Téléversez rapidement et facilement des documents à signer dans plusieurs formats de fichiers et convertissez-les automatiquement en PDF. Les formats de fichiers pris en charge incluent DOC, DOCX, XLSX, XLS, PPT, PPTX, CSV, TXT, RTF et PNG.
Ajouter des champs de signature et de données
Préparez vos formulaires et documents en ajoutant des champs de signature par glisser-déposer, des champs de date, des champs de saisie de données et des options de champs avancées telles que des hyperliens et des boutons Accepter/Refuser.
Faciliter le processus d'achèvement des documents
Optimisez et consolidez le processus de signature pour votre équipe et vos destinataires en intégrant la possibilité de joindre des documents. De plus, plusieurs documents nécessitant une signature peuvent être regroupés dans un dossier et envoyés en une seule fois.
Définir les rôles des signataires et les séquences de signature
Définissez les rôles des signataires et les champs obligatoires pour l'achèvement en quelques clics. Plusieurs signataires sur un même document ? Établissez facilement des séquences pour garantir que la signature s'effectue dans le bon ordre.
Personnaliser les couleurs et les logos
Assurez la continuité de votre marque et la reconnaissance de votre entreprise grâce à des options de personnalisation, comme l'intégration des logos de votre entreprise sur chaque document créé et envoyé à vos clients.
Créer des modèles
Est-ce que vous et votre équipe utilisez régulièrement les mêmes documents ? Gagnez du temps et simplifiez la préparation des documents pour les futures signatures en enregistrant les documents comme modèles réutilisables dans votre bibliothèque personnelle de modèles. Vous pouvez également envoyer rapidement et facilement des modèles par e-mail aux membres de l’équipe désignés.
Simplifier avec des modèles prédéfinis
Vous souhaitez réduire encore le temps de préparation de vos documents ? Utilisez la vaste bibliothèque de modèles prédéfinis de Foxit eSign, conçue pour votre activité. Explorez notre bibliothèque de modèles regorgeant de formulaires RH courants, de contrats commerciaux, d'accords juridiques et bien plus encore.
Et bien plus encore
Envoyer des documents de n'importe où en quelques secondes