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PDFをPowerPointのようにプレゼンしたり、PDFをPPTに変換したりする方法

時々、Microsoft PowerPointなどの他のプログラムでPDFファイルのコンテンツを使用する必要がある場合があります。つまり、PDFをPPTに変換する必要があります。しかし、コピー＆ペーストは書式の問題を引き起こす可能性があります。整理するのが困難な場合があるため、時間を節約するために再入力したくなるかもしれません。

幸い、PDFをPowerPointプレゼンテーションのようにプレゼンする2つの簡単な方法があります。1つはPDFをフルスクリーンモードことです。もう1つはPDFファイルをPowerPointプレゼンテーションに変換することです。どちらも簡単に実現できます。その方法をご紹介します：

PowerPointプレゼンテーションのようにPDFをフルスクリーンモードで発表する

  1. Foxit PDF EditorとFoxit PDF ReaderでPDF文書を開くことができます。
  2. 「表示」をクリックして「フルスクリーンモード」（または「スライドショー」）を選択します。
  3. 発表中は矢印キーを使用してナビゲートします。
  4. 完了したら、エスケープキーを押してフルスクリーンモードを終了します。

Foxitを使用してPDFをPPTに変換する

Foxit PDF Editorを使用すると、PDFファイルをMicrosoft PowerPointに変換できます。これは、プレゼンテーションでPPTファイルが提供するすべての機能を活用する素晴らしい方法です：

トランジションの使用

PowerPointでは、スライド間のスムーズでカスタマイズ可能なトランジションが可能です。これらはプレゼンテーションに動きと視覚的な魅力を追加します。発表者はまた、トランジションを使用して創造性を表現し、プレゼンテーションのテーマに合ったトランジションを作成することもできます。トランジションにより、画面上のコンテンツが異なる時間に表示されます。これにより深みと層を作り出します。

ビデオの簡単な利用

PowerPointプレゼンテーションは、画像と同様にビデオで強化できます。ビデオは多くの異なる方法で使用できます。正しく行われれば、非常に強力で魅力的になります。PowerPointでは、プレゼンテーションでビデオクリップを再生でき、魅力的でスリックなループビデオ背景も可能です。

発表者に馴染みのあるコントロールを提供

プレゼンテーションデッキを作成されたのと同じソフトウェアで実行することで、ユーザーに発表方法のより多くのコントロールを提供できます。PowerPointファイルは「表示モード」で保存できるため、スライド1でフルスクリーンで開きます。発表者が1つのセクションから別のセクションに移動できる非線形プレゼンテーションを作成するには、「ズーム」などの機能を使用できます。

PDFファイルをPowerPointプレゼンテーションに変換する方法は以下の通りです：

  1. 変換をクリックするか、ファイル > 書き出しを選択します。
  2. PPT形式を選択します。
  3. 名前を付けて保存ダイアログボックスで、どのページを選択するか、および文書に画像が含まれているか純粋なテキストかを選択します。

これで完了です。Foxitは、プレゼンテーションでPDFファイルを変更または再利用する際に、はるかに多くの柔軟性を提供します。

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FoxitをデフォルトのPDFリーダーにする方法

設定を変更しない限り、Microsoft EdgeはWindows 10のデフォルトのWebブラウザおよびPDFリーダーになっています。PDFファイルを開いて読むだけであればこれで十分かもしれませんが、機能豊富なアプリケーションが必要な場合は、Foxit PDF ReaderをデフォルトのPDFビューアーにするのは簡単です。その方法をご紹介します。

Mac OSXでFoxit PDF Readerを新しいデフォルトに設定する：

  1. MacのFinderに移動します。
  2. 特定のアプリで開きたいPDFファイルタイプを見つけて選択します。
  3. ファイルメニューをクリックし、情報を見るを選択します。
  4. 左側の三角形をクリックして「このアプリケーションで開く：」を展開します。
  5. 「このアプリケーションで開く：」メニューを選択し、そのような文書をすべて開くためにFoxit PDF Readerを選択します。
  6. すべてを変更…ボタンをクリックします。
  7. 選択を確認するダイアログボックスが表示されます。続けるをクリックします。
  8. 情報を見るウィンドウを閉じます。

Windows 10でFoxit PDF Readerを新しいデフォルトに設定する：

  1. スタートメニューをクリックします。画面の左下にあるWindowsロゴです。
  2. 設定をクリックします。
  3. システムをクリックします。
  4. 既定のアプリをクリックします。
  5. すべてのPDF文書をFoxit PDF Readerで開くために、Foxit PDF Readerをクリックします。

