Contrôlez les accès. Gouvernez chaque document.
Foxit DMS (Document Management System) offre aux équipes une plateforme gouvernée où les accès, le partage, la modification et la signature restent sous contrôle. Foxit DMS inclut un stockage illimité et est inclus gratuitement avec un abonnement à Foxit PDF Editor et Foxit eSign.
Une base gouvernée pour l'accès aux documents
Contrôles d'accès intégrés sur tout le cycle de vie du document
Donnez à chaque fichier le bon niveau d'accès
Lorsque trop de personnes peuvent accéder aux mauvais fichiers, les équipes perdent le contrôle des informations sensibles. Foxit DMS aide les organisations à appliquer des règles d'accès structurées selon les rôles, les équipes et les responsabilités. Chaque personne dispose des documents dont elle a besoin pour travailler, sans exposer inutilement des fichiers.
Autorisations basées sur les rôles
Attribuez l'accès aux documents selon le rôle, l'équipe ou la responsabilité de chaque utilisateur.
Contrôles documentaires granulaires
Définissez qui peut consulter, modifier, télécharger, partager ou gérer les documents.
Accès utilisateurs et groupes
Gérez les autorisations des personnes, des services, des équipes et des dossiers partagés.
Paramètres d'autorisations centralisés
Ajustez les accès depuis un environnement de gestion documentaire gouverné unique.
Accès selon le moindre privilège
Aidez les utilisateurs à n'accéder qu'aux documents nécessaires à leur travail.
Règles d'accès cohérentes
Appliquez des modèles d'autorisations structurés aux fichiers, dossiers et workflows.
Protégez le contenu sensible sans ralentir le travail
- Protection des fichiers sensibles par rôle et par équipe
- Partage documentaire sécurisé et contrôlé
- Expiration des accès pour les fichiers partagés
- Surexposition réduite dans toute l'organisation
- Propriété documentaire claire
- Collaboration gouvernée sans friction
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Appliquez des contrôles d'accès sur tout le cycle de vie du document
- Autorisations basées sur les rôles et granulaires
- Gestion des accès utilisateurs et groupes
- Suivi horodaté des activités et historique d'audit
- Historique des versions, réservation des fichiers et conservation
- Connecté à Foxit PDF Editor et Foxit eSign
FAQ sur le contrôle des accès
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, contrôle qui peut consulter, modifier, partager, télécharger ou gérer les documents. Les organisations peuvent aligner l'accès aux documents sur les rôles des utilisateurs, les équipes et les responsabilités métier.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, utilise le contrôle des accès basé sur les rôles pour attribuer des autorisations documentaires selon le rôle, l'équipe ou la responsabilité d'un utilisateur. Les administrateurs peuvent appliquer des règles d'accès cohérentes à l'ensemble des documents gérés.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, permet aux administrateurs de configurer des autorisations pour les utilisateurs, les groupes, les fichiers et les dossiers. Les contrôles disponibles incluent la consultation, la modification, le partage, le téléchargement et la gestion des documents.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, soutient les programmes de conformité grâce aux autorisations, à l'historique des activités, au suivi des versions et aux contrôles de conservation. Foxit DMS ne remplace pas le programme de conformité d'une organisation.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, maintient les autorisations connectées aux workflows Foxit PDF Editor et Foxit eSign. Les équipes peuvent modifier des PDF, recueillir des signatures et gérer des enregistrements contractuels gouvernés grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles.