FoxitをデフォルトのPDFリーダーにする方法

設定を変更しない限り、Microsoft EdgeはWindows 10のデフォルトのWebブラウザおよびPDFリーダーになっています。PDFファイルを開いて読むだけであればこれで十分かもしれませんが、機能豊富なアプリケーションが必要な場合は、Foxit PDF ReaderをデフォルトのPDFビューアーにするのは簡単です。その方法をご紹介します。

Mac OSXでFoxit PDF Readerを新しいデフォルトに設定する：

  1. MacのFinderに移動します。
  2. 特定のアプリで開きたいPDFファイルタイプを見つけて選択します。
  3. ファイルメニューをクリックし、情報を見るを選択します。
  4. 左側の三角形をクリックして「このアプリケーションで開く：」を展開します。
  5. 「このアプリケーションで開く：」メニューを選択し、そのような文書をすべて開くためにFoxit PDF Readerを選択します。
  6. すべてを変更…ボタンをクリックします。
  7. 選択を確認するダイアログボックスが表示されます。続けるをクリックします。
  8. 情報を見るウィンドウを閉じます。

Windows 10でFoxit PDF Readerを新しいデフォルトに設定する：

  1. スタートメニューをクリックします。画面の左下にあるWindowsロゴです。
  2. 設定をクリックします。
  3. システムをクリックします。
  4. 既定のアプリをクリックします。
  5. すべてのPDF文書をFoxit PDF Readerで開くために、Foxit PDF Readerをクリックします。

これで完了です。Foxit PDF Reader（または他のFoxitプログラム）がインストールされていれば、多くの便利な機能を備えた本格的なPDFリーダーを使用できるため、PDFに関してはこの変更が最後になるかもしれません。

iPhoneでPDFを作成する方法

コンピューターでポータブルドキュメントフォーマットファイル（PDF）を作成することは簡単ですが、iPhoneも外出先でPDFファイルを使用したりPDFを生成したりするための強力なツールとして機能することを知ると驚くかもしれません。iPhoneでPDFを作成するためのいくつかの異なる方法をご紹介します。

内蔵PDF作成機能を利用した作成方法

AppleのiOSは、ウェブページ、メール、メモなどのソースからPDFを作成できるネイティブ機能を提供しています。方法は以下の通りです：

  1. PDFファイルに変換したいコンテンツを開きます。
  2. 通常画面下部にある、上向きの矢印がある四角で表される共有ボタンをタップします。
  3. PDFを作成オプションを見つけて、タップします。
  4. コンテンツが自動的にPDF文書に変換されます。プレビューしたり、注釈を追加したり、マークアップツールを使って署名することもできます。
  5. PDFファイルを保存するには、再度共有ボタンをタップし、ファイルアプリへの保存、メール送信、他のアプリとの共有など、お好みの方法を選択します。

サードパーティアプリでの作成方法

App Storeには、PDFバージョンの作成において拡張機能を提供する数多くのサードパーティアプリケーションがあります：

  1. Microsoft Office Suite Microsoft Office文書で頻繁に作業する場合、Microsoft Office suiteアプリ（Word、Excel、PowerPoint）ではファイルをPDFとして保存できます。文書を開き、省略記号（…）アイコンをタップし、「PDFとして保存」オプションを選択するだけです。
  2. Foxit PDF Editor for iOS Foxitの人気Foxit PDF Editorアプリには、iPhone用のPDF作成機能も含まれています。Foxit PDF Editor for iOSの使用方法は以下の通りです。

アプリをインストールして開きます。

ウェルカム画面
Foxit PDF Editor for iOSアプリは、PDFを作成アイコンを表示するウェルカム画面を表示します。

PDFを作成アイコン  をタップし、空白のPDFを選択します。次に、様々なレイアウトから選択します。

PDFを作成
Foxit PDF Editor for iOSでの空白PDFページ作成のレイアウトオプション。

PDFファイルを開いてテキストと画像を追加します。

テキストと画像の追加
Foxit PDF EditorでiPhoneでPDFファイルを作成する際のテキストと画像の追加例。

コメントを追加することもできます。

コメントの追加
Foxit PDF EditorでiPhoneでPDFファイルを作成する際のコメント追加例。

デフォルトでは、Foxit PDF EditorはPDFファイルを自動的に保存します。名前を付けて保存ボタンをタップして新しいコピーとして保存することもできます。

