Die Adobe Acrobat-Alternative, die 44 % weniger kostet

Video-Transkript

0:00 (lebhafte Musik) Heute vergleichen wir Foxit PDF Editor Plus mit Adobe Acrobat Pro.

0:09 Falls Sie direkt vorspringen möchten, hier ist, was wir abdecken. Wir beginnen mit den Punkten, in denen diese beiden Werkzeuge exakt gleich sind, und davon gibt es viele.

0:17 Dann gehen wir auf die fünf Bereiche ein, in denen sie sich tatsächlich unterscheiden: Preis, Einbindung in eine Microsoft-Umgebung, Funktionen und KI, Sicherheit und Dokumentenmanagement.

0:27 Sie sehen sich das an, weil Sie derzeit Adobe Acrobat Pro verwenden und sich fragen, ob Foxit PDF Editor Plus ein echter Ersatz ist oder nur ein günstigerer.

0:36 Legen wir los. Ganz kurz, bevor wir einsteigen: Wir empfehlen Ihnen, so viel eigene Recherche wie möglich zu betreiben und mit Vertriebsmitarbeitern von Foxit und Adobe zu sprechen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

0:47 Wir werden in diesem Video nicht jede einzelne Funktion behandeln. Wenn wir also etwas auslassen, das für Sie wichtig ist, hinterlassen Sie einen Kommentar oder schreiben Sie uns auf LinkedIn.

0:56 Wir sagen es auch gleich vorweg: Adobe bietet ein wirklich gutes Produkt. Das PDF wurde von Adobe erfunden. Wenn Sie tief im Adobe Creative Cloud-Ökosystem verankert sind, sehr spezifische Workflows rund um Acrobat aufgebaut haben und keinerlei Probleme mit Preis, Service oder Produktqualität haben, ist das ein echter Faktor.

1:14 Wenn das jedoch nicht auf Sie zutrifft, lohnt es sich zuzuhören, um zu sehen, was Foxit bietet. Darauf kommen wir am Ende noch zurück.

1:21 Gut, beginnen wir mit dem, was gleich ist. (lebhafte Musik) Hier ist der Punkt, den in diesen Vergleichen nur selten jemand anspricht.

1:33 Für die zentrale tägliche PDF-Arbeit sind Foxit PDF Editor und Adobe Acrobat Pro bemerkenswert ähnlich. Beide ermöglichen es Ihnen, PDFs aus Word, Excel, PowerPoint und Ihrem Browser zu erstellen.

1:44 Beide konvertieren PDFs zurück in Office-Formate. Beide führen OCR bei gescannten Dokumenten aus, verarbeiten digitale Signaturen, bieten Schwärzung, das Ausfüllen von Formularen sowie Passwortschutz und Berechtigungen.

1:55 Beide verfügen über eine zentrale Lizenzverwaltung über eine Admin-Konsole. Beide erfüllen Compliance-Standards für Unternehmen.

2:01 Machen wir also klar, was das bedeutet. Wenn Sie lediglich ein Werkzeug brauchen, das PDFs erstellt, bearbeitet und schützt und der IT eine Konsole zur Sitzplatzverwaltung bietet, erledigen beide die Aufgabe problemlos.

2:13 Die Frage ist nicht, ob Foxit das kann, was Acrobat kann - das kann es. Die Frage ist, was Sie darüber hinaus bekommen und was Sie dafür bezahlen.

2:22 Sprechen wir also über die fünf Bereiche, in denen sich beide wirklich unterscheiden. Beginnen wir mit dem Punkt, nach dem alle fragen.

2:33 Hier ist der faire Vergleich auf Augenhöhe: die Geschäftstarife mit jährlicher Abrechnung, so wie die meisten Teams tatsächlich kaufen.

2:41 Adobe Acrobat Pro for teams kostet etwa 287,88 US-Dollar pro Nutzer und Jahr. Foxit PDF Editor Plus mit der Admin-Konsole kostet etwa 159,99 US-Dollar pro Nutzer und Jahr.

