PDFからページを抽出する4つの簡単なステップ

PDFからページを抽出する4つの簡単なステップ

大きなPDFから数ページだけを共有したいことがあります。例えば、本の特定の章や、レポートの単一のグラフなどです。

必要なページを印刷するのは簡単ですが、これらのページを新しいPDFファイルに分割してメールなどで共有するのは少し難しくなります。PDFの全体を見せたくない場合や、受信者の時間を節約したい場合には、これが煩わしいものになります。

Foxit PDF EditorのようなPDFエディターは、この作業を簡単にしてくれます。わずか数回のクリックで、PDF Editorは必要なページだけを含む新しいPDFファイルを作成してくれます。

見てみましょう。

1. まず、PDF Editorを起動し、抽出したいPDFファイルを開きます。この例では、国連のレポートから数ページを抜き出したいとします。

PDF Editorでファイルを開くと、次のような画面が表示されます:

report-1

2. 次に、抽出したいPDFのページ番号を見つける必要があります。少し簡単にするために、このボタンをクリックして表示を「ページ全体を表示」に変更します:

これによりページビューが変更されます:

report-2

この例では、不平等の削減に関する2ページを抽出したいとします。そのために、対応するPDFファイルのページ番号を見つける必要があります。

PDFのページ番号と文書のページ番号は同じではない場合があることに注意してください。そのため、希望するページまでスクロールし、画面下部に表示されるPDFのページ番号をメモする必要があります。

この場合、持続可能な開発に関するセクションがページ42に表示されており、これはPDF Editorウィンドウの下部で確認できます:

2番目のページ、つまり私の場合の最後のページのページ番号は43です。

3. つまり、PDFのページ42からページ43を抽出したいということです。これは簡単に行えます:PDF Editorで、リボンからページ編集タブを選択し、抽出をクリックします:

organize-extract

次のダイアログボックスで、抽出したいページ範囲を指定します:

extract-pages

OKをクリックします。PDF Editorが新しいファイルを作成します。下の例のように「抽出元_(元のファイル名)」というタブが表示されることに気づくでしょう:

extracted-pages-from

4. 最後のステップは、抽出したページを保存することです。ファイル、保存をクリックし、ファイル名を選択します:

save-the-pages

再度保存をクリックすれば完了です。

これは、必要なページを正確に送信する簡単な方法で、PDFが長く複雑な文書の場合に非常に便利です。選択したページを印刷するのと同じくらい良い方法で、環境にも優しいです。ぜひ試してみてください!

Google検索がPDFを処理する方法

Google検索がPDFを処理する方法
Google検索がPDFを処理する方法

Google自身が述べているように、世界中の情報を整理し、すべての人がアクセスできるようにすることに取り組んでいます。もちろん、Googleはこの長期的な取り組みの中で、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFなど、HTMLではないファイルに遭遇します。そのような場合、適切なコンテンツを見つけて検索結果用にインデックス化することに取り組みます。当然ながら、これらのファイル形式はインデックス化が困難な場合があります。どのようなガイドラインに従うべきでしょうか?Googleにインデックス化させたくない場合はどうすればよいのでしょうか?

Googleは、PDFインデックス化に関して最もよく寄せられる質問をまとめており、以下が彼らの回答です:

Q. GoogleはPDFファイルをインデックス化できますか?

A: Googleは一般的に、PDFファイルからあらゆる言語で書かれたテキストコンテンツをインデックス化できます。ただし、パスワード保護や暗号化されていない必要があります。GoogleはOCRアルゴリズムを使用して、テキストが埋め込まれた画像を処理できます。PDF文書から標準的なテキスト文書にコピーできるテキストは、Googleがインデックス化できるはずです。

Q. PDF文書内のリンクはどのように扱われますか?

A: PDFファイル内のリンクはPageRankやその他のインデックス化シグナルを渡すことができ、Googleはファイルをクロールした後にそれらをたどる可能性があります。現在、PDFファイル内にnofollowハイパーリンクを埋め込むことはできません。

Q. PDFファイルが検索結果に表示されないようにするにはどうすればよいですか?

A: PDF文書が検索結果に表示されないようにするのは簡単です。これを行うには、ファイルを提供するHTTPヘッダーにX-Robots Tag: noindexを追加します。PDF文書が既にインデックス化されている場合、X-Robots-Tagをnoindexディレクティブと一緒に使用すると、時間の経過とともに消失します。より高速な削除には、Google Webmaster ToolsのURL削除ツールも使用できます。

