Foxit PDF Editor + DMS

L’édition PDF rencontre la gestion documentaire

Foxit PDF Editor et Foxit DMS associent l’édition au stockage sécurisé, à l’organisation et à la gouvernance dans un seul workflow documentaire.

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Workflow documentaire unifié de Foxit PDF Editor et DMS
Workflows Editor

Reliez l’édition PDF à la gestion documentaire

Les documents créés ou modifiés dans PDF Editor peuvent être enregistrés dans DMS, tandis que les fichiers DMS peuvent être ouverts et modifiés directement dans Editor, connectant en un seul endroit la modification, le stockage, la visibilité et le contrôle.
Ouvrir les fichiers DMS dans Editor

Ouvrir les fichiers DMS dans Editor

Ouvrez des fichiers de DMS directement dans PDF Editor, apportez vos modifications et enregistrez-les dans le référentiel DMS partagé.
Enregistrer dans le référentiel central

Enregistrer dans le référentiel central

Enregistrez les fichiers PDF Editor dans DMS lorsque les équipes ont besoin d’un accès centralisé, d’une organisation plus claire et de moins de copies locales.
Contrôle des versions et check-out

Contrôle des versions et check-out

Dans DMS, suivez les versions des documents, gérez les révisions et utilisez le check-in/check-out pour aider à prévenir les modifications conflictuelles.
Partage de fichiers avec autorisations

Partage de fichiers avec autorisations

Partagez les fichiers avec les bonnes personnes, gérez les accès et faites avancer le travail documentaire avec un contrôle plus clair.
Organisation des fichiers interrogeable

Organisation des fichiers interrogeable

Organisez les PDF avec des dossiers, des métadonnées et des outils de recherche qui facilitent la recherche et la réutilisation des fichiers gérés par toutes les équipes.
Workflows documentaires connectés

Workflows documentaires connectés

Faites passer les PDF modifiés par les étapes de révision, de partage ou de signature tout en gardant les fichiers finaux plus faciles à gérer.
Accès direct

Accéder aux documents DMS et les modifier directement dans PDF Editor

Passer d’un système à l’autre pour localiser et modifier des documents ralentit les workflows et crée des conflits de versions. Foxit PDF Editor permet aux utilisateurs de parcourir les fichiers DMS depuis l’Editor, de modifier les documents sur place et d’enregistrer les changements dans le système centralisé, afin que chaque modification reste connectée et cohérente.
  • Parcourir les fichiers DMS dans PDF Editor
  • Ouvrir des documents DMS directement dans PDF Editor
  • Modifier les documents sur place
  • Enregistrer les modifications dans DMS
  • Réduire les conflits de versions
  • Maintenir la continuité du workflow
Modification de documents DMS directement dans Foxit PDF Editor
Stockage centralisé

Gérer les documents modifiés dans un référentiel DMS central

La gestion manuelle des documents peut entraîner un stockage incohérent, des fichiers perdus et une mauvaise organisation. Avec Foxit PDF Editor et DMS, les équipes peuvent enregistrer les documents modifiés dans un référentiel centralisé structuré pour bénéficier d’un accès plus clair, de moins de copies dispersées et d’un endroit plus fiable pour gérer les fichiers importants.
  • Enregistrer les fichiers modifiés dans DMS
  • Référentiel documentaire centralisé
  • Organisation cohérente des fichiers
  • Moins de copies locales dispersées
  • Visibilité documentaire améliorée
  • Risque réduit de perte de fichiers
Documents modifiés automatiquement stockés dans Foxit DMS
Versions et gouvernance

Gardez le contrôle avec les versions, les accès et la gouvernance

La modification des documents n’est qu’une partie du workflow. Leur contrôle est tout aussi essentiel. Foxit DMS ajoute le contrôle des versions et le suivi de l’historique, la gestion des accès et la visibilité d’audit à chaque document modifié dans PDF Editor, afin que les changements restent tracés, que les accès restent maîtrisés et que les politiques soient appliquées tout au long du cycle de vie.
  • Contrôle des versions et suivi de l’historique
  • Accès documentaire contrôlé
  • Visibilité d’audit pour la conformité
  • Workflows de check-in et de check-out
  • Gestion documentaire fondée sur des politiques
  • Meilleure préparation à la conformité
Contrôle des versions, gestion des accès et suivi d’audit des documents modifiés
Workflows connectés

Faire passer les PDF modifiés par la révision, le partage, la signature et le stockage

L’édition est rarement l’étape finale. Les documents passent souvent par la révision, l’approbation, le partage, la signature ou le stockage définitif. Foxit relie PDF Editor à DMS afin que les équipes puissent faire passer les fichiers modifiés dans des workflows de révision, de signature et de stockage, tout en conservant le document géré dans le référentiel central.
  • Faire avancer les documents modifiés
  • Maintenir la continuité documentaire
  • Stockage automatique des fichiers finaux
  • Réduire les frictions lors des transferts documentaires
  • Workflows plus rapides de la modification au fichier final
  • Modification, partage et stockage unifiés
Modification connectée à eSign et à la gestion du cycle de vie

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Aller au-delà de la modification PDF avec une gestion documentaire intégrée

Les abonnements Foxit PDF Editor incluent Foxit DMS, qui associe l’édition PDF au stockage centralisé, à la recherche, à l’historique des versions, aux autorisations et aux règles de conservation.
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  • Gestion documentaire intégrée à la modification PDF
  • Stockage illimité inclus dans votre abonnement Foxit PDF Editor
  • Éliminer la dépendance à plusieurs outils
  • Visibilité centralisée pour chaque document
  • Gouvernance renforcée sur les fichiers modifiés
  • Une plateforme différenciante au-delà des éditeurs traditionnels
FAQ PDF Editor + DMS

FAQ sur l’intégration PDF Editor

Les abonnements Foxit PDF Editor incluent Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, avec un stockage illimité. Une licence perpétuelle PDF Editor n’inclut pas Foxit DMS.

Foxit PDF Editor se connecte à Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, afin que les équipes puissent ouvrir les PDF gérés directement dans PDF Editor et enregistrer les modifications dans le référentiel central.

Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, conserve l’historique des versions et prend en charge les contrôles de check-in/check-out pour les fichiers PDF gérés. Ces contrôles aident les équipes à suivre les révisions et à identifier la version actuelle.

Les abonnements Foxit PDF Editor incluent Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, avec un stockage illimité mutualisé sur votre compte. Les équipes peuvent utiliser ce stockage partagé pour les documents gérés et les workflows connectés.

Les abonnements Foxit PDF Editor incluent Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, qui ajoute le stockage centralisé, les métadonnées, la recherche, l’historique des versions, les autorisations et les règles de conservation aux workflows d’édition PDF. Les équipes qui comparent Foxit à Adobe Acrobat doivent évaluer les fonctionnalités de gestion documentaire et le mode de licence inclus dans chaque offre. Comparez Foxit PDF Editor et Adobe Acrobat.