メールをPDFとして保存する方法

メールをPDFファイルとして保存すると、会議の依頼からサポートチケット、従業員評価、請求書まで、あらゆる種類のメールにとって重要ないくつかの利点が得られます。

メールをPDFとして保存すると、共有やアーカイブが簡単になります。Foxit PDF ReaderFoxit PDF EditorなどのPDFリーダーやPDF編集ソフトウェアを持つ誰でも表示できます。PDFとして保存されたメールを電子署名やパスワードで保護することもできます。メールをPDFとして保存するいくつかの異なる方法をご紹介します。

メールをPDFファイルとして保存する方法の手順に従ってください

Gmail、Outlook、Apple Mail、その他のメールプログラムのいずれを使用していても、印刷可能なファイルはPDFとして保存できます。いくつかの方法をご紹介します。

メールを印刷する

メールメッセージをPDFとして保存するには、ほとんどのメールクライアントで利用可能な印刷機能を使用します。直感に反するかもしれませんが、メールを印刷することでPDFファイルを生成できます。印刷オプションにアクセスするには、プリンターアイコンを探すか、メールクライアントのメニューに移動して「印刷」オプションを選択します。Gmailでは、上部にファイルメニューがあり、メールウィンドウの右上隅にプリンターアイコンがあります。

PDFとして保存したいメール内の印刷ダイアログボックスに移動したら、次の手順を実行します:

  1. 印刷をクリックします。

印刷オプションを選択すると、印刷ダイアログボックスが表示されます。

  1. 印刷設定を調整します

メールをhtmlファイルまたはPDFとして保存する前に、要件に合わせて印刷設定をカスタマイズできます。用紙サイズ、ページの向き(縦または横)、メールを保存するコンテンツの拡大縮小を選択するオプションがある場合があります。メール全体のコンテンツがPDF上で表示されるように、「ページに合わせる」または類似のオプションを選択することを検討してください。

  1. 印刷ダイアログボックスで「PDFとして保存」、「PDFに印刷」、または「PDFとしてエクスポート」を選択します。

物理プリンターを選択する代わりに、「PDFに印刷」または「PDFとして保存」のオプションを選択します。このオプションは、プリンターオプションやオペレーティングシステムによって異なる名前が付いている場合があります。場合によっては、利用可能なプリンターのリストをスクロールしてPDFプリンターオプションを見つける必要があります。

  1. ファイルを保存したい場所を選択します。

PDFの適切なファイル保存先を選択します。

  1. 保存をクリックします。

Microsoft Outlookで複数のメールをPDFに変換する

Foxit PDF Editorのデジタルプリンター機能を使用すると、Foxit Outlookアドインを使用してOutlookで印刷アイコンを選択して複数のメールを同時にPDFファイルに変換できます。

OutlookでFoxit PDF Editorがタブとして表示されます。そのタブをクリックした後、選択されたメッセージボタンをクリックし、新しいPDFを作成を選択して新しいPDF文書を作成します。

新しいPDFを作成

または、任意のメッセージを右クリックしてFoxit PDFに変換を選択します。

Foxit PDFに変換

iPhoneを使用してメールをPDFに保存する

iPhoneのMailアプリを使用してメールをPDFに変換するには、次の手順に従ってください:

  1. Mailアプリを使用してメールを開きます。
  2. 印刷をタップします。
  3. 共有 > ブックをタップして、メールをPDFファイルとして保存します。

iCloud Driveを使用して、任意のデバイスで保存されたメールにアクセスできます。

コンピューターでGmailをPDFファイルとして保存する

メールをPDFとして保存する方法は、使用するメールプラットフォームによって異なる場合があります。一般的に使用されるプラットフォームには、Gmail、Outlook、Yahoo Mail、Apple Mailがあります。一般的な原則は同じですが、具体的な手順は若干異なる場合があります。このチュートリアルでは、広く使用され、メールメッセージを変換するためのユーザーフレンドリーなインターフェースを提供するメールプロバイダーであるGmailを使用したプロセスを説明します。

メールをPDF文書として保存し、従業員評価メールを他のプロバイダーと一緒に従業員のファイルにグループ化するなど、最も理にかなった場所に保存してください。

GmailメールをPDFとして保存する方法:

