PDFでハイライト色を一括変更する方法 – 簡単手順

PDFでハイライト色を一括変更する方法
PDFでハイライト色を一括変更する方法

これは、チームの各メンバーに特定のハイライト色を使用している場合や、注釈を色別に整理したい場合に役立つ時間節約テクニックです。ハイライトされた領域を一つずつ選択するのではなく、すべてを選択して一度に色を変更できます。

Foxit PDF Editor/Foxit PDF ReaderでPDFファイル内のすべてのハイライトを素早く選択して色を変更するには、以下の手順を実行してください:

1. 注釈パネルを開く

Foxit PDF Editor/Foxit PDF Readerの左側にある注釈パネルを開きます。注釈をタイプ別に並べ替えます。

2. 注釈タイプをダブルクリック

注釈のタイプをダブルクリックして、注釈パネル内のすべてのハイライト注釈を展開します。

次に、最後のハイライト注釈にマウスを置いてクリックして選択し、「Shift」キーを押しながら「ハイライト」の下にある最初のハイライト注釈から最後まで順にクリックします。これで、すべてのハイライト注釈が選択されます。

3. ハイライト注釈を右クリック

選択したハイライト注釈を右クリックします。ポップアップコンテキストメニューの「プロパティ」オプションをクリックして、「ハイライトプロパティ」ダイアログボックスを開きます。

4. 「外観」タブの下にあるカラーボックスをクリック

「ハイライトプロパティ」ダイアログボックスで、「外観」タブの下にあるカラーボックスをクリックしてカラーパレットを開きます。選択したすべてのハイライト注釈の新しい色を選択します。ハイライト注釈が選択した色に変更されたことが確認できます。

繰り返しになりますが、これは注釈を色別に整理したり、チーム内のユーザーが変更になったために色を変更する必要がある場合にいつでも使用できる時間節約テクニックです。PDFでハイライト色を変更する理由はたくさんあります。この便利なコツを使えば、迅速かつ簡単に変更できます。

PDFにテキストを追加する方法

PDFにテキストを追加する方法

PDFファイルを保存した後にクリエイティブな発想が浮かんでも、Foxit PDF Editorがあれば、PDFに戻って変更を加えることが迅速かつ簡単にできます。以下の手順に従ってください:

  1. 文書を開きます。
  2. 編集 > コンテンツを編集 > テキストを追加ツールを選択します。
  3. テキストを追加したい領域で入力を開始するか、テキストを貼り付けます。
  4. フォントグループで希望するフォント形式を選択します。
  5. 段落グループでは、テキストの配置を設定し、文字間隔、文字スケール、行間隔などの他の段落オプションを設定できます。
  6. 保存ボタンを押してテキストをPDFに保存します。

なぜPDF文書でテキストを追加または変更するのでしょうか?

PDFのテキストを編集または追加する必要がある理由は多数あります。テキストに間違いがあるかもしれません。PDFを何度も読み返した後に新しいアイデアが浮かぶかもしれません。Foxit PDF Editorは、それらをあなたの作品に追加するのを助ける素晴らしいツールです。

ご覧のように、Foxit PDF Editorでテキストや画像を追加・編集することは、標準的なデスクトップパブリッシングソフトウェアで行うのと同じくらい簡単です。

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFを作成する際は、フォントを埋め込むことが重要です。これにより、誰かが文書を表示または印刷する際に、使用したフォントが正しく表示されることが保証されます。デバイスに同じフォントがインストールされていない人とPDFを共有する場合、PDFが表示時に意図した通りに見えない可能性があるからです。

PDFファイルにフォントが埋め込まれていない場合はどうなりますか?

