Ne perdez plus jamais un document.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, est un référentiel cloud centralisé pour stocker, organiser, rechercher, partager et gérer les documents d’entreprise. Il offre aux équipes un espace de travail structuré avec métadonnées, historique des versions, contrôles d’accès et outils de gouvernance intégrés à l’écosystème documentaire Foxit.

Foxit Document Management System va au-delà du simple stockage de fichiers en ajoutant des fonctions de gestion documentaire telles que le balisage des métadonnées, la recherche avancée, l’historique des versions, le check-in/check-out, l’accès basé sur les rôles, les règles de conservation et les pistes d’audit. Au lieu de simplement stocker des fichiers, Foxit DMS aide les équipes à gérer les documents sur l’ensemble de leur cycle de vie opérationnel.

Foxit Document Management System aide les équipes à réduire la dispersion des fichiers, à retrouver plus vite les documents, à gérer plus clairement les versions et à mieux contrôler les contenus sensibles. Il offre aux organisations un espace documentaire partagé qui favorise une meilleure organisation, une collaboration plus efficace et une gouvernance documentaire plus cohérente.

Oui. Les équipes peuvent utiliser Foxit Document Management System pour partager des fichiers, gérer les accès, suivre les versions et garder les documents organisés dans un espace central. Des fonctionnalités comme les autorisations, l’historique des versions et le check-in/check-out aident à réduire les doublons et les modifications conflictuelles.

Oui. Foxit Document Management System se connecte à Foxit PDF Editor et Foxit eSign afin que les équipes puissent gérer les documents avant, pendant et après les workflows de modification ou de signature. Cela aide à garder les fichiers centralisés, interrogeables et plus faciles à contrôler au sein des produits Foxit.

Oui. Foxit Document Management System inclut un stockage cloud illimité partagé entre les utilisateurs, offrant aux équipes un espace commun pour stocker et gérer les documents sans limites de stockage individuelles séparées. Cela aide les équipes à centraliser les fichiers, à réduire le stockage dispersé et à soutenir des workflows documentaires collaboratifs.

Les entreprises peuvent démarrer avec Foxit Document Management System en organisant les documents en dossiers, en ajoutant des métadonnées et des balises, en définissant les autorisations utilisateur et en connectant les workflows DMS à Foxit PDF Editor, Foxit eSign ou Foxit Agreements. Les équipes peuvent ensuite étendre l’usage avec le contrôle des versions, les règles de conservation, les pistes d’audit et la recherche avancée.

Un système de gestion documentaire vise à stocker, organiser, sécuriser, suivre et gouverner les documents d’entreprise tels que les PDF, contrats, formulaires, rapports et dossiers. La gestion des ressources numériques est généralement conçue pour les contenus créatifs et marketing comme les images, vidéos, fichiers de marque et bibliothèques multimédias.

Foxit Document Management System peut être une alternative solide à Adobe Document Cloud pour les équipes qui souhaitent un stockage documentaire centralisé, de la gouvernance, de la recherche, le contrôle des versions et des workflows intégrés avec Foxit PDF Editor et Foxit eSign. Il est conçu pour aider les organisations à gérer leurs documents dans un espace Foxit connecté unique plutôt que de dépendre d’outils déconnectés.