Foxit eSign + DMS
電子簽章結合文件管理
Foxit eSign 與 Foxit DMS 將簽署、儲存、整理與治理串連成單一且連續的文件工作流程。
eSign 工作流程
超越簽署的完整文件工作流程
透過集中儲存、權限、搜尋、保留控管與活動歷程來管理已簽署文件，協助支援合規工作流程。
雙向工作流程
可從 DMS 或 Foxit eSign 啟動簽署工作流程。文件與狀態在兩個環境間保持串聯與一致。
完成後自動儲存
完成後的文件可自動回到指定的 DMS 儲存庫，減少手動處理檔案或檔案遺失的情況。
範本與管理員控管
集中式範本管理、版本控制與管理員治理，有助於確保每份文件都依照組織標準建立與執行。
保留與治理
對每份已簽署文件套用保留原則、存取控管與符合稽核需求的報表。從簽署到保留與最終處置，全程落實文件治理。
超越簽署生命週期
儲存、整理、治理與汰除全都內建其中。Foxit 將執行完成視為文件旅程的起點，而非終點。
統一工作流程
在 DMS 或 eSign 中作業，也不會中斷流程
Foxit DMS 與 Foxit eSign 支援從任一環境啟動的工作流程。隨著簽署流程推進，文件與支援的狀態資訊會保持串聯與一致。您可以直接在 DMS 中輕鬆送出至 eSign。
- 從 DMS 開始，無須匯出檔案即可傳送至 eSign
- 從 eSign 開始，自動儲存到 DMS
- 跨系統維持一致的文件生命週期管理
- 流程不中斷，使用者可持續在偏好的環境中工作
- 橫跨 DMS 與 eSign 的統一可視性
- 降低作業阻力並提升跨團隊採用率
統一儲存
傳送、簽署並自動儲存
不必再下載、重新命名並重新上傳完成的文件。Foxit DMS 會在文件完成簽署的當下擷取已簽署文件，並將其歸檔到正確位置，井然有序、易於存取且安全無虞，同時提供完整的稽核追蹤。
- 直接從 DMS 發起傳送簽署流程
- 完成文件自動回到中央儲存庫
- 依據原則與架構維持一致的整理方式
- 已簽署文件可立即使用
- 無須手動下載、重新命名或重新上傳
- 降低文件遺失或未受控的風險
- 從執行到汰除，採用生命週期導向的文件管理
- 支援合規與審查的稽核就緒追蹤
- 已簽署文件的受控存取
- 在每份已簽檔案上落實一致的原則
- 支援法規需求
- 整合簽署與儲存的治理能力
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- 與電子簽章整合的內建文件管理
- 簽署後的儲存、存取與治理
- 消除系統之間彼此斷裂的工作流程
- 每份已簽署文件皆具備集中可視性
- 支援更完善的治理與生命週期連續性
- 具備長期可搜尋與受治理價值的文件資產
eSign + DMS 常見問題
電子簽章整合常見問題
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）可與 Foxit eSign 串接，讓團隊將文件送出簽署，並在具備搜尋、權限、保留控管與活動歷程的中央儲存庫中管理完成的文件記錄。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）可將受管理的文件連結至 Foxit eSign 工作流程。團隊可直接從 DMS 發起簽署請求，同時讓來源文件持續與中央儲存庫連結。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）可將完成的 Foxit eSign 文件自動送回指定的儲存庫。此工作流程可減少手動處理檔案，並讓已簽署記錄持續受到文件管理控管。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）可讓授權團隊存取儲存在中央儲存庫中已完成的 Foxit eSign 協議。權限會決定誰可以檢視、分享或管理各筆已簽署記錄。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）以集中儲存、權限、保留原則與活動歷程支援 Foxit eSign 工作流程。這些控管機制可協助團隊在簽署後為內部審查與稽核做好準備。