これで完了です。Foxit PDF Reader（または他のFoxitプログラム）がインストールされていれば、多くの便利な機能を備えた本格的なPDFリーダーを使用できるため、PDFに関してはこの変更が最後になるかもしれません。

PDFをInDesignにインポートする方法 – ステップバイステップチュートリアル

InDesignは世界中のグラフィックデザイナー、アーティスト、出版社、マーケティング専門家によって使用されています。彼らはこのソフトウェアプログラムを使って、様々な組織のためにフライヤー、パンフレット、雑誌、新聞、ポスター、名刺、ポストカード、その他多くの種類の文書を作成しています。

しかし、InDesignはAdobe製品であり、Adobeが90年代にPDF形式を作成したにも関わらず、InDesignでPDFのネイティブサポートが含まれるようになったのは最近のことです。グラフィックデザイナーは恐らく以前からプラグインや他のトリックを使って動作させていたでしょうが、この最近の開発により、InDesignでPDFを直接使用することが可能になりました。

InDesignの古いバージョンでは、PDFファイルを開くためにプラグインを使用する必要がありました。現在では、それらをインポートして配置コマンドを使用してデザインに追加できます。InDesignファイルにPDF全体を配置することも、数ページだけを配置することも可能です。

InDesignはPDFに埋め込まれたリンク、音声、または動画を削除することに注意してください。それ以外は、すべて完璧に動作します。プロセスが正しく動作するには、PDFがパスワード保護されていない必要があります。必要な作業は以下の通りです。

  1. InDesignでプロジェクトを開きます。
  2. ファイルと配置を選択します。
  3. 次に、プレビュー表示ボックスをチェックします。
  4. 読み込みオプションを表示を選択し、PDFファイルを選択します。
  5. 配置したいページまたは複数のページ、あるいは必要に応じて文書全体を選択します。
  6. InDesignでPDFを開くために、開くを選択します。

読み込みオプションウィンドウにプレビューが表示されるはずです。これにより、PDFがデザイン内でどのように見えるかがわかります。InDesignはデフォルトで最高解像度でインポートするため、後で調整を行うことができます。

1ページだけ、または複数ページの範囲をインポートすることができます。トリミング、個別のレイヤーを選択して配置可能なアートとして設定、トリム、印刷用の裁ち落とし、PDFの元の形式とサイズを保持するためのメディア制限を追加することができます。

InDesignはデスクトップパブリッシングと画像用に設計されています。大きなPDFファイルでは適切に動作しません。大きなPDFファイルをページに分割する方が良い選択肢です。その後、各ページをInDesignに追加できます。時間はかかりますが、これによりプロセスがより管理しやすくなります。

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFでのフォント処理をコントロールする方法

PDFを作成する際は、フォントを埋め込むことが重要です。これにより、誰かが文書を表示または印刷する際に、使用したフォントが正しく表示されることが保証されます。デバイスに同じフォントがインストールされていない人とPDFを共有する場合、PDFが表示時に意図した通りに見えない可能性があるからです。

PDFファイルにフォントが埋め込まれていない場合はどうなりますか？

PDFにフォントを含めていない場合、PDF文書を表示する人で必要なフォントを持っていない人は、代わりに標準システムフォントが使用されるという警告を受け取ります。

フォント置換は、文書の外観、ページの流れ、レイアウト、可読性を変更する可能性があります。テキストが画像と重なったり、意図した場所から移動したりする原因となることがあります。

プロフェッショナル印刷用にファイルを準備する際、これは人々がフォントを含んだPDFとして送信を求める最も一般的な理由の1つです。

すべてのフォントを埋め込むか、サブセットフォントを埋め込むか？

PDFにフォントを含める際には、いくつかの選択肢があります。すべてのフォント、非標準フォントのみ、特定のフォントリスト、またはフォントを全く含めないことができます。

非標準フォントのみ、または現在使用している特定のフォントリストのみを埋め込むことを選択できます。多くの場合、一般的なシステムフォントを埋め込まないか、PDFで現在使用しているフォントの埋め込みサブセットを選択することで、ファイルサイズを縮小できます。

または、すべてのフォントを埋め込むことを選択することもできます。これは印刷に最適です。すべてのフォントを埋め込むとファイルサイズは増加しますが、書式を保持し、文書を編集可能に保ちます。

