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Signatures électroniques juridiquement contraignantes

En tant que fournisseur de signatures électroniques de confiance, nous veillons à ce que tous les éléments nécessaires soient présents pour établir votre document comme juridiquement contraignant ; cela inclut des enregistrements d'association clairement maintenus, des pistes d'audit, des méthodes de conservation robustes et des intentions de signer et de mener des activités par voie électronique faciles et clairement établies.

Documents signés recevables devant les tribunaux

Ayez l'assurance que votre document signé numériquement est à l'épreuve des altérations et protégé contre les accès et utilisations inappropriés, qu'il est vérifiable et défendable, et qu'il inclut des détails d'audit prouvant l'exactitude des actions de signature ; tous les éléments que les juges examineront pour déterminer la légalité du document.

Utiliser dans presque tous les secteurs

Les signatures électroniques sont de plus en plus utilisées dans des secteurs courants tels que la santé, l'immobilier, la finance, les entreprises, l'éducation et bien d'autres pour optimiser les processus et accomplir davantage. Complétez rapidement et facilement des formulaires fiscaux courants, des accords contractuels, de la facturation, des documents médicaux, des accords d'achat, des collectes de dons et bien plus encore grâce aux signatures électroniques.

Légalité des signatures électroniques par pays

Les États-Unis

Législation sur les signatures électroniques

Les États-Unis ont légalement reconnu l'utilisation des signatures électroniques avec la Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN), adoptée en 2000. De plus, la Uniform Electronic Transaction Act (UETA), adoptée en 1999, a été reprise par 49 États, le District de Columbia et les Îles Vierges américaines. Ces deux lois ont ouvert la voie à la validité et à l'utilisation généralisée des signatures électroniques afin de faciliter les accords commerciaux aux États-Unis.

Résumé de la législation

En vertu de la loi ESIGN, les signatures ne peuvent être refusées d'effet juridique, de validité ou d'exécution uniquement parce qu'elles sont sous forme électronique. La loi définit une signature électronique comme un « son, symbole ou processus électronique, joint ou associé logiquement à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement ».

En vertu de ces deux lois, une signature électronique est légalement reconnue dès lors que quatre critères sont remplis :

  1. 1Intention de signer : les parties doivent clairement manifester leur intention de signer le document.
  2. 2Consentement à effectuer des transactions par voie électronique : les parties doivent indiquer leur consentement à mener des activités par voie électronique.
  3. 3Association de la signature à l'enregistrement : lorsqu'elle est signée électroniquement, le système utilisé pour capturer la transaction doit conserver un enregistrement associé reflétant la manière dont la signature a été produite, y compris les horodatages.
  4. 4Conservation de l'enregistrement : un enregistrement de la signature doit être conservé et rendu reproductible pour les parties ayant signé le contrat.

Exceptions

Les signatures électroniques ne sont pas recommandées pour des documents tels que :

  • Testaments, codicilles et fiducies testamentaires
  • Mariages et adoptions
  • Documents de divorce et ordonnances judiciaires
  • Procuration
  • Contrats hypothécaires et certaines transactions immobilières
  • Documents nécessitant une notarisation

Foxit eSign a été configuré pour être conforme à toutes les lois locales de ce pays relatives aux signatures électroniques.

Avertissement juridique

Les informations présentes sur ce site sont fournies à titre informatif uniquement. Elles ne sont pas destinées à être utilisées ou interprétées comme un conseil juridique. Les lois et réglementations locales régissant les signatures électroniques évoluent rapidement, de sorte que Foxit ne peut garantir que les informations fournies sont exactes au regard de la version actuelle de la législation. Si vous avez d'autres questions concernant les informations présentes sur ce site, veuillez consulter un avocat agréé dans votre région.

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