PDFアーカイブでJPEG 2000を使用すべき理由

スマートフォンで写真を撮影したり画像を受信したりしたことがあるなら、デジタル写真の標準形式であるJPEGをご存知でしょう。どこにでもあります。しかし、あまり知られていないJPEG 2000はどうでしょうか?独自の用途があるのでしょうか?そうであれば、なぜより広く採用されていないのでしょうか?答えはここにあります。

JPEG 2000とは何ですか?

JPEG 2000は、JPEGと同様に、国際標準化機構(ISO)と国際電気標準会議(IEC)の合同作業グループとして機能する委員会である合同写真専門家グループ(JPEG)によって開発されました。

JPEG 2000がより優れている理由

品質が必要な場合、JPEG 2000はより優れた圧縮ツールです。これは圧縮エンジンの動作方法によるものです。JPEG 2000は、損失のある圧縮を使用した場合でも、結果として得られる画像でより高い品質を提供します。その理由は以下の通りです。

可逆圧縮では、ファイルに元々あったすべてのデータビットが残ります。これは一般的に、単語やデータを失うことが問題になる、さらには破滅的になる可能性があるテキストやスプレッドシートに使用したいものです。

損失圧縮は、一部の情報を永続的に削除することでファイルを縮小するため、ファイルが展開されたときには元の情報の一部のみが残ります。損失圧縮は、標準JPEG形式であるため、一般的にビデオや多くの画像に使用されます。

JPEG 2000にはJPEGファイルよりもはるかに豊富なコンテンツが含まれているため、元の大きなJPEGと同じレベルの詳細を含みながら、はるかに小さなファイルを得ることができます。

さらに、JPEG 2000は損失圧縮において、通常JPEGより20〜200%多く画像を圧縮する、より高い圧縮率を提供します。これは文書をアーカイブする際に特に有用です—PDFはJPEG 2000をサポートしているため、簡単に行うことができます。これによりストレージコストが削減されます。結果として得られる画像ファイルがより小さくなり、かつ損失版と可逆版の両方が必要な場合に2つのファイルを置き換える1つのファイルが得られます。

なぜJPEG 2000はより広く採用されていないのでしょうか?

JPEG 2000が最初に開発された当時、それは新しい形式であり、それをサポートしたい人は新しいコードを書き、さらにJPEGも引き続きサポートする必要がありました。

また、JPEG 2000はサイズ、解像度、色空間においてより多くのオプションを提供するため、使用がより複雑です。

最後になりましたが、JPEG 2000がリリースされた時点では、メモリを大量に消費すると考えられていました。現在ではそれほど問題ではありませんが、2000年当時は大きな問題でした。

JPEG 2000を使用するタイミング

この見過ごされがちな画像形式には、画像を多用するPDFを作成・アーカイブする際に役立ついくつかの利点があります。

そして、アプリケーションや製品でPDF 1.5以上の仕様をサポートする必要がある場合は、FoxitのテクノロジースタックにもJPEG 2000およびJBIG2用のアプリケーションまたはSDK用のJPEG 2000コーデックが含まれていることを知っておいてください。詳細についてはお問い合わせください。

PDFへのハイパーリンク挿入:知っておくべきすべてのこと

コンテンツ作成に使用するツールによっては、文書にハイパーリンクを挿入するスマートな方法に慣れているかもしれません。

例えば、Google DocsやWordでは、ハイパーリンクを入力してスペースで終わらせるだけで、自動的にハイパーリンクが作成されます。それは粘着性のあるハイパーリンクでもあります – 上下にコンテンツを追加または削除すると、それに合わせて移動します。簡単ですよね?