  1. 開きたいメールをクリックします。
  2. プリンターアイコンをクリックして印刷ダイアログを開きます。
  3. 送信先ドロップダウンメニューからPDFとして印刷を選択します。
  4. 希望する場所に移動し、保存をクリックします。

GmailメールをPDFとして保存するために必要なすべてのツールを配置することで、Foxit PDF EditorはGmailからのメールをPDFに変換することを簡単にします。メールからPDFへのすべてのツールが1か所にあります。

モバイルのGmailアプリを使用してGmailメールをPDFとして保存する

Gmailアプリを使用してメールをファイル名PDFとして保存するには、次の手順を実行します:

  1. Gmailアプリケーションで、PDFファイルとして保存したいメールを見つけます。
  2. 3点オプションを選択します。iOSとAndroidでは、メニューは通常画面の右上隅にあります。
  3. iPhoneではAirprintを選択してサムネイルにズームインします。Androidでは印刷を選択します。
  4. iOSの右上隅にある共有アイコンを選択し、ファイルに保存を選択します。Androidユーザーは下向き矢印を選択し、PDFとして保存 > PDFを選択できます。
  5. iOSに送信されたGmailメールはPDFとして保存されます。Androidでは保存を選択し、PDFを保存したい場所を指定します。

メールをPDFとして保存するこれらのオプションにより、重要なPDFファイルを簡単に共有できます

メールをPDFとして保存する方法を学ぶことは、重要な通信とその添付ファイルをポータブルで広く互換性のある形式で保存できる有用なスキルです。使用するメールプラットフォームやデバイスに関係なく、メールを保存する一般的なプロセスでは、多くの場合、メールを印刷してPDFプリンターを選択することが含まれます。この記事で提供されているステップバイステップガイドに従うことで、メールをPDFとして確実に保存でき、将来の参照のために重要な情報への簡単なアクセスと安全な保存を確保できます。

Google DocをPDFとして保存し、任意のデバイスで共有する方法

Google Docsは、簡単な共同作業、自動保存、他のGoogleサービスとの シームレスな統合など、多くの利点を提供する多機能で広く使用されているクラウドベースのワードプロセッシングツールです。

Google Docsは主にWebベースの文書エディターとして機能しますが、PDFなどの異なるファイル形式で文書を保存する必要がある場合があります。

この記事では、Google DocxファイルをPDFファイルに変換する方法を探り、フォーマットを保持し、文書を保護し、より広く共有できるようにします。ただし、インターネット接続が必要な場合があります。

以下は、Google DocsをPDF形式に変換する際に従う簡単な方法で、互換性、共有の容易さ、意図した外観を確保します。

Google Docsアプリを使用してGoogle DocsファイルをPDFとして保存する方法

Google DriveからGoogle Docを開く

Google Docから新しいPDFファイルを作成するか、Google Driveから既存のファイルにアクセスできます。

「ファイル」メニューにアクセス

ファイル」オプションをクリックしてオプションのドロップダウンメニューを表示し、Google DriveでGoogle Docを選択します。

ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択

ダウンロードをクリックすると、いくつかのファイル形式の選択肢を含む第二のドロップダウンメニューが開きますが、Google DocをPDF文書に変換することに焦点を当てます。

「PDFドキュメント(.pdf)」を選択

第二のメニューから「PDFドキュメント」オプションを選択します。これにより、Google DocをPDFファイルとして保存する変換プロセスが実行されます。

ダウンロードしたPDFを見つける

これは通常、コンピューターまたはデバイスの「ダウンロード」フォルダーにあります。ファイルをダブルクリックして、Foxit PDF ReaderやAdobe Acrobatなどの他の互換性のあるソフトウェアなどのPDFリーダーを使用して開いて表示します。プロセスが完了すると、PDFを新しい文書に戻すことは不可能かもしれません。

これは、Google DocからPDFファイルをダウンロードする簡単な方法です。Google DocxファイルをPDFファイルに変換するプロセスは、ブラウザー間で同じです。

