控管存取，治理每份文件。
Foxit DMS (Document Management System) 為團隊提供受治理的平台，讓存取、分享、編輯與簽署皆受到控管。Foxit DMS 包含無限儲存空間，只要訂閱 Foxit PDF Editor 與 Foxit eSign 即可免費享有。
為文件存取奠定受治理的基礎
涵蓋文件生命週期全程的內建存取控制
為每份檔案設定適切的存取層級
當太多人能存取錯誤的檔案時，團隊便會失去對敏感性資訊的掌控。Foxit DMS 協助組織依角色、團隊與職責套用結構化的存取規則。每個人都能取得工作所需的文件，而不會不必要地曝露檔案。
角色型權限
依每位使用者的角色、團隊或職責指派文件存取權限。
細緻的文件控管
控管誰能檢視、編輯、下載、分享或管理文件。
使用者與群組存取
管理個人、部門、團隊與共用資料夾的權限。
集中式權限設定
在單一受治理的文件管理環境中調整存取權限。
最小權限存取
協助使用者僅存取工作所需的文件。
一致的存取規則
在檔案、資料夾與工作流程中套用結構化的權限模型。
保護敏感性內容，同時讓工作持續推進
- 依角色與團隊保護敏感性檔案
- 安全且受控的文件分享
- 共用檔案的存取到期
- 降低整個組織的過度暴露
- 明確的文件擁有權
- 無阻礙的受治理協作
需要團隊授權或客製化方案嗎？
可為您的組織取得大量授權優惠、企業級安全功能、專屬支援，以及客製化部署選項。
在文件生命週期全程套用存取控制
- 角色型與細緻權限
- 使用者與群組存取管理
- 附時間戳記的活動追蹤與稽核歷程
- 版本歷程、簽出/簽入與保留
- 串接 Foxit PDF Editor 與 Foxit eSign
存取控制常見問題
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）可控管誰能檢視、編輯、分享、下載或管理文件。組織可依使用者角色、團隊與業務職責調整文件存取權限。
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）運用角色型存取控制，依使用者的角色、團隊或職責指派文件權限。管理員可在受管理的文件間套用一致的存取規則。
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）可讓管理員為使用者、群組、檔案與資料夾設定權限。可用的控管項目包括檢視、編輯、分享、下載與管理文件。
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）透過權限、活動歷程、版本追蹤與保留控管，支援合規計畫。Foxit DMS 不會取代組織的合規計畫。
Foxit Document Management System（亦稱 Foxit DMS）讓權限與 Foxit PDF Editor 及 Foxit eSign 工作流程保持串聯。團隊可編輯 PDF、收集簽名，並以角色型存取控制管理受治理的合約記錄。