Verlaag kosten en stroomlijn processen
Leer hoe u overheidsdocumenten kunt maken voor digitale certificaathandtekeningen en werkstromen voor digitale handtekeningen.
Hoe de Canadese overheid de PDF-editor van Foxit installeerde: een stapsgewijze casestudy
Shared Services Canada
Shared Services Canada (SSC) biedt digitale services aan Government of Canada (GC)-organisaties. Zij leveren moderne, veilige en betrouwbare IT-services zodat federale organisaties digitale programma's en services kunnen leveren waar de Canadezen behoefte aan hebben.
Doelstellingen
- Ondersteuning van de overgang van de regering van Canada naar een digitale, open en op samenwerking gebaseerde overheid.
- Meer dan 200.000 federale medewerkers ondersteunen met de middelen en technologie om efficiënter te werken.
- Digitale, gebruikersgerichte services en programma's aanbieden en tegelijk de IT-kosten verlagen.
Resultaten
- Foxit versloeg de concurrentie door een betaalbare prijs te vragen voor belangrijke en geavanceerde functieprofielen op basis van productiviteit, toegankelijkheid, beveiliging, wettelijke normen, IT/beheer en compliance-functies.
- Het snel reagerende Foxit-team ondersteunt SSC- en GC-gebruikers bij elke stap van het proces, van aangepaste trainingssessies tot het snel oplossen van problemen.
- Foxit past zich aan aan de productverzoeken van het stappenplan van GC, door proactief contact op te nemen met GC en verzoeken tijdig te implementeren.
Jason Pantalone, IT-manager, Workplace Technology Devices, Procurement bij Shared Services Canada (SSC), geeft Foxit een hoog cijfer voor het gemak waarmee afdelingen naar Foxit PDF Editor kunnen migreren. "Bij een migratie naar nieuwe software en een nieuwe leverancier kunnen er veel dingen misgaan, maar GC heeft daar niets van gemerkt," zegt hij. "Meestal horen we dingen als: 'Nou, ik stap niet over op dit product, want deze functie werkt niet.' Maar daar hebben we niets over gehoord. Het was een van de soepelste migratieprojecten die ik ooit heb meegemaakt."
Papierloze overheid
Maak gegevens toegankelijker door papierloos te werken, waardoor werknemers tijd en geld besparen, bestanden minder ruimte innemen en burgers op aanvraag toegang tot documenten krijgen. Omdat Foxit PDF Compressor de beeldverwerking optimaliseert, kan een gescand document even doorzoekbaar worden als een Word-document, terwijl het in een kleiner formaat wordt opgeslagen voor een betere overdracht en toegankelijkheid. Foxit Rendition Server kan Tiff- en Office-documenten in bulk converteren naar PDF and PDF/A, zorgt voor OCR van hoge kwaliteit en bestandscompressie, en Foxit-iFilter zorgt voor een supersnelle indexering van grote hoeveelheden PDF-content zodat ze snel kunnen worden opgehaald.
Lees meer over papierloze oplossingen:
Optimaliseer uw PDF-documenten qua bestandsgrootte
Foxit Rendition Server
Open overheid
Transparantie is een essentieel onderdeel van de ethiek van de overheid, en het Amerikaanse Congres heeft bepaald dat de burgers recht hebben op overheidsdocumenten, tenzij er sprake is van vrijstellingen of uitsluitingen van de openbaarmaking. Dankzij de gemakkelijke bewerking met Foxit PDF Editor kunt u elke tekst of afbeelding permanent selecteren en redigeren. Door automatisch te zoeken via patroonherkenning kunnen PDF's snel en efficiënt worden geredigeerd, en de Foxit-plug-in voor Microsoft Office genereert bewerkte PDF's van Office-documenten. Voor de bulkverwerking van documenten redigeert Foxit Rendition Server honderden documenten snel voor gebruik in alle afdelingen van het bedrijf.
Meer informatie over redactie:
PDF-bestanden op de juiste manier redigeren
De juiste manier om informatie in uw PDF-documenten te redigeren
Foxit Rendition Server
Betrokkenheid van burgers en zelfbediening door het personeel
Elektronische handtekeningen kunnen binnen minuten worden gezet. Overeenkomsten die met Foxit eSign worden ondertekend zijn rechtsgeldig en kunnen altijd, overal en vanaf elk apparaat worden ondertekend. Ondertekenaars krijgen stap-voor-stap instructies voor een soepele ervaring. Vanaf identiteitsverificatie tot indiening van het document wordt op het scherm getoond waar te ondertekenen en wat te doen.
