Foxit DMS

Kein Dokument mehr verlieren.

Zentralisieren Sie Dokumentspeicherung, Sicherheit und Governance in einem Hub. Foxit DMS ist im Abonnement von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign kostenlos enthalten und umfasst unbegrenzten Speicher.

Foxit DMS Zentrale für Dokumentenkontrolle
Zentrale für Dokumentenkontrolle

Foxit DMS ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Dokumente

Ein Hub. Eine verlässliche Datenbasis. Unbegrenzter kostenloser Speicher.
Speichern

Intelligentere Dokumentenverwaltung

Organisieren Sie Ihre Dateien in einem zentralen, cloudbasierten Repository, sodass Dokumente jederzeit gespeichert, strukturiert und durchsuchbar sind.
  • OCR erleichtert den Import vorhandener Dateien oder Bilder und wandelt sie in bearbeitbaren, durchsuchbaren Text um.
  • Benutzerdefinierte Metadaten und Tags erleichtern das Indizieren und Klassifizieren von Dokumenten.
  • Die Erweiterte Suche findet Dateien nach Name, Inhalt, Metadaten oder mithilfe von Filtern.
  • Ordner und Dateihierarchien vereinfachen die Navigation, indem sie Ihrer Bibliothek Struktur geben.
  • Vorlagenbibliotheken sorgen mit vorab freigegebenen Designs und Branding-Vorgaben für konsistente Dokumente.
Zusammenarbeiten

Bessere Dokumenten-Workflows

Greifen Sie in unterstützten Anwendungen und auf unterstützten Geräten auf verwaltete Dokumente zu, damit Teams mit denselben Dateien arbeiten können.
  • Die native Integration mit Foxit PDF Editor und eSign hält Dokumenten-Workflows in einem Ökosystem.
  • Teilen Sie Dateien über Foxit Cloud- und Desktop-Apps hinweg, damit die Dokumentenarbeit verbunden bleibt.
  • Die Live-Dateisynchronisierung stellt sicher, dass die neuesten Aktualisierungen immer gespeichert werden.
  • Check-in-/Check-out-Kontrollen verhindern Überschreibungen und doppelte Versionen bei der Zusammenarbeit.
  • Der Versionsverlauf beendet das Versionschaos und hält alle Beteiligten auf demselben Stand.
Besser vernetzte Workflows mit Foxit DMS
Verwalten

Stärkerer Datenschutz

Schützen Sie sensible Dokumente und unterstützen Sie Compliance-Workflows mit Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfpfaden und Aufbewahrungsregeln.
  • Verschlüsselung und rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass sensible Dateien nur für autorisierte Benutzer sichtbar sind.
  • Authentifizierungsfunktionen wie SSO und MFA schützen den Zugriff über Teams und Geräte hinweg.
  • Prüfpfade und Versionsprotokolle schaffen vollständige Transparenz über sämtliche Dokumentenaktivitäten.
  • Automatisierte Aufbewahrungsregeln setzen eine ordnungsgemäße Archivierung und Löschung durch.
  • Compliance-freundliche Berichte erstellen detaillierte Protokolle für regulatorische Anforderungen.
Stärkerer Schutz und bessere Governance mit Foxit DMS
Vernetzte Workflows

Erstellen, bearbeiten, signieren, verwalten und speichern auf einer Plattform

Erstellen und bearbeiten Sie Office-Dateien, bereiten Sie PDFs vor, holen Sie Signaturen ein, verwalten Sie Verträge und bewahren Sie Geschäftsunterlagen in einem governed Repository auf. Microsoft Online, PDF Editor und eSign bleiben verbunden, während Dokumente durch die einzelnen Workflows laufen.
PDF Editor-Integration

PDFs direkt im verwalteten Dashboard bearbeiten

Geben Sie PDF-Workflows eine verwaltete Umgebung, um Dateien zu organisieren, Versionen nachzuvollziehen und den Zugriff zu steuern, während Dokumente Bearbeitung und Prüfung durchlaufen.