PDFにクリック可能なリンクを追加するにはもう少し作業が必要ですが、心配しないでください – この記事では、PDF文書にハイパーリンクを簡単に挿入する方法を説明します。

ハイパーリンクの追加を始める前に、PDFでのハイパーリンクについて理解する必要があります。多くの文書形式(HTML、Word、Google Docsなど)では、ハイパーリンクをテキスト文字列に関連付けます。

PDFは異なって動作します:PDFのハイパーリンクは基になるテキストとは関係ありません。代わりに、PDFのハイパーリンクはページ上の事前定義されたクリック可能な領域です。それを見えない四角いボックスと考えてください。ユーザーがこのスペースの上にカーソルを置くと、カーソルが変わり、クリック可能であることを示します。

これにより、PDFでのハイパーリンクについて2つの重要な教訓があります:

  • 視覚的なインジケーター(下線付きの青いテキストなど)がない限り、またはたまたまその領域にマウスを移動させない限り、読者はハイパーリンクがあることを知りません。
  • PDFのテキストを編集すると、ハイパーリンクを付けたテキストが位置を移動しますが、クリック可能な領域は移動しません。PDFハイパーリンクがページの空白部分に終わる可能性があります。つまり、PDFでテキストを移動するたびに、ハイパーリンク領域を正しい場所に移動する必要があります。

これはまた、ほとんどの場合、PDFにハイパーリンクを追加することが2つの段階を含むことを意味します。テキストをハイパーリンクのように見えるように書式設定し、次にハイパーリンク領域を追加します。Foxit PDF Editorを使えば簡単です。

最初のステップを見てみましょう – テキストをハイパーリンクとして明確に識別できるように変更します。

  1. ハイパーリンクにしたいテキストを選択します
  2. 画面の上部中央付近にある「テキストを編集」ボタンをクリックします。
  3. テキストの色を青に変更します
  4. 「下線」ボタンをタップして、テキストがハイパーリンクのように見えるようにします

OK、これでユーザーがハイパーリンクをクリックできることを明確にしました。次に、ハイパーリンクを追加します。

1. 編集の下で、リンクボタンをクリックします

「リンク」という文字がハイライトされたコンピューターのタスクバーの画像

2. 次に、このようにハイパーリンクにしたいテキストの周りに四角形を描きます:

「https://www.copyright.com」という文字がハイライトされたコンピューターテキスト

3. ポップアップ表示される「リンクを作成」ダイアログボックスで、「Webリンクを開く」を選択し、「次へ」をクリックします。

4. リンクしたいWebアドレスを入力またはペーストし、「OK」をクリックします。

これだけです!PDFにハイパーリンクを挿入しました。

さて、PDFを編集する場合は、このハイパーリンク領域を移動することを忘れないでください。Foxit PDF Editorでは、ハイパーリンク領域をドラッグ、ドロップ、リサイズするだけです – それだけ簡単です。

 
 

 

 

PDF/A表示モードの使用方法

PDF/Aはアーカイブ用PDFの標準です。アーカイブファイルとして、法的および歴史的保存の問題により、変更を禁止するように設計されています。

PDFとPDF/Aの違いは何ですか?

PDF/Aは最小限の機能セットを使用します。理論的には、将来的に保存形式が必然的に変更されることで、完全なPDF文書が部分的または完全に読み取り不可能になる可能性があるからです。そこで、PDF/Aはフォントリンクや暗号化などの特殊機能を取り除き、PDFファイルをよりシンプルにして、長期間にわたって使用可能である可能性を高めています。

PDF/A表示モードは何をしますか?

デフォルトで、Foxit PDF EditorはPDF/A準拠文書をPDF/Aモード(つまり読み取り専用モード)で開き、変更を防止します。PDF/A準拠文書を開くと、通知メッセージが表示されます。

PDFファイル作成時のPDF/A表示モードとオプションの選択

これらのオプションを使用することで、ユーザーがPDF/A文書をどのように表示するかを制御できます。PDF/A表示モード(つまり読み取り専用モード)を使用することで、文書の変更を防ぐことができます。

  • しない:PDF/A表示モードで文書を開きません。
  • PDF/A文書のみ:このオプションは、PDF/A文書を開くときに自動的に読み取り専用モードに切り替わります。

PDF/Aモードで文書を受け取ったが、それを編集する必要がある場合はどうすればよいですか?

