FOXIT DMS
再也不會遺失另一份文件
Foxit 將文件管理與集中儲存、安全性和治理整合在單一中心。
Foxit DMS 隨附於 Foxit PDF Editor 和 eSign 訂閱，提供免費、無限制的雲端儲存空間。
Foxit DMS 解決關鍵文件管理挑戰
不僅僅是儲存，Foxit 的 DMS 是一個企業級文件管理系統，原生整合到 Foxit 生態系統中，專為現代企業的工作方式而構建。透過使用 Foxit 的 DMS，組織可以解鎖更快速的存取、更強大的合規性以及整個文件生命週期中無縫協作等優勢。
進階檔案組織
強大的中繼資料、標籤、版本控制和增強的搜尋功能，可立即組織和尋找文件。
存取控制與版本管理
基於角色的存取和版本歷程記錄可保持檔案受到保護、最新且易於追蹤。
隨處存取
透過即時同步，在桌面、雲端和行動裝置上無縫工作。
內建整合
與 Foxit PDF Editor 和 eSign 無縫整合，實現簡化的工作流程。
完整的買家指南，了解文件管理服務
探索現代文件管理系統的最佳實踐、實施策略和 ROI 指標。了解領先組織如何轉型其工作流程。
企業 DMS 實施路線圖
安全性和合規性框架
成本節省和效率指標
真實世界的案例研究和範例
儲存、搜尋、共享和保護探索我們全面的功能集，專為簡化文件工作流程和增強協作而設計
內容儲存
上傳並儲存大多數文件類型（PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片、JPEG、PNG、音訊、視訊、CSV、JSON、HTML、文字等）。
中繼資料和標籤
為每個文件和資料夾新增及檢視自訂中繼資料和標籤。增強搜尋、組織和合規就緒性。
進階搜尋
使用進階篩選條件、標籤和中繼資料快速找到並組織文件。
範本管理
建立和管理標準檔案範本—PDF、Office 檔案或預填表單—以在團隊中一致地重複使用文件。
使用進階中繼資料和搜尋功能儲存、組織和管理所有文件。
資料夾和檔案管理
使用資料夾、子資料夾和檔案階層來組織文件，以便更輕鬆地存取。
版本控制
維護並恢復先前的文件版本，以防止意外覆寫。
簽入/簽出
鎖定文件以進行獨家編輯，並將其簽回以維持控制並防止衝突。
具有版本管理和協作功能的企業級文件控制。
稽核追蹤
使用完整的稽核歷程記錄追蹤文件和資料夾活動，以確保合規性和透明度。
稽核日誌
維護合約編輯、核准和簽名事件的詳細稽核日誌，並附上時間戳記。
資料儲存位置
文件儲存在美國和德國的資料中心，以支援資料本地化需求。
具有全面稽核追蹤和合規性功能的企業級安全性。
基於角色的存取控制
定義使用者存取和編輯權限，以確保文件安全性和合規性。
自動化保留排程
根據類型或中繼資料自動將保留規則套用至文件。
文件分析與報告
檢視有關文件開啟和互動的洞察，以支援更好的追蹤、報告和稽核。
支援合規需求和文件生命週期管理的進階治理功能。
內容儲存
上傳並儲存大多數文件類型（PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片、JPEG、PNG、音訊、視訊、CSV、JSON、HTML、文字等）。
中繼資料和標籤
為每個文件和資料夾新增及檢視自訂中繼資料和標籤。增強搜尋、組織和合規就緒性。
進階搜尋
使用進階篩選條件、標籤和中繼資料快速找到並組織文件。
範本管理
建立和管理標準檔案範本—PDF、Office 檔案或預填表單—以在團隊中一致地重複使用文件。
Foxit DMS 常見問題獲取有關 Foxit Document Management System 的常見問題解答。
DMS 是用於儲存、管理和追蹤電子文件的系統。它是一種數位解決方案，透過集中化文件、控制存取和簡化工作流程，幫助組織更有效地管理文件。
與基本雲端儲存不同，Foxit Document Management System 是一個完整的 DMS，提供文件版本控制、簽入/簽出、受控存取和強大搜尋功能等進階功能。它專為管理文件的整個生命週期而設計。
Foxit 的 Document Management System 提供多種優點，包括：安全儲存、更快的檢索、版本控制、合規自動化和無縫團隊協作。
是的，Foxit 的 Document Management System 專為協作而構建。它允許多位使用者透過版本控制和安全共享等功能在相同文件上工作，確保所有人都在使用最新版本。
Foxit 的 Document Management System 隨付費訂閱 Foxit PDF Editor 或 Foxit eSign 一併提供。只需使用您的帳戶憑證存取服務，即可開始管理您的文件。
DMS 管理合約和 PDF 等業務檔案，而數位資產管理則專注於圖片、影片和品牌資產等媒體檔案
是的，Foxit 提供具有成本效益的企業級 DMS 和文件套件，可與 Adobe DC 媲美，且總擁有成本更低，整合靈活性更好。