Foxit eSign – Vergleich

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Für einzelne Abteilungen und kleine Unternehmen.

  • 250 Umschläge jährlich
  • Zahlungen einziehen
  • Rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen

jährlich in Rechnung gestellt

Anpassbar an die spezifschen Anforderungen von Großunternehmen.

  • Unbegrenzte Umschläge
  • Unbegrenzte Vorlagen
  • Kundenspezifisches Branding

Mindestens 10 Benutzer

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Foxit eSign Essentials

Foxit eSign Business

Die wichtigsten Funktionen

Anforderung von eSignaturen Verwenden Sie Online-, In-App- oder Integrationen, um digitale Dokumente von überall und auf jedem Gerät zu erstellen, zu senden und zu unterschreiben.

Dokumente verfolgen und verwalten Den aktuellen Status aller Dokumente kennen. Richten Sie Alarme, E-Mails und Erinnerungen ein, um die Bearbeitungsdauer der Dokumente zu verbessern.

Mehrere Dokumentumschläge Das Senden von Dokumenten in Umschlägen ermöglicht das Sammeln von Unterschriften auf mehreren Dokumenten von einer Person oder einer Gruppe von Personen gleichzeitig ohne zusätzliche Kosten pro Unterschrift.

Individuell gestaltete Dokumente Bewahren Sie die Markenkontinuität, indem Sie einfach Logos, Markenfarben, Botschaften, Einwilligungsanweisungen, Bestätigungstexte und mehr hinzufügen.

Signierbare Webformulare Fügen Sie individuell angepasste signierbare Formulare direkt in Apps und Websites ein. Das Akzeptieren von Massendokumentunterschriften, Vereinbarungen und Anmeldungen war noch nie so einfach.

Zweckgebundene Integrationen Integrieren Sie sich nahtlos mit Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier und mehr, um einen reibungslosen Unterzeichnungsprozess in Ihren bevorzugten Apps zu gewährleisten.

Mehrere Sprachen 16 Sprachen, darunter Arabisch, Chinesisch (traditionell), Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch und Schwedisch.

Integrationen

Foxit eSign Salesforce App Generieren Sie Angebote, Rechnungen, Vereinbarungen und mehr direkt in Salesforce. Laden Sie eine Vorlage hoch oder erstellen Sie eine Vorlage und ordnen Sie die Felder der Vorlage den Feldern in Salesforce zu. Senden Sie zur Unterzeichnung, verfolgen Sie sie und vieles mehr, ohne Salesforce zu verlassen.

Microsoft SharePoint Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Dokumenten zwischen Teammitgliedern und Kunden. Senden Sie Dokumente, lassen Sie sie unterschreiben und fordern Sie Unterschriften an, verfolgen Sie den Status der Dokumente, sichern Sie abgeschlossene Dokumente und vieles mehr – alles innerhalb von SharePoint.

Google Workspace Verwenden Sie das Foxit eSign-Add-On für Google Workspace, um das Senden von Umschlägen und die Verfolgung des Dokumentenstatus direkt in Google Apps zu ermöglichen.

Foxit PDF Editor Passen Sie Dokumente an und senden Sie sie direkt aus dem Foxit PDF Editor. Dieses Add-On bietet Ihnen vollen Zugriff auf die Funktionspalette von Foxit eSign direkt innerhalb des Foxit PDF Editors.

Microsoft Teams Mit Foxit eSign können Benutzer über Microsoft Teams live an Vereinbarungen und Dokumenten zusammenarbeiten und so wichtige Papierarbeiten an mehreren Orten gleichzeitig schneller, genauer und flüssiger abschließen.

WordPress Forms Akzeptieren Sie eSignaturen und liefern Sie Dokumente nahtlos über WordPress-Formulare.

Zapier Automatisieren und personalisieren Sie Workflows schnell, einfach und ohne Programmierung mit Zapier, um mit über 5.000 beliebten Anwendungen zu integrieren.

APIs Nutzen Sie unsere API-Technologie mit SDKs für C#, Java, JavaScript, Python, Ruby und PHP und erleichtern Sie die Integrationsreise für Ihr gesamtes Team.

