FOXIT DMS
Ne perdez plus jamais un document
Foxit unifie la gestion documentaire avec un stockage centralisé, la sécurité et la gouvernance dans un seul hub.
Foxit DMS est inclus avec les abonnements Foxit PDF Editor et eSign, avec un stockage cloud gratuit et illimité.
Foxit DMS résout les défis critiques de Document Management
Plus qu'un simple stockage, le DMS de Foxit est un système de gestion documentaire de niveau entreprise intégré nativement dans l'écosystème Foxit, conçu pour la façon dont les entreprises modernes travaillent. En utilisant le DMS de Foxit, les organisations bénéficient d'avantages tels qu'un accès plus rapide, une conformité renforcée et une collaboration transparente tout au long du cycle de vie des documents.
Organisation avancée des fichiers
Des métadonnées puissantes, des balises, un contrôle de version et des capacités de recherche améliorées pour organiser et trouver instantanément des documents.
Contrôle d'accès et versioning
L'accès basé sur les rôles et l'historique des versions maintiennent les fichiers protégés, actuels et faciles à suivre.
Accès partout
Travaillez de manière transparente sur les appareils de bureau, cloud et mobiles avec une synchronisation en temps réel.
Intégration intégrée
Intégré de manière transparente avec Foxit PDF Editor et eSign pour des flux de travail rationalisés.
Le guide d'achat complet des services de gestion documentaire
Découvrez les meilleures pratiques, les stratégies de mise en œuvre et les indicateurs de ROI pour les systèmes de gestion documentaire modernes. Apprenez comment les organisations leaders transforment leurs flux de travail.
Feuille de route de mise en œuvre du DMS d'entreprise
Cadres de sécurité et de conformité
Économies de coûts et indicateurs d'efficacité
Études de cas et exemples concrets
Stocker, rechercher, partager et protégerDécouvrez notre ensemble complet de fonctionnalités conçu pour rationaliser vos flux de travail documentaires et améliorer la collaboration
Stockage de contenu
Téléchargez et stockez la plupart des types de documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, JPEG, PNG, Audio, Vidéo, CSV, JSON, HTML, Texte, etc.).
Métadonnées et balises
Ajoutez et affichez des métadonnées et des balises personnalisées pour chaque document et dossier. Améliorez la recherche, l'organisation et la préparation à la conformité.
Recherche avancée
Utilisez des filtres avancés, des balises et des métadonnées pour trouver et organiser rapidement les documents.
Gestion des modèles
Créez et gérez des modèles de fichiers standard—PDF, fichiers Office ou formulaires pré-remplis—pour une réutilisation cohérente des documents au sein des équipes.
Stockez, organisez et gérez tous vos documents avec des métadonnées avancées et des capacités de recherche.
Gestion des dossiers et des fichiers
Organisez les documents à l'aide de dossiers, sous-dossiers et hiérarchie de fichiers pour un accès plus facile.
Contrôle de version
Maintenez et restaurez les versions précédentes des documents pour éviter les écrasements accidentels.
Archivage / Extraction
Verrouillez les documents pour une édition exclusive et réarchivez-les pour maintenir le contrôle et éviter les conflits.
Contrôle de documents de niveau entreprise avec gestion des versions et fonctionnalités de collaboration.
Piste d'audit
Suivez l'activité des documents et des dossiers avec un historique d'audit complet pour la conformité et la transparence.
Journaux d'audit
Maintenez des journaux d'audit détaillés des modifications de contrats, approbations et événements de signature avec horodatages.
Résidence des données
Les documents sont stockés dans des centres de données aux États-Unis et en Allemagne pour prendre en charge les exigences de localisation des données.
Sécurité de niveau entreprise avec des pistes d'audit complètes et des fonctionnalités de conformité.
Contrôles d'accès basés sur les rôles
Définissez les droits d'accès et d'édition des utilisateurs pour garantir la sécurité et la conformité des documents.
Planification de rétention automatisée
Appliquez automatiquement des règles de rétention aux documents en fonction du type ou des métadonnées.
Analytique et reporting de documents
Affichez des informations sur les ouvertures et interactions de documents pour améliorer le suivi, les rapports et les audits.
Fonctionnalités de gouvernance avancées qui prennent en charge les exigences de conformité et la gestion du cycle de vie des documents.
Stockage de contenu
Téléchargez et stockez la plupart des types de documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, JPEG, PNG, Audio, Vidéo, CSV, JSON, HTML, Texte, etc.).
Métadonnées et balises
Ajoutez et affichez des métadonnées et des balises personnalisées pour chaque document et dossier. Améliorez la recherche, l'organisation et la préparation à la conformité.
Recherche avancée
Utilisez des filtres avancés, des balises et des métadonnées pour trouver et organiser rapidement les documents.
Gestion des modèles
Créez et gérez des modèles de fichiers standard—PDF, fichiers Office ou formulaires pré-remplis—pour une réutilisation cohérente des documents au sein des équipes.
FAQ sur Foxit DMSObtenez des réponses aux questions courantes sur Foxit Document Management System.
Un DMS est un système utilisé pour stocker, gérer et suivre les documents électroniques. C'est une solution numérique qui aide les organisations à gérer leurs documents plus efficacement en les centralisant, en contrôlant l'accès et en rationalisant les flux de travail.
Contrairement au stockage cloud basique, Foxit Document Management System est un DMS complet qui offre des fonctionnalités avancées telles que le contrôle de version des documents, l'archivage/extraction, l'accès contrôlé et des capacités de recherche robustes. Il est conçu spécifiquement pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos documents.
Le Document Management System de Foxit offre un certain nombre d'avantages, notamment : un stockage sécurisé, une récupération plus rapide, un contrôle de version, une automatisation de la conformité et une collaboration d'équipe transparente.
Oui, le Document Management System de Foxit est conçu pour la collaboration. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents avec des fonctionnalités telles que le contrôle de version et le partage sécurisé, garantissant que tout le monde travaille sur la version la plus récente.
Le Document Management System de Foxit est inclus avec un abonnement payant à Foxit PDF Editor ou Foxit eSign. Utilisez simplement vos identifiants de compte pour accéder au service et commencer à gérer vos documents.
Un DMS gère les fichiers professionnels tels que les contrats et les PDF, tandis que la gestion des actifs numériques se concentre sur les fichiers multimédias tels que les images, les vidéos et les actifs de marque
Oui, Foxit fournit un DMS et une suite documentaire rentables et de niveau entreprise qui rivalisent avec Adobe DC, avec un coût total de possession plus bas et une meilleure flexibilité d'intégration.