PDFの機密コンテンツを墨消し・削除する方法

この記事では、Foxit PDF Editor を使用してPDFの機密コンテンツを墨消し・削除する方法をご説明します。

墨消し機能(Pro のみ)

墨消し機能を使用すると、文書を他の人に公開する前に機密情報を削除できます。まずテキスト、グラフィック、テキストとグラフィック、またはページを墨消しとしてマークし、その後墨消しを適用できます。あるいは、白塗り機能を使用して、ワンクリックでコンテンツを永続的に削除し、白い背景に置き換えることもできます。

「PDFの機密コンテンツを墨消し・削除する方法」には2つの重要なステップがあります:

墨消しとしてマーク

テキストやグラフィックを墨消しとしてマークするには、保護 > 墨消しとしてマーク > テキストと画像を選択すると、手のツールが自動的に十字に変わります。次に、以下のいずれかの方法でコンテンツをマークします:

  • 墨消しを追加したい場所に矩形をドラッグします。この方法では、テキストと画像を同時に選択してマークできます。
  • 画像全体をマークするには、画像をダブルクリックします。
  • テキストの上にポインターを合わせます。ポインターが I に変わったら、クリックしてドラッグし、墨消ししたいテキストを選択します。
  • 複数のページの同じ位置に墨消しを追加する必要がある場合は、マークされたコンテンツを右クリックして複数ページに配置…を選択してください。

ページを墨消しとしてマークするには、保護 > 墨消しとしてマーク > ページを選択し、墨消しを追加したいページ範囲を選択します。抽出 ドロップダウンリストで、ページ範囲から偶数ページまたは奇数ページを選択して墨消しを追加できます。

マークされたコンテンツまたはページは、選択された領域にポインターを近づけると、赤い矩形内が黒色で塗りつぶされます。墨消しを適用する前に、矩形を移動したりサイズを変更したりできます。(注意:ポインターで選択されたテキストの周りの矩形は移動やサイズ変更ができません。

墨消しの適用

墨消ししたいテキスト、グラフィック、またはページをマークした後、墨消しを適用する必要があります。墨消しを適用するには、次の手順を実行します:

  • 保護 > 墨消しとしてマーク > 墨消しの適用 を選択して、文書内のマークされたすべてのコンテンツを墨消しします。マークされたコンテンツを右クリックして適用 または すべて適用 を選択することで、選択されたコンテンツまたは文書内のマークされたすべてのコンテンツを墨消しすることもできます。
  • ダイアログボックスが表示され、警告メッセージが表示され、墨消しを適用するかどうかを確認されます。
  • 墨消ししたいコンテンツをすべてマークした後、OK を選択します。 

墨消しを適用してから文書を保存するときに、事前に指定したファイル名を自動で付けて、新しいファイルとして保存することができます。ファイル名を設定するには、ファイル > 環境設定 > 文書 > 墨消し墨消しを適用して上書き保存するときにファイル名を変更する を選択し、接頭辞 と 接尾辞 ボックスにテキストを入力してください。

 

PDFファイルを適切に墨消しする方法

組織の機密データを危険にさらさないでください。PDFファイルを適切に墨消しする方法と、文書から機密情報を削除することの重要性を学びましょう。

墨消し、より正確には不適切な墨消しは、民間企業から政府機関まで、誰かが削除したはずの機密情報を誤って公開してしまうことで定期的にニュースになります。最近の事例では、オーストラリア連邦警察が知らずに機密情報を含むPDF文書を議会に送り、政府のウェブサイトを通じて公開されてしまいました。

これは二重に不幸なことです。なぜなら、PDF文書内のコンテンツを墨消しすることは実際にはかなり簡単だからです。問題は、一部のユーザーが適切に実行する方法を知らないことです。

やってはいけないことを説明します。墨消ししたいテキストの上に単純に黒いブロックを置くだけでは不十分です。テキストはまだそこにあります。誰でもその領域にカーソルを置き、コピーして別の文書に貼り付けることで簡単にアクセスできます。

画像についても同じことが言えます。画像の上に黒い色のブロックを置くだけでは、その画像が取得できないことを保証するには不十分です。

では、何をすべきかをご説明します。

Foxit PDF Editor Proなどの真の墨消し機能を含むPDFソフトウェアを使用してください。これらのツールを使用すると、PDF文書からテキストや画像を永続的に削除(墨消し)して、社会保障番号などの機密情報を保護できます。

直感的で使いやすい墨消し機能により、任意のテキストや画像を迅速に選択して永続的に墨消しできます。墨消しは完全に安全で、元のテキストや画像を文書から削除し、コンテンツが削除されたことを示すために領域に黒いマークを配置します。コンテンツは完全に消去されているため、誰もその領域にカーソルを合わせてコピー&ペーストすることはできません。マークの色を黒から別の色に変更することもできます。

墨消しツールを使用することで、社会保障番号、クレジットカード情報、製品発売日などの機密データを永続的に削除し、機密情報が誤って配布されないことを保証して、安心してファイルを配布できます。

Foxit PDF Editorソフトウェアを使用した墨消し方法

Foxit PDF Editor Proを使用した墨消しは、最初にテキストやグラフィックスを墨消し対象としてマークし、次に墨消しを適用する簡単な2段階のプロセスです。

墨消し対象としてマーク

テキストやグラフィックスを墨消し対象としてマークするには、次の手順を実行します:

  • 保護タブ > 墨消しとしてマーク > テキストと画像 を選択すると、手のツールが自動的に十字に変わります。
  • (オプション)画像全体をマークするには、画像をダブルクリックします。
  • (オプション)墨消ししたいテキストの上にポインターを置き、その周囲に矩形をドラッグします。
  • 矩形が黒色で塗りつぶされます。

墨消しの適用

  • 墨消ししたいテキストやグラフィックスをマークした後、墨消しを適用する必要があります。墨消しを適用するには、次の手順を実行します:
  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「墨消しを適用」を選択します。

ダイアログボックスが表示され、警告メッセージが表示され、墨消しを適用するかどうかを確認されます。墨消ししたいコンテンツをすべてマークした後、「適用」を選択します。これで完了です。コンテンツは永久に消去されます。(これが2段階プロセスの理由の1つで、このステップは元に戻すことができません。そのため、バックアップコピーを保存することをお勧めします。)

テキストの検索と削除

PDF文書全体で確実に削除されるように、墨消ししたいテキストを検索することもできます。次の手順を実行するだけです:

  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「検索して墨消し」を選択します。
  • 墨消ししたいテキストを検索ダイアログボックスに入力し、検索を選択します。
  • 墨消ししたい結果をチェックします。
  • 検索ダイアログボックスの下部にある「チェックした結果を墨消し用に設定」ボタンをクリックします。
  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「墨消しを適用」を選択します。

総じて、PDFソフトウェアの墨消し機能は、機密情報を不適切な場所に置いてしまいニュース沙汰になるのを防ぐのに役立ちます。

詳細については、こちらのチュートリアルビデオをご覧ください。