PDFとして保存

ご覧のとおり、Google DocをPDFに変換するのは簡単なプロセスです。ここで概説した手順に従うことで、Google Docファイルをポータブル形式で簡単に保存およびダウンロードでき、この非常に人気のあるGoogle Driveアプリの簡単な共有、互換性、専門的なプレゼンテーションが可能になります。

重要なレポート、履歴書、またはその他のデジタル文書を共有する必要がある場合でも、Google DocをPDFとして保存する方法を知っていると便利です。これにより、ファイルのフォーマットとコンテンツが、共有と共同作業を行う際に異なるプラットフォーム間でそのまま保持されることが保証されます。

また、Google Docファイルからさらに多くの実用性を得ることもできます。ブラウザコマンドを使用する場合、Google DocをPDFとして保存するプロセスはブラウザによって異なります。

ChromeでGoogle DocをPDFファイルとして保存する方法

Chromeを使用して、選択したファイルをPDF形式のGoogle Docとして保存する方法は次のとおりです。

  1. コンピューターでGoogle Driveを開いた後、Google ChromeブラウザーでGoogle Docsを開きます。
  2. 上部で、ファイル > 印刷をクリックします。
  3. 「送信先」の横で、「PDFに保存」を選択します。
  4. 上部で、保存をクリックします。

ご覧のとおり、これはGoogle DocをPDFに変換する非常に簡単な方法です。

SafariでGoogle DocをPDFファイルとして保存する方法

Safariブラウザーを使用している場合、Google DocをPDF形式に変換するために従う手順は次のとおりです。

  1. コンピューターでGoogle Docを開きます。新しいファイルを作成するか、既存のファイルを選択します。
  2. 上部で、ファイル > 印刷をクリックします。
  3. PDFを選択します。
  4. 上部で、保存をクリックします。

Safariはまた、ファイルをPDFにエクスポートすることでGoogle DocをPDFとして保存するオプションも提供します。必要なのは、ファイル > PDFとしてエクスポートを選択することだけです。PDFを保存する場所を選択するように求められます。選択したら、保存をクリックします。これがGoogle DocをPDFとして保存する方法のプロセスです。

AndroidでGoogle DocsをPDFとして保存

そのためには、次の手順に従ってください:

  1. AndroidフォンでGoogle DocsまたはGoogle Driveアプリを開きます。
  2. PDFバージョンに変換したい文書を開きます。
  3. 右上隅の省略記号(…)メニューをクリックし、共有とエクスポートを選択します。
  4. 名前を付けて保存 > PDFドキュメントをタップし、OKをクリックします。

iPhoneでGoogle DocsをPDFに変換

iPhoneでGoogle DocsからPDFを作成する方法は少し複雑です。この場合、Google Docを完全なPDF添付ファイルとして自分にメールする必要があるかもしれませんが、それでもiPhone FilesまたはiCloudに保存できます。

次の手順を実行するだけです:

  1. iPhoneでGoogle DocsまたはGoogle Driveアプリを開きます。
  2. PDF形式に変換したいGoogle Docs文書を開きます。
  3. 右上隅の省略記号(…)メニューをクリックし、共有とエクスポートを選択します。
  4. コピーを送信をクリックし、PDFを選択します。
  5. 次にOKをクリックします。
コピーを送信

 

PDFファイルを回転する方法

PDFの回転は、Foxit PDF Editor Cloudのような信頼性のあるオンラインPDFエディターで実行できる簡単なプロセスです。

PDF文書全体、または文書内の個別のページを回転する必要がある理由はいくつかあります。

ただし、PDFファイルを回転すると、一部のオンラインPDFエディターはPDFアップロード時にPDFを永続的に回転させる場合があり、PDFを元の状態に戻すことができない場合があります。

PDF文書を回転する必要がある理由

PDFの回転は、文書のコンテンツが最も読みやすく専門的な方法で表示され、意図した用途に合致することを保証することです。PDFページを回転する必要がある理由を以下に示します。

PDFページが正しい方向である必要がある

PDF文書が間違った方向でスキャンまたは保存された場合、選択したページを回転して読みやすくする必要があるかもしれません。

一部のPDFページの方向が間違っている

一部のPDFファイルには横向きのページが含まれている場合があり、コンピューター画面で読んだり印刷したりするときに読みにくい場合があります。PDFページを縦向きに回転すると、読みやすくなります。

