更聰明地儲存。更快速地尋找。
在單一可搜尋的平台上集中管理並治理文件。Foxit DMS 隨 Foxit PDF Editor 或 Foxit eSign 訂閱免費提供，並包含無限儲存空間。
為文件作業打造可搜尋的基礎
涵蓋文件完整生命週期的儲存與檢索
將每一份文件集中至單一可搜尋的儲存庫
當文件散落在收件匣、桌上型電腦、共用硬碟與未串聯的系統中，其價值便會流失。Foxit DMS 將業務檔案集中至單一儲存庫，讓團隊能以更可靠的方式儲存、整理與檢索文件。結構化資料夾與安全的存取控管，可協助使用者在不必翻找多個位置的情況下找到所需內容。
集中式文件儲存庫
將業務檔案儲存於單一受治理的儲存庫，讓存取與控管更輕鬆。
結構化資料夾組織
依團隊、部門、專案、工作流程或業務需求整理文件。
安全的存取控管
管理誰能檢視、編輯、分享或檢索重要文件。
減少檔案散落
以單一一致的文件中樞取代彼此未串聯的儲存位置。
單一可信來源
協助團隊以正確的文件作業，而非使用重複的副本。
可靠的檔案存取
當作業仰賴文件時，讓文件更容易被找到。
隨著作業推進，讓文件持續可搜尋
- PDF 編輯工作流程與已儲存檔案保持連結
- 電子簽章工作流程減少重複上傳
- 已完成的已簽署記錄仍可搜尋
- 減少重複或被遺留的版本
- 從建立到保留，全程皆可存取
- 單一串聯的 Foxit 平台
需要團隊授權或客製化方案嗎？
可為您的組織取得大量授權優惠、企業級安全功能、專屬支援，以及客製化部署選項。
從單一儲存庫尋找並治理文件
- 集中式且可搜尋的文件儲存庫
- OCR 全文與中繼資料搜尋
- 角色型存取、版本歷程與稽核軌跡
- 同一平台內的保留控管
- 串接 Foxit PDF Editor 與 Foxit eSign
儲存與檢索常見問題
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）將業務文件集中至可搜尋的儲存庫，並可透過資料夾、中繼資料、篩選條件與 OCR 搜尋進行檢索。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）運用 OCR 全文檢索，在掃描 PDF 與影像文件中尋找內容，包括原本不具搜尋功能的檔案。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）運用中繼資料補充可搜尋的業務情境。團隊可依擁有者、文件類型、日期、標籤、分級或其他結構化資訊篩選文件。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）在集中式檔案儲存之上，加入中繼資料、OCR 搜尋、權限、活動歷程、版本歷程與保留控管。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）將已儲存的文件與 Foxit PDF Editor 及 Foxit eSign 串聯。團隊可讓編輯、簽署與合約記錄在中央儲存庫中持續可搜尋。