Foxit DMS

Ne perdez plus jamais un document.

Centralisez le stockage, la sécurité et la gouvernance des documents dans un seul hub. Foxit DMS est inclus gratuitement avec un abonnement à Foxit PDF Editor ou Foxit eSign et offre un stockage illimité.

Centre de contrôle documentaire Foxit DMS
Centre de contrôle documentaire

Foxit DMS est votre centre de contrôle documentaire

Un seul hub. Une seule source fiable. Stockage gratuit illimité.
Stocker

Une gestion documentaire plus intelligente

Organisez vos fichiers dans un référentiel centralisé dans le cloud pour que les documents soient toujours stockés, structurés et consultables.
  • L’OCR facilite l’importation de fichiers ou d’images existants et leur conversion en texte modifiable et interrogeable.
  • Les métadonnées personnalisées avec balises facilitent l’indexation et la classification des documents.
  • La recherche avancée localise les fichiers par nom, contenu, métadonnées ou à l’aide de filtres.
  • Les dossiers et la hiérarchie des fichiers simplifient la navigation en structurant votre bibliothèque.
  • Les bibliothèques de modèles garantissent la cohérence des documents grâce à des conceptions et à une image de marque préapprouvées.
Collaborer

De meilleurs workflows documentaires

Accédez aux documents gérés depuis les applications et appareils pris en charge pour que les équipes travaillent à partir des mêmes fichiers.
  • L’intégration native avec Foxit PDF Editor et eSign maintient les workflows documentaires au sein d’un seul écosystème.
  • Partagez des fichiers entre les applications cloud et de bureau Foxit pour garder le travail documentaire connecté.
  • La synchronisation des fichiers en temps réel garantit que les dernières mises à jour sont toujours enregistrées.
  • Les contrôles de check-in/check-out empêchent les écrasements et les versions en double pendant la collaboration.
  • L’historique des versions met fin au chaos des versions et maintient les collaborateurs alignés.
Des workflows mieux connectés avec Foxit DMS
Gérer

Une meilleure protection des données

Protégez les documents sensibles et soutenez les workflows de conformité grâce au chiffrement, aux contrôles d’accès, aux pistes d’audit et aux règles de conservation.
  • Le chiffrement et les autorisations basées sur les rôles garantissent que les fichiers sensibles restent visibles uniquement par les utilisateurs autorisés.
  • Les contrôles d’authentification (SSO et MFA) protègent l’accès sur l’ensemble des équipes et des appareils.
  • Les pistes d’audit et journaux de versions offrent une visibilité complète sur l’activité documentaire.
  • Les règles de conservation automatisées appliquent correctement l’archivage et la suppression.
  • Les rapports adaptés à la conformité génèrent des journaux détaillés pour répondre aux exigences réglementaires.
Une protection et une gouvernance renforcées avec Foxit DMS
Workflows connectés

Créer, modifier, signer, gérer et stocker sur une seule plateforme

Créez et modifiez des fichiers Office, préparez des PDF, recueillez des signatures, gérez les contrats et conservez les documents de l’entreprise dans un référentiel gouverné. Microsoft Online, PDF Editor et eSign restent connectés tout au long des workflows.
Intégration PDF Editor

Modifiez vos PDF depuis votre tableau de bord géré

Offrez aux workflows PDF un environnement géré pour organiser les fichiers, suivre les versions et contrôler l’accès au fil des étapes de modification et de relecture des documents.

  • Organisation centralisée des fichiers
  • Historique des versions et check-out
  • Gérer les accès de l’équipe
En savoir plus sur DMS + Editor
Intégration eSign

Créez, envoyez et gérez des documents signés

Créez des fichiers réutilisables avec Microsoft Online, envoyez-les pour signature électronique depuis DMS et maintenez les documents finalisés centralisés et gouvernés.

  • Créez des modèles de documents réutilisables
  • Envoyez des fichiers pour signature électronique
  • Gérez les documents signés finalisés
En savoir plus sur DMS + eSign
Intégration Microsoft Online

Créez et modifiez des fichiers Office en ligne

Créez, ouvrez et modifiez des fichiers Word, Excel et PowerPoint via Microsoft Online directement dans Foxit DMS, sans abonnement Microsoft séparé.

  • Accès à Word, Excel et PowerPoint
  • Aucun abonnement Microsoft requis
  • Les fichiers restent centralisés dans DMS
En savoir plus sur DMS + Microsoft Online
Pourquoi Foxit DMS

Contrôlez chaque document, du premier enregistrement au document final.

Contrôlez la façon dont les fichiers sont stockés, retrouvés, gouvernés, protégés et conservés. Le stockage centralisé, les métadonnées, les autorisations, l’historique des versions, les règles de conservation et les pistes d’audit aident les équipes à limiter la dispersion des documents et à maintenir les informations critiques accessibles.
Stockage et récupération
Centralisez vos fichiers, organisez-les avec des métadonnées et trouvez vos documents plus rapidement grâce à la recherche avancée et à l’OCR.
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Gouvernance de l’information
Utilisez les métadonnées, l’historique des versions, les pistes d’audit et les contrôles de politique pour gérer vos contenus avec clarté.
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Contrôle d’accès
Protégez les fichiers sensibles grâce à des autorisations basées sur les rôles qui donnent aux bonnes personnes le bon niveau d’accès.
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Conservation des documents
Appliquez des règles de conservation pour archiver, faire expirer ou supprimer des documents selon la politique, le statut ou les métadonnées.
En savoir plus
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Guide d’achat des systèmes de gestion documentaire

