Print & Sign: Workflows mit Nassunterschrift
in Bewegung halten
Einige Geschäftsprozesse erfordern weiterhin eine handschriftliche Unterschrift. Mit Print & Sign können Unterzeichnende ein Dokument drucken, handschriftlich unterschreiben und die signierte PDF wieder in denselben Umschlag hochladen – so bleibt der Workflow verbunden, der Nachweis vollständig und die Signiererfahrung einfach.
Warum Teams Print & Sign nutzen
Geben Sie Absendern und Unterzeichnenden mehr Flexibilität, ohne den Überblick zu verlieren. Statt Papierkopien per E-Mail nachzujagen, bleibt das Dokument im selben Foxit eSign-Prozess.
Arbeit am Laufen halten
Handschriftliches Unterschreiben unterstützen, ohne das Dokument in einen separaten, manuellen Nachprozess zu zwingen.
Weniger Dokumenten-Nachlaufen
Signierte Dateien bleiben mit dem ursprünglichen Umschlag verknüpft – statt verstreute Anhänge zu verwalten.
Klare Transparenz behalten
Abschluss in Foxit eSign nachverfolgen, damit Absender jederzeit den Status des Dokuments kennen.
Dokumentation stärken
Die hochgeladene, signierte Datei bleibt Teil der Umschlag-Zeitleiste, des Audit-Trails und des Abschlusszertifikats.
Einfacher Weg für Unterzeichnende
Einen einfachen Weg bieten, ein Dokument abzuschließen, wenn eine Nassunterschrift erforderlich ist.
Business Continuity unterstützen
Mehr Signierszenarien in einer Plattform abdecken – ohne Tools oder Prozesse zu wechseln.
Wie Print & Sign
funktioniert
Sie senden das Dokument wie gewohnt über Foxit eSign. Der Unterzeichner öffnet den Umschlag, wählt Print & Sign, lädt das Dokument herunter, unterschreibt es handschriftlich und lädt die signierte PDF wieder in denselben Umschlag hoch.
Ein Admin aktiviert die Funktion für die Organisation, und der Absender erlaubt den Unterzeichnenden die Nutzung.
Der Absender bereitet das Dokument vor und sendet es über den standardmäßigen Foxit eSign-Workflow.
Der Unterzeichner öffnet die Signatur-E-Mail und wählt „Dokument prüfen“.
Unter „Weitere Aktionen“ wählt der Unterzeichner Print & Sign.
Foxit eSign erstellt eine herunterladbare Version mit vorausgefüllten Unterzeichnerdaten und – sofern verfügbar – Datumsfeldern.
Der Unterzeichner druckt das Dokument, unterschreibt es auf Papier und scannt die fertige Version.
Der Unterzeichner lädt die signierte PDF wieder in denselben Umschlag hoch. Nur PDF, bis zu 25 MB.
Nach dem Absenden läuft der Umschlag weiter durch den Prozess; der Upload wird in der Zeitleiste, im Audit-Trail und im Abschlusszertifikat erfasst.
Workflows mit hohen Anforderungen, die
weiterhin Nassunterschriften benötigen
Print & Sign eignet sich besonders für Organisationen, die moderne Dokumenten-Workflows möchten und dennoch in ausgewählten Fällen handschriftliche Unterschriften unterstützen müssen. Statt diese Dokumente als Ausnahme zu behandeln, halten Sie sie mit besserer Transparenz und saubereren Nachweisen in Bewegung.
Dokumente mit handschriftlicher Unterschrift bleiben in einem gesteuerten Workflow – mit klarer Dokumentation und Abschluss-Historie.
Hybride Dokumentenprozesse unterstützen, in denen Papierausführung weiterhin eine Rolle in Freigabe-Workflows spielt.
Mehr Transparenz, wenn Einwilligungen, Intake- oder Freigabedokumente eine Nassunterschrift erfordern.
Signierte Nachweise bleiben geordnet – in Prozessen, in denen Dokumentation und Auditierbarkeit über den gesamten Ablauf wichtig sind.
Ausgewählte immobilienbezogene Dokumentenprozesse unterstützen, die handschriftliche Unterschriften erfordern können.
Unternehmensspezifische Unterschriftsanforderungen erfüllen, ohne Dokumente außerhalb Ihrer Signaturplattform zu versenden.
Mehr Ihrer Signatur-Workflows an einem Ort
Print & Sign gibt Ihrem Team einen praktischen Weg, Workflows mit Nassunterschrift zu unterstützen – ohne Klarheit, Tempo oder Dokumentenkontrolle zu verlieren.
- Weniger stockende Vorgänge
- Weniger manuelles Nachfassen
- Klarerer Dokumentenstatus
- Bessere Abschlussnachweise
- Einfache Signiererfahrung
- Mehr Workflow-Flexibilität
Mehr Ihrer Signatur-Workflows an einem Ort
Unterstützen Sie Workflows mit Nassunterschrift, ohne Klarheit, Tempo oder Dokumentenkontrolle innerhalb von Foxit eSign zu verlieren.