再也不怕遺失任何文件。
Foxit 將集中儲存、安全性與治理整合到單一中樞，打造一致的文件管理體驗。Foxit DMS 已包含在 Foxit PDF Editor 和 eSign 訂閱方案中，並提供免費且無限制的雲端儲存空間。
Foxit DMS 是您的文件控管中心
更智慧的文件管理
Foxit 會將您的檔案整理到集中式雲端儲存庫中，讓文件始終妥善儲存、架構清晰且可快速搜尋。
- OCR 可讓您輕鬆匯入現有檔案或影像，並將其轉換為可編輯、可搜尋的文字。
- 透過自訂中繼資料與標籤，文件索引與分類變得更加輕鬆。
- 進階搜尋可依檔名、內容、中繼資料或篩選條件快速找到檔案。
- 資料夾與檔案階層可為您的文件庫建立清楚架構，讓瀏覽更直覺。
- 範本庫可透過預先核准的設計與品牌規範，確保文件風格一致。
更順暢的文件工作流程
Foxit 讓您隨時隨地都能輕鬆存取檔案，橫跨各種應用程式、裝置與團隊。
- 與 Foxit PDF Editor 和 eSign 的原生整合，可讓文件工作流程維持在同一生態系中。
- 雲端與桌面應用程式之間的順暢分享，可實現無縫協作。
- 即時檔案同步可確保最新更新隨時被妥善儲存。
- 簽入／簽出控管可避免協作時發生覆寫與重複版本。
- 版本歷程可消除版本混亂，讓協作者始終保持同步。
更強大的資料保護
Foxit 提供進階安全性與合規能力，協助保護敏感資料並降低企業風險。
- 加密與角色型權限可確保敏感檔案僅對授權使用者可見。
- 驗證控管（SSO 與 MFA）可保護跨團隊與跨裝置的存取安全。
- 稽核軌跡與版本記錄可讓您完整掌握文件活動。
- 自動化保留規則可落實正確的封存與刪除流程。
- 合規導向報表可依照法規需求產出詳細記錄。
在同一個串聯式文件工作空間中完成編輯、簽署與儲存
Foxit DMS 解決關鍵文件管理挑戰
文件管理服務完整採購指南
- 企業 DMS 導入藍圖
- 安全與合規架構
- 成本節省與效率指標
- 真實案例與應用範例
儲存、搜尋、分享並保護
透過進階中繼資料與搜尋功能，集中儲存、整理並管理所有文件。
提供企業級文件控管，並具備版本管理與協作功能。
以完整的稽核軌跡與合規功能，提供企業級安全防護。
提供進階治理功能，以支援合規需求與文件生命週期管理。
需要團隊授權或客製化方案嗎？
可為您的組織取得大量授權優惠、企業級安全功能、專屬支援，以及客製化部署選項。
準備好體驗 Foxit 的強大實力了嗎？
從數位簽章到自動化合規，Foxit 將企業編輯、互動與管理文件的方式整合到同一套生產力解決方案中。
- 集中式雲端文件儲存庫
- 帳戶內共享的免費無限制儲存空間
- 與 Foxit PDF Editor 和 eSign 原生整合
- 企業級安全、稽核與合規能力
- 橫跨桌面、雲端與行動裝置的雙向工作流程
- 在單一平台上完成編輯、簽署、儲存與治理
Foxit DMS 常見問題
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）是集中式雲端儲存庫，可用於儲存、整理、搜尋、分享與管理企業文件。它為團隊提供具結構化的工作空間，並在 Foxit 文件生態系中內建中繼資料、版本歷程、存取控管與治理工具。
Foxit Document Management System 不只提供基本檔案儲存，還加入中繼資料標記、進階搜尋、版本歷程、簽入／簽出、角色型存取、保留規則與稽核軌跡等文件管理功能。Foxit DMS 不只是存放檔案，更能協助團隊管理文件的完整工作生命週期。
Foxit Document Management System 可協助團隊減少文件分散、加快查找速度、讓版本管理更清楚，並更容易控管敏感內容。它為組織提供共享的文件工作空間，支援更有條理的整理、更順暢的協作與更一致的文件治理。
可以。團隊可透過 Foxit Document Management System 分享檔案、管理存取權、追蹤版本，並在中央工作空間中維持文件井然有序。權限、版本歷程與簽入／簽出等功能，也有助於減少重複副本與編輯衝突。
可以。Foxit Document Management System 可串聯 Foxit PDF Editor 和 Foxit eSign，讓團隊在編輯或簽署流程前、中、後都能管理文件。這能協助檔案在 Foxit 產品之間維持集中、可搜尋且更容易控管。
是。Foxit Document Management System 提供跨使用者共享的無限制雲端儲存空間，讓團隊無須另外管理每位使用者的個別容量限制，也能在共享空間中儲存與管理文件。這有助於集中檔案、減少分散儲存，並支援協作型文件工作流程。
企業可先從將文件整理至資料夾、加入中繼資料與標籤、設定使用者權限，以及將 DMS 工作流程串接到 Foxit PDF Editor、Foxit eSign 或 Foxit Agreements 開始導入。之後再進一步擴充至版本控制、保留規則、稽核軌跡與進階搜尋等功能。
文件管理系統著重於儲存、整理、保護、追蹤與治理企業文件，例如 PDF、合約、表單、報告與紀錄。數位資產管理則通常是為圖片、影片、品牌檔案與媒體資料庫等創意與行銷素材而設計。
對於需要集中式文件儲存、治理、搜尋、版本控制，以及與 Foxit PDF Editor 和 Foxit eSign 整合工作流程的團隊來說，Foxit Document Management System 是 Adobe Document Cloud 的強力替代方案。它旨在協助組織於單一串聯的 Foxit 工作空間中管理文件，而非依賴彼此分散的工具。