2:54 Das sind von Anfang an rund 44 % weniger für den vergleichbaren Tarif. Lassen Sie mich das in reale Dollarbeträge statt in Prozente fassen, denn genau das zeigt sich im Budget pro Sitzplatz.

3:05 Ein Team mit 10 Personen spart beim Wechsel von Acrobat Pro zu Foxit PDF Editor Plus rund 1.280 US-Dollar pro Jahr. Bei einem Team von 100 sind das jedes Jahr etwa 12.800 US-Dollar mehr in Ihrem Budget.

3:18 Dieselben zentralen Funktionen ohne Unterbrechung der Workflows. Ein Softwarekoordinator auf G2 brachte es einfach auf den Punkt: "Foxit lag deutlich unter Acrobat Pro, ohne dass die Kernfunktionen aufgegeben werden mussten, auf die mein Team angewiesen ist." Ein kurzer Hinweis für stark regulierte Unternehmen, die eine abonnementbasierte Lösung vermeiden müssen.

3:35 Foxit bietet weiterhin eine unbefristete Einmallizenz an, während Adobe seine vollständig eingestellt hat. Ehrlich gesagt ist das Abonnement für die meisten Teams jedoch der bessere Weg.

3:45 Damit werden die KI-Werkzeuge, laufenden Integrationen und kontinuierlichen Updates freigeschaltet, die bei der unbefristeten Lizenz nicht enthalten sind.

3:51 Deshalb empfehlen wir die Abonnementlizenz eindeutig. Wenn Ihre Organisation auf Microsoft setzt - sei es Windows, Office oder der gesamte Stack - ist Foxit dafür gemacht, in dieser Umgebung zu leben und nicht nur daneben.

4:08 Foxit ist ein Microsoft Solutions Partner. Das bedeutet, dass die PDF-Tools direkt in Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Visio funktionieren.

4:16 Sie erstellen und konvertieren, ohne die App zu verlassen, in der Sie bereits arbeiten. Die Benutzeroberfläche von Foxit nutzt das vertraute Microsoft-Menübandlayout.

4:23 Wenn Ihr Team Office kennt, weiß es also schon am ersten Tag, wie es sich in Foxit zurechtfindet. Aber es geht noch tiefer.

4:29 Foxit lässt sich außerdem mit SharePoint als Dokumenten-Repository und mit Microsoft Purview für Data Governance und Sensitivity Labels integrieren.

4:37 So kann sich Ihre PDF-Sicherheit direkt in die Informationsschutzregeln einklinken, die Ihre Organisation bereits durchsetzt. Und Foxit ist direkt im Azure Marketplace verfügbar.

4:48 Kurz gesagt: Wenn Sie ein Microsoft-Haus sind, bedeutet der Wechsel zu Foxit nicht, ein fremdes Tool aufzusetzen, das eine steile Lernkurve erfordert.

4:56 Es ergänzt Ihre bestehende Dokumenteninfrastruktur einfach um eine PDF-Ebene. Sprechen wir nun darüber, wo Foxit über einen reinen PDF-Editor hinausgeht.

5:11 Foxit ist ein Netzwerk intelligenter Dokumentenplattformen. Nicht nur ein Werkzeug zum Bearbeiten von Dateien, sondern eines, mit dem Sie Dokumente im großen Maßstab scannen, Daten daraus extrahieren und aus den extrahierten Informationen neue Inhalte generieren können.

5:24 Das Herzstück ist der integrierte AI Assistant. Damit können Sie lange Dokumente zusammenfassen, Fragen zu Ihren Inhalten stellen, übersetzen, ohne das Format zu zerstören, und Daten direkt in der App aus Tabellen extrahieren.

5:36 Sowohl Foxit als auch Adobe bieten KI-Unterstützung als Teil ihres Angebots. Und auf Einstiegsniveau liegt die Preisgestaltung in einem ähnlichen Bereich.

5:44 Beide liegen für das Add-on bei etwa 4,99 US-Dollar pro Monat. Das ist also kein Bereich, in dem eines der Werkzeuge das andere bei Preis oder Funktionen deutlich übertrifft.

