Préparez, relisez et signez vos documents juridiques avec moins de reprises

Logiciels PDF et de gestion des contrats pour les cabinets d’avocats et les services juridiques internes.

Organisez vos dossiers, supprimez les informations sensibles avant tout partage et faites avancer vos contrats jusqu’à la signature. Choisissez les outils Foxit adaptés aux tâches documentaires de votre équipe au quotidien.

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Des juristes relisent et annotent ensemble un contrat

La solution de confiance des équipes juridiques

Cleary Gottlieb Steen & Hamilton
Orrick, Herrington & Sutcliffe
Baker McKenzie
Ashurst Perkins Coie
Préparez et organisez les documents d’un dossier juridique dans Foxit PDF Editor

Transformez des dossiers dispersés en PDF prêts pour la relecture

Pièces numérisées, conclusions et annexes arrivent dans des formats différents. Foxit PDF Editor+ rassemble les pièces du dossier dans des PDF organisés, avec du texte interrogeable, des signets et une numérotation Bates, afin que les avocats et les assistants juridiques puissent retrouver et citer les pages en cours de relecture.

  • Convertissez les pièces numérisées en texte interrogeable grâce à l’OCR.
  • Fusionnez les annexes, réorganisez les pages et ajoutez des signets pour faciliter la navigation.
  • Appliquez une numérotation Bates pour identifier les pages au sein des ensembles de documents.
Découvrez les outils de caviardage et de protection pour les documents juridiques

Caviardez les informations sensibles avant tout partage

La préparation d’une communication de pièces exige bien plus qu’un rectangle noir dessiné sur du texte. Foxit PDF Editor+ assure un caviardage définitif, et Smart Redact aide à repérer les informations sensibles. Il revient aux juristes chargés de la relecture de décider de ce qu’il faut occulter et de vérifier le fichier obtenu avant sa diffusion.

  • Repérez les informations sensibles grâce à Smart Redact assisté par IA.
  • Appliquer un caviardage supprime définitivement le contenu sélectionné du document.
  • Relisez le fichier enregistré avant de le partager avec un tiers.

Quelle est la solution la plus appropriée à vos besoins ?

Commencez par les tâches que votre équipe juridique doit accomplir.

Foxit PDF Editor+

Pour les avocats et assistants juridiques qui préparent des dossiers : modifiez et organisez les PDF, comparez les révisions, appliquez une numérotation Bates et caviardez les contenus sensibles.

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Foxit Smart Redact Server

Pour les équipes juridiques qui traitent de gros lots de documents : appliquez un caviardage assisté par IA à plusieurs fichiers à l’aide de profils de caviardage réutilisables. Nécessite un abonnement PDF Editor+ actif au moment de l’achat.

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Foxit Workspace

Pour l'analyse de plusieurs documents sources : générez des éclairages à partir de l'ensemble des fichiers d'un dossier, créez des synthèses ou des rapports d'analyse et changez de modèle d'IA au sein du même projet.

En savoir plus

PDF Editor+ inclut eSign Essentials et l’accès à Workspace. Envisagez eSign Business si vous avez besoin de ses fonctionnalités de signature supplémentaires.

Évaluez Foxit au regard de vos workflows juridiques

Vérifiez les exigences déterminantes avant le déploiement.

Comparez les révisions avant validation

Utilisez Foxit PDF Editor+ pour comparer des versions de PDF et annoter les modifications proposées, afin que la relecture reste centrée sur les passages à examiner.

Recoupez les résultats de l’IA avec les sources

Utilisez Foxit Workspace pour analyser les documents sélectionnés et préparer des projets de livrables. Vérifiez les citations et les conclusions par rapport aux fichiers sources avant de vous appuyer sur les résultats.

Adaptez vos outils documentaires à vos systèmes

Évaluez les connexions Foxit disponibles pour votre environnement documentaire et testez avec votre équipe informatique les versions, permissions et déploiements requis.

Distinguez les exigences de conservation des exigences de dépôt

Utilisez le format PDF/A lorsque votre archive l’exige. Vérifiez séparément les règles de dépôt auprès des tribunaux et les politiques de conservation : le format d’un fichier ne détermine pas à lui seul sa recevabilité.

Examinez la sécurité et la conformité de votre processus de travail

Consultez le Foxit Trust Center pour connaître les pratiques de sécurité et les politiques de confidentialité de Foxit ainsi que les informations de conformité propres à chaque produit. Consultez la documentation relative aux produits et au mode de déploiement que vous avez choisis afin de répondre aux exigences de votre organisation.

Consulter le Foxit Trust Center

Trouvez les bons outils pour votre équipe juridique

Échangez avec Foxit sur la préparation des documents, les workflows contractuels et les exigences de déploiement.

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Ce que disent les juristes

Avec Foxit, nous pouvons numéroter les documents de façon séquentielle grâce à la numérotation Bates, sous-dossier par sous-dossier. On peut estimer que cela nous fait gagner deux jours de travail par liasse.

Sean B

Cabinet d’avocats Meredith McConnel

Foxit s’intègre parfaitement à mes autres systèmes et s’est révélé très simple à utiliser. Mon équipe préfère largement Foxit à Adobe.

Phyllis

Avocat

Foxit PDF Editor était rentable, mais surtout, il a répondu à l’ensemble des besoins de notre [cabinet d’avocats], voire les a dépassés.

Samantha G

Assistant juridique, The Simons Firm

Questions fréquentes

Foxit PDF Editor+ prend en charge la création de PDF, l'OCR, l'organisation des pages, les signets et la numérotation Bates pour la préparation d'ensembles de documents juridiques. Les avocats et les assistants juridiques peuvent constituer des fichiers interrogeables et étiqueter les pages pour s'y repérer. Vérifiez les exigences de la juridiction destinataire en matière de taille de fichier, de format, de signature et de caviardage avant de soumettre un dossier ; les outils de préparation de documents ne garantissent pas leur acceptation.
Foxit PDF Editor+ offre un caviardage définitif et Smart Redact assisté par IA pour aider à repérer les informations sensibles dans les PDF. Les juristes chargés de la relecture décident du contenu à supprimer et doivent contrôler le fichier enregistré avant toute communication. Smart Redact facilite la préparation des documents ; la détermination du secret professionnel et des obligations de communication reste une tâche de relecture juridique.
Foxit eSign Business prend en charge les modèles réutilisables, l'ordre de signature, le suivi des signatures et les pistes d'audit électroniques pour les workflows de signature d'un cabinet d'avocats. Foxit PDF Editor+ inclut déjà eSign Essentials : évaluez donc les fonctionnalités supplémentaires de Business au regard de vos besoins. Vérifiez que la signature électronique convient à chaque type de document et à chaque juridiction.
Foxit Workspace analyse plusieurs documents sources au sein d’un même projet et peut générer des synthèses, des rapports et d’autres livrables de relecture. Foxit Workspace permet aussi de changer de modèle d’IA au sein du projet. Les juristes doivent vérifier les résultats par rapport aux documents sources et appliquer à leurs pièces confidentielles un processus de traitement des données validé.

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