Réduisez les coûts et simplifiez les processus
Découvrez comment créer des documents administratifs avec des certificats de signatures numériques et des flux de travail avec des signatures électroniques.
Comment le service gouvernemental des fonctionnaire canadiens a normalisé l'utilisation de l'éditeur de PDF de Foxit : un cas d'étude examiné point par point
Services partagés Canada
SSC (Shared Services Canada) fournit des services numériques aux organisations du gouvernement du Canada (GC). SSC offre des services informatiques modernes, sécurisés et fiables permettant aux organisations fédérales de fournir des programmes et services numériques qui satisfont les besoins des Canadiens.
Objectif
- Accompagner le gouvernement du Canada dans son évolution vers un système un gouvernement numérique, ouvert et collaboratif.
- Fournir les outils et la technologie pour faciliter le travail de plus de 200 000 employés fédéraux.
- Fournir des services et des programmes essentiellement numériques et axés sur l'utilisateur, tout en réduisant les coûts informatiques.
Résultats
- Foxit surpasse ses concurrents grâce à un prix abordable pour les catégories de fonctionnalités basées sur la productivité, l'accessibilité, la sécurité, les normes réglementaires et l'informatique/administration, ainsi sur les fonctionnalités de conformité.
- Très réactive, l'équipe de Foxit accompagne SSC et les utilisateurs du gouvernement du Canada à chaque étape du parcours, depuis les sessions de formation personnalisée jusqu'à la résolution rapide des problèmes.
- Foxit adapte les demandes de produits de la feuille de route du gouvernement du Canada, en répondant de manière proactive aux demandes du gouvernement du Canada et en les mettant en œuvre dans un délai convenable.
Jason Pantalone, responsable informatique, Équipements techniques des lieux de travail, Service des achats chez SSC (Shared Services Canada) se dit très satisfait de la simplicité avec laquelle Foxit a réalisé la migration des départements vers Foxit PDF Editor. « Lors de la migration vers un nouveau logiciel et un nouveau fournisseur, des choses importantes peuvent mal se passer, mais cela n'a pas du tout été cas du gouvernement du Canada », a-t-il indiqué. En général, nous entendons des déclarations comme « en fait, je ne passe pas à ce produit, car cette fonctionnalité ne marche pas ». Cependant, nous n'avons rien entendu de ce genre. Ce projet de migration a été l'un des plus faciles auxquels j'ai participé ».
La dématérialisation dans l'administration publique
Rendre les données plus accessibles en éliminant le papier au profit de documents électroniques permet aux employés d'économiser du temps et de l'argent tout en réduisant l'espace de stockage et en permettant l'accès à la demande pour les citoyens. Grâce à l'optimisation du traitement d'image de Foxit PDF Compressor, un document numérisé peut être aussi facilement interrogeable qu'un document Word, tout en prenant moins de place de stockage, ce qui améliore la transmission et l'accessibilité. Foxit Rendition Server permet la conversion en masse des documents Tiff et Office vers les formats PDF et PDF/A, l'utilisation d'une reconnaissance OCR de haute qualité, ainsi qu'une compression des fichiers. De même, grâce à Foxit iFilter, vous pouvez indexer à toute vitesse de grandes quantités de contenu PDF en vue d'une extraction rapide.
En savoir plus sur les solutions sans papier :
Optimisation de la taille de fichier des documents PDF
Foxit Rendition Server
Administration publique transparente
La transparence est un élément essentiel de l'éthique gouvernementale, et le Congrès a déterminé que les citoyens ont droit d'accéder aux documents gouvernementaux, à moins que des exceptions ou des exclusions aux divulgations ne s'appliquent. Les fonctionnalités de censure simples de Foxit PDF Editor vous permettent de sélectionner et de censurer n'importe quel texte ou image de façon permanente. La recherche automatique par reconnaissance de formes permet une censure rapide et efficace des fichiers PDF, et le plug-in Microsoft Office Foxit génère des fichiers PDF censurés à partir de documents Office. Pour le traitement en masse des documents, Foxit Rendition Server permet de traiter rapidement des centaines de documents pour une utilisation professionnelle à l'échelle de l'entreprise.
En savoir plus sur la rédaction :
Comment rédiger correctement des fichiers PDF
La meilleure façon de censurer des informations dans vos documents PDF
Foxit Rendition Server
Participation des citoyens et mise en libre-service pour le personnel
Les signatures électroniques peuvent être réalisées en quelques minutes. Les accords signés avec Foxit eSign sont juridiquement contraignants et peuvent être signés à tout moment, où que l’on se trouve et à partir de n’importe quel appareil, ce qui rend l’ensemble du processus beaucoup plus pratique. Les signataires bénéficient d’instructions étape par étape pour une expérience de signature fluide. Dès la vérification de leur identité jusqu’à la soumission finale du document, ils voient clairement où signer et quelles actions effectuer grâce à de simples invites à l’écran.
