對每份文件落實管控
涵蓋文件生命週期各階段的內建控管
精準定義並落實存取
文件進入儲存庫時，Foxit DMS 便會套用可設定的存取規則與可見性控管。管理員可隨著角色與團隊異動調整權限。
角色型存取控管
依使用者角色指派權限，確保只有授權人員能檢視、編輯或分享文件。
精細權限設定
在文件、資料夾或群組層級控管存取，以符合業務與合規需求。
安全的外部分享
與外部使用者分享時，仍維持嚴格的可見性、連結與到期控管。
驗證與身分識別
以企業級驗證與身分管理強化存取安全。
落實最小權限
確保使用者只能存取執行工作所需的內容，以降低機敏資料的暴露風險。
集中式監督
即使角色與團隊有所變動，仍可從單一管理介面管理所有存取控管。
隨組織成長擴展的治理
- 符合合規要求的架構
- 隨時可稽核的報表
- 標準化的治理政策
- 降低合規風險
- 可擴展的治理架構
- 法務、IT 與營運團隊跨隊協同
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將治理從成本中心轉化為競爭優勢
- 角色型存取與精細權限
- 可偵測竄改的稽核軌跡與活動記錄
- 自動化保留與有據可循的刪除
- 端對端加密與安全的雲端儲存
- 橫跨各部門的集中式治理
資訊治理常見問題
Foxit Document Management System（亦稱為 Foxit DMS）提供資訊治理功能，協助組織從單一平台管理文件存取、活動歷程、保留、安全與生命週期政策。
Foxit Document Management System（亦稱為 Foxit DMS）結合角色型存取控管、稽核追蹤、保留規則與文件安全。這些控管可協助團隊套用治理政策，並支援合規工作流程。
Foxit Document Management System（亦稱為 Foxit DMS）運用可偵測竄改的稽核軌跡，連同使用者與時間戳記資訊，記錄支援文件的檢視、編輯、分享與下載活動。管理員可在內部審查與稽核時運用此活動歷程。
Foxit Document Management System（亦稱為 Foxit DMS）支援以政策為基礎的規則，涵蓋文件的保留、封存與處置。管理員可設定政策，在受管記錄的完整生命週期中進行治理。
Foxit Document Management System 又稱 Foxit DMS，訂閱 Foxit PDF Editor 或 Foxit eSign 即可免費使用，並包含無限儲存空間。PDF Editor 永久授權則不包含 Foxit DMS。