Verlieren Sie nie wieder ein Dokument.
Foxit vereint Dokumentenmanagement mit zentraler Speicherung, Sicherheit und Governance in einem einzigen Hub. Foxit DMS ist in Abonnements für Foxit PDF Editor und eSign enthalten und umfasst kostenlosen, unbegrenzten Cloud-Speicher.
Foxit DMS ist Ihre Zentrale für Dokumentenkontrolle
Intelligenteres Dokumentenmanagement
Foxit organisiert Ihre Dateien in einem zentralen, cloudbasierten Repository, damit Dokumente jederzeit gespeichert, strukturiert und durchsuchbar bleiben.
- OCR erleichtert den Import vorhandener Dateien oder Bilder und wandelt sie in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text um.
- Benutzerdefinierte Metadaten und Tags erleichtern das Indizieren und Klassifizieren von Dokumenten.
- Die Erweiterte Suche findet Dateien nach Name, Inhalt, Metadaten oder mithilfe von Filtern.
- Ordner und Dateihierarchien vereinfachen die Navigation, indem sie Ihrer Bibliothek Struktur geben.
- Vorlagenbibliotheken sorgen mit vorab freigegebenen Designs und Branding-Vorgaben für konsistente Dokumente.
Bessere Dokumenten-Workflows
Foxit erleichtert den Zugriff auf Dateien jederzeit und überall, über Anwendungen, Geräte und Teams hinweg.
- Die native Integration mit Foxit PDF Editor und eSign hält Dokumenten-Workflows in einem gemeinsamen Ökosystem zusammen.
- Nahtloses Teilen zwischen Cloud- und Desktop-Anwendungen ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Die Live-Dateisynchronisierung stellt sicher, dass die neuesten Aktualisierungen immer gespeichert werden.
- Check-in-/Check-out-Kontrollen verhindern Überschreibungen und doppelte Versionen bei der Zusammenarbeit.
- Der Versionsverlauf beendet das Versionschaos und hält alle Beteiligten auf demselben Stand.
Stärkerer Datenschutz
Foxit bietet fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die sensible Daten schützen und Geschäftsrisiken senken.
- Verschlüsselung und rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass sensible Dateien nur für autorisierte Benutzer sichtbar sind.
- Authentifizierungsfunktionen wie SSO und MFA schützen den Zugriff über Teams und Geräte hinweg.
- Prüfpfade und Versionsprotokolle schaffen vollständige Transparenz über sämtliche Dokumentenaktivitäten.
- Automatisierte Aufbewahrungsregeln setzen eine ordnungsgemäße Archivierung und Löschung durch.
- Compliance-freundliche Berichte erstellen detaillierte Protokolle für regulatorische Anforderungen.
Bearbeiten, signieren und speichern in einem vernetzten Dokumentenarbeitsbereich
Bearbeiten Sie PDFs direkt aus Ihrem verwalteten Arbeitsbereich
Geben Sie PDF-Workflows einen verwalteten Arbeitsbereich, um Dateien zu organisieren, Versionen nachzuverfolgen und Zugriffe zu steuern, während Dokumente durch Bearbeitung und Prüfung laufen.
- Zentrale Dateiorganisation
- Versionsverlauf und Check-out
- Teamzugriffe steuern
Signierte Dokumente verbunden halten
Halten Sie signierte Dokumente mit einem zentralen Repository verbunden, in dem abgeschlossene Dateien besser kontrolliert geteilt, durchsucht, verwaltet und aufbewahrt werden können.
- Zentrale Speicherung signierter Dokumente
- Gemeinsamer Zugriff auf abgeschlossene Dateien
- Durchsuchbare Dokumentennachweise
Foxit DMS löst zentrale Herausforderungen im Dokumentenmanagement
Der umfassende Einkaufsleitfaden für Dokumentenmanagement-Lösungen
- Roadmap für die Einführung eines Enterprise-DMS
- Sicherheits- und Compliance-Frameworks
- Kennzahlen zu Kosteneinsparungen und Effizienz
- Praxisnahe Fallstudien und Anwendungsbeispiele
Speichern, suchen, teilen und schützen
Speichern, organisieren und verwalten Sie all Ihre Dokumente mit erweiterten Metadaten- und Suchfunktionen.
Dokumentenkontrolle auf Enterprise-Niveau mit Versionsmanagement und Funktionen für die Zusammenarbeit.
Sicherheit auf Unternehmensebene mit umfassenden Prüfpfaden und Compliance-Funktionen.
Erweiterte Governance-Funktionen unterstützen Compliance-Anforderungen und das Management des Dokumentenlebenszyklus.