PDFファイルの保存
Foxit PDF Editor for iOSを使用したPDFファイルの保存。

PDFファイルを新しいコピーとして保存する際は、編集可能なPDFとして保存するか、さらなる編集を防ぐためにフラット化するか、アーカイブしやすくするためにサイズを縮小するかを選択できます。

編集可能なPDFとして保存
iPhoneでPDFファイルを作成する際の編集可能なPDFオプションまたはフラット化オプションの選択。

物理的な文書をスキャンしてiPhoneでPDFを作成する方法

iPhoneのカメラとスキャンアプリを組み合わせることで、ウェブページでさえもPDFに変換できます。方法は以下の通りです：

  1. App Storeからスキャンアプリをダウンロードします。
  2. アプリを起動し、iPhoneのカメラを文書の上に向けます。
  3. アプリが自動的に文書の端を検出し、高品質の画像を撮影します。必要に応じてフレームを調整します。
  4. すべてのページがキャプチャされると、通常アプリはスキャンした画像をトリミング、回転、または拡張するオプションを提供します。
  5. スキャンした文書をPDFファイルとして保存します。ほとんどのアプリは専用の「PDFとして保存」オプションを提供しています。

これはiPhoneでPDFファイルを作成する方法の一つです。続けていきましょう。

共有を使用してiPhoneでPDFを作成する方法

iPhoneのプリンターに送信する任意の文書のWordファイルを簡単にPDFに変換できます。共有を使用してiPhoneでPDFファイルを作成する方法は以下の通りです。

  1. iOS 10以降を実行しているiPhoneで任意の画像または文書を開きます。
  2. ページ下部の共有をクリックします。
  3. アイコンをスクロールしてプリントを選択します。
  4. PDFに変換された文書または画像のプレビューが表示されます。ピンチしてズームし、フルスクリーンで表示します。
  5. 画面右上隅の共有をクリックします。
  6. PDFをAirDropまたはメールでiPhoneに送信します。

デジタル通信への依存とポータブル文書ファイル形式の必要性により、iPhoneでPDFを作成する方法を学ぶことは、今日のリモートワーカーにとって重要なスキルです。外出先でPDFファイルを作成する必要があり、iPhoneで空白のPDFファイルから始める場合でも、iPhoneの既存のファイルからPDFファイルを作成したい場合でも、必要なツールはすべて手元にあります。

Microsoft Wordから入力可能なPDFフォームを作成する方法

入力可能なフォームは、情報を収集するための迅速で簡単な方法です。特に事業主であったり、顧客から情報を収集する仕事に従事している場合には特に有用です。

入力可能なフォーム、数秒で共有できます。郵送が必要になったり、対面でのミーティングのためにクライアントが足を運ぶ必要がある紙のフォームとは異なります。

また、入力可能なPDFフォームの作成方法を知っていれば、PDFフォームが以下の利点を提供するため、ワークフローの改善に役立ちます：

  • 入力可能なフォームを使用することで時間とお金を節約できます。
  • エラーを削減 – 専用の情報フォームとしての既存のPDF文書は情報を合理化し、すべての受信者が同じ情報を受け取ることを保証します。同時に、入力可能なPDFの作成方法を知ることで、受信者がミスなくすべてのフォームフィールドを入力することを保証します。
  • 顧客体験の向上 – ナビゲートしやすく、クリーンで専門的な入力可能なPDF文書は、クライアントや同僚に良い印象を与えます。
  • 入力可能なPDFフォームの作成方法を知ることで、紙の文書を不要にして森林保護に貢献できます。
  • 情報の保護 – 入力可能なPDFは、セキュリティを向上させるためにパスワードを追加できるため、紙の文書よりも安全です。

Microsoft Wordを使ってゼロから入力可能なPDFフォームを作成する

Foxit PDF Editor Suiteを使用して、Word文書で入力可能なPDFフィールドを作成できます。以下の手順に従ってください：

  1. Microsoft Wordプログラムでファイル > 新規文書を選択します。空白のテンプレートが表示されます。
  2. フォームを作成します。入力可能なフォームのテキストと詳細を入力します。Foxit PDF Editor Suiteは、入力可能なフォームフィールドを配置する場所を決定するために、フォームデザイン要素（記入エリア用の水平線など）を探すため、文書にこれらがない場合は自分で作成する必要があります。
  3. PDFファイルを作成します。Word文書をPDFファイルに変換するには、Word文書をFoxit PDF Editor Suite内にドラッグアンドドロップします。Foxit PDF Editor Suiteで開くことができます。
  4. フォームを準備します。PDF Editor Suiteでフォーム > フォームを自動認識を選択します。プログラムは水平線を見つけて入力可能なフィールドをインテリジェントに作成するよう促されます。
  5. フォームを保存します。ファイル > 名前を付けて保存をクリックして入力可能なPDFフォームを保存します。