Kernfunktionen

Wiederverwendbare Vorlagensammlung Greifen Sie auf Ihre wiederverwendbaren Vorlagen, ausfüllbaren Dokumente, Formulare und mehr zu und teilen Sie sie mit Ihrem Team.

Unterschriften und Daten sammeln Erstellen Sie Formulare mit einer Vielzahl von Standard- und erweiterten Formularfeldern. Fügen Sie Variablen, dynamische Formularfelder, Anhangsfelder, sichere Felder, benutzerdefinierte Felder und mehr hinzu. Senden Sie zur Unterschrift und verfolgen Sie den Dokumentenstatus.

Einfache eUnterzeichnung durch Empfänger Senden Sie einen Link zum Dokument oder Umschlag per E-Mail, SMS, In-App, über die Website und mehr. Wenn die Unterzeichner auf den Link klicken, werden sie direkt und sicher zum Formular zur Unterzeichnung geleitet. Kein Download oder Registrierung erforderlich.

Prüfpfade und Zertifikate Prüfpfade und Zertifikate werden nach Abschluss eines Dokuments generiert. Die Daten enthalten Standort, IP-Adresse, Empfänger, Datum, Zustimmung, Sicherheitsstufe, Name, Zusammenfassung des Umschlagverlaufs und mehr.

Einfache Empfänger eSigning Senden Sie einen Link zum Dokument oder Umschlag per E-Mail, SMS, in der App, über die Webseite und mehr. Wenn die Unterzeichner auf den Link klicken, gelangen sie direkt und sicher zum Formular, um zu unterschreiben. Es sind keine Downloads oder Anmeldungen erforderlich.

Prüfungspfade und Zertifikate Prüfungspfade und Zertifikate werden nach Abschluss eines Dokuments generiert. Die Daten umfassen Standort, IP-Adresse, Empfänger, Datum, Zustimmung, Sicherheitsstufe, Name, eine Zusammenfassung der Umschlaghistorie und mehr.

Sicherer Cloud-Speicher Unterzeichnete Dokumente werden gespeichert und stehen autorisierten Benutzern jederzeit sicher zur Verfügung. Außerdem erhalten der Anforderer und der Unterzeichner beim Signieren digitale Kopien.

Mobile App Unsere voll ausgestatteten Apps auf iOS und Android ermöglichen es Benutzern, Dokumente für eSigning von überall und praktisch jedem Gerät aus zu erstellen. Scannen Sie Dokumente, um sie in unterschreibbare Formulare zu verwandeln, senden Sie sie zur Unterschrift, verfolgen Sie sie und mehr.

Digitale Signaturen Foxit eSign bewahrt die eindeutige Identität jedes Unterzeichners und kann eine eindeutige Kennung sowie eine digitale Signatur produzieren und die notwendigen digitalen Zertifikate bereitstellen, die die Gültigkeit des Signaturzertifikats schützen.

Stempel Nutzen Sie die eingebettete Stempelfunktion von Foxit eSign oder laden Sie Ihre persönlichen Stempel, Notarsiegel und mehr als Bilddatei direkt auf Ihr Dokument hoch.

eSignatur-Authentifizierung Senden Sie ein Dokument oder einen Umschlag an die eindeutige E-Mail-Adresse eines Unterzeichners zur Unterschrift. Optional können Sie dem Unterzeichner einen Code zur Öffnung des Dokuments bereitstellen. Es ist kein zusätzlicher Download oder eine Anmeldung erforderlich.

Live-Kundensupport Live-Support für alle anderen Kunden während der regulären Geschäftszeiten und 24/7-Support über das Ticket-System stellen sicher, dass Foxit eSign-Benutzer niemals auf sich allein gestellt oder ohne Lösungen sind, wenn sie sie benötigen.

Sicherheit & Compliance

Sichere Authentifizierung Überprüfen Sie die Identität mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die von Unterzeichnern verlangt, ihre Identität auf mehreren Geräten zu bestätigen, Voice, um Unterzeichnern einen Robo-Anruf zu senden, der einen Zugangscode für begrenzte Zeit bereitstellt, oder mit Authy-Zugangscodes.