En savoir plus sur les signatures électroniques :
Signatures électroniques pour les contrats gouvernementaux
Comment l’automatisation des workflows de signature électronique fait disparaître les formulaires papier
Fiche technique Foxit eSign
Collaboration sécurisée en temps réel
Ne serait-il pas formidable si vous pouviez optimiser votre lectorat pour chaque document que vous écrivez ? Foxit Cloud Documents offre un moyen simple et standardisé d’accorder ou de révoquer les autorisations sur les documents à tout moment, quel que soit l’endroit où ces documents circulent. Partagez des données sensibles en toute confiance, collaborez en temps réel et suivez les modifications de chacun pour gagner en efficacité.
En savoir plus sur la collaboration sur des documents :
Comment collaborer dans le monde actuel ?
Sécurité et conformité
Foxit intègre la sécurité à tous les niveaux de sa plateforme – du stockage sécurisé des documents et des communications chiffrées jusqu’à un cycle de développement sécurisé et des protections réseau avancées. Élue n°1 des éditeurs PDF pour la sécurité des données par TechRadar, Foxit intègre des protections couvrant le développement, les produits et le réseau. Foxit protège vos documents et vos données grâce à des contrôles de confidentialité de niveau entreprise, des mesures avancées de protection des données et des évaluations de risques continues. Foxit aide les organisations à respecter les réglementations internationales en matière de données, notamment le GDPR, l’HIPAA, et bien d’autres.
En savoir plus sur la sécurité des produits Foxit :
Livre blanc sur la sécurité Foxit Cloud Documents
Vue d’ensemble de la sécurité Foxit eSign
Vue d’ensemble de la sécurité Foxit AI Assistant
Capture des données sur le terrain et collaboration mobile
Les inspecteurs, les travailleurs sociaux, les enquêteurs et d'autres travailleurs mobiles sur le terrain transforment leurs smartphones en scanners mobiles. Des images de haute qualité, compressées en fichiers PDF haute qualité et, en option, entièrement consultables en texte intégral, sont fournies via Foxit PDF Editor Mobile. Notre technologie de compression « Mixed Raster Content » ou « MRC » (« contenu de trame mixte » en français) primée produit des fichiers PDF plus petits sans compromettre leur qualité. Le Kit de développement logiciel (SDK) Foxit Mobile Compression permet aux développeurs d'applications d'intégrer la compression MCR dans leurs applications, tandis que le Kit de déploiement rapide (RDK) Mobile Scanning fournit une solution complète de numérisation et d'intégration dans les systèmes principaux. La collaboration mobile en temps réel permet aux agents de terrain d’ajouter des commentaires et de partager instantanément leurs retours, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité.
En savoir plus sur notre solution mobile
Accessibilité (508, PDF/UA)
La section 508 et le format PDF/UA suppriment les barrières érigées dans la technologie de l'information pour rendre ainsi de nouvelles opportunités accessibles aux personnes handicapées et encourager le développement de technologies aidant à atteindre ces buts. Foxit PDF Editor produit des fichiers PDF conformes aux normes 508 et PDF/UA pour les utilisateurs ayant des handicaps visuels, auditifs, moteurs ou d'autres types. Foxit PDF Compressor et Rendition Server prennent également en charge la numérisation à grande échelle et la conversion au format PDF standard de l'industrie, tout en les rendant automatiquement plus accessibles.
En savoir plus sur l'accessibilité pour Foxit PDF Editor et Foxit PDF Compressor.
En savoir plus
Formation en ligne
- Comment préparer des documents pour une administration plus efficace
- RELECTURE DE LA FORMATION EN LIGNE : Passer au zéro papier : Comment y parvenir et quels sont les bénéfices ?
- Meilleures pratiques pour le remplissage électronique des appels devant les tribunaux
- RELECTURE DU WEBINAIRE : conseils et astuces pour l'administration - Édition avancée de documents PDF, 2ᵉ partie
- Conseils et astuces pour l'administration - Édition avancée de documents PDF
- RELECTURE DU WEBINAIRE : plate-forme PDF unifiée de Foxit pour l'administration
- RELECTURE DU WEBINAIRE : Conversion du papier au format numérique et PDF/A
- RELECTURE DU WEBINAIRE : automatisation de l'accessibilité dans les PDF