埋め込みはフォント置換を回避する最も簡単な解決策です

PDF文書を作成する際に受信者側でフォント置換が発生する可能性を回避するには、ファイルにフォントを埋め込む必要があります。すべてのフォントを含めるか、サブセットのみを含めるか、どちらのオプションを選択しても、フォントを埋め込むことでそれらのフォント置換は発生しません。ユーザーは文書で使用したのと同じフォントを見ることができ、意図した通りに見え、流れ、印刷されます。

Foxit PDF Editorを使用すると、これが簡単なプロセスになります。PDFにフォントを埋め込む方法は以下の通りです。

Windows版Foxit PDF EditorでPDF文書にフォントを埋め込む方法

Foxit PDF Editorでは、PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に、すべてのフォントを自動的に埋め込むことができます。また、既存のPDFファイルをフォントを含んだ新しいPDFファイルに変換することもサポートしています。

PDF文書にフォントを埋め込むための異なるアプローチは以下の通りです：

  • 非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する
  • 既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する
  • PDFファイル内でテキストを追加または編集する際に自動的にフォントを埋め込む

以下、これらの各シナリオに取り組みましょう。

非PDFファイルをフォントが埋め込まれたPDF文書に変換する

  1. PDFに変換したいファイルを適切なプログラムで開きます。
  2. ファイルメニューに移動し、印刷コマンドを選択し、プリンターリストでFoxit PDFプリンターを選択します。
  3. プリンターのプロパティをクリックし、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。

既存のPDFファイルをフォントが埋め込まれた新しいPDFファイルに変換する

  1. Foxit PDF Editorでファイル > 環境設定に移動するか、Ctrl + Kを押して環境設定ウィンドウを開きます。印刷タブを見つけ、テキストを図形として印刷（フォントの埋め込みを無視）オプションのチェックを外し、OKをクリックして変更を適用します。
  2. Foxit PDF EditorでPDFを開き、ファイル > 印刷をクリックして印刷ダイアログボックスを開き、Foxit PDF Editorプリンターを選択します。
  3. プロパティをクリックしてFoxit PDFプリンターのプロパティウィンドウを開き、設定タブの編集ボタンをクリックします。
  4. ポップアップダイアログボックスでフォントを選択し、すべてのフォントを埋め込むを選択してから、画面オプションに従って変更を行います。
  5. 印刷ダイアログボックスで画像として印刷オプションにチェックを入れないことを確認します。OKボタンをクリックして、開いているPDFファイルを新しいPDF文書に印刷します。

PDFでテキストを追加または編集するたびにフォントを埋め込む

PDFファイル内でテキストを変更する際に、このプロセスから手動作業と精神的負担を取り除くには、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションを使用します。方法は以下の通りです：

（このオプションはFoxit PDF Editorバージョン12.0以降で利用可能です。以前のFoxit PDF Editorバージョンでは、PDFファイルはすべてのテキストオブジェクトがパスモードに配置された新しいPDFに変換されます。）

Foxit PDF Editorで、ファイルタブ > 環境設定 > 文書に移動し、テキストを更新して保存した場合はいつでも自動でフォントを埋め込むオプションにチェックを入れ、OKをクリックして設定を保存します。

ご覧の通り、最も優れた点は、PDFでテキストが編集または変更された際の自動フォント埋め込みにより、あなたや文書を編集する他の誰もが、これを覚えておく必要がなく、フォントと埋め込み全体を手動で実行する必要がないことです。

埋め込まれたフォントを削除する必要がある場合はどうしますか？

Foxit PDF EditorのPDF最適化ダイアログボックスの埋め込み解除パネルを使用してください。

このパネルには、フォント用の2つのリストが含まれています：埋め込み解除可能なフォントと、埋め込みを解除するフォントです。文書内のフォントの埋め込みを解除するには、以下を行います：

1. 最初にパネルのチェックボックスを選択します。

2. 埋め込みを解除したい1つ以上のフォントを選択します。

埋め込まれたフォントリストで埋め込み解除ボタンをクリックして、フォントを埋め込みを解除するフォントリストに追加します。文書で使用されている文字のみ（フォントのサブセット）を埋め込みたい場合は、サブセット形式ですべてのフォントを埋め込むオプションを選択します。

3. 埋め込み解除リストから追加されたフォントを削除（オプション）

埋め込みを解除するフォントリストから追加されたフォントを削除するには、フォントを選択して保持ボタンをクリックします。文書内のフォントの埋め込みを一切解除したくない場合は、フォントの埋め込みを解除しないを選択します。

PDFでのフォント埋め込みは、デザインに依存して情報を伝える任意のタイプの文書にとって重要なステップです。これらの簡単な手順に従うことで、PDFが意図した通りに見え、印刷され、読まれることを確保できます。