PDFにフォントを含めていない場合、PDF文書を表示する人で必要なフォントを持っていない人は、代わりに標準システムフォントが使用されるという警告を受け取ります。

フォント置換は、文書の外観、ページの流れ、レイアウト、可読性を変更する可能性があります。テキストが画像と重なったり、意図した場所から移動したりする原因となることがあります。

プロフェッショナル印刷用にファイルを準備する際、これは人々がフォントを含んだPDFとして送信を求める最も一般的な理由の1つです。

すべてのフォントを埋め込むか、サブセットフォントを埋め込むか?

PDFにフォントを含める際には、いくつかの選択肢があります。すべてのフォント、非標準フォントのみ、特定のフォントリスト、またはフォントを全く含めないことができます。

非標準フォントのみ、または現在使用している特定のフォントリストのみを埋め込むことを選択できます。多くの場合、一般的なシステムフォントを埋め込まないか、PDFで現在使用しているフォントの埋め込みサブセットを選択することで、ファイルサイズを縮小できます。

または、すべてのフォントを埋め込むことを選択することもできます。これは印刷に最適です。すべてのフォントを埋め込むとファイルサイズは増加しますが、書式を保持し、文書を編集可能に保ちます。

埋め込みはフォント置換を回避する最も簡単な解決策です

PDF文書を作成する際に受信者側でフォント置換が発生する可能性を回避するには、ファイルにフォントを埋め込む必要があります。すべてのフォントを含めるか、サブセットのみを含めるか、どちらのオプションを選択しても、フォントを埋め込むことでそれらのフォント置換は発生しません。ユーザーは文書で使用したのと同じフォントを見ることができ、意図した通りに見え、流れ、印刷されます。

Foxit PDF Editorを使用すると、これが簡単なプロセスになります。PDFにフォントを埋め込む方法は以下の通りです。

Windows版Foxit PDF EditorでPDF文書にフォントを埋め込む方法

Foxit PDF Editorでは、PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に、すべてのフォントを自動的に埋め込むことができます。また、既存のPDFファイルをフォントを含んだ新しいPDFファイルに変換することもサポートしています。

PDF文書にフォントを埋め込むための異なるアプローチは以下の通りです:

  • 非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する
  • 既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する
  • PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に自動的にフォントを埋め込む

以下、これらの各シナリオに取り組みましょう。

非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する

  1. PDFに変換したいファイルを適切なプログラムで開きます。
  2. ファイルメニューに移動し、印刷コマンドを選択し、プリンターリストでFoxit PDFプリンターを選択します。
  3. プリンターのプロパティをクリックし、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。

既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する

  1. Foxit PDF Editorファイル > 環境設定に移動するか、Ctrl + Kを押して環境設定ウィンドウを開きます。印刷タブを見つけ、テキストを図形として印刷(フォントの埋め込みを無視)オプションのチェックを外し、OKをクリックして変更を適用します。
  2. Foxit PDF EditorでPDFを開き、ファイル > 印刷をクリックして印刷ダイアログボックスを開き、Foxit PDF Editorプリンターを選択します。
  3. プロパティをクリックしてFoxit PDFプリンターのプロパティウィンドウを開き、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。
  5. 印刷ダイアログボックスで画像として印刷オプションにチェックを入れないことを確認します。OKボタンをクリックして、開いているPDFファイルを新しいPDF文書に印刷します。

PDFでテキストを追加または編集するたびにフォントを埋め込む

PDFファイル内でテキストを変更する際に、このプロセスから手動作業と精神的負担を取り除くには、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションを使用します。方法は以下の通りです:

(このオプションはFoxit PDF Editorバージョン12.0以降で利用可能です。以前のFoxit PDF Editorバージョンでは、PDFファイルはすべてのテキストオブジェクトがパスモードに配置された新しいPDFに変換されます。)

Foxit PDF Editorで、ファイルタブ > 環境設定 > 文書に移動し、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションにチェックを入れ、OKをクリックして設定を保存します。

ご覧の通り、最も優れた点は、PDFでテキストが編集または変更された際の自動フォント埋め込みにより、あなたや文書を編集する他の誰もが、これを覚えておく必要がなく、フォントと埋め込み全体を手動で実行する必要がないことです。

埋め込まれたフォントを削除する必要がある場合はどうしますか?

