Microsoft Wordから入力可能なPDFフォームを作成する方法

入力可能なフォームは、情報を収集するための迅速で簡単な方法です。特に事業主であったり、顧客から情報を収集する仕事に従事している場合には特に有用です。

入力可能なフォーム、数秒で共有できます。郵送が必要になったり、対面でのミーティングのためにクライアントが足を運ぶ必要がある紙のフォームとは異なります。

また、入力可能なPDFフォームの作成方法を知っていれば、PDFフォームが以下の利点を提供するため、ワークフローの改善に役立ちます:

  • 入力可能なフォームを使用することで時間とお金を節約できます。
  • エラーを削減 – 専用の情報フォームとしての既存のPDF文書は情報を合理化し、すべての受信者が同じ情報を受け取ることを保証します。同時に、入力可能なPDFの作成方法を知ることで、受信者がミスなくすべてのフォームフィールドを入力することを保証します。
  • 顧客体験の向上 – ナビゲートしやすく、クリーンで専門的な入力可能なPDF文書は、クライアントや同僚に良い印象を与えます。
  • 入力可能なPDFフォームの作成方法を知ることで、紙の文書を不要にして森林保護に貢献できます。
  • 情報の保護 – 入力可能なPDFは、セキュリティを向上させるためにパスワードを追加できるため、紙の文書よりも安全です。

Microsoft Wordを使ってゼロから入力可能なPDFフォームを作成する

Foxit PDF Editor Suiteを使用して、Word文書で入力可能なPDFフィールドを作成できます。以下の手順に従ってください:

  1. Microsoft Wordプログラムでファイル > 新規文書を選択します。空白のテンプレートが表示されます。
  2. フォームを作成します。入力可能なフォームのテキストと詳細を入力します。Foxit PDF Editor Suiteは、入力可能なフォームフィールドを配置する場所を決定するために、フォームデザイン要素(記入エリア用の水平線など)を探すため、文書にこれらがない場合は自分で作成する必要があります。
  3. PDFファイルを作成します。Word文書をPDFファイルに変換するには、Word文書をFoxit PDF Editor Suite内にドラッグアンドドロップします。Foxit PDF Editor Suiteで開くことができます。
  4. フォームを準備します。PDF Editor Suiteでフォーム > フォームを自動認識を選択します。プログラムは水平線を見つけて入力可能なフィールドをインテリジェントに作成するよう促されます。
  5. フォームを保存します。ファイル > 名前を付けて保存をクリックして入力可能なPDFフォームを保存します。

Microsoft Wordファイルを入力可能なPDFフォームに変換する方法

代替のワークフローとして、Word文書で入力可能なPDF文書を作成したい場合があります。すでに作成されたWordファイルを入力可能なPDFフォームに変換したい場合は、Foxit PDF Editor Suiteを使用して入力可能なフォームフィールドを追加する手順は以下の通りです:

1. Foxit PDF Editor Suiteを開きファイル > 作成 > フォーム > ファイルからに移動します。Microsoft Word文書を選択し、開くをクリックします。

2. PDFファイルへの変換用の進行バーが右下隅に表示されます。変換が完了すると、新しく作成された入力可能なフォームファイルがFoxit PDF Editor Suiteで自動的に開かれます。

3. 認識されなかったフィールドを修正します。新しく作成された入力可能なフィールドで、Word文書からインタラクティブフォームフィールドに変換されなかったフィールドがある場合は、リボンのフォームタブでフォームフィールドツールを選択して、テーブルセルにインタラクティブフィールドを手動で作成します。

静的フォームをインタラクティブフォームに変換すると、完了率が向上し、精度が改善されることを覚えておいてください。そのため、Word文書をPDF文書に変換することは理にかなっています。

PDF文書でエリアをハイライトする方法

この記事では、Foxit PDF Editorを使用してPDFでエリアをハイライト色でマークアップする方法をお教えします。

エリアハイライトコマンドを使用して、記憶の定着や後の参照のために重要なエリアをマークできます。

エリアハイライト注釈を追加するには、

1.         注釈タブでエリアハイライトを選択します。次に、マークアップしたい形状をクリック&ドラッグで作成します。

2.         (オプション)描画マークアップツールを選択すると表示される注釈形式コンテキストタブで、描画マークアップ注釈の外観を変更します。

3.         (オプション)マークアップをダブルクリックして、マークアップのポップアップノートにテキストメッセージを追加します。

PDFでページを統合する方法

この記事では、Foxit PDF Editorを使用してPDFを統合する方法について説明します。

ページ統合機能を使用すると、PDFに設定された注釈やフォームフィールド入力内容をPDFページのオブジェクトの一部として統合できます。この機能は、ユーザーに対して以降、注釈やフォームフィールドの内容を編集ツール を利用しないと変更できないようにする場合や、フォームの入力済みの状態をロックして別のデバイスでも同じ内容を確認できるようにする場合などに、よく使用されます。

