iPhoneでPDFを作成する方法

コンピューターでポータブルドキュメントフォーマットファイル(PDF)を作成することは簡単ですが、iPhoneも外出先でPDFファイルを使用したりPDFを生成したりするための強力なツールとして機能することを知ると驚くかもしれません。iPhoneでPDFを作成するためのいくつかの異なる方法をご紹介します。

内蔵PDF作成機能を利用した作成方法

AppleのiOSは、ウェブページ、メール、メモなどのソースからPDFを作成できるネイティブ機能を提供しています。方法は以下の通りです:

  1. PDFファイルに変換したいコンテンツを開きます。
  2. 通常画面下部にある、上向きの矢印がある四角で表される共有ボタンをタップします。
  3. PDFを作成オプションを見つけて、タップします。
  4. コンテンツが自動的にPDF文書に変換されます。プレビューしたり、注釈を追加したり、マークアップツールを使って署名することもできます。
  5. PDFファイルを保存するには、再度共有ボタンをタップし、ファイルアプリへの保存、メール送信、他のアプリとの共有など、お好みの方法を選択します。

サードパーティアプリでの作成方法

App Storeには、PDFバージョンの作成において拡張機能を提供する数多くのサードパーティアプリケーションがあります:

  1. Microsoft Office Suite Microsoft Office文書で頻繁に作業する場合、Microsoft Office suiteアプリ(Word、Excel、PowerPoint)ではファイルをPDFとして保存できます。文書を開き、省略記号(…)アイコンをタップし、「PDFとして保存」オプションを選択するだけです。
  2. Foxit PDF Editor for iOS Foxitの人気Foxit PDF Editorアプリには、iPhone用のPDF作成機能も含まれています。Foxit PDF Editor for iOSの使用方法は以下の通りです。

アプリをインストールして開きます。

ウェルカム画面
Foxit PDF Editor for iOSアプリは、PDFを作成アイコンを表示するウェルカム画面を表示します。

PDFを作成アイコン  をタップし、空白のPDFを選択します。次に、様々なレイアウトから選択します。

PDFを作成
Foxit PDF Editor for iOSでの空白PDFページ作成のレイアウトオプション。

PDFファイルを開いてテキストと画像を追加します。

テキストと画像の追加
Foxit PDF EditorでiPhoneでPDFファイルを作成する際のテキストと画像の追加例。

コメントを追加することもできます。

コメントの追加
Foxit PDF EditorでiPhoneでPDFファイルを作成する際のコメント追加例。

デフォルトでは、Foxit PDF EditorはPDFファイルを自動的に保存します。名前を付けて保存ボタンをタップして新しいコピーとして保存することもできます。

PDFファイルの保存
Foxit PDF Editor for iOSを使用したPDFファイルの保存。

PDFファイルを新しいコピーとして保存する際は、編集可能なPDFとして保存するか、さらなる編集を防ぐためにフラット化するか、アーカイブしやすくするためにサイズを縮小するかを選択できます。

編集可能なPDFとして保存
iPhoneでPDFファイルを作成する際の編集可能なPDFオプションまたはフラット化オプションの選択。

物理的な文書をスキャンしてiPhoneでPDFを作成する方法

iPhoneのカメラとスキャンアプリを組み合わせることで、ウェブページでさえもPDFに変換できます。方法は以下の通りです:

  1. App Storeからスキャンアプリをダウンロードします。
  2. アプリを起動し、iPhoneのカメラを文書の上に向けます。
  3. アプリが自動的に文書の端を検出し、高品質の画像を撮影します。必要に応じてフレームを調整します。
  4. すべてのページがキャプチャされると、通常アプリはスキャンした画像をトリミング、回転、または拡張するオプションを提供します。
  5. スキャンした文書をPDFファイルとして保存します。ほとんどのアプリは専用の「PDFとして保存」オプションを提供しています。

これはiPhoneでPDFファイルを作成する方法の一つです。続けていきましょう。

共有を使用してiPhoneでPDFを作成する方法

iPhoneのプリンターに送信する任意の文書のWordファイルを簡単にPDFに変換できます。共有を使用してiPhoneでPDFファイルを作成する方法は以下の通りです。

  1. iOS 10以降を実行しているiPhoneで任意の画像または文書を開きます。
  2. ページ下部の共有をクリックします。
  3. アイコンをスクロールしてプリントを選択します。
  4. PDFに変換された文書または画像のプレビューが表示されます。ピンチしてズームし、フルスクリーンで表示します。
  5. 画面右上隅の共有をクリックします。
  6. PDFをAirDropまたはメールでiPhoneに送信します。

デジタル通信への依存とポータブル文書ファイル形式の必要性により、iPhoneでPDFを作成する方法を学ぶことは、今日のリモートワーカーにとって重要なスキルです。外出先でPDFファイルを作成する必要があり、iPhoneで空白のPDFファイルから始める場合でも、iPhoneの既存のファイルからPDFファイルを作成したい場合でも、必要なツールはすべて手元にあります。

PDFで文字数をカウントする方法

PDFで文字数をカウントする方法

コンテンツが編集、改訂、レビューなしに承認されてオンラインで公開されることはほとんどありません。さらに、オンラインで働く人が増え、毎日デジタルコンテンツが作成・投稿されることで、コンテンツレビュープロセスがデジタル化されています。これが、多くのオンライン文書レビューツールが存在する理由を説明しています。

文法からスペルチェックまで、記事や下書きを校正するのに役立つツールはたくさんあります。しかし、文書内の単語数をカウントして、トピックに適しているか、読者の期待に応えているか、Googleなどの検索エンジンに目立っているか、そして投稿するメディアの文字数制限を満たしているかを確認する必要がある場合はどうでしょうか。

文字数制限がある場合、文字数をカウントして長さの要件を念頭に置くことが重要です。

では、PDFで文字数を確認するにはどうすればよいでしょうかFoxit PDF Editorを使えば簡単です。

Microsoft Wordと同様に、Foxit PDF Editorは文書の全部または一部の単語、文字、ページ、行、その他の情報をカウントします。

テキストを選択せずに、表示 > 文字カウントをクリックすると、文書全体の統計情報を表示する文字カウントボックスがポップアップ表示されます。

部分的な文字カウントを行う場合は、カウントしたいテキストを選択してから、表示 > 文字カウントをクリックするか、選択したテキストを右クリックしてコンテキストメニューから文字カウントを選択します。

今日、コンテンツが王様であることは誰もが知っています。文字数制限を超えることなく、期待を上回るコンテンツを確実に提供する必要があります。これは、Foxit PDF Editorがお手伝いできる方法の一つにすぎません。