FOXIT DMS
Verlieren Sie nie wieder ein Dokument
Foxit vereint Dokumentenverwaltung mit zentralisierter Speicherung, Sicherheit und Governance in einem einzigen Hub.
Foxit DMS ist im Lieferumfang von Foxit PDF Editor und eSign-Abonnements enthalten und bietet kostenlosen, unbegrenzten Cloud-Speicher.
Foxit DMS löst kritische Document Management Herausforderungen
Mehr als nur Speicherung: Foxit DMS ist ein unternehmensgerechtes Dokumentenverwaltungssystem, das nativ in das Foxit-Ökosystem integriert ist und für die Arbeitsweise moderner Unternehmen entwickelt wurde. Durch die Nutzung von Foxit DMS profitieren Unternehmen von schnellerem Zugriff, stärkerer Compliance und nahtloser Zusammenarbeit im gesamten Dokumentenlebenszyklus.
Erweiterte Dateiorganisation
Leistungsstarke Metadaten, Tags, Versionskontrolle und erweiterte Suchfunktionen, um Dokumente sofort zu organisieren und zu finden.
Zugriffskontrolle & Versionierung
Rollenbasierter Zugriff und Versionsverlauf sorgen dafür, dass Dateien geschützt, aktuell und leicht nachvollziehbar sind.
Überall zugreifen
Arbeiten Sie nahtlos auf Desktop-, Cloud- und mobilen Geräten mit Echtzeitsynchronisierung.
Integrierte Integration
Nahtlos in Foxit PDF Editor und eSign integriert für optimierte Workflows.
Der vollständige Käuferratgeber für Dokumentenverwaltungsdienste
Entdecken Sie Best Practices, Implementierungsstrategien und ROI-Kennzahlen für moderne Dokumentenverwaltungssysteme. Erfahren Sie, wie führende Organisationen ihre Workflows transformieren.
Implementierungs-Roadmap für Unternehmens-DMS
Sicherheits- und Compliance-Frameworks
Kosteneinsparungen und Effizienzmetriken
Praxisnahe Fallstudien und Beispiele
Speichern, Suchen, Teilen und SchützenEntdecken Sie unsere umfassenden Funktionen, die entwickelt wurden, um Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern
Inhaltsspeicherung
Laden Sie die meisten Dokumenttypen hoch und speichern Sie sie (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Text usw.).
Metadaten und Tags
Fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten und Tags für jedes Dokument und jeden Ordner hinzu und zeigen Sie sie an. Verbessern Sie die Suche, Organisation und Compliance-Bereitschaft.
Erweiterte Suche
Verwenden Sie erweiterte Filter, Tags und Metadaten, um Dokumente schnell zu finden und zu organisieren.
Vorlagenverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Standard-Dateivorlagen—PDFs, Office-Dateien oder vorab ausgefüllte Formulare—für die konsistente Dokumentenwiederverwendung in Teams.
Speichern, organisieren und verwalten Sie alle Ihre Dokumente mit erweiterten Metadaten- und Suchfunktionen.
Ordner- und Dateiverwaltung
Organisieren Sie Dokumente mit Ordnern, Unterordnern und Dateihierarchie für einfacheren Zugriff.
Versionskontrolle
Pflegen und Wiederherstellen von vorherigen Versionen von Dokumenten, um versehentliches Überschreiben zu verhindern.
Einchecken / Auschecken
Sperren Sie Dokumente für exklusives Bearbeiten und checken Sie sie wieder ein, um die Kontrolle zu behalten und Konflikte zu vermeiden.
Unternehmensgerechte Dokumentenkontrolle mit Versionsverwaltung und Kollaborationsfunktionen.
Prüfpfad
Verfolgen Sie Dokument- und Ordneraktivitäten mit einem vollständigen Prüfverlauf für Compliance und Transparenz.
Prüfprotokolle
Pflegen Sie detaillierte Prüfprotokolle von Vertragsbearbeitungen, Genehmigungen und Signaturereignissen mit Zeitstempeln.
Datenspeicherort
Dokumente werden in Rechenzentren in den USA und Deutschland gespeichert, um Datenlokalisierungsanforderungen zu unterstützen.
Sicherheit auf Unternehmensebene mit umfassenden Prüfpfaden und Compliance-Funktionen.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Definieren Sie Benutzerzugriffs- und Bearbeitungsrechte, um Dokumentsicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Automatisierte Aufbewahrungsplanung
Wenden Sie automatisch Aufbewahrungsregeln auf Dokumente basierend auf Typ oder Metadaten an.
Dokumentenanalyse & Berichterstattung
Erhalten Sie Einblicke in Dokumentenöffnungen und Interaktionen zur Unterstützung besserer Verfolgung, Berichterstattung und Audits.
Erweiterte Governance-Funktionen, die Compliance-Anforderungen und das Lebenszyklusmanagement von Dokumenten unterstützen.
Inhaltsspeicherung
Laden Sie die meisten Dokumenttypen hoch und speichern Sie sie (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Text usw.).
Metadaten und Tags
Fügen Sie benutzerdefinierte Metadaten und Tags für jedes Dokument und jeden Ordner hinzu und zeigen Sie sie an. Verbessern Sie die Suche, Organisation und Compliance-Bereitschaft.
Erweiterte Suche
Verwenden Sie erweiterte Filter, Tags und Metadaten, um Dokumente schnell zu finden und zu organisieren.
Vorlagenverwaltung
Erstellen und verwalten Sie Standard-Dateivorlagen—PDFs, Office-Dateien oder vorab ausgefüllte Formulare—für die konsistente Dokumentenwiederverwendung in Teams.
Häufig gestellte Fragen zu Foxit DMSErhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zum Foxit Document Management System.
Ein DMS ist ein System zur Speicherung, Verwaltung und Verfolgung elektronischer Dokumente. Es ist eine digitale Lösung, die Organisationen dabei hilft, ihre Dokumente effektiver zu verwalten, indem sie zentralisiert, der Zugriff kontrolliert und Workflows optimiert werden.
Im Gegensatz zu einfachem Cloud-Speicher ist das Foxit Document Management System ein vollständiges DMS, das erweiterte Funktionen wie Dokumentenversionskontrolle, Check-in/Check-out, kontrollierten Zugriff und robuste Suchfunktionen bietet. Es ist speziell für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente konzipiert.
Das Document Management System von Foxit bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter: sichere Speicherung, schnellerer Abruf, Versionskontrolle, Compliance-Automatisierung und nahtlose Teamzusammenarbeit.
Ja, das Document Management System von Foxit ist für die Zusammenarbeit konzipiert. Es ermöglicht mehreren Benutzern, an denselben Dokumenten zu arbeiten, mit Funktionen wie Versionskontrolle und sicherem Teilen, sodass alle an der aktuellsten Version arbeiten.
Das Document Management System von Foxit ist in einem bezahlten Abonnement für Foxit PDF Editor oder Foxit eSign enthalten. Verwenden Sie einfach Ihre Kontoanmeldedaten, um auf den Dienst zuzugreifen und mit der Verwaltung Ihrer Dokumente zu beginnen.
Ein DMS verwaltet Geschäftsdateien wie Verträge und PDFs, während das digitale Asset-Management sich auf Mediendateien wie Bilder, Videos und Marken-Assets konzentriert
Ja, Foxit bietet eine kosteneffektive, unternehmensgerechte DMS- und Dokumentensuite, die mit Adobe DC konkurriert, mit niedrigeren Gesamtbetriebskosten und besserer Integrationsflexibilität.