  • Zentrale Dateiorganisation
  • Versionsverlauf und Check-out
  • Teamzugriffe steuern
Mehr zu DMS + Editor
eSign-Integration

Signierte Dokumente erstellen, versenden und verwalten

Erstellen Sie wiederverwendbare Dateien mit Microsoft Online, versenden Sie sie aus dem DMS zur elektronischen Signatur und halten Sie abgeschlossene Dokumente zentral und governed.

  • Wiederverwendbare Dokumentvorlagen erstellen
  • Dateien zur elektronischen Signatur versenden
  • Abgeschlossene signierte Unterlagen verwalten
Mehr zu DMS + eSign
Microsoft Online-Integration

Office-Dateien online erstellen und bearbeiten

Erstellen, öffnen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien über Microsoft Online direkt in Foxit DMS – ohne separates Microsoft-Abonnement.

  • Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint
  • Kein Microsoft-Abonnement erforderlich
  • Dateien bleiben zentral im DMS
Mehr zu DMS + Microsoft Online
Warum Foxit DMS

Kontrollieren Sie jedes Dokument vom ersten Speichern bis zur finalen Akte.

Steuern Sie, wie Dateien gespeichert, gefunden, verwaltet, geschützt und aufbewahrt werden. Zentrale Speicherung, Metadaten, Berechtigungen, Versionsverlauf, Aufbewahrungsregeln und Prüfpfade helfen Teams, Dokumentenwildwuchs zu reduzieren und kritische Informationen zugänglich zu halten.
Speicherung und Abruf
Zentralisieren Sie Dateien, organisieren Sie sie mit Metadaten und finden Sie Dokumente mit Erweiterter Suche und OCR schneller.
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Informations-Governance
Verwalten Sie Inhalte mit Metadaten, Versionsverlauf, Prüfpfaden und Richtlinienkontrollen klar und nachvollziehbar.
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Zugriffskontrolle
Schützen Sie sensible Dateien mit rollenbasierten Berechtigungen, die den richtigen Personen die richtige Zugriffsebene geben.
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Unterlagenaufbewahrung
Wenden Sie Aufbewahrungsregeln an, um Dokumente auf Basis von Richtlinien, Status oder Metadaten zu archivieren, ablaufen zu lassen oder zu löschen.
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Ein Ratgeber zur Auswahl von Dokumentenmanagementsystemen

Lesen Sie praxisnahe Hinweise zur Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, einschließlich Sicherheit, Governance, Workflow und Kosten.
  • Roadmap für die Einführung eines Enterprise-DMS
  • Sicherheits- und Compliance-Frameworks
  • Kennzahlen zu Kosteneinsparungen und Effizienz
  • Praxisnahe Fallstudien und Anwendungsbeispiele
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Foxit DMS Whitepaper
Funktionsumfang

Speichern, suchen, teilen und schützen

Entdecken Sie die Speicher-, Such-, Versions-, Zugriffs-, Aufbewahrungs- und Prüffunktionen von Foxit DMS.

Speichern, organisieren und verwalten Sie all Ihre Dokumente mit erweiterten Metadaten- und Suchfunktionen.

Inhaltsspeicherung
Laden Sie die meisten Dokumenttypen hoch und speichern Sie sie, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML und Text.
Metadaten und Tags
Fügen Sie für jedes Dokument und jeden Ordner benutzerdefinierte Metadaten und Tags hinzu und rufen Sie sie ab. Das verbessert Suche, Organisation und Compliance-Bereitschaft.
Erweiterte Suche
Nutzen Sie erweiterte Filter, Tags und Metadaten, um Dokumente schnell zu finden und zu organisieren.
Vorlagenmanagement
Erstellen und verwalten Sie Standardvorlagen für Dateien wie PDFs, Office-Dokumente oder vorausgefüllte Formulare, damit Dokumente teamübergreifend konsistent wiederverwendet werden können.

Dokumentenkontrolle auf Enterprise-Niveau mit Versionsmanagement und Funktionen für die Zusammenarbeit.