統合後、文書内の多くの項目が変更されます:

·         テキストマークアップ、ノート注釈、図形の書き込み: マークアップや図形、ノート注釈のアイコンはシェイプオブジェクトに変換されます。しかしながらノート注釈のコメント内容は破棄されます。

·         タイプライター、引出線付きテキスト、テキストボックス: ボックスの枠や線などはシェイプオブジェクトに、入力コメントはテキストオブジェクトに変換されます。

·         ファイル添付:注釈タブのファイルコマンドで注釈として追加されたファイル添付の場合、アイコン のみが残り(これも図形オブジェクトに変更されます)、ファイルは文書から削除され、もはや開くことができません。(ノート編集タブのファイル添付コマンドで追加されたファイル添付は、統合後も変更されません。)

·         スタンプ:Foxitが提供するスタンプパレット内のスタンプは図形オブジェクトに変更され、スタンプに埋め込まれた動的情報(存在する場合)はテキストオブジェクトに変更されます。画像で作成されたスタンプは画像オブジェクトに変更され、PDFページで作成されたスタンプは、そのページのコンテンツに基づいてテキスト/画像/図形オブジェクトに変更されます。

·         フォームフィールド:すべてのフォームフィールドは、もはや記入や変更ができなくなります。ハンドコマンドが選択された状態で表示される項目のみが残り、図形オブジェクトに変更されます。

·         動画:動画は利用できなくなります。ハンドコマンドが選択された状態で表示される項目のみが残り、図形オブジェクトに変更されます。

·         墨消し:適用済みの墨消しの場合、墨消しされたコンテンツを覆い隠す黒(またはその他の色)の矩形のみが残り、図形オブジェクトに変更されます。墨消しされたコンテンツ(下層のコンテンツ)は見ることも検索することもできません。墨消し対象としてマークされたコンテンツ(墨消しがまだ適用されていない)の場合、ファイルの統合ではコンテンツは削除されず、黒い矩形が図形オブジェクトに変更されます。

ページを統合するには、以下の手順を実行してください:

1.         ページを統合したいPDF文書を開きます。

2.         ページ編集 > 統合を選択します。

3.         「ページ統合」ダイアログボックスで、ページ範囲(現在のページ、すべてのページ、ページ範囲)を指定し、OKをクリックします。

注意:統合操作は元に戻すことができません。元のPDFのコピーを保持したい場合は、保存ではなく名前を付けて保存を使用して新しい文書を保存してください。

PDFを編集する方法

多くの人は、PDFは「読み取り専用」であり、PDF文書を編集することはできないと考えています。しかし、それは間違いです!適切なPDFソフトウェアがあれば、PDF文書を編集する方法を簡単に学ぶことができます。

元のソース文書を探し出し、別のアプリケーションで編集してから、再度PDFに変換する必要はありません。PDF編集が解決してくれます。

MacやWindowsを使用している場合、外出先でPDFファイルを編集する方法を知りたい場合、またはPDF文書をオンラインで編集したい場合でも、PDF文書内のPDFテキストやグラフィックを変更できます。

以下の方法を見てみましょう:

PDFを編集する方法

オンラインPDFエディタを使用してPDFを編集する方法

PDFを無料で編集する方法

MacでPDFを編集する方法

WindowsでPDFを編集する方法

WordでPDFを編集する方法

モバイルでPDFを編集する方法

PDFファイルを編集する方法

  1. PDFファイルを編集したい場合の最初のステップは、Foxit PDF Editorをインストールすることです。無料で試用できるので心配いりません。さらに、Mac、Windows、モバイル、オンライン版があります。
  2. ソフトウェアの編集ツールは、Microsoft Wordなどのワードプロセッシングソフトウェアと非常に似ており、学習コストが非常に低く使いやすくなっています。
  3. ダウンロード後、PDF文書を開きます。次に行うことは、何を変更したいかによって異なります。

PDFテキストを変更する方法

テキスト編集コマンドを使用すると、Microsoft Office Wordのように段落内のPDFテキストを編集でき、フォント、フォントサイズ、色も変更できます。