Benötigen Sie Teamlizenzen oder individuelle Lösungen?
Profitieren Sie von Staffelpreisen, Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, dediziertem Support und individuellen Bereitstellungsoptionen für Ihr Unternehmen.
Bereit, die Leistungsfähigkeit von Foxit zu erleben?
Von digitalen Signaturen bis zu automatisierter Compliance vereint Foxit das Bearbeiten, Abstimmen und Verwalten von Dokumenten in einer einzigen Produktivitäts-Suite.
- Zentrales, cloudbasiertes Dokumenten-Repository
- Kostenloser, unbegrenzter Speicher, gemeinsam über Ihr Konto nutzbar
- Native Integration mit Foxit PDF Editor und eSign
- Sicherheit, Audits und Compliance auf Enterprise-Niveau
- Bidirektionale Workflows über Desktop, Cloud und Mobilgeräte hinweg
- Eine Plattform zum Bearbeiten, Signieren, Speichern und Verwalten
FAQ zu Foxit DMS
Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ist ein zentrales cloudbasiertes Repository zum Speichern, Organisieren, Durchsuchen, Teilen und Verwalten von Geschäftsdokumenten. Es bietet Teams einen strukturierten Arbeitsbereich mit Metadaten, Versionsverlauf, Zugriffskontrollen und Governance-Tools innerhalb des Foxit-Dokumentenökosystems.
Foxit Document Management System geht weit über einfache Dateispeicherung hinaus und ergänzt Funktionen wie Metadaten-Tagging, Erweiterte Suche, Versionsverlauf, Check-in/Check-out, rollenbasierten Zugriff, Aufbewahrungsregeln und Prüfpfade. Statt Dateien nur abzulegen, unterstützt Foxit DMS Teams dabei, Dokumente über ihren gesamten Arbeitslebenszyklus hinweg zu verwalten.
Foxit Document Management System hilft Teams dabei, verstreute Dateien zu reduzieren, Dokumente schneller zu finden, Versionen klarer zu verwalten und sensible Inhalte besser unter Kontrolle zu halten. Unternehmen erhalten einen gemeinsamen Dokumentenarbeitsbereich, der eine stärkere Organisation, bessere Zusammenarbeit und konsistentere Dokumenten-Governance unterstützt.
Ja. Teams können Foxit Document Management System nutzen, um Dateien zu teilen, Zugriffe zu verwalten, Versionen nachzuverfolgen und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich organisiert zu halten. Funktionen wie Berechtigungen, Versionsverlauf und Check-in/Check-out helfen, doppelte Kopien und widersprüchliche Bearbeitungen zu vermeiden.
Ja. Foxit Document Management System verbindet sich mit Foxit PDF Editor und Foxit eSign, damit Teams Dokumente vor, während und nach Bearbeitungs- oder Signatur-Workflows verwalten können. So bleiben Dateien über die Foxit-Produkte hinweg zentralisiert, durchsuchbar und leichter kontrollierbar.
Ja. Foxit Document Management System umfasst unbegrenzten Cloud-Speicher für alle Benutzer und bietet Teams einen gemeinsamen Ort, um Dokumente ohne separate individuelle Speicherlimits zu speichern und zu verwalten. Das hilft dabei, Dateien zu zentralisieren, verteilte Ablagen zu reduzieren und kollaborative Dokumenten-Workflows zu unterstützen.
Unternehmen können mit Foxit Document Management System starten, indem sie Dokumente in Ordnern organisieren, Metadaten und Tags hinzufügen, Benutzerberechtigungen festlegen und DMS-Workflows mit Foxit PDF Editor, Foxit eSign oder Foxit Agreements verbinden. Anschließend lässt sich die Nutzung mit Versionskontrolle, Aufbewahrungsregeln, Prüfpfaden und Erweiterter Suche ausbauen.
Ein Dokumentenmanagementsystem konzentriert sich auf das Speichern, Organisieren, Absichern, Nachverfolgen und Verwalten von Geschäftsdokumenten wie PDFs, Verträgen, Formularen, Berichten und Aufzeichnungen. Digital Asset Management ist dagegen typischerweise für kreative und Marketing-Assets wie Bilder, Videos, Marken-Dateien und Medienbibliotheken ausgelegt.
Foxit Document Management System kann eine starke Alternative zu Adobe Document Cloud für Teams sein, die zentralisierte Dokumentenspeicherung, Governance, Suche, Versionskontrolle und integrierte Workflows mit Foxit PDF Editor und Foxit eSign suchen. Es wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung von Dokumenten in einem verbundenen Foxit-Arbeitsbereich zu unterstützen, statt auf voneinander getrennte Tools angewiesen zu sein.