Het Adobe Acrobat-alternatief dat 44% minder kost

Videotranscript

0:00 (opgewekte muziek) Vandaag vergelijken we Foxit PDF Editor Plus met Adobe Acrobat Pro.

0:09 Voor het geval u vooruit wilt springen: dit komt aan bod. We beginnen met de dingen die deze twee tools precies hetzelfde doen, en dat zijn er veel.

0:17 Daarna gaan we in op de vijf punten waarop ze echt van elkaar verschillen: prijs, hoe elk pakket in een Microsoft-omgeving past, functies en AI, beveiliging en documentbeheer.

0:27 U kijkt hiernaar omdat u momenteel Adobe Acrobat Pro gebruikt en zich afvraagt of Foxit PDF Editor Plus een echte vervanger is, of alleen een goedkopere.

0:36 Laten we beginnen. Heel kort voordat we erin duiken: we raden u aan zoveel mogelijk zelf onderzoek te doen en met verkopers van zowel Foxit als Adobe te praten voordat u een beslissing neemt.

0:47 We behandelen niet elke afzonderlijke functie in deze video, dus als we iets missen dat voor u belangrijk is, laat dan een reactie achter of stuur ons een bericht op LinkedIn.

0:56 We zeggen het ook meteen eerlijk: Adobe maakt echt een goed product. Zij hebben de PDF uitgevonden. Als u diep in het Adobe Creative Cloud-ecosysteem zit, zeer specifieke workflows rond Acrobat hebt opgebouwd en geen problemen hebt met prijs, service of productkwaliteit, dan is dat een reele overweging.

1:14 Maar als dat niet het geval is, is het de moeite waard om te horen wat Foxit biedt. Daar komen we aan het einde op terug.

1:21 Goed, laten we beginnen met wat hetzelfde is. (opgewekte muziek) Dit is wat mensen in deze vergelijkingen niet vaak zeggen.

1:33 Voor het dagelijkse kernwerk met PDF's lijken Foxit PDF Editor en Adobe Acrobat Pro opvallend veel op elkaar. Met beide kunt u PDF's maken vanuit Word, Excel, PowerPoint en uw browser.

1:44 Beide zetten PDF's terug om naar Office-indelingen. Beide voeren OCR uit op gescande documenten, ondersteunen digitale handtekeningen, doen redactie, formulierinvulling en bieden wachtwoordbeveiliging en machtigingen.

1:55 Beide hebben gecentraliseerd licentiebeheer via een beheerdersconsole. Beide voldoen aan compliance-eisen voor ondernemingen.

2:01 Laten we duidelijk zijn over wat dat betekent. Als u alleen een tool nodig hebt die PDF's maakt, bewerkt en beveiligt, met een console waarmee IT licenties kan beheren, dan doen beide hun werk uitstekend.

2:13 De vraag is niet of Foxit kan wat Acrobat kan, want dat kan het. De vraag is wat u daarbovenop krijgt en wat u ervoor betaalt.

2:22 Laten we het dus hebben over de vijf punten waarop deze twee echt uiteenlopen. We beginnen met waar iedereen naar vraagt.

2:33 Hier is de eerlijke vergelijking op gelijk niveau: de zakelijke pakketten met jaarlijkse facturatie, zoals de meeste teams ze daadwerkelijk kopen.

2:41 Adobe Acrobat Pro for teams kost ongeveer $287,88 per gebruiker per jaar. Foxit PDF Editor Plus met de beheerdersconsole kost ongeveer $159,99 per gebruiker per jaar.

2:54 Dat is bij vergelijkbare pakketten meteen ongeveer 44% minder. Laat ik dat in echte bedragen uitdrukken in plaats van percentages, want dat is wat u echt in het budget terugziet.

3:05 Een team van 10 dat overstapt van Acrobat Pro naar Foxit PDF Editor Plus bespaart ongeveer $1.280 per jaar. Voor een team van 100 is dat ongeveer $12.800 extra ruimte in uw budget, elk jaar opnieuw.

3:18 Dezelfde kernmogelijkheden zonder verstoring van workflows. Een softwarecoordinator op G2 verwoordde het simpel: "Foxit was aanzienlijk goedkoper dan Acrobat Pro zonder de kernfunctionaliteit op te geven waarop mijn team vertrouwt." Nog even een opmerking voor sterk gereguleerde bedrijven die een abonnementsoplossing moeten vermijden.

3:35 Foxit biedt nog steeds een eenmalige eeuwigdurende licentie, terwijl Adobe daarmee volledig is gestopt. Maar eerlijk gezegd is een abonnement voor de meeste teams de betere keuze.

3:45 Daarmee krijgt u toegang tot AI-tools, doorlopende integraties en continue updates, die u niet krijgt bij een eeuwigdurende licentie.

