Sicherheit und Compliance. Compliance ist kein aus vier Buchstaben bestehendes Wort mehr.

Gönnen Sie sich Sorgenfreiheit mit der vereinfachten Compliance und Sicherheit, die in Foxit eSign Business integriert ist.

Compliance

HIPAA

Schützen Sie Patienteninformationen und verbessern Sie Dokumentenabläufe im Gesundheitswesen. Erfüllen Sie die strengen Anforderungen des Health Insurance Portability and Accountability Act mit einem Klick. Mit diesen Signaturen können Gesundheitsdienstleister, Patienten und andere Interessengruppen Dokumente elektronisch signieren, um vertrauliche Gesundheitsinformationen zu schützen.

Anwendungsfälle:
• Patientenaufnahme- und Einwilligungsformulare
• Anfragen zu Krankenakten
• Telegesundheitsdienste
• Versicherungsaufträge
• Apothekenbestellungen

FINRA

Erfüllen Sie die regulatorischen Anforderungen von Maklerfirmen, Handelsplattformen, Anlageberatern und anderen in der Finanzbranche, ohne ins Schwitzen zu geraten. Durch die Integration elektronischer Signaturen mit robusten FINRA-Compliance-Praktiken können Finanzinstitute ihre Abläufe rationalisieren, Kosten senken und das Kundenerlebnis verbessern und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Anwendungsfälle:
• Kundenvereinbarungen und Verträge
• Kontoänderungen und -aktualisierungen
• Kredit- und Kreditanträge
• Investitionsgenehmigungen
• Interne Dokumentenworkflows

CCPA

Einwohner Kaliforniens haben einige erweiterte Datenschutzrechte, wenn es um die elektronische Signatur eines Dokuments geht. Dies muss sich nicht auf Ihren Arbeitsablauf auswirken. Aktivieren Sie einfach diese Compliance und schon sind Sie goldrichtig. Durch die Einhaltung des CCPA wird sichergestellt, dass alle während des E-Signing-Prozesses erfassten personenbezogenen Daten auf eine Weise behandelt werden, die die Privatsphäre der beteiligten Personen respektiert.

Anwendungsfälle:
• Einholung von Einwilligungen
• Anfragen betroffener Personen
• Datenfreigabevereinbarungen Dritter
• Schulung und Anerkennung der Mitarbeiter
• Opt-out-Anfragen

FERPA

Mit Foxit eSign ist der Schutz der Privatsphäre von Studierenden in der Bildungsbranche ganz einfach. Durch die Integration elektronischer Signaturen in die FERPA-Konformität (The Family Educational Rights and Privacy Act) können Bildungseinrichtungen Einwilligungen besser verwalten, Zugriffsanfragen bearbeiten, Richtlinien dokumentieren und Prüfprotokolle verwalten. Diese Funktion trägt dazu bei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und Datenschutzmaßnahmen zu stärken.

Anwendungsfälle:
• Einschreibung und Registrierung
• Zustimmung der Schüler und Eltern
• Zugriffs- und Änderungsanfragen
• Institutionelle politische Vereinbarungen
• Formulare zur Ausrüstungsüberprüfung

21 CFR Typ 11

Von der FDA regulierte Branchen wie die Pharma-, Medizingeräte- und Biotechnologieindustrie und andere werden die Einfachheit dieser Compliance zu schätzen wissen. Die FDA legt die Kriterien fest, nach denen elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen als vertrauenswürdig, zuverlässig und den Papieraufzeichnungen gleichwertig gelten.

Anwendungsfälle:
• Dokumentation klinischer Studien
• Herstellungs- und Produktionsaufzeichnungen
• Kauf von medizinischen Geräten
• Nutzungsvereinbarungen
• Interne und externe Audits

eIDAS und DSGVO

Es kann schwierig sein, die strengen Anforderungen für Geschäftstransaktionen in der EU zu erfüllen – es sei denn, Sie verwenden Foxit eSign Business. Unser Compliance-Modul vereinfacht den Prozess. Durch die Integration elektronischer Signaturen in eIDAS- und DSGVO-Workflows können Unternehmen Einwilligungen besser verwalten, Datenanfragen bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Prüfprotokolle verwalten. Dies stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher, stärkt den Datenschutz und verbessert die betriebliche Effizienz.

Anwendungsfälle:
• Einwilligungsmanagement
• Anfragen betroffener Personen (DSRs)
• Datenverarbeitungsvereinbarungen
• Mitarbeiterschulung und -zertifizierung
• Vertragliche Verpflichtungen

ESIGN und UETA

Beim papierlosen Arbeiten geht es nicht nur darum, Bäume zu retten; es geht um die Steigerung der Unternehmenseffizienz. Optimierte Dokumentenabläufe, vereinfachte Verwaltungsaufgaben und eine sichere Dokumentenspeicherung bieten einen enormen Mehrwert. Aber was nützt eine digitale Signatur? Dank unserer ESIGN- und UETA-Konformität sind digitale Signaturen genauso rechtsverbindlich wie Tinte auf Papier und noch sicherer.

Anwendungsfälle:
• Vertragsunterzeichnung
• Regulierte Branchen
• Compliance und Aufzeichnungen
• Lieferantenvereinbarungen
• Einzelhandel und E-Commerce

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Dies ist zwar immer noch sehr sicher, aber dennoch die einfachste Authentifizierungsstufe. Die Vereinbarung wird per E-Mail versendet und der Unterzeichner authentifiziert sich, indem er zum Unterzeichnen auf die per E-Mail gesendete Vereinbarung zugreifen kann.

Authentifizierungen

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)

Wenn MFA aktiviert ist, bestätigt der Unterzeichner Ihrer gesendeten Dokumente seine Identität auf zwei Arten, bevor er auf das Dokument zugreifen kann. Grundsätzlich muss der Unterzeichner Zugriff auf das Dokument im E-Mail-Konto erhalten und erhält per E-Mail oder Textnachricht einen Code, den er eingeben muss, um das Dokument zu öffnen. Super sicher, super einfach.

Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)

Bei dieser Authentifizierungsebene muss der Unterzeichner Fragen beantworten, auf die nur er selbst Antworten haben sollte. Dinge wie die Sozialversicherungsnummer, der Mädchenname der Mutter und mehr werden verwendet, um zu überprüfen, ob der Unterzeichner tatsächlich die Person ist, für die das Dokument bestimmt ist, bevor er es öffnen kann.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Die höchste Authentifizierungsstufe, die persönliche Identitätsüberprüfung (persönlich oder online), kann Ihnen gehören. Erhalten Sie Zugriff auf unsere ZealiD-Integration mit unseren Compliance-Modulen. **Ein separates kostenpflichtiges ZealiD-Konto ist erforderlich.

Beteiligen Sie sich an der Spitze der eSignatur
und der Dokumentenkonformität

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