段落内のテキストを編集するには、以下の手順を実行してください:

  1. 編集 > テキスト編集を選択します。
  2. 編集を開始したい段落をクリックします。右パネルの「フォーマット」タブでテキストの書式を設定できます。ソフトウェアはテキストがマージンに達すると自動的に改行します。Enterキーを押して新しい行を開始することもできます。
  3. (オプション)テキスト編集コマンドが選択された状態で、段落内の任意の場所をクリックしてPDFを編集します。テキストボックスの回転アイコンをクリックしてドラッグし、必要に応じて段落を回転させます。

オンラインPDFエディタを使用して画像を追加する方法

画像注釈コマンドを使用して、PDFに画像を追加したり、PDFファイルをオンラインで編集したりできます。新しい画像を挿入した後、サイズと位置を調整し、外観やその他の設定を変更することができます。

画像を追加するには、以下の手順に従ってください:

  1. 編集 > 画像注釈を選択します。
  2. ページ上で矩形をドラッグして、画像のキャンバス領域を定義します。「画像を追加」ダイアログボックスで、参照ボタンをクリックして挿入したい画像を選択し、開くボタンをクリックします。

オンラインPDFエディタを使用してPDFを編集する方法

どこからでも簡単にアクセスできるように、PDFファイルをオンラインで編集する機能を確立することをお好みかもしれません。そこでFoxit PDF Editor Cloudの出番です。

協働的な文書ワークフローを簡単かつ安全にする、強力なオールインワンオンラインPDFエディタを提供しています。

オンラインPDFエディタには2つのオプションがあります。最初のオンラインPDFエディタオプションは個人向け、2番目のオンラインPDFエディタオプションは企業向けです。

どちらを選択しても、十分なストレージスペースとすべてのオンラインPDFエディタの編集機能が利用できます。

PDFを無料で編集する方法

試用する前にPDFファイルを編集するソフトウェアを購入するのは意味がありません。そのため、FoxitではFoxit PDF Editorの無料試用版を提供しています。

MacでPDFを編集する方法

多くのMacユーザーにとって、MacでPDFを表示・編集することは、Appleの組み込みプレビューアプリケーションを使用することを意味します。結局のところ、Macでは通常それがデフォルトであり、PDFファイルをダブルクリックした瞬間に開くように設定されています。

しかし、プレビューには多くの機能が欠けています。たとえば、PDFファイルにオブジェクトを追加したり、追加後に編集したりする最も簡単な方法ではありません。

Mac用Foxit PDF Editorの登場

PC向けのPDF編集・作成ソフトウェアツールとして長い間最も人気の高い1つであったFoxit PDF Editorは、数年前にMacプラットフォームでデビューしました。

Mac用Foxit PDF Editorは、Windowsバージョンでユーザーが最も愛用している機能、特にPDFファイルを編集する際のテキストと画像の追加・編集機能をMac OSにもたらします。

このMac版でPDFを編集する方法を見てみましょう。

MacでPDFにテキストを追加する方法

段落を追加したり、文章を削除したり、PDFページを編集する際にテキストを変更したりする必要がありますか?このMac版ではそのすべてが可能です。方法は以下の通りです。

  • リボンの編集 > テキスト追加をクリックします。
  • テキストを入力したい特定のページをクリックして、新しいテキストを入力します。
  • フォーマットパネルで、希望に応じてフォントと段落の書式を選択します。

MacでPDF内のテキストを編集する方法

Mac版では、Microsoft Office Wordのように段落内のテキストを編集したり、独立したオブジェクトとしてテキストを編集したりできます。

段落内のテキストを編集するには、以下を実行してください:

  1. リボンの編集 > テキスト編集をクリックします。
  2. 編集を開始したい段落をクリックします。テキストを選択して、フォーマットパネルでその書式を変更できます。

テキストオブジェクトを編集するには、以下を実行してください:

  1. リボンの編集 > オブジェクト編集 > テキストをクリックします。
  2. 編集したいテキストオブジェクトを選択し、必要に応じて移動、サイズ変更、回転を行います。
  3. オブジェクトでできることの詳細については、オブジェクトの管理というユーザーマニュアルセクションを確認してください。
  4. 編集したいテキストをダブルクリックし、テキストの追加、削除、または選択したテキストのフォント書式の変更を行います。

MacでPDFに画像を追加する方法

このMacソフトウェアを使用すると、PDFを編集する際に心ゆくまで画像を追加、削除、移動できます。

PDFファイルでの画像編集を次のレベルに引き上げる方法は以下の通りです:

