Foxit eSign + DMS

Signieren und Dokumente verwalten – aus einer Hand

Foxit eSign und Foxit DMS verbinden Signatur, Speicherung, Organisation und Governance in einem durchgängigen Dokumenten-Workflow.

Foxit eSign entdecken
Integration von Foxit DMS und eSign mit bidirektionalem Dokumenten-Workflow
eSign-Workflows

Ein kompletter Workflow – über die Signatur hinaus

Verwalten Sie signierte Dokumente mit zentraler Speicherung, Berechtigungen, Suche, Aufbewahrungssteuerung und Aktivitätsverlauf, die Compliance-Workflows unterstützen.
Bidirektionale Workflows

Bidirektionale Workflows

Starten Sie Signatur-Workflows aus DMS oder Foxit eSign. Dokumente und Status bleiben in beiden Umgebungen verbunden und konsistent.
Automatische Speicherung nach Abschluss

Automatische Speicherung nach Abschluss

Abgeschlossene Dokumente können automatisch in ein festgelegtes DMS-Repository zurückgeführt werden, wodurch manuelle Dateiverarbeitung oder verlorene Dateien reduziert werden.
Vorlagen und Administratorsteuerung

Vorlagen und Administratorsteuerung

Zentrales Vorlagenmanagement, Versionskontrolle und administrative Governance helfen dabei, sicherzustellen, dass jedes Dokument nach den Standards Ihrer Organisation erstellt und ausgeführt wird.
Aufbewahrung und Governance

Aufbewahrung und Governance

Wenden Sie Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffskontrollen und auditfähige Berichte auf jedes signierte Dokument an. Setzen Sie Dokumenten-Governance von der Signatur über die Aufbewahrung bis zur Löschung durch.
Zentraler Überblick über Dokumente

Zentraler Überblick über Dokumente

Verfolgen und verwalten Sie Dokumente in DMS- und eSign-Umgebungen über eine zentrale Ansicht. So wissen Sie jederzeit, wo sich ein Dokument befindet und wer daran gearbeitet hat.
Über die Signatur hinaus

Über die Signatur hinaus

Speicherung, Organisation, Governance und Löschung sind bereits integriert. Foxit betrachtet die Ausführung nicht als Ende, sondern als Beginn des Dokumentenzyklus.
Durchgängige Workflows

Arbeiten Sie aus DMS oder eSign heraus, ohne den Workflow zu unterbrechen

Foxit DMS und Foxit eSign unterstützen Workflows, die aus beiden Umgebungen heraus gestartet werden. Dokumente und unterstützte Statusinformationen bleiben verbunden und konsistent, während der Signaturprozess fortschreitet. Senden Sie mit einem Klick direkt aus DMS an eSign.
  • Starten Sie in DMS und senden Sie an eSign, ohne Dateien zu exportieren
  • Starten Sie in eSign und speichern Sie automatisch im DMS
  • Konsistentes Dokumenten-Lebenszyklusmanagement über alle Systeme hinweg
  • Keine Unterbrechung des Workflows, sodass Benutzer in ihrer bevorzugten Umgebung arbeiten können
  • Einheitliche Transparenz über DMS und eSign hinweg
  • Weniger Reibung und höhere Akzeptanz in allen Teams
Dokumente im Fluss zwischen Foxit DMS und Foxit eSign
Zentrale Speicherung

Senden, signieren und automatisch speichern

Kein Herunterladen, Umbenennen und erneutes Hochladen abgeschlossener Dokumente mehr. Foxit DMS erfasst signierte Dokumente in dem Moment, in dem sie unterzeichnet werden, und legt sie am richtigen Ort strukturiert, zugänglich und sicher ab – mit vollständiger Audit-Nachverfolgung.
  • Direkte Workflows vom DMS zur Signatur
  • Automatische Rückführung abgeschlossener Dokumente in ein zentrales Repository
  • Konsistente Organisation auf Basis von Richtlinien und Strukturen
  • Sofortige Verfügbarkeit signierter Dokumente
  • Kein manuelles Herunterladen, Umbenennen oder erneutes Hochladen
  • Geringeres Risiko verlorener oder unverwalteter Dokumente
Signierte Dokumente werden automatisch im einheitlichen Foxit DMS-Repository gespeichert
Richtliniengesteuerte Kontrolle

Verwalten Sie signierte Dokumente mit Aufbewahrungs- und Compliance-Unterstützung

Die Signatur ist nur ein Teil des Lebenszyklus. Halten Sie signierte Dokumente mit Aufbewahrungsrichtlinien, Zugriffsverwaltung und Aktivitätsverlauf für interne Prüfungen und Audits jederzeit auditfähig.
  • Lebenszyklusorientiertes Dokumentenmanagement vom Abschluss bis zur Löschung
  • Auditfähige Nachverfolgung für Compliance und Prüfungen
  • Kontrollierter Zugriff auf signierte Dokumente
  • Konsistente Durchsetzung von Richtlinien für jede signierte Datei
  • Unterstützt regulatorische Anforderungen
  • Integrierte Governance über Signatur und Speicherung hinweg
Richtliniensteuerung, Aufbewahrung und Audit-Nachverfolgung für signierte Dokumente

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Profitieren Sie von Staffelpreisen, Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, dediziertem Support und individuellen Bereitstellungsoptionen für Ihr Unternehmen.

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Mehr als nur E-Signatur

Die meisten Lösungen betrachten die Signatur als Ende des Prozesses. Foxit versteht sie als Anfang und kombiniert eSignature mit integriertem Dokumentenmanagement für echte Kontrolle über den gesamten Lebenszyklus.
Foxit eSign entdecken
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit E-Signatur
  • Speicherung, Zugriff und Governance nach der Signatur
  • Beseitigen Sie getrennte Workflows zwischen Systemen
  • Zentrale Transparenz für jedes signierte Dokument
  • Unterstützt stärkere Governance und einen durchgängigen Lebenszyklus
  • Langfristig durchsuchbarer und verwalteter Dokumentenwert
FAQ zu eSign + DMS

FAQ zur E-Signatur-Integration

Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ist mit Foxit eSign verbunden, sodass Teams Dokumente zur Signatur versenden und abgeschlossene Unterlagen in einem zentralen Repository mit Suche, Berechtigungen, Aufbewahrungssteuerung und Aktivitätsverlauf verwalten können.

Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, verbindet verwaltete Dokumente mit Foxit eSign-Workflows. Teams können Signaturanfragen direkt in DMS auslösen und das Quelldokument dabei mit dem zentralen Repository verknüpft halten.

Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, kann abgeschlossene Foxit eSign-Dokumente automatisch in ein festgelegtes Repository zurückführen. Dieser Workflow reduziert die manuelle Dateiverarbeitung und hält signierte Unterlagen mit den Dokumentenmanagement-Kontrollen verbunden.

Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ermöglicht autorisierten Teams den Zugriff auf abgeschlossene Foxit eSign-Vereinbarungen, die im zentralen Repository gespeichert sind. Berechtigungen legen fest, wer die einzelnen signierten Unterlagen ansehen, freigeben oder verwalten kann.

Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, unterstützt Foxit eSign-Workflows mit zentraler Speicherung, Berechtigungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Aktivitätsverlauf. Diese Kontrollen helfen Teams, sich nach der Signatur auf interne Prüfungen und Audits vorzubereiten.