5:52 Wo Foxit Ihnen etwas mehr Spielraum verschafft, ist der Einstieg. PDF Editor Plus enthält bereits ein kostenloses monatliches Kontingent an AI-Credits.

5:59 Genug für viele alltägliche Aufgaben, bevor Sie überhaupt für ein Upgrade bezahlen. Wenn Sie zum Power-User werden, können Sie auf 2.000 Credits pro Monat für 49,99 US-Dollar pro Jahr skalieren.

6:09 Das ist ein kostengünstiger Einstieg mit geringer Bindung in KI-gestützte Dokumentenautomatisierung und Produktivität. Auf der Bearbeitungsseite kommen unabhängige Tester immer wieder zu denselben zwei Beobachtungen.

6:19 Foxit fühlt sich leichter und schneller an, startet schneller und arbeitet auch bei großen, komplexen Dateien schneller, bei denen Acrobat träge werden kann.

6:26 Und die Schwärzungswerkzeuge stechen hervor, darunter das KI-gestützte Smart Redact sowie die entsprechende Anerkennung durch unabhängige Tester.

6:33 In TechRadars Liste der besten PDF-Editoren 2026 belegte Foxit Platz zwei. Direkt hinter Adobe und vor allen anderen Acrobat-Alternativen, die dort getestet wurden.

6:41 Wissenswert ist auch, dass in TechRadars Übersichtstabelle Secure Redaction und Accessibility Checking bei Foxit als Standard ausgewiesen wurden, während darauf hingewiesen wurde, dass diese Funktionen bei Adobe den höheren Tarifen vorbehalten sind.

6:51 Betrachtet man die allgemeine Nutzerstimmung auf G2 in den von dort gemessenen Kategorien - Erfüllt die Anforderungen, Benutzerfreundlichkeit, Einfache Einrichtung, Qualität des Supports und Produktrichtung -, erreicht Foxit Adobe Acrobat in jeder einzelnen Kategorie oder übertrifft es.

7:05 Ein Rezensent aus einem Gesundheitsunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern fasste den Wechsel so zusammen: Der Umstieg von Acrobat Pro war einfach, die Kernfunktionen sind dieselben und nach Monaten der Nutzung hatten wir keine Probleme.

7:22 Wenn Sie in einem regulierten Umfeld arbeiten, hat Sicherheit für Sie oberste Priorität. Sagen wir es also offen: Adobe hat eine lange und ernst zu nehmende Sicherheitsgeschichte, und das zu Recht.

7:32 Aber hier liegt die Überraschung für viele: Bei den Compliance-Anforderungen, die für Enterprise- und regulierte Abschlüsse tatsächlich ausschlaggebend sind, erfüllt Foxit dieselben Standards wie Adobe.

7:40 SOC 2 Type 2, HIPAA, GDPR und mehr - alles abgesichert durch AES-256-Verschlüsselung und unabhängig geprüfte Kontrollen.

7:49 Sie können das im Trust Center von Foxit nachvollziehen. Für die große Mehrheit der Organisationen ist das eine echte Entsprechung. Darüber hinaus passt Foxit in die Microsoft-Umgebungen, auf die so viele Unternehmen bereits setzen.

8:00 Es lässt sich in Microsoft AD RMS, Azure Information Protection und AIP-Sensitivitätskennzeichnungen integrieren.

8:06 So sichern Sie Dokumente mit dem Identitäts- und Rechtesystem, das Sie bereits haben. Und Foxit PDF Editor Cloud trägt die Microsoft 365-App-Zertifizierung.

8:15 So kann die IT es nach denselben Maßstäben prüfen wie alles andere im Stack. Und für den direkten Umgang mit sensiblen Daten bietet Foxit etwas, das Adobe Acrobat Pro nicht hat.

8:24 Smart Redact nutzt KI, um sensible Informationen wie Namen, Sozialversicherungsnummern und Kontonummern automatisch zu finden, anstatt Sie jede einzelne Stelle manuell suchen und markieren zu lassen.

