelf niet dat gegevens in de aan de klant toegewezen regio blijven. Klanten met specifieke vereisten voor gegevensresidentie of internationale doorgifte dienen hun overeenkomst, gegevensverwerkingsovereenkomst, bekendmaking van subverwerkers, privacyverklaring en implementatiespecifieke documentatie te raadplegen voor de verplichtingen die op hun implementatie van toepassing zijn.

Voor ondersteunde PDF Editor-workflows kunnen On-Device-modus en Aangepaste modus Foxit-cloudverwerking verminderen of vermijden:

  • On-Device-modus met Lokale SLM's: Ondersteunde documentverwerking en modelinferentie vinden plaats op het apparaat van de gebruiker.
  • Aangepaste modus: Documentverwerking en opslag aan de productzijde van Foxit blijven op het apparaat, maar het modelverzoek en -antwoord worden naar het door de klant geselecteerde endpoint verzonden.

Foxit Workspace en mogelijkheden die alleen via cloudverwerking beschikbaar zijn, vereisen een cloudservicepad.

Workspace-verwerking

Workspace verwerkt Project-inhoud volgens de hierboven beschreven architectuur en verzoekstroom. Project-inhoud en gerelateerde metagegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen het toepasselijke Project-bereik en de toegewezen regionale Workspace-instance waar dit wordt ondersteund. Wanneer Workspace model-, documentverwerkings-, opvraag-, webzoek- of door de klant geautoriseerde externe services gebruikt, verzendt het taakspecifieke informatie die redelijkerwijs nodig is voor de gevraagde functie, met inachtneming van de configuratie en autorisatie van de klant en de toepasselijke providervoorwaarden.

Beveiligingscontroles

Versleuteling en bescherming van opgeslagen gegevens

Foxit gebruikt versleuteld netwerktransport voor authenticatie, cloud-AI-verzoeken, Workspace-verkeer, inhoudsoverdracht, service-integraties en het afleveren van antwoorden. Opgeslagen productgegevens worden beschermd door technische en organisatorische waarborgen die bedoeld zijn om toegang te beperken tot geautoriseerde gebruikers, services en personeel.

Workspace Project-inhoud is logisch begrensd tot het geauthenticeerde account en de toepasselijke Project- of deelcontext. Persistente inhoud, tijdelijke werkgegevens en voor de gebruiker zichtbare uitvoer volgen hun toepasselijke toegangsbereik en levenscyclus.

Authenticatie en toegangscontrole

Foxit Workspace gebruikt authenticatie via Foxit Account voor beschermde productfuncties. Toegangscontroles gelden voor Projects, sessies, Sources, Artifacts, delen en toepasselijke clienttoolgegevens. Privé-Project-inhoud wordt alleen beschikbaar gesteld via de toepasselijke geauthenticeerde en geautoriseerde productervaring.

Connectors kunnen ondersteunde autorisatiemethoden of geconfigureerde referenties gebruiken. Toegang van derden is beperkt tot de scopes en referenties die door de gebruiker of organisatie zijn geautoriseerd.

Authenticatie, toegangscontrole, delen en ondernemingsbeheeropties hangen af van het toepasselijke product, het accounttype, de implementatie en de klantenovereenkomst. Gebruikers en organisaties zijn verantwoordelijk voor het beheren van accounttoegang en alle referenties die zij voor services van derden autoriseren.

Machtigings- en goedkeuringsmodel

Foxit Workspace kan uitdrukkelijke goedkeuring van de gebruiker vereisen voor gevoelige of ingrijpende bewerkingen, waaronder geselecteerde client-toolaanroepen en Connector-acties. Goedkeuring en toolbeschikbaarheid hangen af van de client, de gekoppelde service, geautoriseerde scopes, het Project, het account en de productconfiguratie. Wijzigingen in Artifacts kunnen ter controle worden voorgelegd voordat de herziene uitvoer wordt bewaard.

Gegevensminimalisatie en telemetrie

Foxit streeft ernaar de verwerking van klantinhoud te beperken tot informatie die redelijkerwijs nodig is voor de gevraagde workflow. Productanalyses en operationele telemetrie zijn beperkt tot informatie die wordt gebruikt om gebruiksrechten en gebruik te beheren, de service te exploiteren en te beveiligen, problemen te diagnosticeren, ondersteuning te bieden en de productwerking te verbeteren. Telemetrie wordt beheerst door toepasselijke instellingen, privacyverklaringen en overeenkomsten.

Tools van derden en Connectors

Foxit AI Assistant ondersteunt gecontroleerde integratie met lokale tools en tools van derden via Connectors in Foxit PDF Editor en Foxit Workspace Desktop. Connectors worden uitdrukkelijk geconfigureerd, toolaanroepen worden in de productervaring zichtbaar gemaakt, en geselecteerde bewerkingen kunnen goedkeuring van de gebruiker vereisen. Toegang is beperkt door de OAuth-scopes, API-sleutels of andere referenties die door de gebruiker of organisatie zijn geautoriseerd.

Taakspecifieke informatie wordt naar de geselecteerde tool verzonden. Zodra gegevens een door de klant geautoriseerde service van derden bereiken, is die service verantwoordelijk voor de verwerking, opslag, beveiliging en bewaring daarvan, onder de autorisatie van de klant en de voorwaarden van de provider. Gebruikers en organisaties dienen die voorwaarden en scopes te controleren voordat zij een Connector inschakelen of een toolaanroep goedkeuren.

