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PDFでハイライト色を一括変更する方法 – 簡単手順

これは、チームの各メンバーに特定のハイライト色を使用している場合や、注釈を色別に整理したい場合に役立つ時間節約テクニックです。ハイライトされた領域を一つずつ選択するのではなく、すべてを選択して一度に色を変更できます。

Foxit PDF Editor/Foxit PDF ReaderでPDFファイル内のすべてのハイライトを素早く選択して色を変更するには、以下の手順を実行してください：

1. 注釈パネルを開く

Foxit PDF Editor/Foxit PDF Readerの左側にある注釈パネルを開きます。注釈をタイプ別に並べ替えます。

2. 注釈タイプをダブルクリック

注釈のタイプをダブルクリックして、注釈パネル内のすべてのハイライト注釈を展開します。

次に、最後のハイライト注釈にマウスを置いてクリックして選択し、「Shift」キーを押しながら「ハイライト」の下にある最初のハイライト注釈から最後まで順にクリックします。これで、すべてのハイライト注釈が選択されます。

3. ハイライト注釈を右クリック

選択したハイライト注釈を右クリックします。ポップアップコンテキストメニューの「プロパティ」オプションをクリックして、「ハイライトプロパティ」ダイアログボックスを開きます。

4. 「外観」タブの下にあるカラーボックスをクリック

「ハイライトプロパティ」ダイアログボックスで、「外観」タブの下にあるカラーボックスをクリックしてカラーパレットを開きます。選択したすべてのハイライト注釈の新しい色を選択します。ハイライト注釈が選択した色に変更されたことが確認できます。

繰り返しになりますが、これは注釈を色別に整理したり、チーム内のユーザーが変更になったために色を変更する必要がある場合にいつでも使用できる時間節約テクニックです。PDFでハイライト色を変更する理由はたくさんあります。この便利なコツを使えば、迅速かつ簡単に変更できます。

PDFにヘッダーとフッターを追加する方法

文書を作成する際、それを個人用にカスタマイズしたり、読者が現在の位置を把握するのを助けるためにヘッダーとフッターを追加することは非常に一般的です。では、Foxit PDF Editorを使用してヘッダーとフッターを追加する方法がいかに簡単かを見てみましょう。

まず、ページ編集タブをクリックし、次に下記で囲まれているようにヘッダーとフッターをクリックします。

まず、整理タブをクリックし、次に下記で囲まれているようにヘッダーとフッターをクリックします。

そうすると、このポップアップ画面が表示されます：

ヘッダーまたはフッターを左、中央、または右に配置できます。ページ番号や日付を挿入できます。ページ番号や日付の前に入るプレフィックステキストを追加することもできます。含めたい情報をフィールドに入力するだけで、文書にヘッダーとフッターが追加されます。

ご覧のように、多くのオプションがあります。ヘッダーまたはフッターを左、中央、または右に配置できます。ページ番号や日付を挿入できます。ページ番号や日付の前に入るプレフィックステキストを追加することもできます。含めたい情報をフィールドに入力するだけで、文書にヘッダーとフッターが追加されます。

では、カバーページがあり、当然そこにはヘッダーやフッターを配置したくない場合—特にページ番号の場合（Foxit PDF Editorではページ番号もヘッダーやフッターの一部と見なされます）について考えてみましょう。

画面の右下に「ページ範囲オプション…」があります。これを下記で赤い円で囲んでいます。

ここで、ヘッダーとフッターを表示するページを指定します。

ヘッダーとフッターがページ2から始まるようにするには—お察しの通り—ページ2から始まって文書の最後まで続くページ範囲を選択します。

そしてOKを押すと、完了です！ヘッダー、フッター、ページ番号を挿入する迅速で簡単な方法です。

ヘッダーやフッターを削除したいですか？ただページ編集 > ページマーク > ヘッダー & フッター > 削除を選択してください。そして、ポップアップメッセージボックスで「はい」をクリックすれば削除されます。

独自のパーソナライズされたヘッダーとフッターの作成と適用は、Foxit PDF Editorを使えばこれまでになく簡単です。そして、あっという間に望むプロフェッショナルな見た目の文書を手に入れることができます。

PDFリニアライゼーションがユーザーエクスペリエンスを向上させる方法

問題点

PDFは、コンテンツ共有と情報配信のためのグローバルで普遍的に受け入れられているファイル形式です。

コンテンツはますますオンラインやモバイルデバイスで消費されるようになっていますが、閲覧前にまずダウンロードするという従来のパラダイムは必ずしも実用的でも現実的でもなく、時代遅れで不器用だと考えられることさえあります。

消費者の期待は即座のアクセスへとシフトしています。コンテンツパブリッシャーは、最高のウェブユーザーエクスペリエンスを念頭に置いて、PDFコンテンツを共有する方法を常に模索しています。幸い、PDFテクノロジーは、ファイルが大きく通常なら完全にダウンロードするのに相当な時間がかかる場合でも、瞬時の文書表示と直接アクセスを明示的にサポートしています。

PDFリニアライゼーション

PDFリニアライゼーションは、PDFファイル内の内部データ構造を再編成するプロセスです。この再編成の目的は2つあります：最初のページのデータをPDFファイルの先頭に配置することと、データ位置インデックスもファイルの先頭に挿入することです。どのPDFビューアでも結果は全く同じに見えます：何も追加されず、何も削除されません。

