Foxit DMS · Stockage & Archives

Stockez plus intelligemment. Trouvez plus vite.

Centralisez et encadrez vos documents sur une seule plateforme interrogeable. Foxit DMS est inclus gratuitement avec un abonnement à Foxit PDF Editor ou Foxit eSign et comprend un stockage illimité.

Stockage et récupération centralisés de documents avec Foxit DMS
Les piliers du stockage et de la récupération

Une base interrogeable pour le travail sur documents

Foxit DMS remplace le stockage dispersé par un référentiel centralisé conçu pour une récupération rapide et encadrée. Les métadonnées, l’OCR, les dossiers structurés et les contrôles d’accès aident les équipes à trouver le bon document en toute confiance.
Stockage centralisé
Regroupez les documents des lecteurs, des postes de travail et des boîtes de réception dans un référentiel encadré.
Recherche assistée par OCR
Retrouvez le contenu des PDF numérisés et des fichiers image, et pas seulement les noms de fichiers.
Métadonnées et filtres
Récupérez des documents par propriétaire, type, date, balises ou contexte métier.
Récupération encadrée
Les autorisations, l’historique des versions et les pistes d’audit maintiennent un accès contrôlé et traçable.
Fonctionnalités

Stockage et récupération sur l’ensemble du cycle de vie du document

Découvrez comment Foxit DMS centralise le stockage, accélère la récupération, encadre l’accès aux documents et reste connecté à Foxit PDF Editor et Foxit eSign au fil de l’avancement des travaux.
Stockage centralisé

Rassemblez tous vos documents dans un référentiel interrogeable

Les documents perdent de leur valeur lorsqu’ils sont éparpillés entre les boîtes de réception, les postes de travail, les lecteurs partagés et des systèmes non connectés. Foxit DMS regroupe les fichiers professionnels dans un référentiel centralisé et offre aux équipes un moyen plus fiable de stocker, d’organiser et de récupérer les documents. Les dossiers structurés et les contrôles d’accès sécurisés aident les utilisateurs à trouver ce qu’ils cherchent sans avoir à fouiller dans plusieurs emplacements.

  • Référentiel documentaire centralisé

    Stockez les fichiers professionnels dans un référentiel encadré pour un accès et un contrôle simplifiés.

  • Organisation structurée en dossiers

    Organisez les documents par équipes, services, projets, flux de travail ou besoins métier.

  • Contrôles d’accès sécurisés

    Gérez qui peut consulter, modifier, partager ou récupérer les documents importants.

  • Moins de dispersion des fichiers

    Remplacez les emplacements de stockage non connectés par un hub documentaire cohérent.

  • Source unique de vérité

    Aidez les équipes à travailler à partir du bon document plutôt que de copies dupliquées.

  • Accès fiable aux fichiers

    Facilitez la localisation des documents lorsque le travail en dépend.

Workflows connectés

Maintenez les documents interrogeables au fil de l’avancement des travaux

Foxit DMS connecte les documents stockés à Foxit PDF Editor et Foxit eSign. Les utilisateurs peuvent ouvrir des fichiers gérés, mener à bien les tâches de modification ou de signature et conserver la version actuelle dans le référentiel central.
  • Les flux de travail de modification PDF restent liés aux fichiers stockés
  • Les flux de travail de signature électronique réduisent les rechargements
  • Les enregistrements signés finalisés restent interrogeables
  • Moins de versions en double ou orphelines
  • Accès sur tout le cycle de vie, de la création à la conservation
  • Une plateforme Foxit connectée
Recherche et récupération de documents dans Foxit DMS

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Équipe collaborant sur des documents
Licences en volume
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Trouvez et encadrez les documents depuis un seul référentiel

Foxit DMS offre aux équipes une plateforme interrogeable pour stocker, trouver, consulter et encadrer les documents professionnels avec une confiance accrue. La recherche OCR, les métadonnées, les dossiers structurés et les connexions à Foxit PDF Editor et Foxit eSign réduisent la dispersion des fichiers et aident les équipes à trouver plus vite le bon document.
  • Référentiel documentaire centralisé et interrogeable
  • Recherche plein texte et par métadonnées assistée par OCR
  • Accès basé sur les rôles, historique des versions et pistes d’audit
  • Contrôles de conservation au sein de la même plateforme
  • Connecté à Foxit PDF Editor et Foxit eSign
FAQ sur le stockage et la récupération

FAQ sur le stockage et la récupération

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, centralise les documents professionnels dans un référentiel interrogeable et permet de les récupérer grâce aux dossiers, aux métadonnées, aux filtres et à la recherche assistée par OCR.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, utilise la recherche plein texte assistée par OCR pour trouver du contenu dans les PDF numérisés et les documents image, y compris les fichiers qui n’étaient pas interrogeables au départ.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, utilise les métadonnées pour ajouter un contexte métier interrogeable. Les équipes peuvent filtrer les documents par propriétaire, type de document, date, balises, classification ou autres informations structurées.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, ajoute des métadonnées, une recherche OCR, des autorisations, un historique d’activité, un historique des versions et des contrôles de conservation au stockage centralisé de fichiers.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, connecte les documents stockés à Foxit PDF Editor et Foxit eSign. Les équipes peuvent maintenir les enregistrements de modification, de signature et de contrat interrogeables dans le référentiel central.