Q. PDFファイルは検索結果で高くランク付けされることがありますか?

A: もちろんです!他のウェブサイトと同様にランク付けされます。Google検索エンジンによって返されるすべてのPDF文書は、そのコンテンツと、他のページにどのように埋め込まれ、リンクされているかによって高くランク付けされます。

Q. HTMLとPDFの両方でページを持っている場合、重複コンテンツになりますか?

A: Googleは、可能な限りコンテンツのコピーを1つだけ提供することを推奨しています。それができない場合は、優先バージョンを指定してください。これは、サイトマップにURLを含めるか、HTTPヘッダーまたはPDFリソースのHTMLで正規バージョンを指定することで行えます。

Q. 検索結果に表示されるPDF文書のタイトルを変更するにはどうすればよいですか?

A: Googleは表示されるタイトルを決定するために2つの要素を使用します:ファイルに含まれるタイトルメタデータと、PDFファイルを指すリンクのアンカーテキストです。Googleは、アルゴリズムに正しいタイトルについて強力なシグナルを与えるために、両方を更新することを推奨しています。

EPUBからPDFへ – EPUBファイルをPDFに変換する方法

EPUBからPDFへ – EPUBファイルをPDFに変換する方法

なぜEPUBファイルをPDFに変換する方法を学びたいのでしょうか?まず、それぞれの違いを見てみましょう。

PDFは汎用的、EPUBはそうではない

Electronic publication(電子出版)は「EPUB」の短縮形です。.epub拡張子は電子書籍を保存するために使用されます。EPUBは特定の変更を可能にする柔軟なレイアウトを持つファイル形式です。これには色やフォントサイズが含まれます。

.epubファイルは非常に多機能ですが、すべてのデバイスで読むことができない場合があります。しかし、EPUBファイルをPDFに変換することで、より汎用的にすることができます。

EPUB形式とPDFの比較、およびEPUBをPDFに変換する理由。

ほとんどの電子書籍リーダーデバイスと互換性がある

PDFファイル形式は、EPUBよりもほとんどの電子書籍リーダーデバイスとの互換性があります。

そのため、AmazonからKindle形式で本を購入したが、Amazon Kindle以外のデバイスで読みたい場合は、おそらく形式を変更する必要があります。EPUB形式はすべてのデバイスで動作するわけではないからです。

しかし、PDFは最も広く共有され、表示されるファイル形式です。プラットフォーム間でコンテンツを共有するのに優れたオプションです。EPUBファイルをPDFに変換する方法を知ることで、すべてのデバイスで電子書籍にアクセスできることが保証されます。

EPUBファイルをPDFに変換する方法

EPUBからPDFへの変換:メリット

ほぼすべてのデバイスでPDFファイルを表示できます。PDFファイルは、コンピューター、タブレット、電話、その他のデバイスであっても、どのデバイスでも同じように見えます。

Foxit PDF Editorなどのソフトウェアを使用すると、他のファイル形式をPDFに変換できます。変換するファイルを開き、ソフトウェアに魔法をかけさせるだけです。変換されたファイルをダウンロードすると、PDFはデバイスフレンドリーで共有または配布の準備が整います。

オンラインコンバーターを使用してEPUBをPDFに変換する

オンラインでほぼすべての形式のコンバーターを見つけることができます。ほとんどが同じ動作をするため、マウスを数回クリックするだけで、EPUBをオンラインでPDFに変換できます。

手順:

  1. EPUBファイルをPDF形式に変換するウェブサイトにアクセスします。
  2. 変換したいEPUBをアップロードします。
  3. 変換をクリックします。
  4. 最新のファイルをダウンロードします。

作成した新しいPDFファイルは、電子書籍リーダー、携帯電話、コンピューター、タブレットなど、すべてのデバイスと互換性があります。

Foxit PDF Editorプリンターを使用してEPUBをPDFに変換する

Foxit PDFプリンターを使用して、任意のEPUBをPDFに変換できます。これは組み込みのEPUBからPDFコンバーターを持っているようなものです。方法は以下の通りです:

  1. デバイスにFoxit PDF Editorがインストールされていることを確認します。
  2. EPUBリーダーでEPUBを開きます。
  3. 印刷をクリックしてFoxit PDF Editorプリンターを選択します。
  4. 印刷をクリックしてEPUBをPDFに変換します。

EPUBファイルをPDFに変換するには通常どのくらい時間がかかりますか?