PDF/A準拠文書を開くと、通知メッセージが表示されます。PDF/Aファイルを編集するには、以下を行ってください:

  • PDF/Aモードをオフにして文書を編集するには、通知メッセージの編集を有効にするをクリックしてください。この操作はPDF/A表示モード設定に影響します。
  • PDF/A表示モードの設定を行うには、Foxit PDF Editor > 環境設定 > 文書に移動し、PDF/A表示モードグループのドロップダウンリストから希望するオプションを選択してください。

ボーナスヒント

次回PDF/Aファイルを開くときに通知メッセージを表示したくない場合は、今後表示しないオプションにチェックを入れてください。

 
 

 

 

PDF文書をAPA形式で引用する方法

世界中のさまざまな分野の執筆者が、簡潔で力強く説得力のある学術コミュニケーションのためにAPAスタイルを使用しています。APAアメリカ心理学会(American Psychological Association)の略称です。これは、執筆者が出典を文書化し、盗用を避けるための一貫した方法です。しかし、PDFをAPA形式で引用する方法は何だろうかと疑問に思うかもしれませんね。

APAスタイルは、特定の引用形式を提供していません。適切な形式を使用して引用するには、PDFの出典(例:書籍や学術論文)を特定する必要があります。

どのタイプの出典を扱っているかわからない場合は、PDFで手がかりを見つけることができます。PDFの名前と出版物を見つけることができるかもしれません。これを使用して出典を調べることができます。講師からPDFを受け取った場合は、PDFの引用方法について明確にしてもらうことをいつでも求めることができます。

以下は、PDF形式のさまざまな出典タイプでPDFをAPA形式で引用する方法の形式です。

書籍の引用

オンラインでは、書籍や書籍の抜粋をPDF形式で見つけることができます。書籍には通常、出版について詳述する著作権ページが含まれています。このオンライン書籍は、書籍に必要な情報をリストし、最後にURLまたはDOIを追加することで引用できます。

形式

姓, イニシャル. (年). 書籍タイトル. 出版社. DOIまたはURL

学術論文の引用

学術論文では、掲載された雑誌の巻号、号数、雑誌名が示されることがよくあります。

e-locatorとは、e1034762のような文字の後に数字が続く識別子です。これは学術論文のPDFを識別するために使用されます。雑誌内での論文の位置を特定するには、ページ番号の代わりにe1034762を使用します。論文がページ範囲内にない場合は、代わりにe-locatorを使用します。

形式

姓, イニシャル. (年). 論文タイトル. 雑誌タイトル(号), 論文範囲. またはe-locator. URLまたはDOI

レポートの引用

レポートは、PDF形式でオンラインでアクセスできます。レポートは通常、出版物を明確に識別し、レポート番号をリストします。タイトルに「レポート」という言葉が含まれている場合もあります。

タイトル、著者、日付、出版社を含めます。可能であれば、レポート番号も含めます。

形式

著者の姓, イニシャル. (年). レポートタイトル: サブタイトル (レポート番号 番号). 出版社名. URL

ホワイトペーパーの引用

ホワイトペーパーは、特定のトピックに関する組織(例:政府や企業)のアイデア、政策、または提案を提示するレポートです。

引用はレポートの引用と同じです。ただし、ホワイトペーパーには通常レポート番号がありません。代わりに、タイトルの後に角括弧で「White Paper」というラベルが表示されます。

組織名形式 組織 (年). ホワイトペーパータイトル: サブタイトル [White Paper]. 出版社名. URL

パンフレットの引用

パンフレットや小冊子は、製品やサービスを宣伝したり、展示会を紹介したりするために使用できます。

PDF形式では、パンフレットはレポートと同じ方法で引用されます。出版社が著者と同じ組織である場合のみ、著者をリストする必要があります(下の例に示すとおり)。

形式

組織名. (年). タイトル [Brochure]. または [Pamphlet]. 出版社. URL

雑誌または新聞記事の引用

PDF形式で新聞記事や雑誌を見つけた場合は、印刷記事の形式で引用できます。

形式

姓, イニシャル (年, 月, 日). 記事のタイトル. 新聞名, ページ.

