Identitätsauthentifizierung für Elektronische Signaturen
Wenn Vereinbarungen Risiken bergen, hat Sicherheit oberste Priorität. Foxit eSign hilft Ihnen zu bestätigen, dass die richtige Person auf das richtige Dokument zugreift – mit flexiblen Optionen zur Identitätsauthentifizierung pro Empfänger und Workflow. Wählen Sie eine leichte Verifikation für Alltagsvereinbarungen oder erhöhen Sie die Sicherheit mit Multi-Faktor- und wissensbasierten Methoden, wenn es besonders wichtig ist.
Flexible Optionen zur Unterzeichner-Verifikation
Identitätsauthentifizierung sollte zur Vereinbarung passen – nicht umgekehrt. Diese Funktionen helfen, die Verifikation an das Risikoniveau anzupassen, Zugriffsfehler zu reduzieren und über den gesamten Prozess belastbare Nachweise zu sichern.
Multi-Factor Authentication (MFA)
Identitätsbestätigung über zwei oder mehr Geräte vor dem Dokumentzugriff verlangen.
Optionen für Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einmalcodes per E-Mail, Mobilgerät oder Telefon für sicheren Zugang versenden.
SMS-Zustellung des Dokumentlinks
Einen SMS-Schritt ergänzen, wenn Workflows einen kontrollierten Zugriff erfordern.
Benutzerdefinierter Zugangscode
Einen individuellen Code erstellen, den Sie außerhalb des Systems teilen – für zusätzliche Empfänger-Verifikation.
Knowledge-Based Authentication (KBA)
Unterzeichnende vor dem Öffnen von Dokumenten mit Fragen validieren, die nur sie beantworten sollten.
Konfigurierbare Authentifizierungsstufen
Authentifizierung pro Empfänger beim Senden oder in der Sicherheitskonfiguration von Online-Formularen auswählen.
Anwendungsfälle für
Unterzeichner-Authentifizierung
Immer wenn Identitätssicherheit zählt, helfen Authentifizierungsoptionen, die Transaktion zu schützen. Teams können flexible Verifikation für gängige Vereinbarungen einsetzen, ohne das Signieren zum Engpass zu machen.
MFA, 2FA oder KBA hinzufügen, um die Identitätsprüfung bei wichtigen Dokumenten zu stärken.
Zugangscodes oder 2FA nutzen, um Risiken bei Mitarbeitervereinbarungen und Mitteilungen zu reduzieren.
Empfänger-Authentifizierung einsetzen, um Zugriff zu bestätigen und unbeabsichtigtes Weiterleiten zu reduzieren.
Mehr Identitätssicherheit bei patientennahen Freigaben in regulierten Umgebungen.
Onboarding-Pakete schützen, wenn Lieferantenzugriff vor dem Signieren verifiziert werden muss.
Authentifizierungsstufen festlegen, wenn Formulare breit geteilt werden.
Mehr Identitätssicherheit für
Regulierte Branchen
In regulierten Teams sind höhere Identitätssicherheit und klare Kontrollen oft entscheidend. Diese Branchenbeispiele zeigen, wo Authentifizierungsoptionen wie MFA, KBA und höherwertige Verfahren Governance und Compliance-Ziele unterstützen.
KBA und Multi-Faktor-Optionen nutzen, um strengere Erwartungen an die Identitätsprüfung zu erfüllen.
Signatur-Workflows an Compliance-Module und Anforderungen mit höherer Sicherheit anpassen.
Authentifizierungskontrollen für sensible Patientendokumente und geschützte Informationen einsetzen.
Risiken bei Einwilligungsformularen und Nachweisen reduzieren, bei denen Identität und Zugriff wichtig sind.
Zugriffskontrollen für Formulare stärken, die Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit erfordern.
Compliance-orientierte Optionen und Signaturen mit höherer Sicherheit nutzen, wo eIDAS gilt.
Sicherheit, die mitwächst. Verifikation, die passt.
Identitätsauthentifizierung ist eine geschäftliche Absicherung, die Produktivität und Compliance unterstützt. Setzen Sie stärkere Verifikation ein, ohne Workflows neu zu gestalten, und kombinieren Sie sie mit Signaturnachweisen, um das Vertrauen in abgeschlossene Vereinbarungen zu stärken.
- Sicherheit skalieren – ohne Mehraufwand
- Authentifizierung über Richtlinien steuern
- Vertrauen in Ausführungsnachweise stärken
- Sicherheitsniveau nach Risiko wählen
- Verifikation für Unterzeichnende einfach halten
- Compliance-getriebene Workflows unterstützen
Weniger Zugriffsprobleme.
Mehr Sicherheit.
Ergebnisse sind messbar: weniger fehlgeleitete Anfragen, mehr Vertrauen in die Unterzeichneridentität und bessere Vorbereitung auf Audits und Streitfälle. Authentifizierung ist operative Absicherung – nicht nur eine weitere Einstellung.
- Fehlgeleitete Signaturzugriffe reduzieren
- Mehr Sicherheit bei wichtigen Abschlüssen
- Audits und Streitbeilegung unterstützen
- Compliance teamübergreifend standardisieren
- Mehr Überblick durch Status-Tracking
- Abschlussquoten mit einfachen Schritten erhöhen
Unterzeichnende verifizieren. Vereinbarungen schützen.
Wenn das Risiko einer Vereinbarung steigt, zählt Identitätssicherheit. Flexible Authentifizierungsoptionen geben Ihrem Unternehmen das nötige Vertrauen.