Editor 工作流程
將 PDF 編輯與文件管理串聯起來
在 PDF Editor 中建立或編輯的文件可儲存到 DMS，而 DMS 中的檔案也可直接在 Editor 內開啟與編輯，將編輯、儲存、可視性與控管整合在同一處。
在 Editor 中開啟 DMS 檔案
直接在 PDF Editor 中開啟 DMS 檔案、更新內容，再儲存回共用的 DMS 儲存庫。
儲存至中央儲存庫
當團隊需要集中存取、更清楚的整理方式與更少的本機副本時，可將 Foxit PDF Editor 檔案儲存到 DMS。
版本控制與簽出
在 DMS 中可追蹤文件版本、管理修訂，並透過簽入／簽出協助避免編輯衝突。
具權限控管的檔案分享
將檔案分享給合適的人員、管理存取權，並在更清楚的控管下持續推進文件作業。
可搜尋的檔案整理
透過資料夾、中繼資料與搜尋工具整理 PDF，讓受管理的檔案更容易跨團隊尋找與重複使用。
串聯式文件工作流程
讓已編輯的 PDF 順利進入審閱、分享或簽署流程，同時讓最終檔案更容易管理。
直接存取
直接在 PDF Editor 中存取並編輯 DMS 文件
在不同系統間切換以尋找並編輯文件，會拖慢流程並造成版本衝突。Foxit PDF Editor 讓使用者可直接在 Editor 內瀏覽 DMS 檔案、就地編輯文件，並將變更儲存回集中式系統，讓每次修改都保持串聯與一致。
- 在 PDF Editor 內瀏覽 DMS 檔案
- 直接在 PDF Editor 中開啟 DMS 文件
- 就地編輯文件
- 將變更儲存回 DMS
- 減少版本衝突
- 維持工作流程連貫性
集中式儲存
在中央 DMS 儲存庫中管理已編輯文件
手動處理文件容易造成儲存不一致、檔案遺失與整理混亂。透過 Foxit PDF Editor 與 DMS，團隊可將已編輯文件儲存至具結構的集中式儲存庫，讓存取更清楚、分散副本更少，也能以更可靠的方式管理重要檔案。
- 將已編輯檔案儲存到 DMS
- 集中式文件儲存庫
- 一致的檔案整理方式
- 更少分散的本機副本
- 提升文件可視性
- 降低檔案遺失風險
版本管理與治理
透過版本、存取與治理維持控管
編輯文件只是工作流程的一部分，控管同樣重要。Foxit DMS 為每份在 PDF Editor 中編輯的文件加入版本控制與歷程追蹤、存取管理與稽核可視性，讓變更持續可追蹤、存取持續受控，並在整個生命週期中落實相關原則。
- 版本控制與歷程追蹤
- 受控的文件存取
- 支援合規的稽核可視性
- 簽入與簽出工作流程
- 依原則執行的文件管理
- 提升合規就緒度
串聯工作流程
讓已編輯 PDF 順利進入審閱、分享、簽署與儲存流程
編輯通常不是最後一步。文件往往會進入審閱、核准、分享、簽署或最終儲存階段。Foxit 將 PDF Editor 與 DMS 串接，讓團隊能將已編輯的檔案送往審閱、簽署與儲存工作流程，同時讓受管理文件留在中央儲存庫中。
- 推進已編輯文件後續流程
- 維持文件連續性
- 最終檔案自動儲存
- 減少文件交接阻力
- 加快從編輯到定稿的流程
- 統一的編輯、分享與儲存
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透過內建文件管理，超越傳統 PDF 編輯
Foxit PDF Editor 訂閱方案包含 Foxit DMS，將 PDF 編輯與集中儲存、搜尋、版本歷程、權限及保留控管串聯起來。
- 結合 PDF 編輯的內建文件管理
- Foxit PDF Editor 訂閱方案內含無限制儲存空間
- 減少對多套工具的依賴
- 每份文件都具備集中可視性
- 強化對已編輯檔案的治理能力
- 超越傳統編輯器的差異化平台體驗
PDF Editor + DMS 常見問題
PDF Editor 整合常見問題
Foxit PDF Editor 訂閱方案包含 Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS），並提供無限制儲存空間。PDF Editor 永久授權不包含 Foxit DMS。
Foxit PDF Editor 可與 Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）串接，團隊能直接在 PDF Editor 中開啟受管理的 PDF，並將變更儲存回中央儲存庫。
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）會保留版本歷程，並針對受管理的 PDF 檔案支援簽出／簽入控管。這些機制可協助團隊追蹤修訂並辨識目前的版本。
Foxit PDF Editor 訂閱方案包含 Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS），並提供在整個帳戶間共用的無限制儲存空間。團隊可將共用儲存空間用於受管理文件與串聯的工作流程。
Foxit PDF Editor 訂閱方案包含 Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS），為 PDF 編輯工作流程加入集中儲存、中繼資料、搜尋、版本歷程、權限與保留控管。比較 Foxit 與 Adobe Acrobat 的團隊，應評估各方案所含的文件管理功能與授權方式。 比較 Foxit PDF Editor 與 Adobe Acrobat。