3:51 Daarom raden we een abonnementslicentie sterk aan. Als uw organisatie op Microsoft draait, of dat nu Windows, Office of de volledige stack is, is Foxit gebouwd om in die omgeving te functioneren, niet ernaast.

4:08 Foxit is een Microsoft Solutions Partner. Dat betekent dat de PDF-tools rechtstreeks werken in apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Visio.

4:16 U maakt en converteert documenten zonder de app te verlaten waarin u al werkt. De interface van Foxit gebruikt de vertrouwde Microsoft-ribbonindeling.

4:23 Dus als uw team Office kent, weet het vanaf de eerste dag al hoe het in Foxit moet navigeren. Maar het gaat verder dan dat.

4:29 Foxit integreert ook met SharePoint als documentrepository en met Microsoft Purview voor datagovernance en gevoeligheidslabels.

4:37 Zo kan uw PDF-beveiliging direct aansluiten op de regels voor informatiebescherming die uw organisatie al hanteert. En Foxit is direct beschikbaar in Azure Marketplace.

4:48 Kort gezegd: als u een Microsoft-organisatie bent, betekent overstappen op Foxit niet dat u een vreemde tool toevoegt waarvoor een steile leercurve nodig is.

4:56 U voegt gewoon een PDF-laag toe aan de documentinfrastructuur die u al gebruikt. Laten we nu kijken naar waar Foxit verder gaat dan alleen een PDF-editor.

5:11 Foxit is een netwerk van intelligente documentplatforms. Niet alleen een tool om bestanden te bewerken, maar ook een oplossing waarmee u documenten op schaal kunt scannen en gegevens eruit kunt halen en nieuwe content kunt genereren op basis van die informatie.

5:24 De kern is de ingebouwde AI Assistant. U kunt lange documenten samenvatten, vragen stellen over uw content, vertalen zonder de opmaak te verbreken en rechtstreeks in de app gegevens uit tabellen halen.

5:36 Zowel Foxit als Adobe bieden AI-ondersteuning aan als onderdeel van hun aanbod. En op instapniveau liggen de prijzen ongeveer in dezelfde orde van grootte.

5:44 Beide komen uit op ongeveer $4,99 per maand voor de add-on. Dit is dus geen gebied waarop de ene tool de andere qua kosten of functies volledig overtreft.

5:52 Waar Foxit u wat meer speelruimte geeft, is het startpunt. PDF Editor Plus bevat standaard een gratis maandelijkse hoeveelheid AI-credits.

5:59 Genoeg voor veel dagelijkse taken voordat u ooit voor een upgrade hoeft te betalen. Als u een intensieve gebruiker wordt, kunt u opschalen naar 2.000 credits per maand voor $49,99 per jaar.

6:09 Het is een toegankelijke en voordelige instap in AI-gestuurde documentautomatisering en productiviteit. Aan de bewerkingskant komen onafhankelijke reviewers steeds weer tot dezelfde twee observaties.

6:19 Foxit voelt lichter en sneller aan, start sneller op en blijft sneller bij grote, complexe bestanden waarop Acrobat traag kan worden.

6:26 En de redactietools springen eruit, waaronder AI-gestuurde Smart Redact en onafhankelijke herkenning.

6:33 In TechRadar's lijst met beste PDF-editors van 2026 stond Foxit op nummer twee. Direct achter Adobe en voor elk ander Acrobat-alternatief dat ze hebben getest.

6:41 Het is goed om te weten dat de specificatietabel van TechRadar Secure Redaction en Accessibility Checking als standaard in Foxit aangaf, en opmerkte dat die bij Adobe zijn voorbehouden aan de hogere pakketten.

6:51 Kijkend naar het algemene gebruikerssentiment op G2 in de categorieen die ze meten - Voldoet aan vereisten, Gebruiksgemak, Eenvoud van installatie, Kwaliteit van ondersteuning en Productrichting - evenaart of overtreft Foxit Adobe Acrobat consequent in elke categorie.

7:05 Een reviewer bij een zorgorganisatie met meer dan 1.000 medewerkers vatte de overstap zo samen: komend van Acrobat Pro verliep de overgang eenvoudig, met dezelfde kernfuncties, en na maanden gebruik hebben we geen problemen gehad.

7:22 Als u in een gereguleerde omgeving werkt, is beveiliging uw eerste prioriteit. Laten we daar duidelijk over zijn. Adobe heeft een lange en serieuze staat van dienst op het gebied van beveiliging, en dat is verdiend.

7:32 Maar hier zijn veel mensen verrast over: op het gebied van compliance dat bepalend is voor enterprise- en gereguleerde deals voldoet Foxit aan dezelfde standaarden als Adobe.