使用する一般的なソフトウェアでは、EPUBからPDFへの変換は数秒で完了するはずです。そして、述べた通り、ファイルをほぼすべてのデバイスで簡単にアクセス可能で共有可能にするために、数秒間を投資する価値があります。

チームメンバーがどのタイプのデバイスを使用してファイルを開いても、重要な電子書籍コンテンツにアクセスできることを確保できます。

WindowsでEPUB書籍が保存されている場所

Nook Windows アプリからダウンロードされたNook書籍のデフォルトパスはここです:C:\Users\”ComputerUsername”\App Data\Local\Packages\BarnesNoble.Nook_ahnzqzva31enc\LocalState

AndroidでEPUB書籍が保存されている場所

Nook書籍を購入したり、Androidデバイスにダウンロードした場合、ここに保存されます:/data/data/bn.ereader/files/B&N Downloads/Books

このパスは、デバイスでルートアクセス権を持つユーザーのみが利用できます。

iOSでEPUB書籍が保存されている場所

これは複雑です。おそらく、iCloud > iBooksフォルダーでEPUBファイルを見つけることができるでしょう。EPUBをiPhoneに転送する場合、最も簡単な方法は組み込みの方法です:AirDropを使用するだけです。この場合、ファイルは保存した場所にあります。

MacでEPUB書籍が保存されている場所

これも複雑です。おそらく、iCloud > iBooksフォルダーでEPUBファイルを見つけることができるでしょう。このフォルダーは、FinderでEPUB形式を検索し、「このMac」を選択して検索するまで表示されません。その後、フォルダー内の隠されたEPUBを見つけることができます。

電子書籍を作成したい場合、PDFは良い選択です

KindleやNookなどのほとんどの電子読書デバイスは、電子書籍の配信に特定の形式に依存しています。Nookと他の多くの読書デバイスはEPUBオープン形式を利用し、Kindleはそのデバイスでのみ動作する独自のファイル形式を利用しています。タブレットとスマートフォンは、利用可能な異なるアプリを通じてどちらの形式も使用できます。

言及されたすべてのデバイスに共通していることが1つあります:PDFファイルとして作成された電子書籍を表示する能力です。任意の環境でPDF文書を読むことができるだけでなく、開く前にファイルを変換する必要もありません。PDFソフトウェアを使用して本を書き、編集し、出版するだけで済みます。

PDFで電子書籍を作成するヒントについては、この主題に関する私たちの記事をご覧ください。

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFを作成する際は、フォントを埋め込むことが重要です。これにより、誰かが文書を表示または印刷する際に、使用したフォントが正しく表示されることが保証されます。デバイスに同じフォントがインストールされていない人とPDFを共有する場合、PDFが表示時に意図した通りに見えない可能性があるからです。

PDFファイルにフォントが埋め込まれていない場合はどうなりますか?

PDFにフォントを含めていない場合、PDF文書を表示する人で必要なフォントを持っていない人は、代わりに標準システムフォントが使用されるという警告を受け取ります。

フォント置換は、文書の外観、ページの流れ、レイアウト、可読性を変更する可能性があります。テキストが画像と重なったり、意図した場所から移動したりする原因となることがあります。

プロフェッショナル印刷用にファイルを準備する際、これは人々がフォントを含んだPDFとして送信を求める最も一般的な理由の1つです。

すべてのフォントを埋め込むか、サブセットフォントを埋め込むか?

PDFにフォントを含める際には、いくつかの選択肢があります。すべてのフォント、非標準フォントのみ、特定のフォントリスト、またはフォントを全く含めないことができます。

非標準フォントのみ、または現在使用している特定のフォントリストのみを埋め込むことを選択できます。多くの場合、一般的なシステムフォントを埋め込まないか、PDFで現在使用しているフォントの埋め込みサブセットを選択することで、ファイルサイズを縮小できます。

または、すべてのフォントを埋め込むことを選択することもできます。これは印刷に最適です。すべてのフォントを埋め込むとファイルサイズは増加しますが、書式を保持し、文書を編集可能に保ちます。

