Wanneer documenten worden verzonden voor digitale ondertekening, ontvangt elke ontvanger een individuele e-mail en link voor persoonlijk gebruik. Ondertekenaars kunnen eenvoudig klikken om te openen, instructies te bekijken, aangegeven velden in te vullen, te ondertekenen en te voltooien. Het hele proces kan binnen enkele minuten worden afgerond, zodat u verder kunt met uw dag.
Wanneer ondertekenaars persoonlijk aanwezig zijn, hoeft u geen e-mail te sturen voor handtekeningen. Klanten en ondertekenende partijen kunnen in realtime ondertekenen vanaf waar u zich ook bevindt door persoonlijke ondertekening op uw documenten in te schakelen.
Foutcorrecties en ontbrekende informatie zijn twee van de belangrijkste oorzaken van vertraging bij het invullen van documenten. Door verplichte velden verplicht te maken, invulgebieden te markeren en instructienotities toe te voegen, voorkomt u veelvoorkomende fouten en ontbrekende informatie die uw documenten anders zouden vertragen.
Onderteken op uw manier door uw handtekening te personaliseren. Ondertekenaars kunnen hun naam typen en een stijl kiezen, hun handtekening tekenen met een stylus of vinger, of een eigen handtekeningafbeelding uploaden.
Schakel tweefactorauthenticatie (2FA) of knowledge-based authentication (KBA) in om de identiteit van ondertekenaars te verifiëren en ervoor te zorgen dat toegang beperkt blijft tot alleen de personen die u opgeeft.
Vereenvoudig uw behoeften voor bulkondertekening. Wanneer er behoefte is aan ondertekening op grote schaal, biedt Foxit eSign de oplossing. Bereid uw document snel voor en verstuur unieke kopieën voor ondertekening naar duizenden mensen tegelijk.