  1. 画像を追加したいページを見つけます。
  2. リボンの編集 > 画像追加をクリックします。
  3. ポップアップダイアログボックスで画像ファイルを選択し、開くをクリックします。

選択した画像がPDFファイル内のオブジェクトとして追加されます。必要に応じてサイズ変更や移動を行うには、画像をクリックして詳細情報についてはオブジェクトの管理を参照してください。

MacでPDF内の画像を編集する方法

1. リボンの編集 > オブジェクト編集 > 画像をクリックします。

2. 編集したい画像オブジェクトを選択し、以下のいずれかを実行します:

● ボックスの境界に表示される小さな矩形のいずれかをドラッグして、画像オブジェクトのサイズを変更します。

● 回転アイコンを押し続けてカーソルをドラッグし、画像オブジェクトを回転させます。

● 画像オブジェクトをドラッグして、希望する場所に移動します。

● 画像オブジェクトを右クリックして、コンテキストメニューからオプションを選択し、画像オブジェクトの切り取り、コピー、貼り付け、削除を行います。

ご覧の通り、FoxitのMac版PDF編集ソフトウェアでテキストと画像を追加・編集することは、標準的なMacベースの出版ソフトウェアで行うのと同じくらい簡単です。ご自身でお試しください

WindowsでPDFを編集する方法

Foxit PDF Editorは元々Windows向けに構築されたため、このソフトウェアでPDFを編集する方法をすでに学習している場合は、WindowsオペレーティングシステムでのPDF編集方法を知っていることになります。

WordでPDFを編集する

このガイド全体のPDF編集への異なるアプローチに基づいて、Microsoft Wordで文書を編集する方法が複数あることを推測できるでしょう。その通りです。

最初の方法は、Foxit PDF Editorを使用し、プログラム内でPDFを編集する代わりに、PDFファイルをMicrosoft Wordに書き出しすることです。方法は以下の通りです:

  1. Foxitプログラムを開きます。
  2. ファイルタブの開くコマンドを使用してPDFファイルを開きます。
  3. ファイルが開いたら、ファイル > 書き出しを選択します。
  4. 書き出し先として「Microsoft Word」を選択します。
  5. 「名前を付けて保存」をクリックして、ファイルをMicrosoft Wordファイルに書き出しします。
  6. Microsoft Wordで必要に応じてコンテンツを編集し、「名前を付けて保存」コマンドを使用してファイルをPDFとして保存します。

別の方法は、PDFをWordに変換するFoxitの無料オンラインツールを使用することです。その後、Microsoft Wordでファイルを開き、希望する編集を行い、新しいPDFとして保存できます。ただし、Adobe Acrobat ProでPDFを編集する方法もあるかもしれません。

最初からPDFエディタで文書を作成するのは論理的です。1つのプログラムでファイルを作成し、別のプログラムで画像を編集してから、すべてのコンテンツをPDFエディタにまとめる必要がもはやありません。単一のツールですべてを実行できるからです。

モバイルでPDFを編集する

外出先での生産性のためにAndroid用PDF Editor Mobileアプリを使用してください。このアプリには、どこにいてもビジネスを動かし続けるための最新のPDF編集機能がすべて搭載されています。

Foxitを使用してPDF文書を編集するさらなる方法を見つけるには、ビデオチュートリアルをご覧ください。

元のファイルに戻ることが意味をなす場合もあるかもしれません。しかし、ほとんどの編集タスクでは、Foxit PDF Editorの編集機能は効率的で経済的です。

iPhoneでPDFを編集する方法

iPhoneでPDFを編集する方法

以前は、PDF(Portable Document Format)ファイルを編集するには、コンピューターとPDFを作成できる専門ソフトウェアが必要でした。

しかし、モバイル技術の進歩により、現在はほとんどのPDFをスマートフォンで簡単に編集できるようになりました。

この記事では、スマートフォンでPDFを編集する方法とファイルの編集方法についてガイドします。

適切なPDF編集アプリを選択する

iPhoneでPDFを編集するには、Foxit PDF Editorなどの信頼できるPDF編集アプリが必要です。以下のような幅広い編集機能を提供しています:

  • PDFファイルでテキストを追加・編集
  • 画像を追加・編集
  • PDFを編集する際に音声を挿入
  • PDFを編集する際に動画を挿入
  • コメントを追加
  • 最後の操作を元に戻す・やり直す

