入力可能なフォームは、情報を収集するための迅速で簡単な方法です。特に事業主であったり、顧客から情報を収集する仕事に従事している場合には特に有用です。
入力可能なフォーム、数秒で共有できます。郵送が必要になったり、対面でのミーティングのためにクライアントが足を運ぶ必要がある紙のフォームとは異なります。
また、入力可能なPDFフォームの作成方法を知っていれば、PDFフォームが以下の利点を提供するため、ワークフローの改善に役立ちます：
- 入力可能なフォームを使用することで時間とお金を節約できます。
- エラーを削減 – 専用の情報フォームとしての既存のPDF文書は情報を合理化し、すべての受信者が同じ情報を受け取ることを保証します。同時に、入力可能なPDFの作成方法を知ることで、受信者がミスなくすべてのフォームフィールドを入力することを保証します。
- 顧客体験の向上 – ナビゲートしやすく、クリーンで専門的な入力可能なPDF文書は、クライアントや同僚に良い印象を与えます。
- 入力可能なPDFフォームの作成方法を知ることで、紙の文書を不要にして森林保護に貢献できます。
- 情報の保護 – 入力可能なPDFは、セキュリティを向上させるためにパスワードを追加できるため、紙の文書よりも安全です。
Microsoft Wordを使ってゼロから入力可能なPDFフォームを作成する
Foxit PDF Editor Suiteを使用して、Word文書で入力可能なPDFフィールドを作成できます。以下の手順に従ってください：
- Microsoft Wordプログラムでファイル > 新規文書を選択します。空白のテンプレートが表示されます。
- フォームを作成します。入力可能なフォームのテキストと詳細を入力します。Foxit PDF Editor Suiteは、入力可能なフォームフィールドを配置する場所を決定するために、フォームデザイン要素（記入エリア用の水平線など）を探すため、文書にこれらがない場合は自分で作成する必要があります。
- PDFファイルを作成します。Word文書をPDFファイルに変換するには、Word文書をFoxit PDF Editor Suite内にドラッグアンドドロップします。Foxit PDF Editor Suiteで開くことができます。
- フォームを準備します。PDF Editor Suiteでフォーム > フォームを自動認識を選択します。プログラムは水平線を見つけて入力可能なフィールドをインテリジェントに作成するよう促されます。
- フォームを保存します。ファイル > 名前を付けて保存をクリックして入力可能なPDFフォームを保存します。
Microsoft Wordファイルを入力可能なPDFフォームに変換する方法
代替のワークフローとして、Word文書で入力可能なPDF文書を作成したい場合があります。すでに作成されたWordファイルを入力可能なPDFフォームに変換したい場合は、Foxit PDF Editor Suiteを使用して入力可能なフォームフィールドを追加する手順は以下の通りです：
1. Foxit PDF Editor Suiteを開き、ファイル > 作成 > フォーム > ファイルからに移動します。Microsoft Word文書を選択し、開くをクリックします。
2. PDFファイルへの変換用の進行バーが右下隅に表示されます。変換が完了すると、新しく作成された入力可能なフォームファイルがFoxit PDF Editor Suiteで自動的に開かれます。
3. 認識されなかったフィールドを修正します。新しく作成された入力可能なフィールドで、Word文書からインタラクティブフォームフィールドに変換されなかったフィールドがある場合は、リボンのフォームタブでフォームフィールドツールを選択して、テーブルセルにインタラクティブフィールドを手動で作成します。
静的フォームをインタラクティブフォームに変換すると、完了率が向上し、精度が改善されることを覚えておいてください。そのため、Word文書をPDF文書に変換することは理にかなっています。