文書を結合する際にPDFページを回転できる

複数のPDF文書を結合する際、結合された文書内の他のページの方向に合わせるために、一部の文書のPDFページを回転する必要があるかもしれません。

異なるデバイスでの表示のため

スマートフォンやタブレットなどの一部のデバイスは、デバイスの方向に合わせてPDF文書を自動的に回転させる場合があります。ただし、すべてのデバイスがこの自動回転機能をサポートしているわけではなく、一部のユーザーはそれを無効にしている場合があります。PDFファイルが正しい方向でない場合、無料ソフトウェアを使用してPDFページを回転しないと、これらのデバイスで読むのが困難になる場合があります。

PDFファイルを回転する方法

PDFページをオンラインで回転するには、次の手順に従ってください:

1. Foxit PDF Editor Cloudを使用して、回転したいPDFファイルを開きます。

2. 1つまたは複数のページを回転するには、次のいずれかの方法を使用してください:

  • ホーム/ページ編集 > ページの回転 > /右/複数ページ回転を選択します。
リボンから回転
  • ページパネルで選択したページサムネイルを右クリックし、ページを回転/反時計回りに90°回転/時計回りに90°回転を選択します。
サムネイルから回転

3. (オプション)ポップアップ表示される「ページを回転」ダイアログボックスで、ページを回転したい方向とページ範囲を指定します。

4. 「OK」をクリックして回転を適用します。

5. 「ファイル」 > 「ファイルを保存」をクリックして、PDFファイルに変更を保存します。

以上です!PDFファイルが回転され、新しい方向で保存されました。

PDFページの回転から生じる問題の解決策

PDFページの回転から生じる可能性のある問題に対処し、文書の正確な変換を確保するために、以下の解決策があります:

画像品質

画像品質の低下が発生する場合は、PDF文書に追加する前に画像を回転してください。品質低下が続く場合は、回転中に画像品質を保持するFoxit PDF EditorのようなPDFエディターを使用することを検討するか、画像の代替形式を検討してください。

ロックまたは制限されたPDFページ

PDF文書のロックを解除するために必要な権限またはパスワードを取得してください。パスワードで保護された文書や制限された文書を処理できるPDFエディターを使用してください。

コンテンツの位置ずれ

PDF回転後、PDFエディターの配置および書式設定ツールを使用して、位置がずれたテキストや画像を手動で調整してください。

PDFファイルのテスト

回転したPDFを確定する前に、文書を十分にプレビューおよびテストしてください。すべてのページが正しく方向付けられ、コンテンツが意図したとおりに表示されることを確認してください。

PDFファイルのバックアップコピーを作成する

回転を行う前に、少なくとも元のPDFのバックアップを作成することを検討してください。これにより、予期しない問題が発生した場合に元のファイルに戻すことができます。

PDFファイル回転の利点

これらの利点により、PDFを回転させて品質と使いやすさを最適化することの重要性が高まります。これは、個人利用、他者との共有、または業務目的のいずれの場合にも当てはまります。

読みやすさの向上

PDFページを回転することで、テキスト、画像、グラフィックが正しい方向で表示されることが保証されます。

印刷精度

印刷されたコピーが意図した方向に合致することを保証するために、PDFページを回転することは非常に重要です。これにより、用紙の無駄を最小限に抑え、ミスの可能性を減らし、印刷プロセスでリソースを節約できます。

プロフェッショナルな外観

PDFを適切に回転すると、よりプロフェッショナルに見えます。ビジネス文書、学術論文、およびPDF文書の外観がその品質と信頼性を反映する状況では、適切に方向付けされていない文書のページを回転することが重要です。

ユーザーフレンドリーな表示

PDFの読取りと表示にモバイルデバイスの使用が増加している中、正しく方向付けされたページを持つことで、より良いユーザー体験が保証されます。

文書全体の一貫性

複数ページのPDFを扱う際、ページを回転することで一貫した方向を維持し、良好な読書体験を提供できます。一貫性のない方向のページは、気が散り混乱を招く可能性があります。

