Authentification d’identité pour Signatures électroniques
La sécurité est prioritaire lorsque les accords comportent un risque. Foxit eSign vous aide à confirmer que le bon signataire accède au bon document, grâce à des options flexibles d’authentification d’identité par destinataire et par workflow. Optez pour une vérification légère au quotidien, ou augmentez la garantie avec des méthodes multifactor et basées sur la connaissance lorsque la confiance est essentielle.
Options flexibles de vérification du signataire
L’authentification d’identité doit s’adapter à l’accord — et non l’inverse. Ces capacités vous aident à ajuster la vérification au niveau de risque, réduire les erreurs d’accès et conserver des preuves solides tout au long du processus.
Multi-Factor Authentication (MFA)
Exiger une confirmation d’identité sur deux appareils (ou plus) avant l’accès au document.
Options d’authentification à deux facteurs
Envoyer des codes à usage unique par e-mail, mobile ou téléphone pour un accès sécurisé.
Envoi du lien de document par SMS
Ajoutez une étape par SMS pour un accès maîtrisé lorsque le workflow l’exige.
Code d’accès défini par l’utilisateur
Créez un code personnalisé à partager hors canal pour renforcer la vérification du destinataire.
Knowledge-Based Authentication (KBA)
Valider les signataires via des questions auxquelles eux seuls devraient répondre avant d’ouvrir les documents.
Niveaux d’authentification configurables
Sélectionner l’authentification par destinataire lors de l’envoi ou de la configuration de sécurité des formulaires en ligne.
Cas d’usage pour
Authentification du signataire
Dès que la confiance dans l’identité compte, les options d’authentification protègent la transaction. Les équipes peuvent appliquer une vérification flexible aux accords courants sans faire de la signature un goulot d’étranglement.
Ajoutez MFA, 2FA ou KBA pour renforcer la vérification d’identité sur les documents clés.
Utiliser des codes d’accès ou la 2FA pour réduire le risque sur les accords et notifications employés.
Appliquez l’authentification du destinataire pour confirmer l’accès et limiter les transferts involontaires.
Renforcer la confiance dans l’identité pour des validations côté patient en environnement réglementé.
Protégez les dossiers d’onboarding lorsque l’accès fournisseur doit être vérifié avant signature.
Définir des niveaux d’authentification lorsque les formulaires sont largement partagés.
Une meilleure assurance d’identité pour
Secteurs réglementés
Les équipes réglementées ont souvent besoin d’une meilleure assurance d’identité et de contrôles clairs. Ces scénarios sectoriels montrent où des options comme MFA, KBA et des parcours à plus haut niveau soutiennent la gouvernance et les objectifs de conformité.
Utiliser KBA et des options multifactor pour répondre à des exigences plus strictes de vérification d’identité.
Alignez les workflows de signature sur les modules de conformité et les exigences de vérification à plus haut niveau.
Appliquez des contrôles d’authentification aux documents patients sensibles et aux informations protégées.
Réduire le risque sur les formulaires d’autorisation et dossiers où l’identité et l’accès sont critiques.
Renforcer les contrôles d’accès pour les formulaires nécessitant traçabilité et responsabilité.
Utiliser des options orientées conformité et des signatures à plus haut niveau lorsque eIDAS s’applique.
Une sécurité qui s’adapte. Une vérification qui convient.
L’authentification d’identité est une protection métier qui soutient la productivité et la conformité. Appliquez une vérification plus robuste sans refondre les workflows, et associez-la aux traces de signature pour renforcer la confiance dans les accords finalisés.
- Faire évoluer la sécurité sans effort supplémentaire
- Piloter l’authentification via des politiques
- Renforcer la confiance dans les preuves d’exécution
- Choisir le niveau de garantie selon le risque
- Garder la vérification simple pour les signataires
- Soutenir des workflows orientés conformité
Moins de problèmes d’accès.
Plus de garantie.
Les résultats sont mesurables : moins de demandes mal adressées, plus de confiance dans l’identité des signataires, et une meilleure préparation aux audits et litiges. L’authentification est une assurance opérationnelle, pas seulement un paramètre.
- Réduire les accès à la signature mal dirigés
- Augmenter la garantie pour les accords clés
- Soutenir les audits et la résolution des litiges
- Standardiser la conformité entre équipes
- Renforcer le pilotage grâce au suivi de statut
- Augmenter les taux de finalisation avec des étapes simples
Vérifiez les signataires. Protégez les accords.
Quand le risque d’un accord augmente, l’assurance d’identité devient essentielle. Des options d’authentification flexibles apportent la confiance dont votre entreprise a besoin.