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Préparez, protégez et publiez vos documents publics plus rapidement

Logiciels PDF, de caviardage, de signature électronique et d’automatisation pour les documents publics, les formulaires accessibles et la modernisation des archives.

Relisez les documents publics, créez des formulaires accessibles, supprimez les informations sensibles, numérisez les stocks papier, recueillez les signatures et automatisez le traitement documentaire avec Foxit.

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Des archivistes du secteur public numérisent et relisent des formulaires archivés

La solution de confiance des administrations et des institutions publiques

Government of Canada
Colorado Courts
New York Unified Court System
Un archiviste caviarde un document public

Préparez et caviardez les documents publics avant leur diffusion

Les demandes d’accès aux documents administratifs peuvent obliger les équipes à examiner de volumineux dossiers, à repérer les informations qui ne doivent pas être diffusées, à supprimer les contenus sensibles et à préparer des copies expurgées. Foxit PDF Editor+ prend en charge la relecture et le caviardage au cas par cas, tandis que Foxit Smart Redact Server peut automatiser la suppression des informations sensibles sur des ensembles de documents plus importants. Les administrations conservent la maîtrise de la validation juridique et des décisions de diffusion.

  • Relisez et organisez les documents avant leur diffusion.
  • Utilisez les outils de caviardage pour supprimer définitivement les informations sensibles de chaque document.
  • Déployez des workflows de caviardage à grande échelle avec Foxit Smart Redact Server tout en maintenant une relecture humaine à chaque étape.
Une agente prépare un formulaire public accessible

Publiez des formulaires et des PDF accessibles à tous

Les formulaires, avis, rapports, demandes et autres documents publics doivent être utilisables par les personnes qui recourent à des technologies d’assistance. Foxit PDF Editor+ aide les équipes à créer, contrôler et corriger des PDF accessibles, pour des documents plus faciles à parcourir, à lire et à remplir. L’accessibilité dépend toujours de la structure du document, des choix de création, des corrections apportées et de la relecture.

  • Contrôlez les PDF avant publication pour détecter les problèmes d’accessibilité courants.
  • Ajoutez ou corrigez les balises, l’ordre de lecture, le texte de remplacement et les autres éléments de structure du document.
  • Préparez des formulaires et des documents accessibles sans repartir de zéro.
Une salle serveurs au service de la numérisation documentaire

Transformez les stocks papier en archives interrogeables

Les administrations accumulent parfois des années de documents papier, de fichiers numérisés, de formulaires, de pièces de dossier et d’archives anciennes difficiles à rechercher ou à transférer d’un système à l’autre. Foxit Enterprise Automation les transforme à grande échelle en archives normalisées et interrogeables, prêtes pour l’archivage, de l’OCR et la conversion de format jusqu’au caviardage et à l’acheminement. Foxit Maestro Server OCR assure la conversion en volume des documents numérisés et des images, Foxit PDF Compressor réduit le poids des fichiers pour l’archivage à long terme et Foxit Rendition Server gère les transformations et l’acheminement complexes entre les systèmes des administrations.

  • Transformez les documents numérisés en PDF interrogeables grâce à l’OCR à grande échelle.
  • Normalisez les fichiers pour les workflows d’archivage à long terme, notamment au format PDF/A lorsque cela s’y prête.
  • Utilisez Rendition Server pour automatiser les conversions en plusieurs étapes et l’acheminement entre les systèmes des administrations.

Quelle est la solution la plus appropriée à vos besoins ?

Choisissez les outils adaptés à vos workflows de documents publics, d’accessibilité, de modernisation des archives et de signature.

Foxit PDF Editor+

Créez, révisez, océrisez, caviardez, signez et rendez accessibles les PDF du quotidien utilisés pour les documents publics, les formulaires, les workflows administratifs et le fonctionnement des administrations. Idéal pour les documents publics, les formulaires accessibles, les rapports, les demandes, le caviardage au cas par cas, la relecture de documents et les signatures numériques basées sur certificat.

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Foxit Smart Redact Server

Automatisez le caviardage des informations sensibles sur de vastes ensembles de documents publics, de pièces de dossier, de documents juridiques et d’autres supports destinés à la diffusion. Idéal pour les workflows de communication volumineux, de diffusion de documents, juridiques, réglementaires et de relecture qui nécessitent un caviardage à grande échelle.

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Foxit Enterprise Automation

Automatisez l’OCR à grande échelle, la conversion, la compression, la préparation à l’archivage, le caviardage et l’acheminement des documents dans l’ensemble des workflows administratifs. Idéal pour les stocks papier, les documents numérisés, les fonds d’archives, les pièces de dossier, les documents anciens et les chaînes de traitement documentaire d’entreprise.

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Foxit eSign Business

Envoyez formulaires et contrats pour signature, suivez leur statut, automatisez les relances et conservez une traçabilité claire du processus de signature. Idéal pour les autorisations, demandes, dérogations, validations, contrats de service, approbations internes et autres workflows de signature destinés aux usagers ou aux services internes.

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Vous intégrez des workflows documentaires dans un portail citoyen ou une application interne ? Foxit Developer SDKs & APIs permettent d’intégrer l’affichage de PDF, les formulaires, la génération et la conversion de documents, la signature et d’autres fonctions documentaires dans les systèmes déjà utilisés par les agents et par le public. Découvrir les solutions pour développeurs.

Points à prendre en compte lors de la comparaison des options

Les questions concrètes que se posent les équipes des administrations avant tout achat

Distinguez le travail courant des agents du traitement à grande échelle

Certains documents administratifs exigent une relecture manuelle, une modification, une correction ou un caviardage ; d’autres arrivent par milliers. Choisissez une technologie qui accompagne le travail PDF quotidien et l’automatisation côté serveur lorsque le volume de documents augmente.

