Envoyez un document
à de nombreuses personnes.
Vous devez faire signer le même formulaire à une longue liste de destinataires ? Foxit eSign vous aide à envoyer des documents en masse pour signature : chaque destinataire reçoit sa propre copie, votre équipe évite les envois manuels répétitifs et chaque réponse se suit depuis un point unique.
Tout ce qu’il faut pour l’envoi en masse et le suivi des signatures
Foxit eSign aide les équipes à envoyer des documents à signer à grande échelle, avec personnalisation, suivi, rappels et contrôles de conformité intégrés.
Envoyez des demandes de signature en masse plus rapidement
Envoyez le même document à de nombreux destinataires en une seule fois. Chaque signataire reçoit sa propre copie, ce qui réduit les paramétrages répétitifs et garde les envois à fort volume organisés.
Personnaliser chaque copie sans ralentir
Fusionnez des données dans les champs afin d’adapter noms, dates, montants et autres valeurs pour chaque copie. Réduisez les erreurs de copier-coller et gardez des documents cohérents et fiables.
Suivre chaque destinataire depuis un point unique
Suivre l’avancement, voir le statut de signature par destinataire, envoyer des rappels et télécharger des rapports pour plus de visibilité.
Gardez la signature à fort volume organisée
Rendez les dossiers signés plus faciles à retrouver, conservez de la visibilité sur les envois à fort volume, réduisez la charge de gestion documentaire et stockez les fichiers finalisés en toute sécurité.
Conçu pour des workflows métiers répétables
Idéal pour les accusés de réception RH, les décharges juridiques, les confirmations de conformité, les campagnes de documents opérationnels et les formulaires à destination des clients envoyés à grande échelle.
Workflows de signature en masse sécurisés et conformes
Maintenir des pistes d’audit, générer des certificats de signature, prendre en charge des eSignatures juridiquement contraignantes et ajouter, si besoin, des options d’authentification pour renforcer la traçabilité.
Suivre chaque destinataire
depuis un seul endroit
L’envoi en masse n’a de valeur que si vous voyez clairement ce qui se passe ensuite. Foxit eSign vous aide à suivre l’avancement global : qui a signé, qui est en attente et où relancer. Gérez workflows et rapports depuis un tableau de bord centralisé.
- Suivre l’avancement en un seul endroit
- Voir le statut de signature par destinataire
- Envoyer des rappels pour faire avancer la finalisation
- Télécharger des rapports pour plus de visibilité
- Relancer plus vite quand une action est nécessaire
Faites évoluer les demandes de signature sans ajouter de complexité
Que vous collectiez des accusés de réception, diffusiez des mises à jour de politique ou gériez des formulaires opérationnels récurrents, Foxit eSign vous aide à aller plus vite. Stockez les documents signés finalisés en toute sécurité et comparez les options Foxit eSign pour trouver l’offre adaptée.
- Envoyer le même document à de nombreux destinataires en une seule fois
- Donner à chaque signataire sa propre copie
- Personnaliser automatiquement chaque copie
- Suivre l’avancement et envoyer des rappels
- Maintenir des pistes d’audit et des certificats de signature
- Prendre en charge des workflows répétables avec moins de frictions
Conçu pour des
Workflows métiers
L’envoi en masse convient aux processus où le même document doit atteindre de nombreuses personnes. Foxit eSign propose des intégrations pour des workflows connectés afin de gérer des signatures one-to-many à travers les équipes.
- Accusés de réception de politiques RH
- Décharges juridiques et accords standard
- Confirmations internes de conformité
- Campagnes opérationnelles de documents
- Formulaires orientés clients envoyés à grande échelle
Faites avancer le travail
de n’importe où
Les workflows en masse ne s’arrêtent pas lorsque l’équipe quitte son bureau. Foxit eSign facilite la préparation, l’envoi, la signature et la gestion des documents sur tous les appareils, pour rester productif partout. En savoir plus sur l’application de signature électronique.
Sécurisé et conforme
Workflows de signature en masse
À grande échelle, la sécurité et la traçabilité comptent autant que la vitesse. Foxit eSign prend en charge des eSignatures juridiquement contraignantes, des pistes d’audit détaillées, des certificats de signature et des workflows orientés conformité. Voir sécurité et conformité ou maintenir la conformité sectorielle.
- Maintenir des pistes d’audit pour chaque document finalisé
- Générer des certificats de signature pour vérification
- Prendre en charge des eSignatures sécurisées et juridiquement contraignantes
- Renforcer la traçabilité sur l’ensemble des workflows de signature
- Ajouter des options d’authentification si nécessaire
Envoyez des demandes de signature à fort volume avec moins de tâches manuelles
Foxit eSign aide les équipes à lancer des workflows de signature en masse, personnaliser chaque document, suivre chaque destinataire et faire avancer le travail de l’envoi à la finalisation.