Unternehmensauthentifizierung Überprüfen Sie die Identität mit benutzerdefinierten Zugangscodes, die dem Anforderer ermöglichen, dem Unterzeichner einen Code mitzuteilen, den er vor der Unterschrift eingeben muss, oder mit Knowledge Based Authentication (KBA), bei der Unterzeichner persönliche Informationen bestätigen müssen.

Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) entsprechen einer handschriftlichen Unterschrift in Bezug auf die rechtliche Wirkung gemäß eIDAS-Standards. Die In-App-Registrierung in ZealiD überprüft die persönliche digitale Signatur und Identität des Empfängers.

SOC 2 Type 2-Konformität, 21 CFR Part 11-Compliance

HIPAA

eIDAS, ESIGN, UETA, FINRA, CCPA, FERPA, GDPR

Benutzer-Single-Sign-On-Funktionen Einzelanmeldung bei Foxit eSign (SSO) mit dem SAML-Protokoll unter Verwendung von Microsoft Azure AD, Google Workspace, Okta, PingIdentity oder OneLogin.

Optionale Funktionen

Massenversand Senden Sie personalisierte Versionen desselben Dokuments gleichzeitig an eine Gruppe von Personen. Jedes Dokument wird separat verfolgt und verwaltet.

Massensignierung Überprüfen Sie schnell eine große Anzahl von Dokumenten und unterschreiben Sie dann alle überprüften Dokumente mit nur wenigen Klicks.

Erweiterte Formularfelder Nutzen Sie erweiterte Felder wie gesicherte, Bild- und Hyperlink-Felder zusammen mit Akzeptieren- und Ablehnen-Schaltflächen. Greifen Sie auch auf mehrere Validierungen zu und passen Sie Validierungen mit RegEx an. Verwenden Sie sogar bedingte Logik in Ihren Formularen.

Erweitertes Branding Schaffen Sie ein intensiveres Endbenutzererlebnis mit White-Label-Branding, Multi-Branding und Anpassung der Anwendungs-UI und E-Mails. Senden Sie E-Mails von Ihrer Domain, verwenden Sie mehrere Logos für Signaturanfragen und mehr.

Enterprise-Support Wir arbeiten, wenn Sie arbeiten, mit Live-24/7-Enterprise-Kunden-Support per Telefon, Chat, E-Mail und Tickets. Darüber hinaus steht Enterprise-Konten der Zugang zu unserem Entwicklungsteam für Integration und API-Implementierung zur Verfügung.

Vor-Ort-Signieren In-Person eSign mit einem Benutzer aus dem Foxit eSign-Konto, der die Signing-Sitzung verwaltet. Der Signing-Administrator gibt dem Empfänger die Kontrolle, um das Dokument auszufüllen und zu unterzeichnen.

Offline-Modus Verwenden Sie unsere mobilen Apps, um eine Signatur auf Dokumenten zu sammeln, auch wenn keine Netzwerkabdeckung vorhanden ist. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert sich das signierte Dokument.

Cross-Device-Support Sammeln Sie ganz einfach handschriftliche Signaturen von einem separaten Gerät wie einem Signatur-Pad, einem hochgeladenen Bild einer Signatur oder indem Sie eine Signatur von einem anderen Touch-fähigen Gerät sammeln.

Administration

Benutzer und Teams verwalten Verwalten Sie Benutzer, überwachen Sie Aktivitäten, kontrollieren Sie den Zugriff und vieles mehr mit nur wenigen einfachen Klicks.

Admin Console Verwalten und Zuweisen von Benutzerlizenzen, Verwalten von Benutzern, Benutzerzugriff, Anzeigen von Berichten und mehr.

Kontodelegation Benutzer des Foxit eSign-Kontos können alternativen Benutzerzugriff auf ihre ausstehenden Aufgaben und Nachverfolgungen delegieren während besonderer Umstände wie Urlaub und Notfälle.

eSigner-Delegation Mit der Funktion zur eSigner-Delegation können Dokumentenempfänger Signaturaufgaben an eine andere Person delegieren, wenn sie aus Gründen außerhalb ihrer Kontrolle nicht in der Lage sind, zu unterschreiben.