Gérer les documents signés, les flux de travail et les rapports

Gestion des documents signés efficace pour les équipes et les personnes

Définir des rappels

Gardez vos documents signés sur la bonne voie et assurez-vous que tout le monde est au courant en définissant des rappels pour l’achèvement. Activez les rappels automatiques, définissez des intervalles et des échéanciers de rappel, et définissez même les dates d’expiration de la signature des documents.

Établir des séquences de signatures

Lorsque l’ordre des signatures a de l’importance, établissez des séquences de signatures puissantes et flexibles pour garantir que la signature des documents est traitée correctement. Envoyez des invitations pour signature de manière séquentielle, en parallèle ou selon une combinaison de ces deux méthodes dans la même enveloppe, afin d’empêcher la partie suivante de signer tant que la partie précédente n’a pas terminé le document.

Utiliser les rapports

Grâce à notre fonctionnalité d’élaboration de rapports détaillés, les super-administrateurs peuvent télécharger des rapports Excel pour l’enregistrement et le partage de l’historique des données et des documents importants. Accédez à, enregistrez et partagez facilement des informations telles que les dates de signature et d’envoi, les états, les informations sur les destinataires, etc. De plus, il est possible d’effectuer rapidement et facilement des recherches avancées pour vous aider, grâce à des audits et des examens de contrats détaillés.