Foxit a modifié le nom de certains de ses produits. Pour en savoir plus cliquez ici.

Réduisez les coûts et simplifiez les processus

Découvrez comment créer des documents administratifs avec des certificats de signatures numériques et des flux de travail avec des signatures électroniques.

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Comment le service gouvernemental des fonctionnaire canadiens a normalisé l'utilisation de l'éditeur de PDF de Foxit : un cas d'étude examiné point par point

Services partagés Canada

SSC (Shared Services Canada) fournit des services numériques aux organisations du gouvernement du Canada (GC). SSC offre des services informatiques modernes, sécurisés et fiables permettant aux organisations fédérales de fournir des programmes et services numériques qui satisfont les besoins des Canadiens.

Objectif

  • Accompagner le gouvernement du Canada dans son évolution vers un système un gouvernement numérique, ouvert et collaboratif.
  • Fournir les outils et la technologie pour faciliter le travail de plus de 200 000 employés fédéraux.
  • Fournir des services et des programmes essentiellement numériques et axés sur l'utilisateur, tout en réduisant les coûts informatiques.

Résultats

  • Foxit surpasse ses concurrents grâce à un prix abordable pour les catégories de fonctionnalités basées sur la productivité, l'accessibilité, la sécurité, les normes réglementaires et l'informatique/administration, ainsi sur les fonctionnalités de conformité.
  • Très réactive, l'équipe de Foxit accompagne SSC et les utilisateurs du gouvernement du Canada à chaque étape du parcours, depuis les sessions de formation personnalisée jusqu'à la résolution rapide des problèmes.
  • Foxit adapte les demandes de produits de la feuille de route du gouvernement du Canada, en répondant de manière proactive aux demandes du gouvernement du Canada et en les mettant en œuvre dans un délai convenable.

Jason Pantalone, responsable informatique, Équipements techniques des lieux de travail, Service des achats chez SSC (Shared Services Canada) se dit très satisfait de la simplicité avec laquelle Foxit a réalisé la migration des départements vers Foxit PDF Editor. « Lors de la migration vers un nouveau logiciel et un nouveau fournisseur, des choses importantes peuvent mal se passer, mais cela n'a pas du tout été cas du gouvernement du Canada », a-t-il indiqué. En général, nous entendons des déclarations comme « en fait, je ne passe pas à ce produit, car cette fonctionnalité ne marche pas ». Cependant, nous n'avons rien entendu de ce genre. Ce projet de migration a été l'un des plus faciles auxquels j'ai participé ».

En savoir plus

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La dématérialisation dans l'administration publique

Rendre les données plus accessibles en éliminant le papier au profit de documents électroniques permet aux employés d'économiser du temps et de l'argent tout en réduisant l'espace de stockage et en permettant l'accès à la demande pour les citoyens. Grâce à l'optimisation du traitement d'image de Foxit PDF Compressor, un document numérisé peut être aussi facilement interrogeable qu'un document Word, tout en prenant moins de place de stockage, ce qui améliore la transmission et l'accessibilité. Foxit Rendition Server permet la conversion en masse des documents Tiff et Office vers les formats PDF et PDF/A, l'utilisation d'une reconnaissance OCR de haute qualité, ainsi qu'une compression des fichiers. De même, grâce à Foxit iFilter, vous pouvez indexer à toute vitesse de grandes quantités de contenu PDF en vue d'une extraction rapide.

En savoir plus sur les solutions sans papier :
Optimisation de la taille de fichier des documents PDF
Foxit Rendition Server

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Administration publique transparente

La transparence est un élément essentiel de l'éthique gouvernementale, et le Congrès a déterminé que les citoyens ont droit d'accéder aux documents gouvernementaux, à moins que des exceptions ou des exclusions aux divulgations ne s'appliquent. Les fonctionnalités de censure simples de Foxit PDF Editor vous permettent de sélectionner et de censurer n'importe quel texte ou image de façon permanente. La recherche automatique par reconnaissance de formes permet une censure rapide et efficace des fichiers PDF, et le plug-in Microsoft Office Foxit génère des fichiers PDF censurés à partir de documents Office. Pour le traitement en masse des documents, Foxit Rendition Server permet de traiter rapidement des centaines de documents pour une utilisation professionnelle à l'échelle de l'entreprise.


En savoir plus sur la rédaction :

Comment rédiger correctement des fichiers PDF
La meilleure façon de censurer des informations dans vos documents PDF
Foxit Rendition Server 


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Participation des citoyens et mise en libre-service pour le personnel

Automatisez la saisie des données à l'aide de formulaires en ligne pour les plaintes et les déclarations d'impôts électroniques, ainsi que les demandes et prestations sociales directes pour le personnel. Les formulaires Foxit Web Forms sont faciles à créer pour valider et traiter des informations en ligne. Lorsque des formulaires requièrent une signature physique, Foxit Ultraforms crée des codes à barres 2D dynamiques basés sur les données à remplir, ce qui simplifie considérablement le processus de validation : il suffit de scanner le code à barres. Si vous avez besoin de formulaires PDF à remplir, il vous suffit de convertir l'un des nombreux types de fichiers (Microsoft Word, Excel, PDF non interactifs et même des documents papier numérisés) en utilisant Foxit PDF Editor.