埋め込みはフォント置換を回避する最も簡単な解決策です

PDF文書を作成する際に受信者側でフォント置換が発生する可能性を回避するには、ファイルにフォントを埋め込む必要があります。すべてのフォントを含めるか、サブセットのみを含めるか、どちらのオプションを選択しても、フォントを埋め込むことでそれらのフォント置換は発生しません。ユーザーは文書で使用したのと同じフォントを見ることができ、意図した通りに見え、流れ、印刷されます。

Foxit PDF Editorを使用すると、これが簡単なプロセスになります。PDFにフォントを埋め込む方法は以下の通りです。

Windows版Foxit PDF EditorでPDF文書にフォントを埋め込む方法

Foxit PDF Editorでは、PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に、すべてのフォントを自動的に埋め込むことができます。また、既存のPDFファイルをフォントを含んだ新しいPDFファイルに変換することもサポートしています。

PDF文書にフォントを埋め込むための異なるアプローチは以下の通りです:

  • 非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する
  • 既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する
  • PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に自動的にフォントを埋め込む

以下、これらの各シナリオに取り組みましょう。

非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する

  1. PDFに変換したいファイルを適切なプログラムで開きます。
  2. ファイルメニューに移動し、印刷コマンドを選択し、プリンターリストでFoxit PDFプリンターを選択します。
  3. プリンターのプロパティをクリックし、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。

既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する

  1. Foxit PDF Editorファイル > 環境設定に移動するか、Ctrl + Kを押して環境設定ウィンドウを開きます。印刷タブを見つけ、テキストを図形として印刷(フォントの埋め込みを無視)オプションのチェックを外し、OKをクリックして変更を適用します。
  2. Foxit PDF EditorでPDFを開き、ファイル > 印刷をクリックして印刷ダイアログボックスを開き、Foxit PDF Editorプリンターを選択します。
  3. プロパティをクリックしてFoxit PDFプリンターのプロパティウィンドウを開き、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。
  5. 印刷ダイアログボックスで画像として印刷オプションにチェックを入れないことを確認します。OKボタンをクリックして、開いているPDFファイルを新しいPDF文書に印刷します。

PDFでテキストを追加または編集するたびにフォントを埋め込む

PDFファイル内でテキストを変更する際に、このプロセスから手動作業と精神的負担を取り除くには、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションを使用します。方法は以下の通りです:

(このオプションはFoxit PDF Editorバージョン12.0以降で利用可能です。以前のFoxit PDF Editorバージョンでは、PDFファイルはすべてのテキストオブジェクトがパスモードに配置された新しいPDFに変換されます。)

Foxit PDF Editorで、ファイルタブ > 環境設定 > 文書に移動し、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションにチェックを入れ、OKをクリックして設定を保存します。

ご覧の通り、最も優れた点は、PDFでテキストが編集または変更された際の自動フォント埋め込みにより、あなたや文書を編集する他の誰もが、これを覚えておく必要がなく、フォントと埋め込み全体を手動で実行する必要がないことです。

埋め込まれたフォントを削除する必要がある場合はどうしますか?

Foxit PDF EditorのPDF最適化ダイアログボックスの埋め込み解除パネルを使用してください。

このパネルには、フォント用の2つのリストが含まれています:埋め込み解除可能なフォントと、埋め込みを解除するフォントです。文書内のフォントの埋め込みを解除するには、以下を行います:

1. 最初にパネルのチェックボックスを選択します。

2. 埋め込みを解除したい1つ以上のフォントを選択します。

埋め込まれたフォントリストで埋め込み解除ボタンをクリックして、フォントを埋め込みを解除するフォントリストに追加します。文書で使用されている文字のみ(フォントのサブセット)を埋め込みたい場合は、サブセット形式ですべてのフォントを埋め込むオプションを選択します。

3. 埋め込み解除リストから追加されたフォントを削除(オプション)

埋め込みを解除するフォントリストから追加されたフォントを削除するには、フォントを選択して保持ボタンをクリックします。文書内のフォントの埋め込みを一切解除したくない場合は、フォントの埋め込みを解除しないを選択します。

PDFでのフォント埋め込みは、デザインに依存して情報を伝える任意のタイプの文書にとって重要なステップです。これらの簡単な手順に従うことで、PDFが意図した通りに見え、印刷され、読まれることを確保できます。

Foxit Software創設者兼会長Eugene Xiongとのインタビュー

Foxit Software創設者兼会長Eugene Xiongとのインタビュー

編集者注:このブログ記事は、成功したテクノロジー企業を築いた創設者たちとのインタビューシリーズの第1回目です。そして、私たち自身の会社の創設者であるEugene Xiongよりも、このシリーズを始めるのにふさわしい人はいないでしょう。

Q:なぜFoxit Softwareを設立したのですか?