コンプライアンス

時には、PDFファイルが特定の方向である必要がある理由がある場合があります。PDF回転は、これらの要件に準拠することを保証するのに役立ちます。

PDF文書をAPA形式で引用する方法

世界中のさまざまな分野の執筆者が、簡潔で力強く説得力のある学術コミュニケーションのためにAPAスタイルを使用しています。APAアメリカ心理学会(American Psychological Association)の略称です。これは、執筆者が出典を文書化し、盗用を避けるための一貫した方法です。しかし、PDFをAPA形式で引用する方法は何だろうかと疑問に思うかもしれませんね。

APAスタイルは、特定の引用形式を提供していません。適切な形式を使用して引用するには、PDFの出典(例:書籍や学術論文)を特定する必要があります。

どのタイプの出典を扱っているかわからない場合は、PDFで手がかりを見つけることができます。PDFの名前と出版物を見つけることができるかもしれません。これを使用して出典を調べることができます。講師からPDFを受け取った場合は、PDFの引用方法について明確にしてもらうことをいつでも求めることができます。

以下は、PDF形式のさまざまな出典タイプでPDFをAPA形式で引用する方法の形式です。

書籍の引用

オンラインでは、書籍や書籍の抜粋をPDF形式で見つけることができます。書籍には通常、出版について詳述する著作権ページが含まれています。このオンライン書籍は、書籍に必要な情報をリストし、最後にURLまたはDOIを追加することで引用できます。

形式

姓, イニシャル. (年). 書籍タイトル. 出版社. DOIまたはURL

学術論文の引用

学術論文では、掲載された雑誌の巻号、号数、雑誌名が示されることがよくあります。

e-locatorとは、e1034762のような文字の後に数字が続く識別子です。これは学術論文のPDFを識別するために使用されます。雑誌内での論文の位置を特定するには、ページ番号の代わりにe1034762を使用します。論文がページ範囲内にない場合は、代わりにe-locatorを使用します。

形式

姓, イニシャル. (年). 論文タイトル. 雑誌タイトル(号), 論文範囲. またはe-locator. URLまたはDOI

レポートの引用

レポートは、PDF形式でオンラインでアクセスできます。レポートは通常、出版物を明確に識別し、レポート番号をリストします。タイトルに「レポート」という言葉が含まれている場合もあります。

タイトル、著者、日付、出版社を含めます。可能であれば、レポート番号も含めます。

形式

著者の姓, イニシャル. (年). レポートタイトル: サブタイトル (レポート番号 番号). 出版社名. URL

ホワイトペーパーの引用

ホワイトペーパーは、特定のトピックに関する組織(例:政府や企業)のアイデア、政策、または提案を提示するレポートです。

引用はレポートの引用と同じです。ただし、ホワイトペーパーには通常レポート番号がありません。代わりに、タイトルの後に角括弧で「White Paper」というラベルが表示されます。

組織名形式 組織 (年). ホワイトペーパータイトル: サブタイトル [White Paper]. 出版社名. URL

パンフレットの引用

パンフレットや小冊子は、製品やサービスを宣伝したり、展示会を紹介したりするために使用できます。

PDF形式では、パンフレットはレポートと同じ方法で引用されます。出版社が著者と同じ組織である場合のみ、著者をリストする必要があります(下の例に示すとおり)。

形式

組織名. (年). タイトル [Brochure]. または [Pamphlet]. 出版社. URL

雑誌または新聞記事の引用

PDF形式で新聞記事や雑誌を見つけた場合は、印刷記事の形式で引用できます。

形式

姓, イニシャル (年, 月, 日). 記事のタイトル. 新聞名, ページ.