8:35 Sie können weiterhin alles vor der Anwendung prüfen und freigeben, doch die Erkennung erfolgt automatisch. Die ehrliche Quintessenz: Für die überwältigende Mehrheit der Branchen deckt die Sicherheits- und Compliance-Positionierung von Foxit das ab, was Sie benötigen, und entspricht Adobe dort, wo es zählt.

8:49 Bei spezialisierten Vorgaben sollten Sie bei beiden Anbietern Ihre Due Diligence durchführen und einen Foxit-Ansprechpartner direkt nach Ihren spezifischen Anforderungen fragen.

8:56 (lebhafte Musik) Und schließlich enthält Foxit jetzt ohne Aufpreis ein integriertes Dokumentenmanagementsystem in PDF Editor- und eSign-Abonnements.

9:08 Und das ist nicht nur Speicherplatz, sondern ein dediziertes, kontrolliertes Repository. Metadaten und Tags, erweiterte Suche, Versionskontrolle, Check-in, Check-out, rollenbasierte Berechtigungen, Aufbewahrungsregeln und Audit-Trails.

9:20 All das befindet sich in derselben Umgebung, in der Ihr Team bereits bearbeitet und signiert. Und habe ich schon erwähnt, dass es in Ihrem Abonnement kostenlos enthalten ist?

9:29 Hier ist der ehrliche Kontrast. Adobes Document Cloud verfügt ebenfalls über Dokumentenmanagement-Funktionen: Versionierung, Berechtigungen, aktive Nachverfolgung. Der Unterschied ist strukturell.

9:39 Foxit bietet Ihnen ein dediziertes Repository mit integrierter unbegrenzter kostenloser Speicherung, während Adobe-Speicher beim Skalieren gemessen wird und Obergrenzen sowie Mehrkosten mit sich bringt.

9:47 Für ein wachsendes Team ist das der Unterschied zwischen planbaren und schleichenden Kosten. Deshalb sollten Sie Foxit nicht als günstigeres Acrobat betrachten, sondern als Plattform zum Erstellen, Bearbeiten, Signieren, Organisieren und Verwalten Ihrer Dokumente - alles in einer vernetzten Plattform, einer zentralen Quelle der Wahrheit, statt Werkzeuge zusammenzustückeln.

10:08 (lebhafte Musik) Also, Foxit PDF Editor Plus versus Adobe Acrobat Pro: Wie lautet das Fazit?

10:15 Beide Werkzeuge bewältigen die zentrale PDF-Arbeit, und beide machen das gut. Adobe bringt die Marke, die Historie und eine starke Passung mit, wenn Sie bereits ganz im Creative Cloud-Ökosystem leben.

10:24 Foxit liegt beim vergleichbaren Geschäftstarif rund 44 % niedriger, fügt sich nativ in eine Microsoft-Umgebung ein, bietet einen integrierten AI Assistant und Dokumentenmanagement mit unbegrenztem Speicherplatz und erreicht bzw. übertrifft Adobe konstant bei unabhängigen Zufriedenheitswerten von Nutzern.

10:39 Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, finden Sie hier drei Fragen, die Sie sich stellen sollten. Erstens: Wie viel von dem, wofür Sie Adobe bezahlen, entfällt auf ein Ökosystem, das Sie tatsächlich nutzen, im Vergleich zu Funktionen und Overhead, die Sie nicht brauchen?

10:49 Zweitens: Wie wichtig ist es, dass Ihr PDF-Werkzeug in Ihrem bestehenden Microsoft-Stack lebt? Drittens: Brauchen Sie einen PDF-Editor oder suchen Sie in Wirklichkeit nach einer Dokumentenplattform?

11:00 Wenn Sie derzeit Acrobat Pro nutzen und genau sehen möchten, was Sie mit Foxit sparen würden, finden Sie in der Beschreibung einen Link, um ein Angebot zu erhalten.

11:07 Und wenn es einen bestimmten Bereich gibt, zu dem wir tiefer einsteigen sollen - den AI Assistant, Schwärzung, die Microsoft-Integrationen oder das DMS -, teilen Sie es uns in den Kommentaren mit, dann behandeln wir ihn.

11:16 Danke fürs Zuschauen.