 

PDFファイルを適切に墨消しする方法

組織の機密データを危険にさらさないでください。PDFファイルを適切に墨消しする方法と、文書から機密情報を削除することの重要性を学びましょう。

墨消し、より正確には不適切な墨消しは、民間企業から政府機関まで、誰かが削除したはずの機密情報を誤って公開してしまうことで定期的にニュースになります。最近の事例では、オーストラリア連邦警察が知らずに機密情報を含むPDF文書を議会に送り、政府のウェブサイトを通じて公開されてしまいました。

これは二重に不幸なことです。なぜなら、PDF文書内のコンテンツを墨消しすることは実際にはかなり簡単だからです。問題は、一部のユーザーが適切に実行する方法を知らないことです。

やってはいけないことを説明します。墨消ししたいテキストの上に単純に黒いブロックを置くだけでは不十分です。テキストはまだそこにあります。誰でもその領域にカーソルを置き、コピーして別の文書に貼り付けることで簡単にアクセスできます。

画像についても同じことが言えます。画像の上に黒い色のブロックを置くだけでは、その画像が取得できないことを保証するには不十分です。

では、何をすべきかをご説明します。

Foxit PDF Editor Proなどの真の墨消し機能を含むPDFソフトウェアを使用してください。これらのツールを使用すると、PDF文書からテキストや画像を永続的に削除(墨消し)して、社会保障番号などの機密情報を保護できます。

直感的で使いやすい墨消し機能により、任意のテキストや画像を迅速に選択して永続的に墨消しできます。墨消しは完全に安全で、元のテキストや画像を文書から削除し、コンテンツが削除されたことを示すために領域に黒いマークを配置します。コンテンツは完全に消去されているため、誰もその領域にカーソルを合わせてコピー&ペーストすることはできません。マークの色を黒から別の色に変更することもできます。

墨消しツールを使用することで、社会保障番号、クレジットカード情報、製品発売日などの機密データを永続的に削除し、機密情報が誤って配布されないことを保証して、安心してファイルを配布できます。

Foxit PDF Editorソフトウェアを使用した墨消し方法

Foxit PDF Editor Proを使用した墨消しは、最初にテキストやグラフィックスを墨消し対象としてマークし、次に墨消しを適用する簡単な2段階のプロセスです。

墨消し対象としてマーク

テキストやグラフィックスを墨消し対象としてマークするには、次の手順を実行します:

  • 保護タブ > 墨消しとしてマーク > テキストと画像 を選択すると、手のツールが自動的に十字に変わります。
  • (オプション)画像全体をマークするには、画像をダブルクリックします。
  • (オプション)墨消ししたいテキストの上にポインターを置き、その周囲に矩形をドラッグします。
  • 矩形が黒色で塗りつぶされます。

墨消しの適用

  • 墨消ししたいテキストやグラフィックスをマークした後、墨消しを適用する必要があります。墨消しを適用するには、次の手順を実行します:
  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「墨消しを適用」を選択します。

ダイアログボックスが表示され、警告メッセージが表示され、墨消しを適用するかどうかを確認されます。墨消ししたいコンテンツをすべてマークした後、「適用」を選択します。これで完了です。コンテンツは永久に消去されます。(これが2段階プロセスの理由の1つで、このステップは元に戻すことができません。そのため、バックアップコピーを保存することをお勧めします。)

テキストの検索と削除

PDF文書全体で確実に削除されるように、墨消ししたいテキストを検索することもできます。次の手順を実行するだけです:

  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「検索して墨消し」を選択します。
  • 墨消ししたいテキストを検索ダイアログボックスに入力し、検索を選択します。
  • 墨消ししたい結果をチェックします。
  • 検索ダイアログボックスの下部にある「チェックした結果を墨消し用に設定」ボタンをクリックします。
  • 「保護」>「墨消しとしてマーク」>「墨消しを適用」を選択します。

総じて、PDFソフトウェアの墨消し機能は、機密情報を不適切な場所に置いてしまいニュース沙汰になるのを防ぐのに役立ちます。

詳細については、こちらのチュートリアルビデオをご覧ください。