7:40 SOC 2 Type 2, HIPAA, GDPR en meer, allemaal ondersteund door AES-256-encryptie en onafhankelijk gecontroleerde beheersmaatregelen.

7:49 U ziet dat overzichtelijk in het trust center van Foxit. Voor de overgrote meerderheid van organisaties is dat een echte match. Daarnaast past Foxit in de Microsoft-omgevingen waarop al zoveel ondernemingen draaien.

8:00 Het integreert met Microsoft AD RMS, Azure Information Protection en AIP-sensitivity labeling.

8:06 Zo beveiligt u documenten met het identiteits- en rechtenstelsel dat u al hebt. En Foxit PDF Editor Cloud beschikt over Microsoft 365 App Certification.

8:15 Daardoor kan IT het langs dezelfde meetlat leggen als de rest van de stack. En voor het rechtstreeks verwerken van gevoelige gegevens voegt Foxit iets toe wat Adobe Acrobat Pro niet heeft.

8:24 Smart Redact gebruikt AI om automatisch gevoelige informatie te vinden - namen, burgerservicenummers, rekeningnummers - in plaats van u elke vermelding handmatig te laten zoeken en markeren.

8:35 U kunt nog steeds alles vooraf bekijken en goedkeuren voordat het wordt toegepast, maar het vinden gebeurt automatisch. Eerlijk gezegd komt het erop neer dat voor de overgrote meerderheid van sectoren de beveiligings- en compliancepositie van Foxit dekt wat u nodig hebt en Adobe evenaart waar het telt.

8:49 Voor gespecialiseerde vereisten moet u bij beide leveranciers uw due diligence doen en een Foxit-vertegenwoordiger rechtstreeks naar uw specifieke eisen vragen.

8:56 (opgewekte muziek) Tot slot bevat Foxit nu zonder extra kosten een ingebouwd documentbeheersysteem bij PDF Editor- en eSign-abonnementen.

9:08 En dit is niet alleen opslag, maar een speciaal beheerde repository. Metadata en tagging, geavanceerd zoeken, versiebeheer, check-in, check-out, op rollen gebaseerde machtigingen, bewaartermijnen en audittrails.

9:20 Dit alles bevindt zich in dezelfde omgeving waarin uw team al bewerkt en ondertekent. En had ik al gezegd dat het gratis is bij uw abonnement?

9:29 Hier is het eerlijke contrast. Adobe's Document Cloud heeft ook mogelijkheden voor documentbeheer: versiebeheer, machtigingen, actieve tracking. Het verschil zit in de structuur.

9:39 Foxit biedt u een speciale repository met onbeperkte gratis ingebouwde opslag, terwijl de opslag van Adobe een limiet heeft en de kosten oplopen naarmate u opschaalt.

9:47 Voor een groeiend team is dat het verschil tussen voorspelbare en sluipende kosten. De juiste manier om naar Foxit te kijken, is dus niet als een goedkopere Acrobat, maar als een verbonden platform waarmee u documenten maakt, bewerkt, ondertekent, ordent en beheert: een bron van waarheid in plaats van losse tools aan elkaar te koppelen.

10:08 (opgewekte muziek) Dus Foxit PDF Editor Plus versus Adobe Acrobat Pro: wat is het oordeel?

10:15 Beide tools doen het kernwerk rond PDF's en doen dat goed. Adobe heeft het merk, de reputatie en is een sterke keuze als u al volledig in Creative Cloud werkt.

10:24 Foxit is ongeveer 44% goedkoper voor het vergelijkbare zakelijke pakket, past naadloos in een Microsoft-omgeving, biedt een ingebouwde AI Assistant en documentbeheer met onbeperkte opslag en evenaart of overtreft Adobe consequent op onafhankelijke scores voor gebruikerstevredenheid.

10:39 Om u te helpen beslissen, zijn hier drie vragen die het waard zijn om uzelf te stellen. Een: hoeveel van wat u aan Adobe betaalt, gaat naar een ecosysteem dat u daadwerkelijk gebruikt, versus functies en overhead die u niet nodig hebt?

10:49 Twee: hoe belangrijk is het dat uw PDF-tool binnen uw bestaande Microsoft-stack werkt? Drie: hebt u een PDF-editor nodig, of zoekt u eigenlijk een documentplatform?

11:00 Als u momenteel Acrobat Pro gebruikt en precies wilt zien wat u met Foxit zou besparen, staat er een link in de beschrijving om een offerte aan te vragen.

11:07 En als er een specifiek onderwerp is waarover u meer diepgang wilt, zoals de AI Assistant, redactie, Microsoft-integraties of DMS, laat het ons weten in de reacties en dan behandelen we dat.

11:16 Bedankt voor het kijken.