A:私のインスピレーションは挫折から生まれました。会社を設立する前、今から約15年前のことですが、主要なPDFベンダーはAdobeしかありませんでした。特に当時のAdobeソフトウェアは動作が遅く、直感的ではありませんでした。使用するのが面倒で、また高価でもありました。そして私は、もっと良いものを作れると確信していました。

Q:それ以来、状況はいかがですか?

A:非常に順調に進んでいます。現在、主力製品の第9版を展開しており、収益は数千万ドルで、2桁成長を続けています。Dell、Microsoft、Panasonicなどの企業と素晴らしいビジネスパートナーシップを結んでいます。また、いくつかの企業を買収し、優れた知的財産だけでなく、優秀な人材も会社に迎え入れました。現在約400名の従業員がおり、その半数以上がソフトウェア開発者です。

Q:Foxitは他のPDFソフトウェアベンダーとどのように違うのですか?

A:私たちの目標は、個人から企業まで、すべての人がいつでも、どのデバイスでも、直感的かつ安全に知識を共有できるようにすることです。私たちは、顧客がより結びつき、より生産的になるために必要なソリューションを提供することに集中し、個人的および事業目標の達成を支援することに専念しています。これが、Foxit Softwareのチームを毎日優秀な成果へと駆り立てる原動力です。

Q:会社の設立は困難です。なぜFoxit Softwareは他社が失敗したところで成功しているのですか?

A:私たちの成功は多くの要因に基づいていますが、3つの主要な要素があります。第1は技術です。私たちは、より少ないメモリを必要とし、はるかに高速でレンダリングできるソフトウェアを設計することができました。第2はパートナーシップです。Amazon、Google、Microsoftなどとの強固な関係を築くことに成功しました。そして第3は顧客重視です。私たちは、ソフトウェアのユーザーにより良い体験を提供するために、より懸命に努力しています。

Q:あなたは中国で生まれました。それはFoxit Softwareの発展にどのような影響を与えましたか?

A:私は長年アメリカで働いており、Foxit Softwareを設立した時、両方のビジネス文化の最良の部分を活かした会社を築く機会があることに気づきました。Foxitは中国の会社でもアメリカの会社でもありません。中国、アメリカ、ヨーロッパの最良の部分を取り入れたグローバル企業です。これが私たちが成功している主要な理由です。

Q:これまでの道のりで経験した課題はどのようなものでしたか?

A:おっしゃる通り、会社の設立は困難です。多くの課題があり、ある段階では、会社を継続するためにシリコンバレーの自宅を売却しました。私たちの犠牲と努力が報われ、Foxitが主導的なPDFソフトウェアベンダーになったことを嬉しく思います。

Q:Foxit Softwareに業界をどのように変えてほしいと考えていますか?

A:Foxitは文書の未来と、私たちがスマート文書と呼ぶものの作成に焦点を当てています。PDF技術は1990年代から存在しており、これはインターネットの成長以前のことです。PDFスタンダードは、印刷中心のビジネス世界の問題を解決するために開発されました。今日、PDFはほぼ全員が使用しています。世界には少なくとも2.5兆のPDF文書があると推定されていますが、技術は実際には進化していませんでした。

少なくとも最近まではそうでした。私たちは、文書を単なる情報の容器以上のスマートデバイスに変えるためにConnectedPDFを作成しました。ConnectedPDFは、PDF文書の作成、共有、追跡において、新しいレベルの説明責任、コラボレーション、生産性をもたらします。ConnectedPDFにより、ユーザーはコンピューターやモバイルデバイスを持っていなくても、どこからでもPDF文書を表示・共有できます。これは私たちの最初のステップ、現実には文書を変革する旅路の小さな一歩です。

Q:会社のビジョンを達成するために、どのように技術を活用していますか?

A:ソフトウェアをクラウドに置いた最初のPDFベンダーではありませんが、すべて(PDF編集ソフトウェアだけでなく、PDFソフトウェアのカスタムインスタンスを作成するために使用されるソフトウェア開発キットも)をクラウドに押し上げる点で、私たちは先頭を走っています。私たちのビジョンは、組織がコストと生産性を改善する能力に大きな影響を与えることを約束しています。