Meer informatie over e-handtekeningen:
Elektronische handtekeningen voor overheidscontracten
Hoe automatisering van e-handtekeningworkflows papier achter zich laat
Gegevensblad Foxit eSign
Veilige samenwerking in real time
Hoe kunnen overheidsinstanties samenwerken aan dossiers en initiatieven die grenzen overschrijden en er toch voor zorgen dat vertrouwelijke informatie niet uitlekt naar anderen? Foxit Cloud Documents biedt een eenvoudige, gestandaardiseerde manier om documenten altijd en overal rechten te geven of in te trekken. Deel gevoelige gegevens met vertrouwen, werk in realtime samen en volg wijzigingen voor meer efficiëntie.
Meer informatie over samenwerken aan documenten:
Samenwerken in de moderne wereld
Veilig en conform de richtlijnen
Foxit bouwt beveiliging in elke laag van het platform in — van veilige documentopslag en versleutelde communicatie tot een veilige ontwikkellevenscyclus en geavanceerde netwerkbescherming. Door TechRadar uitgeroepen tot beste PDF-editor voor gegevensbeveiliging, integreert Foxit bescherming in ontwikkeling, product en netwerk. Foxit beschermt uw documenten en gegevens met privacycontroles op ondernemingsniveau, geavanceerde gegevensbescherming en doorlopende risicobeoordelingen. Foxit helpt organisaties te voldoen aan wereldwijde regelgeving zoals GDPR, HIPAA en meer.
Meer informatie over de productbeveiliging van Foxit:
Whitepaper beveiliging Foxit Cloud Documents
Overzicht beveiliging Foxit eSign
Overzicht beveiliging Foxit AI Assistant
Registreer gegevens in het veld en werk mobiel samen
Inspecteurs, dossierbehandelaars, onderzoekers en andere mobiele veldwerkers gebruiken smartphones als mobiele scanners. Foxit PDF Editor Mobile levert beelden van hoge kwaliteit, gecomprimeerd tot PDF's van hoge kwaliteit, optioneel volledig doorzoekbaar. Onze bekroonde MRC-compressietechnologie (Mixed Raster Content) genereert kleinere PDF-bestanden zonder aan bestandskwaliteit in te boeten. Met de SDK van Foxit Mobile Compression kunnen app-ontwikkelaars MCR-compressie in hun apps integreren, en de Mobile Scanning RDK biedt een complete oplossing voor scannen en integratie in back-endsystemen. Mobiele realtime-samenwerking stelt medewerkers in staat direct opmerkingen toe te voegen en feedback te delen voor meer efficiëntie en productiviteit.
Meer informatie over Mobiele oplossing
Toegankelijkheid (508)
Sectie 508 van de Amerikaanse Rehabilitation Act neemt belemmeringen weg in de informatietechnologie, om nieuwe mogelijkheden beschikbaar te maken voor mensen met een handicap en de ontwikkeling aan te moedigen van technologieën die zullen helpen deze doelstellingen te bereiken. Met Foxit PDF Editor kunt u PDF's genereren conform Sectie 508 voor gebruikers met een visuele of auditieve beperking, een mobiliteitsbeperking of een andere soort handicap. Foxit PDF Compressor en Rendition Server ondersteunen ook het op grote schaal scannen en converteren naar PDF-bestanden die voldoen aan industriestandaarden en automatisch toegankelijker worden.
Meer informatle over toegankelijkheid voor Foxit PDF Editor en PDF Compressor.
Meer informatie
Webinars
- Het opstellen van documenten voor een efficiëntere overheid
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Ga papierloos werken: Hoe u dit doet en wat u er aan hebt
- Tips voor het elektronisch indienen van gerechtelijke verzoeken
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Tips en trucs voor de overheid - Geavanceerd bewerken van PDF's Deel 2
- Tips en trucs voor de overheid - Geavanceerd bewerken van PDF's
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Geünificeerd PDF-platform van Foxit voor de overheid
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Van papier naar digitaal en PDF/A
- BEKIJK DE WEBINAR OPNIEUW: Toegankelijkheid automatiseren in PDF's
