Print & Sign : des workflows de signature manuscrite
qui avancent sans accroc
Certains processus métier exigent encore une signature manuscrite. Avec Print & Sign, les signataires peuvent imprimer un document, le signer à la main, puis redéposer le PDF signé dans la même enveloppe — pour garder un workflow connecté, une preuve complète et une expérience signataire simple.
Pourquoi les équipes utilisent Print & Sign
Donnez plus de flexibilité aux expéditeurs et aux signataires tout en gardant le cap. Au lieu de courir après des copies papier par e-mail, gardez le document dans le même processus Foxit eSign.
Faites avancer le travail
Permettez la signature manuscrite sans basculer le document vers un processus distinct avec relances manuelles.
Réduisez la chasse aux documents
Conservez les fichiers signés liés à l’enveloppe d’origine plutôt que de gérer des pièces jointes dispersées.
Gardez une visibilité claire
Suivez l’avancement dans Foxit eSign afin que les expéditeurs sachent toujours où en est le document.
Renforcez l’archivage et la traçabilité
Conservez le fichier signé déposé comme élément de la chronologie de l’enveloppe, de la piste d’audit et du certificat.
Parcours signataire simplifié
Offrez un moyen simple de finaliser un document lorsqu’une signature manuscrite est nécessaire.
Assurez la continuité d’activité
Couvrez davantage de scénarios de signature dans une seule plateforme, sans changer d’outil ni de processus.
Comment Print & Sign
fonctionne
Vous envoyez le document via Foxit eSign comme d’habitude. Le signataire ouvre l’enveloppe, sélectionne Print & Sign, télécharge le document, le signe à la main, puis redépose le PDF signé dans la même enveloppe.
Un administrateur active la fonctionnalité pour l’organisation, et l’expéditeur autorise les signataires à l’utiliser.
L’expéditeur prépare et envoie le document via le workflow standard Foxit eSign.
Le signataire ouvre l’e-mail de signature et sélectionne Examiner le document.
Dans Plus d’actions, le signataire sélectionne Print & Sign.
Foxit eSign génère une version téléchargeable avec les informations du signataire et, lorsque disponible, les champs de date préremplis.
Le signataire imprime le document, le signe sur papier, puis numérise la version finalisée.
Le signataire redépose le PDF signé dans la même enveloppe. PDF uniquement, jusqu’à 25 Mo.
Après l’envoi, l’enveloppe poursuit son traitement et le dépôt est enregistré dans la chronologie, la piste d’audit et le certificat.
Des workflows à forte exigence qui
ont encore besoin de signatures manuscrites
Print & Sign convient particulièrement aux organisations qui veulent des workflows modernes tout en continuant à prendre en charge des signatures manuscrites dans certains cas. Plutôt que d’en faire des exceptions, faites-les avancer avec une meilleure visibilité et des traces plus propres.
Gardez les documents signés à la main rattachés à un workflow maîtrisé, avec des traces claires et un historique de finalisation.
Prenez en charge les processus hybrides où le papier joue encore un rôle dans les workflows d’approbation.
Améliorez la visibilité lorsque des documents de consentement, d’admission ou d’approbation exigent une étape de signature manuscrite.
Gardez les justificatifs signés bien organisés dans les processus où la documentation et l’auditabilité comptent à chaque étape.
Prenez en charge certains flux documentaires immobiliers susceptibles d’exiger des signatures manuscrites.
Répondez à des exigences de signature propres à votre organisation sans sortir les documents de votre plateforme de signature.
Regroupez davantage de vos workflows de signature au même endroit
Print & Sign offre à votre équipe un moyen concret de prendre en charge les workflows de signature manuscrite, sans sacrifier la clarté, la rapidité ni le contrôle des documents.
- Moins de dossiers bloqués
- Moins de relances manuelles
- Statut du document plus clair
- Preuves de finalisation plus solides
- Expérience signataire simple
- Plus de flexibilité dans les workflows
Regroupez davantage de vos workflows de signature au même endroit
Prenez en charge les workflows de signature manuscrite sans sacrifier la clarté, la rapidité ni le contrôle des documents au sein de Foxit eSign.