Gouvernance de l’information pour un contrôle documentaire sécurisé et conforme
Foxit DMS applique des contrôles d’accès, d’audit, de conservation et de sécurité depuis la création du document jusqu’à sa conservation.
Imposez le contrôle sur chaque document
Contrôles intégrés à chaque étape du cycle de vie des documents
Définissez et appliquez les accès avec précision
Foxit DMS applique des règles d’accès configurables et des contrôles de visibilité dès l’entrée des documents dans le référentiel. Les administrateurs peuvent gérer les autorisations au fil de l’évolution des rôles et des équipes.
Contrôles d’accès basés sur les rôles
Attribuez des autorisations selon le rôle de l’utilisateur afin que seules les personnes autorisées puissent consulter, modifier ou partager des documents.
Paramètres d’autorisation granulaires
Contrôlez l’accès au niveau du document, du dossier ou du groupe pour répondre aux exigences métier et de conformité.
Partage externe sécurisé
Partagez avec des utilisateurs externes tout en conservant des contrôles stricts de visibilité, de lien et d’expiration.
Authentification et identité
Renforcez les accès grâce à une authentification et une gestion des identités de niveau entreprise.
Application du moindre privilège
Limitez l’exposition des données sensibles en veillant à ce que les utilisateurs n’accèdent qu’à ce dont ils ont besoin pour travailler.
Supervision centralisée
Gérez l’ensemble des contrôles d’accès depuis une interface d’administration unique, au fil de l’évolution des rôles et des équipes.
Une gouvernance qui évolue avec votre organisation
- Architecture prête pour la conformité
- Rapports prêts pour l’audit à tout moment
- Politiques de gouvernance standardisées
- Risque de non-conformité réduit
- Cadre de gouvernance évolutif
- Alignement entre les équipes juridiques, informatiques et opérationnelles
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Faites de la gouvernance un avantage concurrentiel plutôt qu’un centre de coûts
- Accès basé sur les rôles et autorisations granulaires
- Pistes d’audit infalsifiables et journaux d’activité
- Conservation automatisée et suppression défendable
- Chiffrement de bout en bout et stockage cloud sécurisé
- Gouvernance centralisée dans chaque service
FAQ sur la gouvernance de l’information
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, propose des capacités de gouvernance de l’information qui aident les organisations à gérer l’accès aux documents, l’historique des activités, la conservation, la sécurité et les politiques de cycle de vie depuis une seule plateforme.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, combine contrôles d’accès basés sur les rôles, suivi d’audit, règles de conservation et sécurité documentaire. Ces contrôles aident les équipes à appliquer les politiques de gouvernance et à soutenir les workflows de conformité.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, s’appuie sur des pistes d’audit infalsifiables pour enregistrer les consultations, modifications, partages et téléchargements de documents pris en charge, avec l’utilisateur et l’horodatage. Les administrateurs peuvent consulter cet historique des activités lors des revues internes et des audits.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, prend en charge des règles pilotées par les politiques pour la conservation, l’archivage et l’élimination des documents. Les administrateurs configurent les politiques qui régissent les enregistrements gérés tout au long de leur cycle de vie.
Foxit Document Management System, également appelé Foxit DMS, est inclus gratuitement avec un abonnement à Foxit PDF Editor ou Foxit eSign et offre un stockage illimité. Une licence perpétuelle PDF Editor n’inclut pas Foxit DMS.