Maintenez la relecture humaine dans le circuit de diffusion

L’automatisation aide à repérer les informations sensibles et à préparer les documents en vue de leur diffusion, mais les décisions relatives aux documents publics relèvent toujours de l’appréciation de l’administration. Privilégiez des outils qui accélèrent la relecture sans écarter les personnes de la décision finale.

Publiez des documents réellement utilisables par le public

Les PDF et formulaires destinés au public doivent permettre une lecture, une navigation et un remplissage accessibles. Intégrez le contrôle et la correction de l’accessibilité au workflow de publication au lieu de les traiter après coup.

Raccordez le traitement documentaire aux systèmes de votre administration

Les documents publics circulent souvent entre portails, systèmes de gestion de dossiers, référentiels d’archives et applications internes. Recherchez des API, des SDK et des technologies serveur compatibles avec ces environnements existants.

Protégez les documents publics sensibles tout au long du workflow

Les documents publics peuvent contenir des données à caractère personnel, des pièces juridiques, des informations à diffusion restreinte, des données de dossiers et d’autres contenus sensibles. Foxit propose la protection des documents, des autorisations, le caviardage, des fonctions d’audit et plusieurs options de déploiement dans l’ensemble de son portefeuille. Consultez la documentation actuelle sur la sécurité, la confidentialité et la conformité dans le Foxit Trust Center.

Consulter le Foxit Trust Center

Pour les tâches d’IA textuelles prises en charge sur des documents sensibles, Foxit Local AI traite le contenu directement sur l’appareil au lieu d’envoyer le document à une IA dans le cloud. Foxit Smart Redact permet de supprimer les informations sensibles document par document, tandis que Smart Redact Server prend en charge des workflows de caviardage à plus grande échelle.

Modernisez le travail documentaire administratif sans remplacer vos systèmes existants

Que votre priorité soit la diffusion des documents publics, l’accessibilité, les signatures électroniques, la numérisation des archives ou le traitement à grande échelle, Foxit vous aide à associer la technologie documentaire la mieux adaptée à chaque workflow.

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Ce que disent les responsables du secteur public

Nous sommes très satisfaits du logiciel et de la relation avec Foxit. Je travaille avec de nombreux fournisseurs et je ne tarirai jamais d'éloges sur Foxit.

Jason Pantalone

Responsable informatique, appareils technologiques en environnement de travail, achats, Shared Services Canada, Government of Canada

Grâce à Foxit, nous avons pu étendre les fonctions de modification et la création de nouveaux formulaires à un nombre bien plus important de nos collaborateurs.

Mark Uhrin

Directeur des systèmes d’information, City of Evansville and Vanderburgh County, Indiana

Le support technique a rendu ce partenariat très précieux pour nous ; les équipes support et commerciales de Foxit nous ont fourni un excellent service.

Shane Boyle

Directeur des systèmes d’information, City of West Linn, Oregon

Questions fréquentes

Foxit PDF Editor+ aide les agents à relire, organiser, océriser, caviarder et sécuriser chaque PDF avant diffusion. Pour des ensembles de documents plus importants, Foxit Smart Redact Server peut automatiser le caviardage des informations sensibles, les administrations conservant la relecture humaine et les décisions de communication dans le workflow.
Oui. Foxit PDF Editor+ inclut des outils de contrôle et de correction de l’accessibilité des PDF, notamment pour les balises, l’ordre de lecture, le texte de remplacement et la structure du document. Ces outils aident les administrations à produire des PDF plus accessibles, mais l’accessibilité exige toujours une création et une relecture adaptées.
Foxit Enterprise Automation prend en charge l’OCR à grande échelle, la conversion, la compression, la préparation à l’archivage, le caviardage et l’acheminement. Maestro Server OCR transforme les documents numérisés en PDF interrogeables, tandis que Rendition Server gère des traitements multi-étapes plus complexes entre les systèmes des administrations.
Oui. Les produits Foxit Enterprise Automation peuvent convertir et normaliser les documents pour les workflows d’archivage, notamment au format PDF/A lorsque cela s’y prête. Les administrations doivent valider leurs exigences propres en matière de gestion des archives, de conservation et de transfert, sans présumer qu’un format ou qu’une configuration unique répond à toutes les obligations.
Oui. Foxit eSign Business prend en charge de nombreux workflows destinés aux usagers comme aux services internes : demandes, autorisations, dérogations, contrats de service, validations et autres documents nécessitant des signatures et un suivi de statut. Foxit PDF Editor+ prend également en charge les signatures numériques basées sur certificat pour les workflows qui l’exigent.
Oui. Foxit Smart Redact Server prend en charge le caviardage automatisé sur de volumineux ensembles de documents. Les outils automatisés aident à repérer et à supprimer les informations sensibles, mais les administrations doivent maintenir une relecture humaine appropriée dans leurs workflows de diffusion et de communication.
Oui. Les Foxit Developer SDKs & APIs permettent d’intégrer l’affichage de PDF, les formulaires, la génération et la conversion de documents, la signature et d’autres fonctions documentaires dans les portails destinés au public et les systèmes internes des administrations.

Déployez Foxit sur l'ensemble du flux documentaire de votre administration

Échangez avec Foxit pour définir la combinaison adaptée d’édition PDF, d’accessibilité, de caviardage, de signatures électroniques, d’automatisation d’entreprise et de technologies pour développeurs pour vos workflows documentaires publics.

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