Veilige ontwikkelingspraktijken

De ontwikkelings- en releasepraktijken van Foxit omvatten beveiligingsbeoordeling, veilig coderen, codereview, afhankelijkheidsbeheer, kwetsbaarheidstests, releasevalidatie en beveiligingsmonitoring, toegepast naar gelang van het productrisico en de werkomgeving. Aanvullende informatie over de veilige ontwikkelingslevenscyclus en de beveiligingsengineeringpraktijken van Foxit is beschikbaar in de Foxit-overzicht van ontwikkelingsbeveiliging.

AI-uitvoer, inhoudsveiligheid en menselijke beoordeling

Generatieve AI-uitvoer kan onvolledig, onnauwkeurig, bevooroordeeld of ongegrond zijn. Foxit AI Assistant is ontworpen als productiviteitshulp en niet als vervanging van professioneel oordeel of vereiste menselijke besluitvorming. Gebruikers dienen wezenlijke uitvoer te verifiëren aan de hand van het brondocument en andere gezaghebbende informatie voordat zij zich erop baseren.

Foxit kan invoer- of uitvoercontroles toepassen die passend zijn bij de functie, het model en het risico, waaronder beleidshandhaving, regels voor beperkt gebruik, inhoudsveiligheidscontroles, bronverwijzingen, gebruikersbevestigingen en monitoring op misbruik of beveiligingsgebeurtenissen. Deze controles kunnen het risico verminderen, maar garanderen niet dat elke uitvoer accuraat, passend of veilig is voor elk gebruiksscenario. Klanten zijn als enige verantwoordelijk voor hun vertrouwen op enige uitvoer van AI-functies/services die door Foxit worden geleverd.

Foxit AI Assistant is niet bedoeld om beslissingen over personen te nemen die zonder zinvolle menselijke beoordeling juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben. Klanten zijn verantwoordelijk voor het instellen van passende controles voor beoordeling, autorisatie en vastlegging bij workflows met een grote impact.

Privacy, voorwaarden en providerinformatie

Het gebruik van Foxit AI Assistant wordt beheerst door toepasselijke Foxit-productvoorwaarden, privacyverklaringen, gegevensverwerkingsvoorwaarden, klantenovereenkomsten en alle overige toepasselijke documentatie. Die documenten bepalen de privacyrollen van de partijen, de toepasselijke rechten en de verzoekprocessen voor een bepaalde implementatie.

Providers van derden die in door Foxit beheerde workflows worden gebruikt, werken onder toepasselijke contractuele en beveiligingscontroles. Door de klant geselecteerde Custom-endpoints, Connectors en andere integraties worden beheerst door de autorisatie van de klant en de voorwaarden van de derde.

Providerinformatie

Foxit AI Assistant en Foxit Workspace gebruiken beoordeelde serviceproviders in door Foxit beheerde cloudworkflows, afhankelijk van het geselecteerde product, de functie, de verwerkingsmodus, de locatie van de klant, de configuratie en de implementatie. De volgende tabel identificeert de belangrijkste providers op hoofdlijnen; toepasselijke contractuele verplichtingen, bekendmakingen van subverwerkers, verwerkingslocaties en gegevensverwerkingsvoorwaarden worden beheerst door de relevante klantenovereenkomst, gegevensverwerkingsovereenkomst, privacyverklaring, bekendmaking van subverwerkers of implementatiespecifieke documentatie.

Provider
Microsoft Azure
Gebruik op hoofdlijnen
Beheerde AI-modelservices en documentverwerkingsmogelijkheden die worden gebruikt door toepasselijke Editor- en Workspace-workflows.
Betrokken gegevens bij gebruik
Taakspecifieke prompts, relevante documentinhoud of afgeleide context, en service-uitvoer die voor de gevraagde workflow vereist is.
Provider
Google Cloud Platform (GCP)
Gebruik op hoofdlijnen
Beheerde AI-modelservices die worden gebruikt door toepasselijke Workspace-workflows.
Betrokken gegevens bij gebruik
Taakspecifieke prompts, relevante broncontext en gegenereerde modeluitvoer.
Provider
Exa
Gebruik op hoofdlijnen
Webzoekmogelijkheden die worden gebruikt wanneer een gebruiker een functie start die actuele informatie van het openbare web vereist.
Betrokken gegevens bij gebruik
Zoekopdrachten en taakcontext die nodig zijn om relevante resultaten van het openbare web op te halen en terug te geven.
Provider
Amazon Web Services (AWS)
Gebruik op hoofdlijnen
Cloudinfrastructuur die wordt gebruikt om toepasselijke Foxit-account-, beheer- en Workspace-services, opslag en operationele gegevens te hosten.
Betrokken gegevens bij gebruik
Account- en servicegegevens en, voor Workspace, Project-inhoud en gerelateerde operationele gegevens.

Foxit beoordeelt providers via haar processen voor beveiliging, privacy, juridische zaken en leveranciersbeheer. Door de klant geselecteerde Custom-endpoints, Connectors en andere integraties worden beheerst door de autorisatie en configuratie van de klant en de voorwaarden van de toepasselijke derde.

Conclusie

Foxit AI Assistant combineert Editor-AI-mogelijkheden en Foxit Workspace binnen vastgelegde lokale, door Foxit beheerde cloud-, provider- en door de klant geselecteerde servicegrenzen. Het toepasselijke verwerkingspad bepaalt waar inhoud wordt verwerkt, welke controles van toepassing zijn en welke partij de service beheert.

Voor meer beveiligingsinformatie gaat u naar het Foxit Beveiligingscentrum en de Foxit-overzicht van ontwikkelingsbeveiliging. Toepasselijke klantenovereenkomsten, gegevensverwerkingsvoorwaarden, privacyverklaringen, bekendmakingen van subverwerkers en productdocumentatie hebben voorrang op dit overzicht.