Ordner- und Dateiverwaltung
Organisieren Sie Dokumente mit Ordnern, Unterordnern und Dateihierarchien für einen einfacheren Zugriff.
Versionskontrolle
Pflegen und stellen Sie frühere Dokumentenversionen wieder her, um versehentliche Überschreibungen zu vermeiden.
Check-in / Check-out
Sperren Sie Dokumente für die exklusive Bearbeitung und checken Sie sie anschließend wieder ein, um die Kontrolle zu behalten und Konflikte zu vermeiden.

Sicherheit auf Unternehmensebene mit umfassenden Prüfpfaden und Compliance-Funktionen.

Prüfpfad
Verfolgen Sie Aktivitäten von Dokumenten und Ordnern mit einer vollständigen Prüfhistorie für mehr Compliance und Transparenz.
Prüfprotokolle
Führen Sie detaillierte Prüfprotokolle zu Vertragsänderungen, Freigaben und Signaturereignissen mit Zeitstempeln.
Datenresidenz
Dokumente werden in Rechenzentren in den USA und in Deutschland gespeichert, um Anforderungen an die Datenlokalisierung zu unterstützen.

Erweiterte Governance-Funktionen unterstützen Compliance-Anforderungen und das Management des Dokumentenlebenszyklus.

Rollenbasierte Zugriffskontrollen
Definieren Sie Benutzerzugriffe und Bearbeitungsrechte, um Dokumentsicherheit und Compliance sicherzustellen.
Automatisierte Aufbewahrungsplanung
Wenden Sie Aufbewahrungsregeln automatisch anhand von Dokumenttyp oder Metadaten an.
Dokumentenanalysen und Berichte
Gewinnen Sie Einblicke in Dokumentenaufrufe und Interaktionen, um Nachverfolgung, Berichterstattung und Audits zu verbessern.

Benötigen Sie Teamlizenzen oder individuelle Lösungen?

Profitieren Sie von Staffelpreisen, Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, dediziertem Support und individuellen Bereitstellungsoptionen für Ihr Unternehmen.

Team bei der Zusammenarbeit an Dokumenten
Volumenlizenzen
Jetzt loslegen

Bereit, die Leistungsfähigkeit von Foxit zu erleben?

Von digitalen Signaturen bis zu automatisierter Compliance vereint Foxit das Bearbeiten, Abstimmen und Verwalten von Dokumenten in einer einzigen Produktivitäts-Suite.

  • Zentrales, cloudbasiertes Dokumenten-Repository
  • Kostenloser, unbegrenzter Speicher, gemeinsam über Ihr Konto nutzbar
  • Native integration with Foxit PDF Editor and eSign
  • Sicherheit, Audits und Compliance auf Enterprise-Niveau
  • Bidirektionale Workflows über Desktop, Cloud und Mobilgeräte hinweg
  • Eine Plattform zum Bearbeiten, Signieren, Speichern und Verwalten
DMS-FAQ

FAQ zu Foxit DMS

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ist ein zentrales Cloud-Repository zum Speichern, Organisieren, Durchsuchen, Teilen und Verwalten von Geschäftsdokumenten. Es umfasst Metadaten, Versionsverlauf, Zugriffskontrollen, Aufbewahrungsregeln, Prüfpfade und zugehörige Governance-Tools.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ist im Abonnement von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign kostenlos enthalten und umfasst unbegrenzten Speicher. Eine unbefristete Lizenz für PDF Editor enthält Foxit DMS nicht.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, umfasst unbegrenzten Speicher, der kontoweit gemeinsam genutzt wird. Teams können diesen gemeinsamen Speicher nutzen, um Geschäftsdokumente zu zentralisieren und zu verwalten.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ergänzt zentrale Dokumentspeicherung um Metadaten-Tagging, Erweiterte Suche, Versionsverlauf, Check-in/Check-out, rollenbasierten Zugriff, Aufbewahrungsregeln und Prüfpfade. Diese Funktionen unterstützen das Dokumentmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, verbindet Foxit PDF Editor und Foxit eSign über ein governed Repository. Teams können PDFs bearbeiten, Signaturen einholen, Verträge verwalten und abgeschlossene Unterlagen zentral, durchsuchbar und governed halten.