Beheer ondertekende documenten, workflows en rapporten

Effectief beheer van ondertekende documenten voor teams en individuele personen

Stel herinneringen in

Houd uw ondertekende documenten op schema en zorg dat iedereen op de hoogte is door herinneringen in te stellen voor de voltooiing. Schakel automatische herinneringen in, stel herinneringsintervallen en -schema’s en zelfs vervaldatums voor het ondertekenen van documenten in.

Leg ondertekenvolgordes vast

Wanneer de volgorde van ondertekening belangrijk is, leg dan krachtige en flexibele ondertekenvolgordes vast om te zorgen dat het ondertekenen van documenten correct wordt afgehandeld. Verzend uitnodigingen tot ondertekening opeenvolgend, parallel, of een combinatie van beide in dezelfde envelop, om te voorkomen dat de volgende partij ondertekent voordat de vorige partij het document heeft voltooid.

Gebruik rapportage

Met onze gedetailleerde rapportagefunctie kunnen superbeheerders Excel-rapporten downloaden om de geschiedenis van belangrijke documentgegevens te registreren en te delen. Raadpleeg informatie zoals datum van ondertekening en verzending, statussen, ontvangerinformatie en meer, sla ze op en deel ze, en dat allemaal moeiteloos. Bovendien kunnen snel en gemakkelijk geavanceerde zoekopdrachten worden uitgevoerd om te helpen bij audits en gedetailleerde contractbeoordelingen.