Foxit eSign + DMS

Quand la signature électronique rencontre la gestion documentaire

Foxit eSign et Foxit DMS connectent la signature, le stockage, l'organisation et la gouvernance au sein d'un workflow documentaire continu.

Explorer Foxit eSign
Intégration Foxit DMS et eSign avec workflow documentaire bidirectionnel
Workflows eSign

Un workflow documentaire complet, au-delà de la signature

Gérez les documents signés grâce à un stockage centralisé, à des autorisations, à une recherche, à des contrôles de conservation et à un historique des activités qui appuient vos workflows de conformité.
Workflows bidirectionnels

Workflows bidirectionnels

Lancez des workflows de signature depuis DMS ou Foxit eSign. Les documents et les statuts restent connectés et cohérents dans les deux environnements.
Stockage automatique à la finalisation

Stockage automatique à la finalisation

Les documents finalisés peuvent revenir automatiquement vers un référentiel DMS désigné, ce qui réduit la gestion manuelle des fichiers et le risque de fichiers perdus.
Modèles et contrôle administrateur

Modèles et contrôle administrateur

La gestion centralisée des modèles, le contrôle des versions et la gouvernance administrative contribuent à garantir que chaque document est créé et exécuté selon les standards de l’organisation.
Conservation et gouvernance

Conservation et gouvernance

Appliquez des politiques de conservation, des contrôles d'accès et des rapports prêts pour l'audit à chaque document signé. Appliquez la gouvernance documentaire de la signature jusqu'à la conservation et à l'élimination finale.
Visibilité documentaire unifiée

Visibilité documentaire unifiée

Suivez et gérez les documents dans les environnements DMS et eSign depuis une vue unique. Sachez toujours où se trouve un document et qui est intervenu dessus.
Au-delà du cycle de vie de la signature

Au-delà du cycle de vie de la signature

Stockage, organisation, gouvernance et élimination, le tout intégré. Foxit considère l’exécution comme le début du parcours documentaire, et non comme la fin.
Workflows unifiés

Travaillez depuis DMS ou eSign sans interrompre le workflow

Foxit DMS et Foxit eSign prennent en charge les workflows lancés depuis l'un ou l'autre environnement. Les documents et les informations de statut prises en charge restent connectés et cohérents tout au long du processus de signature. Envoyez facilement vers eSign directement depuis DMS.
  • Commencer dans DMS et envoyer vers eSign sans exporter de fichiers
  • Commencer dans eSign et stocker automatiquement dans DMS
  • Gestion cohérente du cycle de vie documentaire entre les systèmes
  • Aucune rupture de workflow, pour que les utilisateurs travaillent dans leur environnement préféré
  • Visibilité unifiée entre DMS et eSign
  • Moins de friction et une meilleure adoption par les équipes
Documents circulant entre Foxit DMS et Foxit eSign
Stockage unifié

Envoyez, signez, nous stockons

Fini les téléchargements, renommages et nouveaux téléversements de documents finalisés. Foxit DMS récupère les documents signés au moment de leur exécution et les classe à leur place, organisés, accessibles et sécurisés, avec un suivi d'audit complet.
  • Workflows directs d’envoi à la signature depuis DMS
  • Retour automatique des documents finalisés vers un référentiel central
  • Organisation cohérente selon les politiques et structures définies
  • Disponibilité immédiate des documents signés
  • Aucun téléchargement, renommage ni réimportation manuels
  • Risque réduit de documents perdus ou non gérés
Documents signés automatiquement stockés dans le référentiel Foxit DMS unifié
Contrôle des politiques

Gouvernez les documents signés avec le support de la conservation et de la conformité

La signature n'est qu'une étape du cycle de vie. Gardez vos documents signés prêts pour l'audit grâce aux politiques de conservation, à la gestion des accès et à un historique des activités pour les revues internes et les audits.
  • Gestion documentaire fondée sur le cycle de vie, de l’exécution à l’élimination
  • Suivi prêt pour l’audit, pour la conformité et les revues
  • Accès contrôlé aux documents signés
  • Application cohérente des politiques sur chaque fichier signé
  • Répondre aux exigences réglementaires
  • Gouvernance intégrée entre signature et stockage
Contrôle des politiques, conservation et suivi d’audit des documents signés

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Aller au-delà de la signature électronique

La plupart des solutions considèrent la signature comme la fin du processus. Foxit la considère comme le début, en combinant la signature électronique à une gestion documentaire intégrée pour un véritable contrôle du cycle de vie.
Explorer Foxit eSign
  • Gestion documentaire intégrée à la signature électronique
  • Stockage, accès et gouvernance après signature
  • Éliminer les workflows déconnectés entre les systèmes
  • Visibilité centralisée sur chaque document signé
  • Renforce la gouvernance et la continuité du cycle de vie
  • Valeur documentaire durable, interrogeable et gouvernée
FAQ eSign + DMS

FAQ sur l’intégration de la signature électronique

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, se connecte à Foxit eSign pour permettre aux équipes d'envoyer des documents à la signature et de gérer les documents finalisés dans un référentiel central doté de la recherche, des autorisations, des contrôles de conservation et de l'historique des activités.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, connecte les documents gérés aux workflows Foxit eSign. Les équipes peuvent lancer des demandes de signature depuis DMS tout en maintenant le document source lié au référentiel central.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, peut renvoyer automatiquement les documents Foxit eSign finalisés vers un référentiel désigné. Ce workflow réduit la gestion manuelle des fichiers et maintient les documents signés liés aux contrôles de gestion documentaire.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, donne aux équipes autorisées accès aux accords Foxit eSign finalisés stockés dans le référentiel central. Les autorisations déterminent qui peut consulter, partager ou gérer chaque document signé.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, prend en charge les workflows Foxit eSign grâce à un stockage centralisé, des autorisations, des politiques de conservation et un historique des activités. Ces contrôles aident les équipes à se préparer aux revues internes et aux audits après la signature.