Foxit PDF EditorのPDF最適化ダイアログボックスの埋め込み解除パネルを使用してください。

このパネルには、フォント用の2つのリストが含まれています:埋め込み解除可能なフォントと、埋め込みを解除するフォントです。文書内のフォントの埋め込みを解除するには、以下を行います:

1. 最初にパネルのチェックボックスを選択します。

2. 埋め込みを解除したい1つ以上のフォントを選択します。

埋め込まれたフォントリストで埋め込み解除ボタンをクリックして、フォントを埋め込みを解除するフォントリストに追加します。文書で使用されている文字のみ(フォントのサブセット)を埋め込みたい場合は、サブセット形式ですべてのフォントを埋め込むオプションを選択します。

3. 埋め込み解除リストから追加されたフォントを削除(オプション)

埋め込みを解除するフォントリストから追加されたフォントを削除するには、フォントを選択して保持ボタンをクリックします。文書内のフォントの埋め込みを一切解除したくない場合は、フォントの埋め込みを解除しないを選択します。

PDFでのフォント埋め込みは、デザインに依存して情報を伝える任意のタイプの文書にとって重要なステップです。これらの簡単な手順に従うことで、PDFが意図した通りに見え、印刷され、読まれることを確保できます。

PDFにチェックマークを追加する

PDFにチェックマークを追加する
PDFにチェックマークを追加する

PDFファイルにチェックマークを追加したい場合、いくつかの方法があります:

1. チェックマーク追加ツールを使用する

この手順は、どのバージョンのFoxit PDF ReaderまたはFoxit PDF Editorをお持ちかによって異なります:

Foxit PDF Editor V11.1以前のバージョンおよびFoxit PDF Reader V11.0以降のバージョンでは、記入・署名機能からチェックマーク追加ツールを選択します。

Foxit PDF Editor V11.2.0では、保護 > Foxit 電子署名に移動して「Foxit電子署名」タブをアクティベートします。アクティベート後、そこにチェックマーク追加ツールが表示されます。

Foxit PDF Editor V11.2.1以降のバージョンでは、Foxit電子署名タブに移動してチェックマーク追加ツールを選択します(または記入・署名機能からチェックマーク追加ツールを選択します)

  • チェックマークを追加したい希望の場所をクリックします。
  • 手のひらツールをクリックするか、ESCを押して編集モードを終了します。

2. Windings 2フォントを使用する

  • Foxit PDF ReaderまたはFoxit PDF Editorで、タイプライターツールを選択し、ページの任意の場所をクリックします。
  • ドロップダウンフォントリストからWindings 2を選択します。
  • キーボードのSHIFTキーを押したまま、pを押します。

3. フォームタブのチェックボックスコマンドを使用する

  • Foxit PDF Editorで、フォームタブに移動し、チェックボックスを選択します。
  • クリックしてページ上にチェックボックスをドラッグします。
  • 手のひらツールをクリックするか、ESCを押して編集モードを終了します。
  • チェックボックスをクリックしてチェックマークを追加します。

4. キーボードショートカットを使用する

  • Foxit PDF Reader/Editorで、注釈タブの下にあるタイプライターツールを選択します。
  • キーボードのALTキーを押したまま、テンキーで41420と入力します。

ノート:Windowsでは、チェックマークのショートカットはALT+41420です。

5. Windows文字コード表を使用する

  • キーボードのWin+Rボタンを押してファイル名を指定して実行…ダイアログボックスを開きます。
  • charmapと入力し、OKをクリックします。
  • チェックマークを見つけて選択し、コピーして、タイプライターでPDFページに貼り付けます。

満足したら、文書の別のセクションをクリックすると、チェックマークが配置した場所のPDF文書に残ります。