Foxit PDF Editorを使用するには、iPhoneのApp Storeにアクセスし、「Foxit PDF Editor」を検索してください。その後、アプリをダウンロードしてインストールします。

これで、望む結果を得るために以下のステップのいずれかまたはすべてを実行する準備が整いました。

Foxit PDF Editorを起動する

PDFを編集するためにアプリを開いたら、デバイスのストレージから既存のPDFを選択したり、Dropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウドストレージサービスからPDFをインポートしたりできます。

アプリでiPhoneのPDFをすでに開いたことがある場合は、最近のPDFを開くまたはすべてのPDFのオプションが表示される場合があります。

リストにある場合は、編集したい最後のPDFファイルをタップします。

ウェルカム画面

編集したいPDFを選択する

編集したいPDFファイルを選択し、PDF編集アプリ内で開きます。PDFファイルが開いたら、iPhoneでのPDF編集をよりよく理解するために、編集画面上部のツールバーにある編集ツールを探索してください。

ファイルを選択

これらの機能には、テキスト編集、ハイライト、注釈、画像の追加などが含まれます。すべてを見るには、ツールバーをスクロールする必要がある場合があります。

また、アプリに用意されている多数のテンプレートのいずれかを使用して新しいPDFを作成し、適切に編集することもできます。

PDFファイル内のテキストを編集する

同じPDF文書内でPDFテキストを編集するには、ツールバーからテキスト編集ツールを選択します。

変更したいテキストをタップすると、新しいテキストボックスが表示され、変更を加えることができます。テキストのフォント、サイズ、色、フォーマットを変更できます。

テキストを追加または削除することもでき、加えた変更に合わせてソフトウェアが文書をリフローするのを見ることができます。これにより、ワークフローと編集プロセスが合理化されます。

PDF文書内の画像を編集する

PDFを編集する際に、スマートフォンでPDFを編集しながらPDF内にテキストを追加したり画像を置き換えたりする必要がある場合は、画像編集ツールを探してください。

画像編集オプションを表示するためにツールバーをスライドする必要がある場合があります。テキストまたは画像を追加したい領域をタップすると、スマートフォンのギャラリーから画像を選択するか、カメラを使用して新しい写真を撮るように求められます。その後、必要に応じて画像のサイズを変更し、位置を調整します。

PDFファイルの内容に注釈とハイライトを付ける

iPhoneでいくつかのPDF文書を編集している間、Foxit PDF Editorはテキストに注釈を付けたりハイライトしたりするためのツールも提供していることを知っておいてください。これらのツールは、特定のポイントを強調したり、テキストを編集したり、iPhoneでPDFファイルを編集する際にメモを作成したりする場合に便利です。

注釈を付けたりPDFを編集したりするには、ツールバーから注釈またはハイライトツールを選択し、指またはスタイラスを使用して目的の領域をマークします。好みに応じて注釈とハイライトの色と不透明度を変更できます。

新しく編集したPDF文書を保存・共有する

PDFの編集が完了したら、「保存」または「完了」ボタンをタップして変更を保存します。編集されたPDFをデバイスにローカルに保存するか、メール、メッセージアプリ、またはクラウドストレージサービス経由で共有するかを選択できます。

特に他の人と文書を共有する予定がある場合は、ファイルに認識しやすい名前を付けることをお勧めします。

保存後、編集されたPDFをチーム内の誰とでも、ベンダーに、上司に、さらには顧客や業界内外の同僚に、Portable Document Formatファイル内のトピックについて簡単に共有できます。

Foxit PDF Editorは、メール、メッセージアプリ、またはクラウドストレージプラットフォームへの直接アップロードなどの共有オプションを提供します。ニーズに合った共有方法を選択し、意図した受信者にPDFを送信します。

iPhoneでPDFを編集する方法を知った今、Foxit PDF EditorアプリのようなiPhone用の適切なPDF編集アプリがあれば、シームレスなプロセスになることがわかります。

iPhone用Foxit PDF Editorを使用して上記で概説した手順に従うことで、テキストを変更し、画像を追加し、注釈を付け、さまざまなPDFファイルやPDF文書内の重要なセクションをハイライトできます。

モバイル技術の利便性を活用して移動中にPDFを編集し、文書管理タスクを合理化してください。

スマートフォンの力と信頼できるPDF編集アプリがあれば、デジタル文書の処理における生産性と効率性を向上させることができます。

さあ、モバイルPDF編集の世界を探索し、移動中での編集とコラボレーションの新しい可能性を解き放ちましょう。