Microsoft Wordファイルを入力可能なPDFフォームに変換する方法

代替のワークフローとして、Word文書で入力可能なPDF文書を作成したい場合があります。すでに作成されたWordファイルを入力可能なPDFフォームに変換したい場合は、Foxit PDF Editor Suiteを使用して入力可能なフォームフィールドを追加する手順は以下の通りです：

1. Foxit PDF Editor Suiteを開き、ファイル > 作成 > フォーム > ファイルからに移動します。Microsoft Word文書を選択し、開くをクリックします。

2. PDFファイルへの変換用の進行バーが右下隅に表示されます。変換が完了すると、新しく作成された入力可能なフォームファイルがFoxit PDF Editor Suiteで自動的に開かれます。

3. 認識されなかったフィールドを修正します。新しく作成された入力可能なフィールドで、Word文書からインタラクティブフォームフィールドに変換されなかったフィールドがある場合は、リボンのフォームタブでフォームフィールドツールを選択して、テーブルセルにインタラクティブフィールドを手動で作成します。

静的フォームをインタラクティブフォームに変換すると、完了率が向上し、精度が改善されることを覚えておいてください。そのため、Word文書をPDF文書に変換することは理にかなっています。

PDFをInDesignにインポートする方法 – ステップバイステップチュートリアル

InDesignは世界中のグラフィックデザイナー、アーティスト、出版社、マーケティング専門家によって使用されています。彼らはこのソフトウェアプログラムを使って、様々な組織のためにフライヤー、パンフレット、雑誌、新聞、ポスター、名刺、ポストカード、その他多くの種類の文書を作成しています。

しかし、InDesignはAdobe製品であり、Adobeが90年代にPDF形式を作成したにも関わらず、InDesignでPDFのネイティブサポートが含まれるようになったのは最近のことです。グラフィックデザイナーは恐らく以前からプラグインや他のトリックを使って動作させていたでしょうが、この最近の開発により、InDesignでPDFを直接使用することが可能になりました。

InDesignの古いバージョンでは、PDFファイルを開くためにプラグインを使用する必要がありました。現在では、それらをインポートして配置コマンドを使用してデザインに追加できます。InDesignファイルにPDF全体を配置することも、数ページだけを配置することも可能です。

InDesignはPDFに埋め込まれたリンク、音声、または動画を削除することに注意してください。それ以外は、すべて完璧に動作します。プロセスが正しく動作するには、PDFがパスワード保護されていない必要があります。必要な作業は以下の通りです。

  1. InDesignでプロジェクトを開きます。
  2. ファイルと配置を選択します。
  3. 次に、プレビュー表示ボックスをチェックします。
  4. 読み込みオプションを表示を選択し、PDFファイルを選択します。
  5. 配置したいページまたは複数のページ、あるいは必要に応じて文書全体を選択します。
  6. InDesignでPDFを開くために、開くを選択します。

読み込みオプションウィンドウにプレビューが表示されるはずです。これにより、PDFがデザイン内でどのように見えるかがわかります。InDesignはデフォルトで最高解像度でインポートするため、後で調整を行うことができます。

1ページだけ、または複数ページの範囲をインポートすることができます。トリミング、個別のレイヤーを選択して配置可能なアートとして設定、トリム、印刷用の裁ち落とし、PDFの元の形式とサイズを保持するためのメディア制限を追加することができます。

InDesignはデスクトップパブリッシングと画像用に設計されています。大きなPDFファイルでは適切に動作しません。大きなPDFファイルをページに分割する方が良い選択肢です。その後、各ページをInDesignに追加できます。時間はかかりますが、これによりプロセスがより管理しやすくなります。

PDF文書でエリアをハイライトする方法

この記事では、Foxit PDF Editorを使用してPDFでエリアをハイライト色でマークアップする方法をお教えします。

エリアハイライトコマンドを使用して、記憶の定着や後の参照のために重要なエリアをマークできます。

エリアハイライト注釈を追加するには、

1.         注釈タブでエリアハイライトを選択します。次に、マークアップしたい形状をクリック＆ドラッグで作成します。

2.         （オプション）描画マークアップツールを選択すると表示される注釈形式コンテキストタブで、描画マークアップ注釈の外観を変更します。

3.         （オプション）マークアップをダブルクリックして、マークアップのポップアップノートにテキストメッセージを追加します。