 

PDFのサイズを削減する方法

品質を損なうことなくPDFのサイズを削減するにはどうすればよいでしょうか?多くの人がPDF圧縮について同じ質問をします。良いニュースは、それほど難しくないということです。PDFを圧縮する方法は複数あります。

実際、画像や動画を圧縮してスペースを節約したことがある場合、同様にPDFも圧縮できます。

この記事では、PDFを圧縮する最良の方法を説明します。PDF圧縮の簡単な方法と高度な方法の両方を含んでいます。

PDF圧縮

PDFサイズを削減するさまざまな方法から選択

これらのオプションをそれぞれ見ていきましょう。

「保存」の代わりに「名前を付けて保存」を使用する

PDFエディターを使用してPDFファイルをエクスポートする

PDF圧縮ツールを使用してPDFファイルのサイズを削減する

PDFエディターの高度な設定を使用してPDFファイルを最適化する

PDF文書から不要なオブジェクトを削除する

PDF文書内の画像を圧縮する

これらの方法の中からPDFファイルを圧縮する方法を選択し、お客様のニーズに最適な方法を決定できます。

PDF圧縮はどのように動作するのか?

PDF圧縮ツールは、アルゴリズムを使用してPDFファイルサイズを削減し、元の品質に大幅な影響を与えることなく圧縮できる冗長データを見つけて除去します。これにより、画像やその他のグラフィックのピクセル数を減らしてファイルを再生成します。

冗長データを削除することで、ファイルサイズが大幅に削減されます。ファイルサイズを削減することで、メール送信、アップロード、ダウンロードが簡単になり、アクセスも高速化されます。

1つ知っておくべきことは、PDFを圧縮すると、圧縮されたファイルを元の形式に復元できない場合があることです。そのため、フルデータ形式で必要な場合は、PDF圧縮を実行する前にバックアップを作成することをお勧めします。

「保存」の代わりに「名前を付けて保存」を使用する

「保存」コマンドの代わりに「名前を付けて保存」ボタンを使用してPDFファイルを圧縮することをお勧めする理由をご説明します。

多くのアプリケーションには、異なる「名前を付けて保存」と「保存」機能があります。

名前を付けて保存 PDF

どちらも新しいファイルを作成できます。しかし、「名前を付けて保存」オプションは常に新しいファイルを作成しますが、「保存」オプションは元のファイルに加えられた変更を追加します。

「保存」オプションを使用すると、元のPDFファイルとそのファイルサイズは変更されません。エディターは「保存」をクリックしたときに、加えられた変更や文書に追加された新しいコンテンツを追加します。元のファイルが変更されないため、保存するたびにファイルが大きくなります。これは望ましくない結果です。

エディターは「名前を付けて保存」を使用して、よりサイズが小さく最適化されたクリーンなファイルを作成できます。

PDFエディターを使用してPDFをエクスポートする

主要なPDFエディターのほとんどは、数回のクリックでPDFファイルのサイズを削減できます。PDFエディターがPDFを削減する方法は異なる場合がありますが、結果が重要です。

FoxitはPDF文書を圧縮する2つの方法を提供します

Foxit PDF圧縮ツールは、1つか2つのファイルのみを圧縮するために使用できます。これは小さな作業には適しています。しかし、PDFファイルサイズの削減を定期的に行う必要がある場合は、PDF圧縮用のツールをスケールアップしたいかもしれません。どうすればよいでしょうか?Foxit PDF Editorを選択してください。

高度なPDF最適化

Foxit PDF EditorのPDF最適化機能を使用してファイルサイズを削減する

PDF最適化機能を使用すると、コンテンツの圧縮、フォントの非埋め込み、PDFオブジェクトのデータの冗長性の削除によってファイルサイズを削減できます。

PDF最適化機能は多数の設定オプションを提供しますが、デフォルト設定は多くのPDF文書に適しています。デフォルト設定を使用してファイルサイズを迅速に削減したい場合は、次の手順に従ってください:

  1. ファイル > PDFを最適化 > ファイルサイズを縮小を選択します。
  2. 現在のファイルを選択して設定を適用します。ダイアログボックスが表示されます。PDFの現在のバージョンを保持するには既存のものを保持を選択するか、ドロップダウンメニューから希望するバージョンを選択します。次に、必要な圧縮効果を選択します。OKをクリックします。
  3. 表示されるダイアログボックスで、ファイル名と保存したい場所を指定します。保存をクリックして最適化を開始します。

PDFを圧縮すると品質にも影響を与える可能性があることに注意することが重要です。要件を満たしていることを確認するために、元のファイルと圧縮されたバージョンを比較してください。

