PDFファイル用の標準スタンプを作成する方法

Foxit PDF Editor

PDFファイルにスタンプを押すことは、レビュアーにドキュメントが承認されたか、編集されたか、リリースされたかなどを素早く知らせる優れた方法です。

Foxit PDF Editorのスタンプツールでは、スタンプを作成し、Foxit PDF Editorに付属のスタンプを使用し、PDFドキュメントにコンテンツや透かしをスタンプするためのさまざまな方法を提供します。

スタンプは標準(静的)またはダイナミック(システムから名前、日付、時刻などのライブ情報を追加)にできます。ここでは標準スタンプについて説明します。

標準スタンプ

標準スタンプ

標準(静的)スタンプでPDFにスタンプを押す

Foxit PDF Editorは、さまざまな画像形式(JPEG、GIF、BMP、WMFなど)の画像スタンプとPDFファイルスタンプをサポートしています。

事前定義されたスタンプのリストから選択するか、PDFにスタンプを押す前にカスタムスタンプを作成できます。インポートまたは作成したすべてのスタンプは、スタンプコマンドとスタンプパレットのドロップダウンメニューにリストされます。

既存のメニューからスタンプを適用するには、以下の手順に従ってください:

  1. 注釈タブ > スタンプグループ > スタンプボタンを選択 > メニューからスタンプを選択します。または注釈 > スタンプ > 作成 > スタンプパレットを表示…を選択します。スタンプウィンドウで、メニューからカテゴリを選択し、次にスタンプを選択します。
  2. カーソルがスタンプのプレビュー付きの長方形に変わります。スタンプを配置したい場所をクリックするか、ドキュメントページ上で長方形をドラッグしてサイズと配置を定義します。

複数のページにスタンプを適用したい場合は、スタンプを右クリックして複数のページに配置…を選択します。スタンプを配置するページ範囲を指定し、OKをクリックします。これで完了です。

カスタムスタンプを作成

以下の手順でカスタムスタンプを作成できます:

  1. 注釈 > スタンプ > 作成 > カスタムスタンプを作成を選択します。
  2. カスタムスタンプを作成ダイアログボックスで、参照…をクリックして画像ファイルまたはPDFファイルを選択します。
  3. 新しいカテゴリ名を入力するかドロップダウンメニューからカテゴリを選択し、スタンプに名前を付けてOKをクリックします。

デフォルトでは、PDF Editorは選択した画像から白い背景を持つ透明なスタンプを作成します。必要に応じてスクロールバーをドラッグして画像の不透明度を調整できます。

また、以下の手順でクリップボードからスタンプを作成することもできます:

  1. 画像をクリップボードにコピーします。
  2. 注釈 > スタンプ > 作成 > クリップボード画像をスタンプツールとして貼り付けを選択します。
  3. 希望する場所にカーソルを置けば完了です。

名前、日付、場合によっては時刻などの情報を含むスタンプが必要な場合は、ブログ「カスタムダイナミックスタンプの作成方法」をご覧ください。これらは作成が簡単で、ユーザーが必要とするPDFドキュメントへの洞察を提供します。

ダイナミックスタンプ

ダイナミックスタンプ

PDFからページを抽出する4つの簡単なステップ

PDFからページを抽出する4つの簡単なステップ

大きなPDFから数ページだけを共有したいことがあります。例えば、本の特定の章や、レポートの単一のグラフなどです。

必要なページを印刷するのは簡単ですが、これらのページを新しいPDFファイルに分割してメールなどで共有するのは少し難しくなります。PDFの全体を見せたくない場合や、受信者の時間を節約したい場合には、これが煩わしいものになります。

Foxit PDF EditorのようなPDFエディターは、この作業を簡単にしてくれます。わずか数回のクリックで、PDF Editorは必要なページだけを含む新しいPDFファイルを作成してくれます。

見てみましょう。

1. まず、PDF Editorを起動し、抽出したいPDFファイルを開きます。この例では、国連のレポートから数ページを抜き出したいとします。

PDF Editorでファイルを開くと、次のような画面が表示されます:

report-1

2. 次に、抽出したいPDFのページ番号を見つける必要があります。少し簡単にするために、このボタンをクリックして表示を「ページ全体を表示」に変更します:

これによりページビューが変更されます:

report-2

この例では、不平等の削減に関する2ページを抽出したいとします。そのために、対応するPDFファイルのページ番号を見つける必要があります。

PDFのページ番号と文書のページ番号は同じではない場合があることに注意してください。そのため、希望するページまでスクロールし、画面下部に表示されるPDFのページ番号をメモする必要があります。

この場合、持続可能な開発に関するセクションがページ42に表示されており、これはPDF Editorウィンドウの下部で確認できます:

2番目のページ、つまり私の場合の最後のページのページ番号は43です。

3. つまり、PDFのページ42からページ43を抽出したいということです。これは簡単に行えます:PDF Editorで、リボンからページ編集タブを選択し、抽出をクリックします:

organize-extract

次のダイアログボックスで、抽出したいページ範囲を指定します:

extract-pages

OKをクリックします。PDF Editorが新しいファイルを作成します。下の例のように「抽出元_(元のファイル名)」というタブが表示されることに気づくでしょう:

extracted-pages-from

4. 最後のステップは、抽出したページを保存することです。ファイル、保存をクリックし、ファイル名を選択します:

save-the-pages

再度保存をクリックすれば完了です。

これは、必要なページを正確に送信する簡単な方法で、PDFが長く複雑な文書の場合に非常に便利です。選択したページを印刷するのと同じくらい良い方法で、環境にも優しいです。ぜひ試してみてください!