リニアライゼーションは、PDFファイルの作成に使用されたソフトウェアに関係なく、どのPDFファイルでも実行できます。「ウェブ最適化」または「高速ウェブビュー」とも呼ばれるリニアライゼーションは、サーバーからファイルを公開する前に実行する必要があります。このプロセスはウェブ表示用にPDFを最適化するため、ポジティブまたはネガティブなユーザーエクスペリエンスの違いを生む重要な時間節約機能です。

エクスペリエンス

最初のページのすべてのデータがファイルの先頭に格納されているため、どのPDFビューアでも、PDFファイルの残りの部分がまだバックグラウンドでダウンロード中であっても、ページ1を瞬時に表示し始めることができます。この速度向上により、ユーザーがコンテンツを読み、関与する可能性が高まり、最新のオンラインガイドやホワイトペーパーの効果を向上させ、コンテンツマーケティングのROIの確立に役立ちます。

ボーナス：直接アクセス

通常、ユーザーがリニアライゼーションされていない20ページ、200ページ、または2000ページのPDF文書を開こうとする場合、文書の途中にある特定のページの内容を確認する前に、ファイルが読み込まれるまで待つ必要があります。しかし、リニアライゼーションされたPDFでは、ユーザーは直接ページ1067にジャンプし、まずファイルを完全にダウンロードしなくても、その内容を即座に確認できます（ビューアソフトウェアとファイルサーバーの両方が直接アクセスをサポートしている場合）。

ユーザーが望むコンテンツを待つ時間が長くなるほど、エクスペリエンスはよりネガティブになります（多くのユーザーがページを完全に退出します）。リニアライゼーションにより、ユーザーは必要な情報にすぐにアクセスでき、待機時間を短縮し、効率を向上させ、全体的なユーザーエクスペリエンスを改善します。

PDFリニアライゼーションの開始

リニアライゼーションは、簡単にアクセス可能なPDFコンテンツを生成することで、ウェブでの可視性を向上させることができます。詳細については、Foxitまでお問い合わせください。

Google検索がPDFを処理する方法

Google自身が述べているように、世界中の情報を整理し、すべての人がアクセスできるようにすることに取り組んでいます。もちろん、Googleはこの長期的な取り組みの中で、スプレッドシート、プレゼンテーション、PDFなど、HTMLではないファイルに遭遇します。そのような場合、適切なコンテンツを見つけて検索結果用にインデックス化することに取り組みます。当然ながら、これらのファイル形式はインデックス化が困難な場合があります。どのようなガイドラインに従うべきでしょうか？Googleにインデックス化させたくない場合はどうすればよいのでしょうか？

Googleは、PDFインデックス化に関して最もよく寄せられる質問をまとめており、以下が彼らの回答です：

Q. GoogleはPDFファイルをインデックス化できますか？

A: Googleは一般的に、PDFファイルからあらゆる言語で書かれたテキストコンテンツをインデックス化できます。ただし、パスワード保護や暗号化されていない必要があります。GoogleはOCRアルゴリズムを使用して、テキストが埋め込まれた画像を処理できます。PDF文書から標準的なテキスト文書にコピーできるテキストは、Googleがインデックス化できるはずです。

Q. PDF文書内のリンクはどのように扱われますか？

A: PDFファイル内のリンクはPageRankやその他のインデックス化シグナルを渡すことができ、Googleはファイルをクロールした後にそれらをたどる可能性があります。現在、PDFファイル内にnofollowハイパーリンクを埋め込むことはできません。

Q. PDFファイルが検索結果に表示されないようにするにはどうすればよいですか？

A: PDF文書が検索結果に表示されないようにするのは簡単です。これを行うには、ファイルを提供するHTTPヘッダーにX-Robots Tag: noindexを追加します。PDF文書が既にインデックス化されている場合、X-Robots-Tagをnoindexディレクティブと一緒に使用すると、時間の経過とともに消失します。より高速な削除には、Google Webmaster ToolsのURL削除ツールも使用できます。

Q. PDFファイルは検索結果で高くランク付けされることがありますか？

A: もちろんです！他のウェブサイトと同様にランク付けされます。Google検索エンジンによって返されるすべてのPDF文書は、そのコンテンツと、他のページにどのように埋め込まれ、リンクされているかによって高くランク付けされます。

Q. HTMLとPDFの両方でページを持っている場合、重複コンテンツになりますか？

A: Googleは、可能な限りコンテンツのコピーを1つだけ提供することを推奨しています。それができない場合は、優先バージョンを指定してください。これは、サイトマップにURLを含めるか、HTTPヘッダーまたはPDFリソースのHTMLで正規バージョンを指定することで行えます。

Q. 検索結果に表示されるPDF文書のタイトルを変更するにはどうすればよいですか？

A: Googleは表示されるタイトルを決定するために2つの要素を使用します：ファイルに含まれるタイトルメタデータと、PDFファイルを指すリンクのアンカーテキストです。Googleは、アルゴリズムに正しいタイトルについて強力なシグナルを与えるために、両方を更新することを推奨しています。