Passez en revue les considérations pratiques pour choisir et déployer un système de gestion documentaire, notamment la sécurité, la gouvernance, les workflows et les coûts.
  • Feuille de route de déploiement d’un DMS d’entreprise
  • Cadres de sécurité et de conformité
  • Indicateurs d’économies et d’efficacité
  • Études de cas et exemples concrets
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Livre blanc Foxit DMS
Fonctionnalités

Stocker, rechercher, partager et protéger

Découvrez les fonctionnalités de stockage, de recherche, de gestion des versions, d’accès, de conservation et d’audit disponibles dans Foxit DMS.

Stockez, organisez et gérez tous vos documents grâce à des métadonnées avancées et à des capacités de recherche puissantes.

Stockage de contenu
Importez et stockez la plupart des types de documents (PDF, Word, Excel, PowerPoint, images, JPEG, PNG, audio, vidéo, CSV, JSON, HTML, texte, etc.).
Métadonnées et balises
Ajoutez et consultez des métadonnées et balises personnalisées pour chaque document et dossier. Renforcez la recherche, l’organisation et la préparation à la conformité.
Recherche avancée
Utilisez des filtres avancés, des balises et des métadonnées pour retrouver et organiser rapidement vos documents.
Gestion des modèles
Créez et gérez des modèles de fichiers standard — PDF, fichiers Office ou formulaires préremplis — pour réutiliser les documents de façon cohérente dans toutes les équipes.

Contrôle documentaire de niveau entreprise avec gestion des versions et fonctions de collaboration.

Gestion des dossiers et des fichiers
Organisez vos documents à l’aide de dossiers, sous-dossiers et d’une hiérarchie de fichiers pour un accès plus simple.
Contrôle des versions
Conservez et restaurez les versions précédentes des documents afin d’éviter les écrasements accidentels.
Check-in / Check-out
Verrouillez les documents pour une modification exclusive, puis réintégrez-les afin de garder le contrôle et d’éviter les conflits.

Sécurité de niveau entreprise avec pistes d’audit complètes et fonctionnalités de conformité.

Piste d’audit
Suivez l’activité des documents et des dossiers grâce à un historique d’audit complet, pour plus de transparence et de conformité.
Journaux d’audit
Conservez des journaux d’audit détaillés des modifications de contrats, validations et événements de signature, avec horodatage.
Résidence des données
Les documents sont stockés dans des centres de données aux États-Unis et en Allemagne afin de répondre aux exigences de localisation des données.

Des fonctionnalités avancées de gouvernance qui prennent en charge les exigences de conformité et la gestion du cycle de vie documentaire.

Contrôles d’accès basés sur les rôles
Définissez les droits d’accès et de modification des utilisateurs afin d’assurer la sécurité et la conformité des documents.
Planification automatisée de la conservation
Appliquez automatiquement des règles de conservation aux documents en fonction de leur type ou de leurs métadonnées.
Analytique documentaire et reporting
Consultez des informations sur les ouvertures et interactions avec les documents pour améliorer le suivi, le reporting et les audits.

Besoin de licences équipe ou de solutions sur mesure ?

Obtenez des tarifs en volume, des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise, un support dédié et des options de déploiement sur mesure pour votre organisation.

Équipe collaborant sur des documents
Licences en volume
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Prêt à découvrir la puissance de Foxit ?

De la signature électronique à la conformité automatisée, Foxit unifie la façon dont les entreprises modifient, traitent et gèrent leurs documents dans une suite de productivité unique.

  • Référentiel documentaire centralisé dans le cloud
  • Stockage gratuit et illimité mutualisé sur votre compte
  • Native integration with Foxit PDF Editor and eSign
  • Sécurité, audit et conformité de niveau entreprise
  • Workflows bidirectionnels entre desktop, cloud et mobile
  • Une plateforme unique pour modifier, signer, stocker et gouverner
FAQ DMS

FAQ Foxit DMS

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, est un référentiel cloud centralisé pour stocker, organiser, rechercher, partager et gérer les documents professionnels. Il inclut les métadonnées, l’historique des versions, les contrôles d’accès, les règles de conservation, les pistes d’audit et les outils de gouvernance associés.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, est inclus gratuitement avec un abonnement à Foxit PDF Editor ou Foxit eSign et offre un stockage illimité. Une licence perpétuelle PDF Editor n’inclut pas Foxit DMS.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, inclut un stockage illimité mutualisé à l’échelle du compte. Les équipes peuvent utiliser ce stockage partagé pour centraliser et gérer les documents professionnels.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, ajoute au stockage centralisé de documents le balisage par métadonnées, la recherche avancée, l’historique des versions, la réservation des fichiers, l’accès basé sur les rôles, les règles de conservation et les pistes d’audit. Ces fonctionnalités prennent en charge la gestion documentaire sur tout le cycle de vie.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, connecte Foxit PDF Editor et Foxit eSign via un référentiel gouverné. Les équipes peuvent modifier des PDF, recueillir des signatures, gérer les contrats et maintenir les documents finalisés centralisés, interrogeables et gouvernés.