自動化保留，全面治理每筆記錄。
Foxit DMS（Document Management System）為團隊提供具治理機制的方式，用來套用保留規則、追蹤生命週期狀態，並從記錄建立一路管理到最終處置。Foxit DMS 隨 Foxit PDF Editor 或 Foxit eSign 訂閱免費提供，並包含無限儲存空間。
以治理為基礎的記錄管理架構
將記錄保留内建於文件生命週期
設定一次保留規則，一致套用
Foxit DMS 讓組織可針對文件、資料夾與工作流程定義保留規則。團隊可依文件類型、中繼資料或分類，設定保留期間與生命週期結束動作。
政策導向保留規則
依業務需求定義文件應保留的期間。
集中式規則管理
在單一具治理機制的文件平台上管理保留設定。
一致套用
將保留規則套用至各團隊、資料夾與文件類型。
減少人工追蹤
以自動化取代試算表、行事曆提醒與臨時性的保留決策。
可擴展的記錄治理
隨著文件量與團隊規模成長，擴充保留作業。
一致執行生命週期結束動作
- 保留期滿自動執行動作
- 受控的封存、移動或移除
- 保留動作歷程
- 減少過度保留與儲存空間雜亂
- 跨團隊一致處置
- 更清爽、聚焦的文件儲存庫
需要團隊授權或客製化方案嗎？
可為您的組織取得大量授權優惠、企業級安全功能、專屬支援，以及客製化部署選項。
讓記錄保留成為可重複、相互串接的流程
- 政策導向保留規則
- 來自 Foxit eSign 與 PDF Editor 的生命週期觸發
- 受控的封存、移動與處置動作
- 保留狀態、活動與報表
- 串接 Foxit PDF Editor 與 Foxit eSign
記錄保留常見問題
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）協助組織依設定的政策，定義受管理的文件與記錄應保留、封存或處置多久。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）支援跨文件、資料夾與工作流程的政策驅動保留規則與生命週期動作。由管理員設定治理受管理記錄的政策。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）將保留工作流程與 Foxit eSign 串接。團隊可依生命週期事件，將保留規則套用至已簽訂的協議、已完成簽署的文件與相關記錄。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）讓團隊在 Foxit PDF Editor 中作業時，受管理的 PDF 仍持續連結至中央儲存庫。版本歷程、存取控管與保留政策皆持續與受管理記錄保持關聯。
Foxit Document Management System（又稱 Foxit DMS）透過保留政策、活動歷程與受控處置工作流程支援合規計畫。Foxit DMS 無法取代組織自身的合規計畫。