PDF圧縮ツールを使用してPDFを圧縮する

PDF圧縮ツールは、ファイルサイズを削減するもう1つの迅速な方法です。

ほとんどのツールでは、「圧縮」またはその同等のものをクリックして最適化されたファイルをダウンロードすることで、PDFファイルを圧縮できます。

Foxit PDF EditorのPDF最適化機能を使用して削減内容を制御する

Foxit PDF Editorは、何が圧縮されるかを確認できるPDF最適化機能を提供します。この機能を使用すると、画像を圧縮し、PDFオブジェクトのデータ冗長性を削除し、PDFを更新できます。使用方法は次のとおりです:

  • ファイル > PDFを最適化 > 高度な最適化 を選択します。
  • PDF最適化ダイアログボックスでプロパティを設定します。
  • 容量の調査をクリックして、現在のPDFファイルの大きさを確認し、最適化が必要な項目を決定します。

これは、PDFを圧縮する際により細かく制御できる優れた方法です。

PDFのどの要素を最適化できるか?

これらの要素を変更することで、ファイルサイズを削減できます:

  • フォント。PDFソフトウェアはフォントをファイルに埋め込むため、任意のコンピューターやモバイルデバイスでPDFビューアーを使用する人が、指定したフォントで文書を表示できます。
    残念ながら、これらのフォントを追加すると最終ファイルのサイズが増加する可能性があります。埋め込みたいフォントを選択し、他のフォントを除外できます。埋め込まれたフォントを削除するには、埋め込みを解除を選択します。
  • 画像。他のファイルと同様に、画像はPDFファイルのサイズを増加させる傾向があります。「サイズが縮小される場合のみ画像を圧縮」オプションをチェックすることで、これがファイルの問題かどうかを判断できます。それでもファイルサイズを削減することを選択できますが、削減用にモノクロまたはカラー画像を選択するオプションがあります。カラー/グレースケールを選択すると画像はより詳細になりますが、サイズも大きくなります。画像を小さくするには、サブサンプリングまたはバイキュービックダウンサンプリングから選択できます。これらのオプションについて詳しくはこちらで学習できます。

余分なスペースを占めるオブジェクトを削除する

Foxit PDF Editorまたは他の主流のPDFエディターの高度な設定を使用して、ファイルサイズを増加させる特定のオブジェクトを削除できます。

たとえば、PDFファイルには各画像の複数のバージョンが含まれることがよくあります。1つはWeb使用用、もう1つは印刷用です。PDFをデジタルでのみ配布する予定の場合は、代替画像を無効にできます。

すべての高解像度画像バージョンを一度に削除したい場合は、代替画像を無効にできます。

また、フォーム送信時に発生するアクションや、必要ないJavaScriptアクションを無効にすることもできます。そして、埋め込まれたページサムネイルを取り出すこともできます。

画像を圧縮する

文書に挿入する前に画像を圧縮する習慣を身に付けるべきです。これにより、ファイルが可能な限り小さく高品質であることが保証されます。

オンライン画像圧縮ツール、Photoshopなどの写真編集ソフト、携帯電話からデスクトップコンピューターまでのさまざまなアプリを含む、多数の異なるアプリを使用して画像を圧縮できます。

その際、圧縮中に品質が失われたり、アップロード後に問題が発見されたりした場合に備えて、生のコピー(非圧縮画像)を保持することは賢明なアイデアです。

PDFエディターの高度な設定を使用して画像を最適化することもできます。Foxit PDF Editorは、色調、圧縮タイプ、圧縮強度、1インチあたりのピクセル数の設定を提供します。

PDFファイルをオンラインで無料圧縮する

PDFを圧縮したく、無料の方がお好みの場合は、弊社のオンラインPDF圧縮ツールをお試しください。手順は次のとおりです:

  1. PDFファイルをオンラインPDF圧縮ツールにドラッグ&ドロップします。
  2. 「今すぐ開始」をクリックすると、FoxitのサービスがPDFファイルを圧縮します。圧縮が完了するまで待ちます。
  3. 「ファイルをダウンロード」をクリックして、圧縮されたPDFをコンピューターに保存します。
PDF圧縮ツール

この情報があれば、PDFファイルサイズを削減する必要があるほとんどの状況に対応できるはずです。