En savoir plus sur les formulaires :

Conseils professionnels pour la création de formulaires PDF interactifs
Collecte de données à partir de formulaires papier
Foxit Web Forms 


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Collaboration sécurisée en temps réel

Comment les agences gouvernementales peuvent-elles collaborer sur des dossiers et des initiatives internationales tout en garantissant la confidentialité de leurs renseignements ? Foxit ConnectedPDF fournit un moyen simple et standardisé d'accorder/révoquer l'autorisation d'accéder à un document à tout moment, quel que soit l'endroit où le document transite. Partagez des données sensibles en toute confiance, éditez en temps réel et surveillez les modifications de chaque utilisateur pour une plus grande efficacité. Grâce à l'intégration de la gestion des droits numériques dans les documents, les propriétaires de documents contrôlent ces derniers indépendamment de leur lieu de stockage et de leur mode de transmission, sans avoir à ajouter des utilisateurs aux répertoires d'entreprise ou à mettre en place des mécanismes d'approbation complexes.

En savoir plus sur la collaboration sur des documents :
Livre blanc : « Comment collaborer dans le monde actuel ? »

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Sécurité et conformité

Le respect de la protection des données personnelles, des données de santé et des informations de sécurité intérieure est exigé dans le cadre de la loi « Health Insurance Portability and Accountability Act » ou « HIPAA » en vigueur aux États-Unis, des lois sur la protection des renseignements personnels et de bien d'autres réglementations internationales. Foxit ConnectedPDF est livré déployé dans un cloud public, ou, pour un environnement plus sécurisé, dans un cloud privé. Cette seconde option fournit la meilleure protection, en vous permettant de savoir où résident vos données de suivi. Vos fichiers réels peuvent résider n'importe où, grâce aux connecteurs Foxit pour SharePoint, OpenText, Box, etc. Ces fichiers bénéficient toujours d'une intégration de la gestion des droits numériques, même lorsqu'ils sont téléchargés sur des appareils mobiles. Un mode de cryptage FIPS utilise des algorithmes respectant cette norme lors de la production de fichiers PDF afin de se conformer aux exigences du National Institute of Standards and Technology (NIST) en matière de protection des données.

En savoir plus sur la sécurité des documents :
Protéger correctement un document, grâce à ConnectedPDF

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Obtenir des informations sur votre lectorat

Ne serait-il pas formidable si vous pouviez optimiser votre lectorat pour chaque document que vous écrivez ? Ne serait-il pas formidable si vous pouviez avoir un aperçu de l'esprit de votre lecteur pour savoir quelles parties du document sont lues le plus souvent, ce qui prend le plus de temps à lire, quelles parties sont ignorées, ce qui est en cours de rédaction, d'effacement, etc. et surtout, par où circule votre document ? Et ne serait-il pas extraordinaire de pouvoir révoquer l'accès à votre document à tout moment si vous constatez un comportement frauduleux ? Foxit PDF Editor fournit des analyses d'engagement page par page pour récupérer et consulter les actions des lecteurs sur votre document, comme celles fournies par Google pour les activités Web.


En savoir plus sur les renseignements sur les documents :

ConnectedPDF vous permet de suivre l'évolution de votre document après sa transmission


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Capture des données sur le terrain et collaboration mobile

Les inspecteurs, les travailleurs sociaux, les enquêteurs et d'autres travailleurs mobiles sur le terrain transforment leurs smartphones en scanners mobiles. Les images de qualité exceptionnelles sont compressées en fichiers PDF de grande qualité et, au besoin, consultables en texte intégral, grâce à l'application Foxit MobilePDF. Notre technologie de compression « Mixed Raster Content » ou « MRC » (« contenu de trame mixte » en français) primée produit des fichiers PDF plus petits sans compromettre leur qualité. Le Kit de développement logiciel (SDK) Foxit Mobile Compression permet aux développeurs d'applications d'intégrer la compression MCR dans leurs applications, tandis que le Kit de déploiement rapide (RDK) Mobile Scanning fournit une solution complète de numérisation et d'intégration dans les systèmes principaux. La collaboration mobile en temps réel est fournie par Foxit ConnectedPDF, qui permet aux travailleurs mobiles d'ajouter des commentaires et des signatures, de remplir des formulaires et plus encore, afin d'améliorer leur efficacité et leur productivité.

En savoir plus sur notre solution mobile

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Accessibilité (508, PDF/UA)

La section 508 et le format PDF/UA suppriment les barrières érigées dans la technologie de l'information pour rendre ainsi de nouvelles opportunités accessibles aux personnes handicapées et encourager le développement de technologies aidant à atteindre ces buts. Foxit PDF Editor produit des fichiers PDF conformes aux normes 508 et PDF/UA pour les utilisateurs ayant des handicaps visuels, auditifs, moteurs ou d'autres types. Foxit PDF Compressor et Rendition Server prennent également en charge la numérisation à grande échelle et la conversion au format PDF standard de l'industrie, tout en les rendant automatiquement plus accessibles.


En savoir plus sur l'accessibilité pour Foxit PDF Editor et Foxit PDF Compressor.


En savoir plus

Les plus grandes agences publiques choisissent les logiciels Foxit

North Carolina State Bureau of Investigation

Shared Services Canada

North Carolina State Bureau of Investigation

North Carolina State Bureau of Investigation

County of Fairfax

County of Fairfax

State of Wyoming

State of Wyoming

Commonwealth of Pennsylvania

Commonwealth of Pennsylvania

Utah County Attorney General

Utah County Attorney General

New York Courts

New York Courts

Colorado Courts

Colorado Courts

Collier County Clerk of the Circuit Court

Collier County Clerk of the Circuit Court

King County Superior Court

King County Superior Court

Coventry City Council

Coventry City Council

California Fish and Wildlife

California Fish and Wildlife

Arrowhead Regional Medical Center

Arrowhead Regional Medical Center

U.S. Air Force

U.S. Air Force

U.S. Army

U.S. Army

U.S. Navy

U.S. Navy

U.S. Courts

U.S. Courts

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